1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung von Lizenzen, Support und Software Maintenance für die Backupsoftware_Commvault
Beschreibung: Für die Erneuerung der Backupinfrastruktur bei der Lecos GmbH soll die Software_Commvault vom gleichnamigen Hersteller, welche den wachsenden Anforderungen bei der Datensicherung gerecht wird, eingesetzt werden.
Kennung des Verfahrens: a1eb86f1-8989-4fb1-9eb0-55a3e22e25e8
Interne Kennung: VG002_2024Lecos
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48731000 Dateisicherheitssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Prager Straße 8
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: .
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung von Lizenzen, Support und Software Maintenance für die Backupsoftware_Commvault
Beschreibung: Die Lecos GmbH ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen für Informationstechnologien im kommunalen Umfeld. Mit knapp 300 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern unterstützen wir Kreis-, Stadt- und Gemeindeverwaltungen in Mitteldeutschland IT-seitig dabei, ihre gesetzlichen Aufgaben für die Bürgerinnen/Bürger zu erfüllen und Verwaltungsprozesse noch anwendungsfreundlicher und kostengünstiger zu gestalten. Unser Hauptkunde, die Stadtverwaltung Leipzig, vertraut seit über 10 Jahren auf unseren Service. Für die Erneuerung der Backupinfrastruktur bei der Lecos GmbH soll die Software "Commvault" vom gleichnamigen Hersteller, welche den wachsenden Anforderungen bei der Datensicherung gerecht wird, eingesetzt werden. Die sich geänderten Gegebenheiten in der Betriebsumgebung der Lecos GmbH machen diesen Schritt erforderlich. Die daraus resultierenden Punkte wurden in einer Entscheidungsmatrix zusammengeführt und namhafte Backupsoftwarehersteller damit geprüft, evaluiert und bewertet. Die Anforderungen werden durch die Software "Commvault" als erfüllt betrachtet, insbesonders die Punkte: - Deduplizierung von doppelten Backupdaten auf Blockebene - Komprimierung der Backupdaten - Verschlüsselung der Backupdaten - Unveränderlichkeit der Backupdaten - Automatische Erstellung von Zweitkopien der Backupdaten - Unterstützung von Linux als Hostsystem für die Backupinfrastruktur - Breite Unterstützung an Client Betriebssysteme und Hosts (Linux, Windows, AIX, Virtuell, Physik) - Fähigkeit zur Verarbeitung von großen Datenmengen - Zentrale Verwaltung der Backupkomponenten - Zentrale Softwareverteilung der Backupsoftware - Einfache Skalierbarkeit bei Wachstum der Infrastruktur - Rollenbasierte Zugriffsmechanismen - Datenbankintegrationen und Replizierung - Integration von Network-Attached-Storage (NAS) - Integration von Cloudinfrastrukturen (Google, AWS, Azure, M365) - Integration von Microsoft Exchange 2019 - Integration von Linux Containern - Einsicht in den Betrieb durch Auditierungsfunktionen Für den Einsatz ist eine Lizenz wie auch ein funktionierender Support und der Zugang zu Updates und der Dokumentation des Herstellers unabdinglich. Der Anbieter soll folgende Lizenzen liefern bzw. die folgenden Leistungen erbringen: - 430x Lizenzen für physische Server (unlimitierte Speicherbelegung) - 88x 10-er Pack Lizenzen für virtuelle Maschinen (gesamt 880 Stück) - 2x Lizenzen für Metallic ThreatWise (10 Sensoren) - 36 Monate Software Maintenance und deutschsprachiger First-Level-Support (telefonisch wie schriftlich), von Montag bis Freitag bei einer Kernarbeitszeit von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr mit optionaler Erweiterung um 12 Monate mit Preisbindung Die Lizensierung der Software soll über zeitlich unbeschränkte Kauflizenzen erfolgen. Der neue Dienstleister soll die genannten Leistungen für einen Zeitraum von mindestens 36 Monaten erfüllen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48731000 Dateisicherheitssoftwarepaket
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 2x 12 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Prager Straße 8
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monat
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Dem Auftraggeber ist die Option einzuräumen, die Dienstleistungen für den Service nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit von 36 Monaten zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Gemäß der Abschließenden Nachweisliste in den Vergabeunterlagen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Sonstiges
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/04/2024 23:59:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: nur formelle Nachforderungen möglich, nicht inhaltlich
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 30/04/2024 09:30:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: gesetzlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Registrierungsnummer: DE813182581
Postanschrift: Prager Str. 8
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle
Telefon: +49 3412538-0
Fax: +49 3412538-111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Registrierungsnummer: 123
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-3800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Registrierungsnummer: 123
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-1404
Fax: +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Registrierungsnummer: 123
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-1404
Fax: +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8182f5da-f845-419b-9858-ab66ca2a3d5e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/03/2024 14:18:49 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 186619-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 63/2024
Datum der Veröffentlichung: 28/03/2024