1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Port Authority AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des Auftraggebers: Hafeneinrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Planungsleistung integrierte Gebäudeplanung
Beschreibung: Die HPA plant seit 2022 eine umfangreiche Optimierung seiner gewerblichen Dienstleistungen und der zugehörigen Technischen Betriebsstandorte. Dabei soll der HPA-Standort TB Finkenwerder im Zuge einer Reduzierung der Standorte erweitert und modernisiert werden. Der Standort TB Finkenwerder hat eine ungefähre Größe von 13.000m² und liegt am nördlichen Ende des Köhlfleets unweit des Elbehauptstroms. Derzeit besteht der Standort aus ca. 8 Gebäuden mit dazugehörigen Lager- und Verkehrsflächen, einer Hochwasserschutzwand sowie einer vorgelagerten Kaianlage inklusive Liegeplätzen für Schuten und schwimmendes Gerät der HPA. Es wird unter Angabe einer verantwortlichen Planungsleitung ein Planungsteam für folgende Leistungsbilder gem. HOAI, LP 1 - 8 gesucht: - Teil 3, Abschnitt 1, Gebäude und Innenräume - Teil 4, Abschnitt 1, Tragwerksplanung (LP 1 - 6) - Teil 4, Abschnitt 2, Technische Ausrüstung Beauftragung stufenweise: - Stufe 1: LP 1 - 4 - Stufe 2: LP 5 - 7 - Stufe 3: LP 8 Aufgabenstellung: - Rückbau Tonnenhalle, ehem. Werkstattgebäude, Sozialcontainer/Umkleiden - Sanierung des Verwaltungsgebäudes, der ehemaligen Zimmer- und ehemaligen Schlosserei - Neubau Multifunktionswerkstatt mit Sozialflächen, ca. 1.200 m² BGF (Konservierung, Schlosserei, Leuchtfeuerwerkstatt, Umkleide- und Sanitärbereiche) - direkt angrenzende Außenanlagen
Kennung des Verfahrens: 9bfe451c-363e-43c9-aadb-489182a8e006
Interne Kennung: TD-3036-24-VT-EU
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO 2016. 2.) Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um einen Aufruf zur Teilnahme am Wettbewerb. 3.) Unter www.vergabe.rib.de ist ein Bewerberbogen und dazugehörige Anlagen abzurufen. Dieser Bewerberbogen beschreibt die für den Teilnahmeantrag zwingend einzuhaltende Form. Der ausgefüllte Bewerberbogen ist mit den Teilnahmeunterlagen einzureichen. 4.) Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen und allen einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich auf elektronischen Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der Hamburg Port Authority AöR und ihren Tochterunternehmen zwingend die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu nutzen. Eine (kostenfreie) Registrierung auf der Plattform ist hierbei erforderlich. Teilnahmeanträge müssen über die Vergabeplattform elektronisch in Textform, elektronisch mit fortgeschrittener Signatur oder elektronisch mit qualifizierter Signatur zum vorgegebenen Termin eingereicht werden. Ein nicht form- oder fristgerecht übermittelter Teilnahmeantrag wird ausgeschlossen. Es sind nur Teilnahmeanträge zur Öffnung zugelassen, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist elektronisch über die Vergabeplattform eingegangen sind. 5.) Bewerbergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bewerbergemeinschaft zu begründen. Der Bewerberbogen ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen, nicht jedoch für Nachunternehmer. Weitere Angaben, s. Kapitel 5 in den Informationen zum Bewerberbogen. 6.) Nachunternehmer: Siehe Kapitel 6 in den Informationen zum Bewerberbogen. 7.) Ausländische Bewerber/Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen kann vom Auftraggeber eine Übersetzung in deutscher Sprache nachgefordert werden. 8.) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabe-Plattform zu stellen. Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Bewerbungsunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Teilnahmeanträge erteilt. Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sind unter www.vergabe.rib.de veröffentlicht. Der Bewerber hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen. 9.) Im Teilnahmewettbewerb werden nur Bewerber berücksichtigt, welche die angegebenen Teilnahmebedingungen erfüllen. Hinweis: Bewertungskriterien gem. Kapitel 10 der Informationen zum Bewerberbogen. 10.) Die gemäß Rangreihenfolge am besten geeigneten Bewerber mit den höchsten Punktzahlen (max. 3) erhalten nach Auswertung der Teilnahmeanträge detaillierte Ausschreibungsunterlagen und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Ist die maximal vorgesehene Anzahl der Bewerber für die Überführung in das Verhandlungsverfahren erreicht und befinden sich zudem weitere Bewerber auf ranggleicher Position, wird die Anzahl der Teilnehmer für das Verhandlungsverfahren dementsprechend erhöht. Die anderen Bewerber erhalten eine entsprechende Information über die Nichtberücksichtigung im weiteren Vergabeverfahren. Der Auftraggeber behält sich vor, auf das erste verbindliche Angebot den Zuschlag zu erteilen, ohne in Verhandlungen einzutreten. 11.) Die Ausschreibung ist für Klein- und Mittelständische Unternehmen geeignet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Planungsleistung integrierte Gebäudeplanung
Beschreibung: Die HPA plant seit 2022 eine umfangreiche Optimierung seiner gewerblichen Dienstleistungen und der zugehörigen Technischen Betriebsstandorte. Dabei soll der HPA-Standort TB Finkenwerder im Zuge einer Reduzierung der Standorte erweitert und modernisiert werden. Der Standort TB Finkenwerder hat eine ungefähre Größe von 13.000m² und liegt am nördlichen Ende des Köhlfleets unweit des Elbehauptstroms. Derzeit besteht der Standort aus ca. 8 Gebäuden mit dazugehörigen Lager- und Verkehrsflächen, einer Hochwasserschutzwand sowie einer vorgelagerten Kaianlage inklusive Liegeplätzen für Schuten und schwimmendes Gerät der HPA. Es wird unter Angabe einer verantwortlichen Planungsleitung ein Planungsteam für folgende Leistungsbilder gem. HOAI, LP 1 - 8 gesucht: - Teil 3, Abschnitt 1, Gebäude und Innenräume - Teil 4, Abschnitt 1, Tragwerksplanung (LP 1 - 6) - Teil 4, Abschnitt 2, Technische Ausrüstung Beauftragung stufenweise: - Stufe 1: LP 1 - 4 - Stufe 2: LP 5 - 7 - Stufe 3: LP 8 Aufgabenstellung: - Rückbau Tonnenhalle, ehem. Werkstattgebäude, Sozialcontainer/Umkleiden - Sanierung des Verwaltungsgebäudes, der ehemaligen Zimmer- und ehemaligen Schlosserei - Neubau Multifunktionswerkstatt mit Sozialflächen, ca. 1.200 m² BGF (Konservierung, Schlosserei, Leuchtfeuerwerkstatt, Umkleide- und Sanitärbereiche) - direkt angrenzende Außenanlagen.
Interne Kennung: TD-3036-24-VT-EU
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung der Gesamtleistung (Objektplanung Gebäude / Tragwerksplanung / Technische Ausrüstung) erfolgt durch den Auftraggeber (AG) stufenweise, wobei zunächst nur Projektstufe 1 beauftragt wird. Der Auftragnehmer (AN) gewährt dem AG jedoch die Option, die weiteren Projektstufen zu den angebotenen Bedingungen nachträglich zu beauftragen. Hierfür hat der AN seine generelle Verfügbarkeit sicherzustellen. Ein Anspruch des AN auf Beauftragung der weiteren Projektstufen besteht nicht. Der AN ist verpflichtet, den AG rechtzeitig auf die erforderliche Beauftragung der nachfolgenden Projektstufen hinzuweisen. - Hauptauftrag: Projektstufe 1 mit Leistungsphasen 1-4 - Option 1: Projektstufe 2 mit Leistungsphasen 5-7 - Option 2: Projektstufe 3 mit Leistungsphase 8
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1.) Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberinnen und Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeiten, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen (Kategorie A.5 gem. Bewerberbogen). 2.) Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Kategorie A.7 gem. Bewerberbogen) 3.) Erklärung zu EU-Sanktionen (Kategorie A.8 gem. Bewerberbogen) 4.) Formlose Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und 124 GWB 2016 vorliegen (Kategorie A.9 gem. Bewerberbogen). 5.) Bestehende Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung (Kategorie A.10 gem. Bewerberbogen)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1.) Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. (Kategorie D.1 gem. Bewerberbogen) 2.) Umsatz des Unternehmens während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Soweit die Umsätze von dem Bewerber zusammen mit anderen (z.B. Ingenieurgemeinschaft) erbracht wurden, sind diese gesondert unter Angabe des prozentualen Anteils am Gesamtumsatz des betreffenden Projektes auszuweisen. (Kategorie D.2 gem. Bewerberbogen) 3.) Zahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen. (Kategorie D.3 gem. Bewerberbogen) MINDESTANFORDERUNG zu 2.): Architekturbüro: 350.000,- € p.a. Planer Technische Ausrüstung: 300.000,- € p.a. Tragwerksplaner: 100.000,- € p.a. zu 3.): Gebäude: Es sind in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Mittel mindestens 5 Mitarbeiter in den Berufsgruppen: - Inhaber/Geschäftsführer - Architekt/Ingenieur - Techniker/ Zeichner pro Geschäftsjahr nachzuweisen. Technische Ausrüstung: Es sind in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsfahren im Mittel mindestens 4 Mitarbeiter, davon mindestens ein Mitarbeiter mit Schwerpunkt Heizung, Lüftung, Sanitär und einen Fachplaner mit Schwerpunkt Elektro in den Berufsgruppen - Inhaber/ Geschäftsführer - Fachplaner - Techniker/Zeichner pro Geschäftsjahr nachzuweisen. Tragwerk: -
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1.) Referenzliste der wesentlichen in den letzten zehn Geschäftsjahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Hinweis: keine personenbezogenen Referenzen. (Kategorie E.8 gem. Bewerberbogen) Pro Referenz ist ein Referenzformblatt einzureichen. Zusätzlich kann dem Referenzformblatt ein weiteres, frei gestaltetes DIN A3-Blatt als Erläuterung zum Kriterium "vergleichbare Qualität" beigelegt werden. MINDESTANFORDERUNG zu 1.): Es sind maximal zwei abgeschlossene Referenzprojekte der „Referenzliste“ des Bewerbers aus den letzten zehn Jahren des Bewerbers je Leistungsbild HOAI einzureichen (ausschließlich Projekte mit abgeschlossenen VOB-Abnahmen aller beteiligten Gewerke, erfolgter Inbetriebnahme oder vergl.). Jede Referenz ist nach Möglichkeit durch den Auftraggeber oder einen vom ihm bevollmächtigten Vertreter zu bestätigen. Je Referenzprojekt ist ein zur Verfügung gestelltes Referenzformblatt einzureichen. Zusätzlich können dem Referenzformblatt zwei weitere, frei gestaltete DIN A4-Blätter als Erläuterung zum Kriterium "vergleichbare Qualität" beigelegt werden. Teilnehmende, die lediglich die Mindestanforderungen (Kategorie D) erfüllen, und keine Referenzprojekte einreichen, erhalten 0 Punkte und werden im weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 1
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 0 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Formale Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge erfolgt anhand der in den Unterlagen genannten Anforderungen. Dabei wird der Auftraggeber die Regelungen des §51 SektVO berücksichtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Zusätzliche Informationen: Die HPA führt die Eröffnungstermine ohne Bieterbeteiligung durch
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Bedingungen für die Ausführung werden im nachfolgenden Verhandlungsverfahren bekanntgegeben.
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in)
Finanzielle Vereinbarung: Finanzielle Vereinbarungen werden im nachfolgenden Verhandlungsverfahren bekanntgegeben.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016 nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburg Port Authority AöR
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Hamburg Port Authority AöR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Port Authority AöR
Registrierungsnummer: 00005545
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 004940428473919
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Registrierungsnummer: 040428403230
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 040428403230
Fax: 040427940997
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 75925e29-be17-40ee-8306-aa6f5d31b659 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/04/2024 10:26:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 217527-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 73/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/04/2024