Deutschland – Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen – Ausschreibung des Wartungsvertrages für die Telefonanlagen im Bundesministerium der Justiz

217437-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen – Ausschreibung des Wartungsvertrages für die Telefonanlagen im Bundesministerium der Justiz
OJ S 73/2024 12/04/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium der Justiz (BMJ)
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ausschreibung des Wartungsvertrages für die Telefonanlagen im Bundesministerium der Justiz
Beschreibung: Abschluss eines EVB-IT Servicevertrages für die Telefonanlagen im Bundesministerium der Justiz
Kennung des Verfahrens: 4a8f858e-e97a-4720-8a25-55d8f26ca481
Interne Kennung: 151044#00001#0002
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50334130 Reparatur und Wartung von Fernsprechvermittlungsanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe Anlage 2 der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe Anlage 2 der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb)
Betrugsbekämpfung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe Anlage 2 der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb)
Korruption: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe Anlage 2 der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe Anlage 2 der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe Anlage 2 der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe Anlage 2 der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb)
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe Anlage 2 der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb)
Konkurs: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe Anlage 2 der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb)
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe Anlage 2 der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb)
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe Anlage 2 der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb)
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe Anlage 2 der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe Anlage 2 der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb)
Zahlungsunfähigkeit: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe Anlage 2 der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb)
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe Anlage 2 der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb)
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe Anlage 2 der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb)
Entrichtung von Steuern: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe Anlage 2 der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Ausschreibung des Wartungsvertrages für die Telefonanlagen im Bundesministerium der Justiz
Beschreibung: Abschluss eines EVB-IT Servicevertrages für die Telefonanlagen im Bundesministerium der Justiz
Interne Kennung: 151044#00001#0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50334130 Reparatur und Wartung von Fernsprechvermittlungsanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz des Unternehmens
Beschreibung: Mindestens 1.000.000 EUR durchschnittlicher Jahresumsatz (netto) des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschäftigtenanzahl in den letzten 3 Jahren
Beschreibung: Mindestens 10 Beschäftigte im jährlichen Mittel der letzten drei Jahre.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung zum Versicherungsnachweis
Beschreibung: Eigenerklärung zum Versicherungsnachweis: Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden, Sach- und Personenschäden i.H.v. 1.000.000 Euro je Schadensereignis.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Mindestens eine vergleichbare Referenz. Vergleichbarkeit liegt vor, wenn Wartungsleistungen für TK-Anlagen erbracht wurden und folgende Anforderungen erfüllt sind: a) Die erbrachte Wartungsleistung umfasste mindestens 1.000 Nebenstellen und eine Kopplung von mindestens zwei Liegenschaften. b) Mit der Referenzleistung wurden Erfahrungen mit Mindeststandards für die Sicherheit der Informationstechnik im Sinne von § 8 Abs. 1 Satz 1 BSIG oder vergleichbarere landesrechtlicher Bestimmungen gesammelt. c) Das Referenzprojekt umfasst mindestens zwei der nachfolgenden Bereiche: - Programmier- und Instandsetzungsarbeiten an TK-Anlagen vom Typ Alcatel 4400, - Aufbau von neuen und/oder Erweiterung der bestehenden und evtl. neuer TK-Anlagen vom Typ Alcatel 4400, - Aufbau und Betreuung von IP-basierten TK- / Verbindungsnetzen, - Hotline zur Störungsannahme durch hauseigenes Servicepersonal. d) Das Referenzprojekt hat ein Netto-Auftragsvolumen von mindestens 100.000 Euro im Jahr. e) Das Referenzprojekt hat eine Laufzeit von mindestens einem Jahr. f) Die Referenzleistung umfasste Tätigkeiten im Zusammenhang mit sicherheitsüberprüftem Personal nach Ü2 vpS (vorbeugender personeller Sabotageschutz) oder Ü2 aus Gründen des Geheimschutzes.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Wertung der Angebote erfolgt in Anlehnung an die UfAB 2018 (April 2018) nach der einfachen Richtwertmethode. Es wird die Kennzahl (Z) für das Leistungs-Preis-Verhältnis nach folgender Formel aus dem Gesamtwertungspreis (P) und dem Leistungspunktwert (L) ermittelt: Z=L/P.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=641389
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Beschreibung: Der Auftragnehmer setzt zur Leistungserbringung nur Personal für die Schlüsselpositionen gemäß Nr. 20 des EVB-IT-Servicevertrages ein, das erfolgreich nach einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung aus Gründen des vorbeugenden personellen Sabotageschutzes (Ü2 vpS) gemäß § 9 Absatz 1 Nummer 3 SÜG sicherheitsüberprüft ist. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG). Dem steht es gleich, wenn der Auftragnehmer als einzusetzendes Personal bereits solches vorhält, welches mindestens über eine gültige abgeschlossene erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach § 9 Absatz 1 Nummer 1 oder 2 SÜG aus Gründen des Geheimschutzes verfügt, und seitens BMJ auf die Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung aus Gründen des vorbeugenden personellen Sabotageschutzes gemäß § 9 Absatz 1 Nummer 3 SÜG verzichtet wurde.
Frist für die Erlangung der Sicherheitsüberprüfung: 31/12/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 13/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich vor, Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium der Justiz (BMJ)
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 991-03063-80
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b5064761-ec9c-4087-8e29-47c31b0dd68b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 217437-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 73/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/04/2024