5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Ersatzteilverfügbarkeit muss mindestens bis zu 10 Jahre ab Lieferdatum gewährleistet sein. - Verpackungen: Die Lieferung des Leistungsgegenstandes erfolgt verpackungssparend, nur mit der erforderlichen Umverpackung, die einen Schutz der Artikel beim Transport und der Anlieferung gewährleistet. Die Produkte sind nach Möglichkeit so zu verpacken, dass ein Ausgasen flüchtiger Bestandteile nach der Herstellung ermöglicht wird. Verpackungen müssen leicht nach einzelnen Materialien trennbar und gemäß Verpackungsverordnung gekennzeichnet sein. Die Materialien müssen recyclingfähig sein. Es dürfen keine zellstoffhaltigen Verpackungen verwendet werden, deren Rohstoff aus tropischen Regenwäldern bzw. Urwäldern stammt oder durch illegalen Einschlag gewonnen wurde. Polyvinylchlorid (PVC) darf nicht verwendet werden. - Transport: Die für die Auftragsausführung eingesetzten Fahrzeuge müssen mindestens die Anforderungen der Euro-Norm 5 erfüllen. Eine Anlieferung mit Fahrzeugen, die die Anforderungen der Euro-Norm 6 erfüllen ist wünschenswert.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Zahlung von Tarif- oder Mindestlohn
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 55
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aufstellung der Stehleuchte freistehend mit Standfuß
Beschreibung: Die Aufstellung der Stehleuchte muss freistehend mit Standfuß erfolgen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Das Betriebsgerät in Leuchte integriert
Beschreibung: Das Betriebsgerät muss in die Leuchte integriert sein
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Standfuß, Standrohr und Leuchtengehäuse sind aus Metall.
Beschreibung: Standfuß, Standrohr und Leuchtengehäuse sind aus Metall.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Höhe des Leuchtenkopfes mind. 2,2m
Beschreibung: Um eine entsprechende Ausleuchtung auch bei Arbeiten in der Stehposition des Nutzers sicherzustellen, muss die Höhe des Leuchtenkopfes mind. 2,2m betragen; gemessen von OKFF bis zur UK des Leuchtenkopfes.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Höhe des Standfußes der Stehleuchte max 12mm
Beschreibung: Um eine Platzierung der Stehleuchte unterhalb des Fußauslegers der Büroarbeitstische zu ermöglichen, darf die Höhe des Standfußes der Stehleuchte 12mm nicht überschreiten einschl. möglicher Gleitelemente an der Unterseite. Die Breite des Standfußes darf 0,5m nicht überschreiten.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bedienelement im Leuchtenmast untergebracht
Beschreibung: Um den Anforderungen der Barrierefreiheit zu entsprechen, ist das Bedienelement im Leuchtenmast untergebracht, in einer Höhe von 0,85m; gemessen von OKFF bis zur UK des Bedienelementes.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gehäusefarbe der Stehleuchte aluminiumfarbig
Beschreibung: Die Gehäusefarbe der Stehleuchte (Standfuß, Standrohr und Leuchtengehäuse) ist aluminiumfarbig (Silberaluminium, Weißaluminium ohne spez. RAL-Vorgabe) sein. Das angebotene Produkt muss formal und funktional aufeinander abgestimmt sein (Design-Identität für Maße, Formen, Farben und Materialien)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 2.25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: elektrischer Anschluss über eine 3m lange Zuleitung mit einem Winkel-Schuko-Stecker.
Beschreibung: Standardmäßig erfolgt der elektrische Anschluss über eine 3m lange schwarze Zuleitung mit einem Winkel-Schuko-Stecker. Alternativ können auch 5m lange Zuleitungen bei der Bestellung vorgegeben werden.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Defekte LED-Leuchtmittel sind separat austauschbar
Beschreibung: Defekte LED-Leuchtmittel sind separat austauschbar, d.h. bei einem Defekt muss nicht der komplette Leuchtenkopf ausgewechselt werden.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 2.25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Produkt muss allen sonstigen einschlägigen Vorschriften entsprechen
Beschreibung: Neben den explizit geforderten Prüfungen muss das angebotene Produkt auch allen sonstigen einschlägigen Vorschriften entsprechen (Gesetze, Normen, berufsgenossenschaftliche Regelungen).
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Betriebsmodi manuell und Präsenzsteuerung und Dimmung
Beschreibung: Betriebsmodus: -manuelles Ein-/Ausschalten per Schalter am Bedienelement; -Ein-/Ausschalten mittels Präsenzsteuerung, Reaktionszeit wählbar; -tageslichtabhängige Helligkeitssteuerung; -Möglichkeit der individuellen manuellen Dimmung per Bedienelement, getrennt nach direktem und indirektem Lichtanteil;
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Präsenz- und Helligkeitssensor im Leuchtenkopf integriert.
Beschreibung: Präsenz- und Helligkeitssensor sind im Leuchtenkopf integriert.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leuchtmittel: LED
Beschreibung: Leuchtmittel: LED
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lichtfarbe: 4000K
Beschreibung: Lichtfarbe: 4000K
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Farbwiedergabe: Ra > 80
Beschreibung: Farbwiedergabe: Ra > 80
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leuchtenlebensdauer 50.000 Std (L70/B50)
Beschreibung: Leuchtenlebensdauer 50.000 Std (L70/B50)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leuchtenlebensdauer 50.000 Std.(L80/B10).
Beschreibung: Leuchtenlebensdauer (Leuchtmittel und Betriebsgerät): mindestens 50.000 Std (L70/B50).
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 4.5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leuchtenlichtausbeute: mindestens 120 lm/W
Beschreibung: Leuchtenlichtausbeute: mindestens 120 lm/W
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 2.25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gesamt-Leuchtenlichtstrom: mindestens 13.000 lm
Beschreibung: Gesamt-Leuchtenlichtstrom: mindestens 13.000 lm
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 2.25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Verteilung des Leuchtenlichtstromes in Direkt- und Indirektanteil
Beschreibung: Die Verteilung des Leuchtenlichtstromes in Direkt- und Indirektanteil muss sich zwischen 50%/50% und 10%/90% befinden (Direkt / Indirekt).
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lichtverteilung indirekt: kugelförmig oder breitstrahlend.
Beschreibung: Lichtverteilung indirekt: kugelförmig oder breitstrahlend.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lichtverteilung direkt: mikroprismatische Abdeckung oder vergleichbar.
Beschreibung: Lichtverteilung direkt: mikroprismatische Abdeckung oder vergleichbar.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: UGR: < 19 für alle relevanten Anordnungen.
Beschreibung: UGR: < 19 für alle relevanten Anordnungen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsaufnahme max. 120 W
Beschreibung: Leistungsaufnahme max. 120 W
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 2.25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Die Sicherheit der Stehleuchte ist durch eine ENEC Kennzeichnung zu belegen.
Beschreibung: Die Sicherheit der Stehleuchte ist durch eine ENEC Kennzeichnung zu belegen. Das Zertifikat über eine Prüfung gem. DIN EN 60598-1 (oder vgl.) ist beizufügen. Im Zweifel ist der zugehörige Prüfbericht vorzulegen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Prüfung der Standsicherheit ist nachzuweisen (z.B. gem. DIN EN 60950 oder vgl.)
Beschreibung: Wegen der vom allgemeinen Standard abweichenden Höhe des Leuchtenkopfes ist eine Prüfung der Standsicherheit nachzuweisen (z.B. gem. DIN EN 60950 oder vgl.)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: keine Gefährdungen durch nicht ausreichend gerundete Ecken und Kanten
Beschreibung: Alle Komponenten der Stehleuchte (Standfuß, Leuchtenmast mit integriertem Bedienfeld, Leuchtenkopf) sind so zu gestalten, dass sich für die Nutzer keine Gefährdungen durch nicht ausreichend gerundete Ecken und Kanten, durch Grate, etc. ergeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: BGVA3-Prüfung und entsprechende Kennzeichnung
Beschreibung: Jede Leuchte wird einer BGVA3-Prüfung unterzogen und entsprechend gekennzeichnet (verdeckt).
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: qualifiziertes Verkaufspersonal
Beschreibung: Für Verkaufsgespräche und ggf. Nachberatungen muss qualifiziertes Verkaufspersonal vorgehalten werden
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ersatzteilverfügbarkeit mindestens bis zu 10 Jahre ab Lieferdatum
Beschreibung: Die Ersatzteilverfügbarkeit muss mindestens bis zu 10 Jahre ab Lieferdatum gewährleistet sein.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Montage/Demontage auch durch geschultes hauseigenes Personal mittels Steck- oder Schraubverbindungen möglich
Beschreibung: Die angebotenen Produkte müssen auch durch hauseigenes (geschultes) Personal schnell und kostengünstig ohne Spezialwerkzeug montiert bzw. demontiert werden können. Die Montage muss ausschließlich mittels Steck- oder Schraubverbindungen vorzunehmen sein.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bereitstellung eines qualifizierten Kundendienstes, auch für kleine und Nachaufträge
Beschreibung: Der Auftragnehmer garantiert die Bereitstellung eines qualifizierten Kundendienstes, auch für kleine und Nachaufträge
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Dauer zwischen Bestellungeingang und Lieferung bei Nachbestellungen darf maximal 30 Arbeitstage betragen
Beschreibung: Die maximale Dauer zwischen Bestellungeingang und Lieferung bei Nachbestellungen darf maximal 30 Arbeitstage betragen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: qualifizierte und verständliche Bedienungsanleitungen
Beschreibung: Der Auftragnehmer wird für alle von ihm gelieferten Produkte qualifizierte und verständliche Bedienungsanleitungen bereit stellen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Servicetechniker im Störungsfall Innerhalb von 2 Arbeitstagen
Beschreibung: Innerhalb von 2 Arbeitstagen muss ein Servicetechniker im Störungsfall bzw. auf Anforderung vor Ort sein können.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Servicetechniker im Störungsfall
Beschreibung: Der Servicetechniker ist im Störungsfall bzw. auf Anforderung innerhalb 1 Arbeitstages vor Ort
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 2.25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichbarkeit des Kundenservice von Mo bis Fr von 9 -17 Uhr
Beschreibung: Die Erreichbarkeit des Kundenservice ist mindestens von Mo bis Fr von 9 -17 Uhr gegeben
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Produkte sortenrein und in den Materialien trennbar
Beschreibung: Alle angebotenen Produkte sind sortenrein und in den Materialien trennbar, sowie Lackierungen, Beschichtungen und Verleimungen emissionsfrei?
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 2.25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Rücknahme nach Nutzungszeit
Beschreibung: Der Bieter ist bereit, nach der Nutzungszeit die Stehleuchten zurückzunehmen, um sie wieder in den Rohstoffkreislauf einfügen zu können
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 2.25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umwelt-Produktdeklaration (Environmental Product Declaration, EPD) ist beigelegt.
Beschreibung: Ein Umwelt-Produktdeklaration (Environmental Product Declaration, EPD) wird für das angebotene Produkt dem Angebot beigelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 2.25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Produkt ist C2C-zertifiziert
Beschreibung: Das angebotene Produkt ist C2C-zertifiziert (Cradle to Cradle) Das Zertifikat ist dem Angebot beizufügen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 6.75
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Vollgarantie auf alle Teile inklusive aller Kosten (auch Arbeits- und Fahrtkosten) für 24 Monate
Beschreibung: Es muss mindestens eine Vollgarantie auf alle Teile inklusive aller Kosten (auch Arbeits- und Fahrtkosten) für 24 Monate enthalten sein.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Garantieverlängerung über 24 Monate hinaus
Beschreibung: Nach Ablauf der geforderten 24 Pflichtmonate wird die Vollgarantie auf alle Teile inklusive aller Kosten (auch Arbeits- und Fahrtkosten) um weitere Monate verlängert: Hier Zahl der Monate angeben:
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 13.5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Nachliefergarantie 10 Jahre
Beschreibung: Es besteht eine Nachliefergarantie auf die angebotene LED Stehleuchte inklusive Ersatzteile von mindestens 10 Jahren ab erster Lieferung.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/05/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 32 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eignungsrelevante Unterlagen, Angaben und Erklärungen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/05/2024 11:00:00 (UTC+2)
Ort: VBG Hauptverwaltung, Vergabestelle.
Zusätzliche Informationen: nur Mitarbeiter/-innen der VBG - Vergabestelle
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Angebotsformblatt (mit dem Angebot vorzulegen) - Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen) - Eigenerklärung Sanktionen 5k (mit dem Angebot vorzulegen) - Eignungskriterien inkl. aller Angaben und Erklärungen (mit dem Angebot vorzulegen) - Erklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot vorzulegen) - Produktdatenblätter des angebotenen Artikels (mit dem Angebot vorzulegen): Produktdatenblätter der angebotenen LED Stehleuchte gemäß Leistungskatalog. - Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis (mit dem Angebot vorzulegen) - Vertrag (mit dem Angebot vorzulegen) - Leistungskatalog (mit dem Angebot vorzulegen): Der Leistungskatalog ist auszufüllen um alle Kriterien werten zu können: - ENEC Kennzeichnung und Prüfung gem. DIN EN 60598-1 - Prüfung der Standsicherheit DIN EN 60950 (mit dem Angebot vorzulegen): Prüfung der Standsicherheit nachzuweisen (z.B. gem. DIN EN 60950 oder vgl.)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Vertrag, ZVB der VBG, VOL/B
Informationen über die Überprüfungsfristen: Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134, Informations- und Wartepflicht, § 135, Unwirksamkeit, § 160, Einleitung, Antrag.