5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber eine Option zur Verlängerung dieses Vertragsverhältnisses ein. Die Frist zur Ausübung des Optionsrechts endet mit Ablauf des 30. Novembers 2024. Die Ausübung des Optionsrechts hat der Auftraggeber der Auftragnehmerin oder dem Auftragnehmer schriftlich mitzuteilen. Übt der Auftraggeber das Optionsrecht innerhalb der unter § 5 Abs. 2 Satz 2 vereinbarten Optionsfrist aus, wird das Vertragsverhältnis, und damit der Ausführungszeitraum bis zum 30. September 2025 verlängert. Nach Ausübung des Optionsrechts gelten die vertraglichen und gesetzlichen Bestimmungen, wie sie für das Vertragsverhältnis in der Zeit vom 17. Juni 2024 bis zum 31. Dezember 2024 vereinbart worden sind (maßgebend sind die Vertragsgrundlagen, wie sie unter § 1 dieses Vertrages aufgezählt sind).
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 17/06/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2024
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung: siehe 1.1 zur Übersicht Eignungserklärungen zum Formularverzeichnis der Eignungskriterien sowie Mindestanforderungen: Eigenerklärung zu den Angaben zum Unternehmen - Unternehmen (Firma) - Angaben zum Bieter (als Einzelbieter/-bewerber, Mitglied einer Bieter-/Bewerbergemeinschaft, sonstige Wirtschaftsteilnehmer (Unterauftragnehmer / Eignungsleihe)) - Hauptsitz mit Anschrift - ggf. Niederlassungen in Berlin / Brandenburg - Branche und Unternehmensgegenstand - Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem die Bieterin bzw. der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern die Bieterin bzw. der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (Registergericht, Berufs- bzw. Handelsregisternummer oder gleichwertige Erlaubnis zur Berufsausbildung) - Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für die Vergabe (Name, E-Mail, Telefonnummer) (vgl. zum Formularverzeichnis Eignungskriterien und Mindestanforderungen)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung: 1.2 Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen gemäß §§ 123, 124 GWB gem. §§ 123, 124 GWB (vgl. zum Formblatt Wirt-124 EU)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: siehe 2.1 zur Übersicht Eignungserklärungen zum Formularverzeichnis der Eignungskriterien sowie Mindestanforderungen: Nachweis über das Bestehen bzw. über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung. Der Nachweis erfolgt entweder durch Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen oder alternativ durch Eigenerklärung über den geplanten Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen. Bei Abschluss des Vertrages ist der Versicherungsschutz gegenüber der Auftraggeberin bzw. Auftraggeber nachzuweisen. (vgl. zum Formularverzeichnis Eignungskriterien und Mindestanforderungen).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: siehe 2.2 zur Übersicht Eignungserklärungen zum Formularverzeichnis der Eignungskriterien sowie Mindestanforderungen: Für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sollen die Umsatzangaben belegen, dass der/die Bieter/in über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrages verfügen. Der Gesamtumsatz des Auftragsnehmers muss im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre mindestens EUR 100.000,00 netto pro Jahr betragen haben. Mindestanforderungen: Der Gesamtumsatz muss im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 100.000,00 Euro netto pro Jahr betragen haben. (vgl. zum Formularverzeichnis Eignungskriterien und Mindestanforderungen).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: siehe 3.1 zur Übersicht Eignungserklärungen zum Formularverzeichnis der Eignungskriterien sowie Mindestanforderungen: Es sind mindestens zwei unterschiedliche und geeignete Referenzen aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre zu benennen, d. h. das Leistungsende darf nicht vor 2021 liegen (gerechnet ab dem Veröffentlichungstag der Bekanntmachung). Die zu benennenden Referenzen müssen mit mindestens zwei der nachstehend genannten Projekt- bzw. Konzeptarten vergleichbar sein: 1. Projekte oder Konzepte aus dem Feld der Öffentlichkeitsarbeit mit Social Media zur Markteinführung, 2. Projekte oder Konzepte hinsichtlich der Beratung im Bereich der Anerkennung von internationalen Fachkräften, 3. Projekte oder Konzepte hinsichtlich der Erstellung, inhaltlichen Betreuung, Anpassung und Pflege einer Webseite. Die Vergleichbarkeit muss sich aus der Beschreibung der erbrachten Leistungen eindeutig und vollständig ergeben. Anderenfalls kann die Referenz nicht gewertet werden. Zu jedem Referenzobjekt sind folgende Angaben/Beschreibungen zu machen: - Auftragsgegenstand - Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung: - Leistungsbeginn und Leistungsende (Angabe in Monat und Jahr) - Anlagen (Leseprobe, sonstige Anlage) - Auftraggeber/in mit Anschrift - Ansprechpartner/in beim Auftraggeber (Name, E-Mail, Telefonnummer) Mindestanforderungen: - Mindestens zwei unterschiedliche und geeignete Referenzen - Leistungsende darf nicht vor 2021 liegen (gerechnet ab dem Veröffentlichungstag der EU-Bekanntmachung) - 1. Projekte oder Konzepte aus dem Feld der Öffentlichkeitsarbeit mit Social Media zur Markteinführung, 2. Projekte oder Konzepte hinsichtlich der Beratung im Bereich der Anerkennung von internationalen Fachkräften, 3. Projekte oder Konzepte hinsichtlich der Erstellung, inhaltlichen Betreuung, Anpassung und Pflege einer Webseite. (vgl. zum Formularverzeichnis Eignungskriterien und Mindestanforderungen)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestanforderungen für das eingesetzte Personal
Beschreibung: siehe 3.2 zur Übersicht Eignungserklärungen zum Formularverzeichnis der Eignungskriterien sowie Mindestanforderungen: Persönliches Profil Projektleitung (zzgl. weiteren Projektmitarbeitenden) Projektleitung für die Gesamtkoordination und -verantwortung -Name, Vorname -Nachweis zur Ausbildung, berufliche Qualifikation -beruflicher Werdegang/Tätigkeiten/Fortbildungen inkl. Zeitraum -Nachweis Muttersprache Deutsch oder mind. C1 oder vergleichbare Nachweise -Ggf. Nachweis Muttersprache Englisch und/oder Spanisch oder mind. C1 oder vergleichbare Nachweise Projektmitarbeiterin /Projektmitarbeiter -Name, Vorname -Nachweis zur Ausbildung, berufliche Qualifikation -beruflicher Werdegang/Tätigkeiten/Fortbildungen inkl. Zeitraum -Nachweis Muttersprache Deutsch oder mind. C1 oder vergleichbare Nachweise -Ggf. Nachweis Muttersprache Englisch und/oder Spanisch oder mind. C1 oder vergleichbare Nachweise Mindestanforderungen: Projektleitung für die Gesamtkoordination und -verantwortung: -Die Projektleitung muss mindestens einen Master- Studienabschluss oder gleichwertigen Abschluss oder zwei Jahre Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet oder zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Projektsteuerung und -leitung nachweisen. Projektmitarbeiterin /Projektmitarbeiter: -Die Projektmitarbeiterin / der Projektmitarbeiter muss mindestens einen Bachelor- Studienabschluss oder gleichwertigen Abschluss oder Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet oder Berufserfahrung im Bereich der Projektsteuerung und -leitung nachweisen. Projektleitung für die Gesamtkoordination und -verantwortungund Projektmitarbeiterin /Projektmitarbeiter: -Vertiefte Kenntnisse im Bereich der Akquise, Anerkennung und Integration internationaler Pflegekräfte, insbesondere über die Beratungslandschaft im Land Berlin, zum Ablauf des Anerkennungsverfahren (speziell: benötigte Unterlagen) und den Abläufen von Anwerbeprojekten, -Kenntnisse zu den o. g. Akteurinnen und Akteuren im Bereich der Akquise, Anerkennung und Integration internationaler Pflegekräfte und entsprechende Kommunikationsmöglichkeiten in die Berliner Pflegelandschaft hinein, - Kenntnisse über die aktuelle politische Situation bzw. Problemfelder der Pflegelandschaft im Bereich der Akquise, Anerkennung und Integration internationaler Pflegekräfte, insbesondere im Land Berlin -Nachweis eines sicheren Umgangs mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 – Fachkundige Sprachkenntnisse nach Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen; entfällt bei Deutsch als Muttersprache), Ggf. Nachweis eines sicheren Umgangs mit der englischen und/oder spanischen Sprache in Wort und Schrift mind. C1 oder vergleichbare Nachweise (vgl. zum Formularverzeichnis Eignungskriterien und Mindestanforderungen)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags
Beschreibung: siehe 4.1 zur Übersicht Eignungserklärungen zum Formularverzeichnis der Eignungskriterien sowie Mindestanforderungen:Eigenerklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV (vgl. zum Formblatt Wirt-2141)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Die Qualität des Angebots wird anhand der einzureichenden Konzepte mit 70% bewertet:1.1Konzeptionelle Darstellung der Herangehensweise zur Umsetzung der Beratungsstelle mit 25% (250 Punkte),1.2 Konzeptionelle Darstellung der Herangehensweise zur Umsetzung der Netzwerkarbeit mit 20% (200 Punkte), 1.3 Konzeptionelle Darstellung der inhaltlichen Betreuung (auch fach- und zielgruppenspezifisch) und Weiterentwicklung der Website mit 25% (250 Punkte) Die Bewertung der Angebote zu diesem Zuschlagskriterium erfolgt anhand von Konzepten der Bieter zu den einzelnen nachfolgend aufgeführten Unterkriterien. Je Unterkriterium zu dem Zuschlagskriterium Qualität (Ziffer 1.1 bis 1.3) ist ein Einzelkonzept zu erstellen und einzureichen. Die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte haben für die einzelnen Qualitätskriterien zwingend die Vorgaben hinsichtlich des Seitenumfangs, der zu den einzelnen Unterkriterien angegeben wird, einzuhalten. Ausgenommen von der Begrenzung des Seitenumfangs sind Anlagen zu den Konzepten. Der für die einzelnen Unterkriterien angegebene maximale Umfang der jeweiligen Konzepte bemisst sich nach DIN A 4, Schriftart Arial, Schriftgröße 10, Zeilenabstand 1,5 Zeilen sowie Seitenränder (oben, links, rechts: jeweils 2,5 cm; unten: 2 cm). Die Bewertung erfolgt aus Gründen der Gleichbehandlung sämtlicher Bieter ausschließlich auf Grundlage des geforderten Konzeptumfangs (je Konzept maximal 6 Seiten). Die Bewertung der Konzepte erfolgt als Prozentsatz bezogen auf die erreichbare Maximalpunktzahl je Unterkriterium in folgenden Bewertungsstufen: 100 % = Sehr gute Darstellungen ohne Mängel, klar strukturierte logisch aufgebaute Vorgehensweise, keine Fragen / Aspekte bleiben offen, sehr gute fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts. 75 % = Gute Darstellungen mit wenigen kleineren Mängeln, überwiegend klar strukturierte logisch aufgebaute Vorgehensweise; nur wenige offene Fragen / Aspekte, gute fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzeptes. 50 % = Zufriedenstellende Darstellungen mit vielen kleineren Mängeln, brauchbar strukturierte logisch aufgebaute Vorgehensweise; mehrere offene Fragen / Aspekte, zufriedenstellende fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzeptes. 25 % = Unterdurchschnittliche Darstellungen mit größeren Mängeln, nur wenig strukturierte Vorgehensweise; viele offene Fragen / Aspekte, mangelhafte fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzeptes. 0 % = Fehlende oder ungenügende Darstellungen mit schwerwiegenden Mängeln, unstrukturierte Vorgehensweise, viele offene Fragen / Aspekte, ungenügende fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts. Erfüllen die Aussagen in einem Konzept oder einem Konzeptunterpunkt die Anforderungen unterschiedlicher Bewertungsstufen, wird unter Beibehaltung des Beurteilungsspielraums des Auftraggebers eine durchschnittliche Bewertung vorgenommen. „Werden Anforderungen in Konzepten oder Konzeptunterpunkten mit unterschiedlichen Bewertungen erfüllt, wird eine durchschnittliche Gesamtbewertung vorgenommen.“ (vgl. zur Anlage Zuschlagskriterien und Bewertung der Angebote)
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 2. Preis (Gesamtkosten in Euro / Brutto) mit 30% (300) Punkte : 300 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Gesamtsumme in Euro / Brutto. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem zweifachen der niedrigsten Gesamtsumme. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktermittlung für Angebote mit dazwischenliegenden Preisen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma mittels folgender Formel: P = 600 – (300 ∙ [X/N]) P = zu ermittelnde Punktzahl pro Bieter/in N = niedrigster Preis X = zu wertender Preis Der Wertungspreis (Gesamtkosten in Euro / einschließlich Umsatzsteuer / Wertungspreis) wird errechnet aus der Gesamtsumme Netto, dem für den Bieter / die Bieterin gültigen und anzugebenden Umsatzsteuersatz. Der Wertungspreis wird über die Vergabeplattform automatisch in das Angebotsdeckblatt (Datei: Wirt-213_Angebotsschreiben_ohneLose) übernommen. (vgl. zur Anlage Zuschlagskriterien und Bewertung der Angebote)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/05/2024 11:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/05/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 64 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Nachweise, nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/05/2024 11:10:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin