1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helios Kliniken GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bereitstellung und Betrieb einer Application Allowlisting Lösung als SaaS für die Helios Kliniken GmbH
Beschreibung: Im Rahmen dieses Verfahrens plant die Helios Kliniken GmbH die Bereitstellung und den Betrieb einer Application Allowlisting Lösung als Software as a Service (SaaS) für: - Mindestens 1.000 Lizenzen für Server und 30.000 Lizenzen für Clients, inklusive Service und Wartung - Höchstens 20.000 Lizenzen für Server und 60.000 Lizenzen für Clients, inklusive Service und Wartung Das Ziel ist es, vorgegebene Sicherheitsanforderungen zu erfüllen und einen zusätzlichen/umfassenden Schutz der internen IT-Infrastruktur zu gewährleisten, indem die Verwendung beliebiger Programme, Dateien, Makros, Skripte und Bibliotheken anhand von Allow- und Denylists kontrolliert wird, um die Ausführung von Malware/Schadsoftware und nicht autorisierter Software zu verhindern. Es wird eine Rahmenvereinbarung EVB-IT Cloud Vertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag abgeschlossen.
Kennung des Verfahrens: 6e199e59-4c04-4793-8deb-cc02c8469b80
Interne Kennung: Vergabenummer: DE-2023-0375
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort sind die folgenden Rechenzentren: Berlin-Buch (Rechenzentrum) Helios IT Service GmbH Schwanebecker Chaussee 50 - 13125 Berlin; Erfurt (Rechenzentrum) Helios IT Service GmbH Nordhäuser Straße 74 – 99089 Erfurt
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Zugriff auf die Vergabeunterlagen ist beschränkt auf bei subreport ELVIS registrierte Bewerber/Bieter. Registrierte Bewerber/Bieter haben einen Zugriff auf die Vergabeunterlagen zu denen ein durch Passwort geschütztes ZIP-Archiv gehört. Das Passwort für das ZIP-Archiv erhalten die Bewerber/Bieter auf Anfrage und erst nachdem sie die zur Verfügung gestellte Verschwiegenheitserklärung (NDA) unterschrieben über die Bieterkommunikation eingereicht haben. Es findet §41 Abs. 3 VgV mit zulässiger Abweichung zu §9 Abs. 3 VgV Anwendung. Die Wahl des nicht offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit der Bildung krimineller Vereinigungen. Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung. Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Betrugsbekämpfung: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Betrug oder Subventionsbetrug. Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Korruption: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung. Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Menschenhandel. Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Entrichtung von Steuern: Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben. Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Konkurs: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz, das Aufenthaltsgesetzes und des Mindestlohngesetzes Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bereitstellung und Betrieb einer Application Allowlisting Lösung als SaaS für die Helios Kliniken GmbH
Beschreibung: Im Rahmen dieses Verfahrens plant die Helios Kliniken GmbH die Bereitstellung und den Betrieb einer Application Allowlisting Lösung als Software as a Service (SaaS) für: - Mindestens 1.000 Lizenzen für Server und 30.000 Lizenzen für Clients, inklusive Service und Wartung - Höchstens 20.000 Lizenzen für Server und 60.000 Lizenzen für Clients, inklusive Service und Wartung Das Ziel ist es, vorgegebene Sicherheitsanforderungen zu erfüllen und einen zusätzlichen/umfassenden Schutz der internen IT-Infrastruktur zu gewährleisten, indem die Verwendung beliebiger Programme, Dateien, Makros, Skripte und Bibliotheken anhand von Allow- und Denylists kontrolliert wird, um die Ausführung von Malware/Schadsoftware und nicht autorisierter Software zu verhindern. Es wird eine Rahmenvereinbarung EVB-IT Cloud Vertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag abgeschlossen.
Interne Kennung: Vergabenummer: DE-2023-0375
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort sind die folgenden Rechenzentren: Berlin-Buch (Rechenzentrum) Helios IT Service GmbH Schwanebecker Chaussee 50 - 13125 Berlin; Erfurt (Rechenzentrum) Helios IT Service GmbH Nordhäuser Straße 74 – 99089 Erfurt
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Verwendung der folgenden EU-Mittel: „Finanziert von der Europäischen Union –NextGenerationEU“
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: - Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten) - unterschriebene und ausgefüllte Eigenerklärung des Bewerbers zum Fehlen von Ausschlussgründen zur Teilnahme am Wettbewerb (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen)
Beschreibung: - Der Bewerber akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1) - unterschriebene und ausgefüllte Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Be-zug Russland) - unterschriebene und ausgefüllte Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 58)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: - aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe (z.B. in Form eines Internet-Ausdrucks mit Datumsangabe) - Der Bewerber ist ISO 27001 zertifiziert.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: - unterschriebene und ausgefüllte Eigenerklärung zum Umsatz (Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz) - Angabe des durchschnittlichen Umsatzes des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren - Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice)
Beschreibung: - (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 09_Erklärung der BG) - (sofern zutreffend) unterschriebene Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: - Der Bewerber bzw. das angebotene Produkt erfüllen die im Gesamtkatalog enthaltenen Muss-Anforderungen (Anlage 31_Helios Gesamtkatalog AAL - Arbeitsblatt A1-Leistungsanforderungen und Arbeitsblatt A2-ISAK) - ausgefüllte Anforderungen zum Datenschutz (Anlage 35_Datenschutz)
Beschreibung: - Anzahl Mitarbeiter des Bewerbers im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich - vollständig ausgefüllte Projektreferenzen aus den letzten drei Jahren, die die Mindestanforderungen erfüllen (Anlage 14_Projektreferenzen AAL) - Passfähigkeit der angegebenen Referenzen (Anlage 14_Projektreferenzen AAL) - Der Bewerber ist in der Lage, einen Proof of Concept (POC) mit Testsystemen der Helios im Ver-lauf des Auswahlverfahrens durchzuführen, in welcher durch die Helios definierte Use Cases ab-gebildet werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 30% Gewichtung
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 20% Leistungsanforderungen
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 5% Soll-Anforderungen ISAK (EVB-IT Cloud)
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 10% Konzept
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 35% Proof of Concept (POC)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/05/2024
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 11:30:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen werden vorbehalten. Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3 Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachgereicht, ist der Teilnahmeantrag bzw. das Angebot zwingend auszuschließen.
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Helios Kliniken GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Helios Kliniken GmbH
Registrierungsnummer: DE812524991
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030 58766 6884
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Helios Kliniken GmbH
Registrierungsnummer: DE812524991
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030 58766 6884
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2f1ef09c-9ec6-4f49-a31d-75d75b7b9b68 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2024 18:11:38 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 251134-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 83/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/04/2024