Deutschland – Dienstleistungen von Architekturbüros – Rahmenvertrag für Architekten- und Ingenieurleistungen für Technische Ausrüstung

244001-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen von Architekturbüros – Rahmenvertrag für Architekten- und Ingenieurleistungen für Technische Ausrüstung
OJ S 81/2024 24/04/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: degewo AG
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag für Architekten- und Ingenieurleistungen für Technische Ausrüstung
Beschreibung: Architekten- und Ingenieurleistungen für Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI i.V. mit Anlage 15 - Heizung/ Lüftung/ Sanitär/ Elektro - Leistungsphase 1-9 Die Beauftragung der Einzelprojekte erfolgt in der Regel in nachfolgend genannten Projektstufen bzw. Teilleistungen daraus: 1.Stufe: Leistungsphase 1-7 der HOAI sowie anteilig Grund- und Besondere Leistungen. 2.Stufe: Leistungsphase 8 der HOAI sowie anteilig Grund- und Besondere Leistungen. 3.Stufe: Leistungsphase 9 der HOAI sowie anteilig Grund- und Besondere Leistungen (u.a. Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist). Eventuell erforderliche Zusätzliche Leistungen (optional): - Mitwirkung bei der technische Mieterbetreuung vor und während der Baumaßnahme. - Mitwirkung bei der Modernisierungsankündigung und –abrechnung. - Bestandsanalyse von Wärmenetzen zur Erstellung von Dekarbonisierungsplänen im Rahmen des Wärmeplanungsgesetzes. Im Rahmen des im laufenden Jahres gültigen Bauplanes sind einzelne haustechnische Anlagen, wie z.B. Heizstationen, Druckhalteanlagen, Warmwasserbereitungsanlagen, Heizungsanlagen, Sanitärstränge, Lüftungs- und Klimaanlagen, Elektroinstallationen (z.B. Steigestränge, Hausalarm- und Klingelanlagen, Beleuchtungsanlagen) an einer Vielzahl von Gebäuden instand zu setzen. Die Instandsetzungsarbeiten sind einschließlich aller Nebenarbeiten (bei Strangsanierung einschließlich Wiederherstellung der Küche-/ Badbereiche) auszuführen. Pro Bauplanjahr wird von 30 Einzelbaumaßnahmen ausgegangen. Die Rahmenvertragspartner (Anzahl 3-6) werden durch die Bewertung der Honorarangebote sowie durch ein Verhandlungsgespräch mit einer Präsentation ausgewählt. Die zu erstellende Präsentation soll eingehend die Planung und Umsetzung einer erfolgten vergleichbaren Maßnahme, wie z. B. einer Strangsanierung in einem Mehrfamilienhaus darlegen. Das besondere Augenmerk liegt hierbei auf der Auswahl der technisch erforderlichen Maßnahmen in Bezug auf Betriebs- und Sanierungskosten sowie Überlegungen zu Nachhaltigkeit, Auswahl von Fördermitteln, Umgang mit Schadstoffen und dem Umgang mit der Bauüberwachung, Kostenkontrolle, Störungen und Termintreue. Die Kommunikation mit dem Auftraggeber sollte ein weiterer Aspekt der Präsentation sein. Die Aufteilung der einzelnen Projekte nach Zuschlagserteilung an die Rahmenvertragspartner erfolgt nach Möglichkeit gleichmäßig unter allen Rahmenvertragspartnern mit Entstehung des jeweiligen Bedarfs. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein mehrere Projekte parallel bearbeiten zu können, da in der Vertragslaufzeit die Arbeit an mehreren Projekten gleichzeitig beginnen kann. Die Reaktionszeit vom Abruf der Leistungen bis zum Planungsbeginn hat innerhalb von 14 Tagen zu erfolgen.
Kennung des Verfahrens: 5f22e5d4-44d6-4942-87a1-5fcd328d8c4b
Interne Kennung: BW-RV-Planer-TGA-24
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Berlin und Umland  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 15.05.2024 eingehen. Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren. 2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten. 3. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen. Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung. 4. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de einzureichen. Wird er nicht über die Vergabeplattform eingereicht, wird er nicht berücksichtigt. 5. Mehrfachbewerbungen für die Leistungsbilder gem. § 55 HOAI können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. 6. Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 5 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. 7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen — Anlage 7). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen. 8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (geführt beim Bundeskartellamt) vornehmen und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden. 10. Die Mitarbeiterzahlen, Referenzen der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft werden im Rahmen der Wertung addiert. 11. Die Mitarbeiterzahlen, Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und der Unterauftragnehmer werden im Rahmen der Wertung addiert, wenn der jeweilige Unterauftragnehmer mit dem Bewerberbogen eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 7).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
KorruptionKorruption: Alle Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag für Architekten- und Ingenieurleistungen für Technische Ausrüstung
Beschreibung: Architekten­ und Ingenieurleistungen für Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI i.V. mit Anlage 15 ­- Heizung/ Lüftung/ Sanitär/ Elektro -­ Leistungsphase 1 - ­9. Die Beauftragung der Einzelprojekte erfolgt in der Regel in nachfolgend genannten Projektstufen bzw. Teilleistungen daraus: 1. Stufe: Leistungsphase 1­7 der HOAI sowie anteilig Grund­ und Besondere Leistungen. 2. Stufe: Leistungsphase 8 der HOAI sowie anteilig Grund­ und Besondere Leistungen. 3. Stufe: Leistungsphase 9 der HOAI sowie anteilig Grund­ und Besondere Leistungen (u.a. Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist). Eventuell erforderliche Zusätzliche Leistungen (optional): ­ - Mitwirkung bei der technische Mieterbetreuung vor und während der Baumaßnahme. ­ - Mitwirkung bei der Modernisierungsankündigung und –abrechnung. ­ - Bestandsanalyse von Wärmenetzen zur Erstellung von Dekarbonisierungsplänen im Rahmen des Wärmeplanungsgesetzes. Im Rahmen des im laufenden Jahres gültigen Bauplanes sind einzelne haustechnische Anlagen, wie z.B. Heizstationen, Druckhalteanlagen, Warmwasserbereitungsanlagen, Heizungsanlagen, Sanitärstränge, Lüftungs­ und Klimaanlagen, Elektroinstallationen (z.B. Steigestränge, Hausalarm­ und Klingelanlagen, Beleuchtungsanlagen) an einer Vielzahl von Gebäuden instand zu setzen. Die Instandsetzungsarbeiten sind einschließlich aller Nebenarbeiten (bei Strangsanierung einschließlich Wiederherstellung der Küche­/ Badbereiche) auszuführen. Pro Bauplanjahr wird von 30 Einzelbaumaßnahmen ausgegangen. Die Rahmenvertragspartner (Anzahl 3­ - 6) werden durch die Bewertung der Honorarangebote sowie durch ein Verhandlungsgespräch mit einer Präsentation ausgewählt. Die zu erstellende Präsentation soll eingehend die Planung und Umsetzung einer erfolgten vergleichbaren Maßnahme, wie z. B. einer Strangsanierung in einem Mehrfamilienhaus darlegen. Das besondere Augenmerk liegt hierbei auf der Auswahl der technisch erforderlichen Maßnahmen in Bezug auf Betriebs­ und Sanierungskosten sowie Überlegungen zu Nachhaltigkeit, Auswahl von Fördermitteln, Umgang mit Schadstoffen und dem Umgang mit der Bauüberwachung, Kostenkontrolle, Störungen und Termintreue. Die Kommunikation mit dem Auftraggeber sollte ein weiterer Aspekt der Präsentation sein. Die Aufteilung der einzelnen Projekte nach Zuschlagserteilung an die Rahmenvertragspartner erfolgt nach Möglichkeit gleichmäßig unter allen Rahmenvertragspartnern mit Entstehung des jeweiligen Bedarfs. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, mehrere Projekte parallel bearbeiten zu können, da in der Vertragslaufzeit die Arbeit an mehreren Projekten gleichzeitig beginnen kann. Die Reaktionszeit vom Abruf der Leistungen bis zum Planungsbeginn hat innerhalb von 14 Tagen zu erfolgen.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Die Beauftragung umfasst zunächst nur die 1. Projektstufe bzw. Teilleistungen daraus. Die Übertragung einzelner nachfolgender Projektstufen oder von (Teil)Leistungen der jeweiligen Projektstufen sowie einzelner Gebäude ist für den AG optional. 2. Der Vertrag verlängert sich maximal 3 Mal, jeweils um ein weiteres Jahr in Abhängigkeit von der Qualität der Leistung des Auftragnehmers.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Berlin und Umland  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1) Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Büro­/Unternehmensgründung, Rechtsform, Büro­/Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E­Mail, Ansprechpartner) (Bewerberbogen – Punkt 1), 2) Eigenerklärung über die wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit (Bewerberbogen – Anlage 1), 3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen – Anlage 2), 4) Eigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bewerberbogen – Anlage 3)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden, 2) Zur Sicherung der Erfüllung der von dem Auftragnehmer vertraglich übernommenen Verpflichtungen hat der erfolgreiche Bieter Sicherheitsleistungen zu erbringen. Der Zeitpunkt für die Sicherheitsleistung, die Höhe und die Anforderungen an diese werden in den Vergabeunterlagen näher bestimmt, die die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Angaben zum Hauptsitz des Bewerbers
Beschreibung: Wo befindet sich der Hauptsitz des Bewerbers? (Bewerberbogen – Pkt. 1).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Anzahl der fest angestellten und freien Mitarbeiter im Bereich der Technischen Ausrüstung
Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers während der letzten 3 Kalenderjahre (2021­ - 2023) pro Jahr jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand: März 2024), aufgeschlüsselt nach Mitarbeitern gesamt, fest angestellten und freien Mitarbeitern (einschl. Führungskräfte), für Technische Ausrüstung (Bewerberbogen – Pkt. 5.1). Mindeststandard: mindestens 3 fest angestellte Mitarbeiter (einschl. Führungskräfte) im Bereich Technische Ausrüstung (Stand: März 2024)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Anzahl der Referenzen mit öffentlichen Bauherren
Beschreibung: Angabe von Referenzen für Planungsleistungen (mindestens Leistungsphase 2-8 gem. § 55 HOAI i.V. mit Anlage 15) aus den letzten 6 Jahren (2018 - 2023) für vergleichbare Instandsetzungen von Einzelmaßnahmen an haustechnischen Anlagen wie z. B. Heizstationen, Druckhalteanlagen, Warmwasserbereitungsanlagen, Heizungsanlagen, Sanitärstränge, Lüftungs- und Klimaanlagen, Elektroinstallationen (z. B. Steigestränge, Notstrom, Brandmeldeanlagen und Beleuchtungsanlagen) mit: - Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse); - Angaben ob es sich um einen öffentlichen AG handelt; - der Bezeichnung des Referenzprojektes mit Anschrift und Angabe zur Art des Referenzobjekte; - Anzahl der Mieteinheiten (Wohnungen, Gewerbe); - Zeitraum der Leistungserbringung (gewertet werden nur abgeschlossene Leistungen mit Beginn Planung Januar 2018 bis deren Fertigstellung Bau Ende Dezember 2023); - Art der Planungsleistung; - erbrachten Leistungsphasen gem. HOAI; - Angabe der Einzelmaßnahme unterteilt in Heizung, Sanitär, Lüftung und Elektro mit Angabe des Maßnahmenschwerpunktes; - Angabe der Herstellungssumme KGR 400/ 300 in € netto; - Angabe, ob die Maßnahme innerhalb eines Planerrahmenvertrages beauftragt wurde. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen zwingend auf dem vorgegebenen Formblatt Referenzliste (Bewerberbogen – Anlage 4) machen. Mindeststandard: Mindestens 3 Referenzen mit mindestens Ausführung der Leistungsphasen 3-8 HOAI je Referenz, davon — 1 Referenz Einzelmaßnahme Heizung, — 1 Referenz Einzelmaßnahme Sanitär, — 1 Referenz Einzelmaßnahme Elektro. Die Einzelmaßnahmen können auch innerhalb einer Gesamtmaßnahme nachgewiesen werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen mit Beauftragung innerhalb von Planerrahmenverträgen
Beschreibung: Angabe von Referenzen für Planungsleistungen (mindestens Leistungsphase 2-8 gem. § 55 HOAI i.V. mit Anlage 15) aus den letzten 6 Jahren (2018 - 2023) für vergleichbare Instandsetzungen von Einzelmaßnahmen an haustechnischen Anlagen wie z. B. Heizstationen, Druckhalteanlagen, Warmwasserbereitungsanlagen, Heizungsanlagen, Sanitärstränge, Lüftungs- und Klimaanlagen, Elektroinstallationen (z. B. Steigestränge, Notstrom, Brandmeldeanlagen und Beleuchtungsanlagen) mit: - Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse); - Angaben ob es sich um einen öffentlichen AG handelt; - der Bezeichnung des Referenzprojektes mit Anschrift und Angabe zur Art des Referenzobjekte; - Anzahl der Mieteinheiten (Wohnungen, Gewerbe); - Zeitraum der Leistungserbringung (gewertet werden nur abgeschlossene Leistungen mit Beginn Planung Januar 2018 bis deren Fertigstellung Bau Ende Dezember 2023); - Art der Planungsleistung; - erbrachten Leistungsphasen gem. HOAI; - Angabe der Einzelmaßnahme unterteilt in Heizung, Sanitär, Lüftung und Elektro mit Angabe des Maßnahmenschwerpunktes; - Angabe der Herstellungssumme KGR 400/ 300 in € netto; - Angabe, ob die Maßnahme innerhalb eines Planerrahmenvertrages beauftragt wurde. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen zwingend auf dem vorgegebenen Formblatt Referenzliste (Bewerberbogen – Anlage 4) machen. Mindeststandard: Mindestens 3 Referenzen mit mindestens Ausführung der Leistungsphasen 3-8 HOAI je Referenz, davon — 1 Referenz Einzelmaßnahme Heizung, — 1 Referenz Einzelmaßnahme Sanitär, — 1 Referenz Einzelmaßnahme Elektro. Die Einzelmaßnahmen können auch innerhalb einer Gesamtmaßnahme nachgewiesen werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Anzahl der Referenzen im Wohnungsbau/ Bauen im Bestand mit mind. 20 Wohnungen
Beschreibung: Angabe von Referenzen für Planungsleistungen (mindestens Leistungsphase 2-8 gem. § 55 HOAI i.V. mit Anlage 15) aus den letzten 6 Jahren (2018 - 2023) für vergleichbare Instandsetzungen von Einzelmaßnahmen an haustechnischen Anlagen wie z. B. Heizstationen, Druckhalteanlagen, Warmwasserbereitungsanlagen, Heizungsanlagen, Sanitärstränge, Lüftungs- und Klimaanlagen, Elektroinstallationen (z. B. Steigestränge, Notstrom, Brandmeldeanlagen und Beleuchtungsanlagen) mit: - Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse); - Angaben ob es sich um einen öffentlichen AG handelt; - der Bezeichnung des Referenzprojektes mit Anschrift und Angabe zur Art des Referenzobjekte; - Anzahl der Mieteinheiten (Wohnungen, Gewerbe); - Zeitraum der Leistungserbringung (gewertet werden nur abgeschlossene Leistungen mit Beginn Planung Januar 2018 bis deren Fertigstellung Bau Ende Dezember 2023); - Art der Planungsleistung; - erbrachten Leistungsphasen gem. HOAI; - Angabe der Einzelmaßnahme unterteilt in Heizung, Sanitär, Lüftung und Elektro mit Angabe des Maßnahmenschwerpunktes; - Angabe der Herstellungssumme KGR 400/ 300 in € netto; - Angabe, ob die Maßnahme innerhalb eines Planerrahmenvertrages beauftragt wurde. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen zwingend auf dem vorgegebenen Formblatt Referenzliste (Bewerberbogen – Anlage 4) machen. Mindeststandard: Mindestens 3 Referenzen mit mindestens Ausführung der Leistungsphasen 3-8 HOAI je Referenz, davon — 1 Referenz Einzelmaßnahme Heizung, — 1 Referenz Einzelmaßnahme Sanitär, — 1 Referenz Einzelmaßnahme Elektro. Die Einzelmaßnahmen können auch innerhalb einer Gesamtmaßnahme nachgewiesen werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Anzahl der Referenzen Strangsanierung mit mehr als 20 Wohnungen
Beschreibung: Angabe von Referenzen für Planungsleistungen (mindestens Leistungsphase 2-8 gem. § 55 HOAI i.V. mit Anlage 15) aus den letzten 6 Jahren (2018 - 2023) für vergleichbare Instandsetzungen von Einzelmaßnahmen an haustechnischen Anlagen wie z. B. Heizstationen, Druckhalteanlagen, Warmwasserbereitungsanlagen, Heizungsanlagen, Sanitärstränge, Lüftungs- und Klimaanlagen, Elektroinstallationen (z. B. Steigestränge, Notstrom, Brandmeldeanlagen und Beleuchtungsanlagen) mit: - Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse); - Angaben ob es sich um einen öffentlichen AG handelt; - der Bezeichnung des Referenzprojektes mit Anschrift und Angabe zur Art des Referenzobjekte; - Anzahl der Mieteinheiten (Wohnungen, Gewerbe); - Zeitraum der Leistungserbringung (gewertet werden nur abgeschlossene Leistungen mit Beginn Planung Januar 2018 bis deren Fertigstellung Bau Ende Dezember 2023); - Art der Planungsleistung; - erbrachten Leistungsphasen gem. HOAI; - Angabe der Einzelmaßnahme unterteilt in Heizung, Sanitär, Lüftung und Elektro mit Angabe des Maßnahmenschwerpunktes; - Angabe der Herstellungssumme KGR 400/ 300 in € netto; - Angabe, ob die Maßnahme innerhalb eines Planerrahmenvertrages beauftragt wurde. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen zwingend auf dem vorgegebenen Formblatt Referenzliste (Bewerberbogen – Anlage 4) machen. Mindeststandard: Mindestens 3 Referenzen mit mindestens Ausführung der Leistungsphasen 3-8 HOAI je Referenz, davon — 1 Referenz Einzelmaßnahme Heizung, — 1 Referenz Einzelmaßnahme Sanitär, — 1 Referenz Einzelmaßnahme Elektro. Die Einzelmaßnahmen können auch innerhalb einer Gesamtmaßnahme nachgewiesen werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Anzahl der Referenzen Elektrosanierungen mit mehr als 20 Wohnungen
Beschreibung: Angabe von Referenzen für Planungsleistungen (mindestens Leistungsphase 2-8 gem. § 55 HOAI i.V. mit Anlage 15) aus den letzten 6 Jahren (2018 - 2023) für vergleichbare Instandsetzungen von Einzelmaßnahmen an haustechnischen Anlagen wie z. B. Heizstationen, Druckhalteanlagen, Warmwasserbereitungsanlagen, Heizungsanlagen, Sanitärstränge, Lüftungs- und Klimaanlagen, Elektroinstallationen (z. B. Steigestränge, Notstrom, Brandmeldeanlagen und Beleuchtungsanlagen) mit: - Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse); - Angaben ob es sich um einen öffentlichen AG handelt; - der Bezeichnung des Referenzprojektes mit Anschrift und Angabe zur Art des Referenzobjekte; - Anzahl der Mieteinheiten (Wohnungen, Gewerbe); - Zeitraum der Leistungserbringung (gewertet werden nur abgeschlossene Leistungen mit Beginn Planung Januar 2018 bis deren Fertigstellung Bau Ende Dezember 2023); - Art der Planungsleistung; - erbrachten Leistungsphasen gem. HOAI; - Angabe der Einzelmaßnahme unterteilt in Heizung, Sanitär, Lüftung und Elektro mit Angabe des Maßnahmenschwerpunktes; - Angabe der Herstellungssumme KGR 400/ 300 in € netto; - Angabe, ob die Maßnahme innerhalb eines Planerrahmenvertrages beauftragt wurde. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen zwingend auf dem vorgegebenen Formblatt Referenzliste (Bewerberbogen – Anlage 4) machen. Mindeststandard: Mindestens 3 Referenzen mit mindestens Ausführung der Leistungsphasen 3-8 HOAI je Referenz, davon — 1 Referenz Einzelmaßnahme Heizung, — 1 Referenz Einzelmaßnahme Sanitär, — 1 Referenz Einzelmaßnahme Elektro. Die Einzelmaßnahmen können auch innerhalb einer Gesamtmaßnahme nachgewiesen werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 20

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Anzahl der Referenzen Baumaßnahmen mit Anlagentechnik Notstrom oder Brandmeldeanlagen
Beschreibung: Angabe von Referenzen für Planungsleistungen (mindestens Leistungsphase 2-8 gem. § 55 HOAI i.V. mit Anlage 15) aus den letzten 6 Jahren (2018 - 2023) für vergleichbare Instandsetzungen von Einzelmaßnahmen an haustechnischen Anlagen wie z. B. Heizstationen, Druckhalteanlagen, Warmwasserbereitungsanlagen, Heizungsanlagen, Sanitärstränge, Lüftungs- und Klimaanlagen, Elektroinstallationen (z. B. Steigestränge, Notstrom, Brandmeldeanlagen und Beleuchtungsanlagen) mit: - Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse); - Angaben ob es sich um einen öffentlichen AG handelt; - der Bezeichnung des Referenzprojektes mit Anschrift und Angabe zur Art des Referenzobjekte; - Anzahl der Mieteinheiten (Wohnungen, Gewerbe); - Zeitraum der Leistungserbringung (gewertet werden nur abgeschlossene Leistungen mit Beginn Planung Januar 2018 bis deren Fertigstellung Bau Ende Dezember 2023); - Art der Planungsleistung; - erbrachten Leistungsphasen gem. HOAI; - Angabe der Einzelmaßnahme unterteilt in Heizung, Sanitär, Lüftung und Elektro mit Angabe des Maßnahmenschwerpunktes; - Angabe der Herstellungssumme KGR 400/ 300 in € netto; - Angabe, ob die Maßnahme innerhalb eines Planerrahmenvertrages beauftragt wurde. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen zwingend auf dem vorgegebenen Formblatt Referenzliste (Bewerberbogen – Anlage 4) machen. Mindeststandard: Mindestens 3 Referenzen mit mindestens Ausführung der Leistungsphasen 3-8 HOAI je Referenz, davon — 1 Referenz Einzelmaßnahme Heizung, — 1 Referenz Einzelmaßnahme Sanitär, — 1 Referenz Einzelmaßnahme Elektro. Die Einzelmaßnahmen können auch innerhalb einer Gesamtmaßnahme nachgewiesen werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 8
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation (Präsentation)
Beschreibung: Qualifikation des vorgesehenen Teams, Koordinierung der einzelnen Fachdisziplinen HLSE, Sicherstellung der Präsenz vor Ort
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Projektbearbeitung (Präsentation)
Beschreibung: Herangehensweise an die Projektbearbeitung am Beispiel eines vergleichbaren bearbeiteten Beispiels, Sicherstellung von Qualitäten, Terminen, Kosten, Umgang mit Störungen und Nachträgen, Darstellung der Kommunikation mit dem Auftraggeber
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorar
Beschreibung: Honoraranteile wie Grundleistung, besondere Leistung LPH 9, Modernisierungszuschlag, zuzüglich aller Zuschläge und Abschläge, Nebenkostenpauschale, Stundensätze, Technische Bestandsaufnahme, Mitwirkung bei der technischen Mieterbetreuung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 14/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 24/05/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 89 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen erfolgen nach § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations­ und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 6
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: degewo AG
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: degewo AG
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: degewo AG
Registrierungsnummer: Akquisition und Einkauf
Abteilung: Vergabe
Postanschrift: Potsdamer Straße 60  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabe
Telefon: 030 26485-1800
Fax: 030 26785-1805
Internetadresse: https://www.degewo-ag.de
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11­1300000V00­74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 309013-8316
Fax: +49 309013-7613
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: df669007-a805-4d50-90a7-9d8af927d2f7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/04/2024 08:35:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 244001-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 81/2024
Datum der Veröffentlichung: 24/04/2024