Deutschland – Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse – Lieferung von Medien für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam (2 Lose)

175389-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse – Lieferung von Medien für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam (2 Lose)
OJ S 60/2024 25/03/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung von Medien für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam (2 Lose)
Beschreibung: Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung und Bearbeitung preisgebundener und nicht preisgebundener Medien sowie damit im Zusammenhang stehende Servicedienstleistungen für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam in einem Leistungszeitraum von 4 Jahren mittels unterschiedlicher Bestellarten im Rahmen des jeweils pro Jahr zur Verfügung stehenden Etats. Die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam besteht aus den Standorten: - Hauptbibliothek im Bildungsforum mit den Bereichen - Kinderwelt (bis 12 Jahre) - Jugendetage (13 bis 18 Jahre) - Belletristik - Fachmedien - Videothek - Musikbibliothek - Brandenburgica - Zweigbibliothek Am Stern - Zweigbibliothek Waldstadt. Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt. Los 5: Zeitschriften in der Bestellart Abonnement. Los 6: Bücher und Noten für die Musikbibliothek in der Bestellart Kauf. Angebote können für alle oder ein Los abgegeben werden. Eine Loslimitierung erfolgt nicht.
Kennung des Verfahrens: 9ca42ce0-0437-4a27-9d16-cd8fad76915c
Interne Kennung: OV-L-27-108-24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken, 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt- und Landesbibliothek Potsdam Am Kanal 47 
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR63L1 Die Laufzeit des Vertrages bestimmt sich nach § 3 der Vertragsentwürfe. Hier heißt es in den Losen 5 und Los 6, dass das Vertragsverhältnis am 01.07.2024 beginnt und am 30.06.2028 endet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Zeitschriften in der Bestellart Abonnement
Beschreibung: Lieferung von ca. 4.500 Zeitschriftenheften pro Jahr in ca. 315 Zeitschriften-Abonnements, mit einem in Höhe von 41.300,00 Euro (brutto) zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von 165.200,00 Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit. Lieferung von Zeitschriften nach konkreter Abonnementliste des Auftraggebers (siehe Anlage 3 zur Leistungsbeschreibung) - mind. 2x wöchentlich - Auslieferung der Zeitschriftenhefte an den Auftraggeber spätestens 3 Tage nach Hefteingang beim Auftragnehmer
Interne Kennung: 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt- und Landesbibliothek Potsdam Am Kanal 47 
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: (1) Die Vergabeunterlagen können über den Vergabemarktplatz Brandenburg heruntergeladen werden. Die Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke der Eigenerklärungen ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind - soweit nicht durch den Auftraggeber zugelassen - unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots; (2) Im Übrigen gelten die Anforderungen in den Vergabeunterlagen. Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebotes ist zudem Folgendes zu beachten: 1) Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot in Textform und elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen. 2) Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in deutsch vorgelegt werden. 3) Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Der Inhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt; 4) Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen; 5) Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragender Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) verlangt oder eingeholt werden können; 6) Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Angebotsabgabe notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten zur Angebotsabgabe bestehen, sind Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Antworten auf allgemein relevante Bieterfragen werden allen Bietern in anonymisierter Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg unter www.vergabemarktplatz.brandenburg.de zur Verfügung gestellt; 7) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung des selben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung; 8) Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen oder des Angebotes.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: unternehmensbezogene Referenzen
Beschreibung: Der/die Bieter benennt/en unternehmensbezogene geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Beginnend ab Angebotsfrist), die nach Art mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind: Eine vergleichbare Leistung liegt vor, wenn Bibliotheken mit Zeitschriften in einer Umsatzhöhe von mind. 20.000 EUR/brutto und einer Anzahl von mind. 200 Zeitschriften-Abos jeweils pro Jahr beliefert wurden. Bitte weisen Sie in Ihren Referenzen ausschließlich Lieferleistungen für Zeitschriften, ohne weiterer Medien, aus. Der Nachweis der Eignung erfolgt durch Vorlage von mindestens 3 Referenzen. Hinweis: Als Referenz werden auch Leistungszeiträume gewertet, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht abgeschlossen sind, in denen jedoch bis zur Angebotsabgabe die wesentlichen, mit dem hiesigen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen, erbracht wurden. Den Nachweis hat der Bieter durch eigene Erklärungen zu führen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt entsprechend § 58 Abs. 1 VgV. Demnach wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste verbindliche Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot wird nach den folgenden Kriterien ermittelt: - Preis je Los 100%. Sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, werden für die Preiswertung Bruttopreise inkl. Umsatzsteuer oder Versicherungssteuer gewertet, sofern diese vom Bieter geltend zu machen ist. Für Leistungen von ausländischen Bietern, für die der Auftraggeber direkt an das Finanzamt die vorgenannten Steuern abführen muss (sog. Reverse-Charge-Verfahren), wird bei der Angebotswertung die abzuführende Steuer dem angebotenen Netto-Preis hinzugerechnet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation in Bezug auf diese Ausschreibung erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg über den Reiter "Kommunikation".
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 29/04/2024 09:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 102 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Sämtliche Vergabeunterlagen gemäß § 29 VgV. Eine Besonderheit ist, dass die Medienbearbeitung für Los 5 ausschließlich postalisch, durch Kenntlichmachung des Angebotskennzettels, an folgende Adresse zu senden ist: Landeshauptstadt Potsdam Edisonalle 5-9 14473 Potsdam. Zur Prüfung der qualitativen Medienbearbeitung sind mit dem Angebot nachfolgend angegebene Musterstücke unter Angabe der in der nachstehend genannten lfd. Nr. einzureichen. Die Musterstücke sind entsprechend den Vorgaben der allgemeinen Leistungsbeschreibung sowie der Leistungsbeschreibung zu Los 5 und deren Anlagen zu bearbeiten. Lfd. Nr.: Art des Musterstücks: Los 5 - je ein 1.: Zeitschriftenheft, 2.: Zeitschriftenheft mit DVD/Blu-Ray als Beilage.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 29/04/2024 09:01:00 (UTC+2)
Ort: Landeshauptstad Potsdam Edisonallee 5-9 14473 Potsdam
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Sofern nichts anderes geregelt, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) - Eigenerklärung zur Vertretung und gesamtschuldnerischen Haftung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formular 4.2 EU, sofern einschlägig). - Unternehmensdarstellung (Formular 4.5) - Eigenerklärung restriktive Maßnahmen (Formular 4.12) - Vereinbarung zur Einhaltung des Mindestlohnes nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3) - Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 sofern einschlägig) Sonstiges: - VgV Bewerbungsbedingungen - Vertragsbedingungen je Los - Leistungsbeschreibung nebst Anlagen - Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Verträgen der Landeshauptstadt Potsdam - Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Vergaben der Landeshauptstadt Potsdam - Infoblatt zur eVergabe
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung: Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig und das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt war).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Bücher und Noten für die Musikbibliothek in der Bestellart Kauf
Beschreibung: Lieferung von ca. 250 Büchern und Noten in der Bestellart Kauf, mit einem in Höhe von 6.562,50 (brutto) Euro zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von 26.250,00 Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit. Lieferung nach erfolgter Bestellung im Webshop des Auftragnehmers. - Marktsichtung und Medienauswahl entsprechend eines von der Musikbibliothek vorgegebenen Profils; in Form von digitalen Webshop-Listen. - Der Auftragnehmer ermöglicht dem Auftraggeber den Kauf per Autopsie in den Geschäftsräumen des Auftragnehmers. - Der Auftragnehmer ermöglicht die Bestellung und Lieferung von "grauer Literatur" mit Musikbezug zum Schwerpunkt "Brandenburgica" - Bei der Bestellung von Fortsetzungswerken mit Musikbezug (z.B. Jahrbücher, Gesamtausgaben, Enzyklopädien) sorgt der Auftragnehmer für die Überwachung und die korrekte Lieferung der Folgeausgaben. - Der Auftragnehmer ermöglicht sogenannte "Leserwunsch-Bestellungen", d.h. Einzel-Bestellungen von Medien in kurzer Frist auf gesonderter Rechnung - Der Auftragnehmer ermöglicht die Beschaffung von solchen Musikalien, die nicht im IDNV gelistet sind.
Interne Kennung: 6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt- und Landesbibliothek Potsdam Am Kanal 47 
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: (1) Die Vergabeunterlagen können über den Vergabemarktplatz Brandenburg heruntergeladen werden. Die Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke der Eigenerklärungen ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind - soweit nicht durch den Auftraggeber zugelassen - unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots; (2) Im Übrigen gelten die Anforderungen in den Vergabeunterlagen. Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebotes ist zudem Folgendes zu beachten: 1) Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot in Textform und elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen. 2) Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in deutsch vorgelegt werden. 3) Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Der Inhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt; 4) Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen; 5) Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragender Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) verlangt oder eingeholt werden können; 6) Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Angebotsabgabe notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten zur Angebotsabgabe bestehen, sind Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Antworten auf allgemein relevante Bieterfragen werden allen Bietern in anonymisierter Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg unter www.vergabemarktplatz.brandenburg.de zur Verfügung gestellt; 7) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung des selben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung; 8) Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen oder des Angebotes.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: unternehmensbezogene Referenzen
Beschreibung: Der/die Bieter benennt/en unternehmensbezogene geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Beginnend ab Angebotsfrist), die nach Art mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind: Eine vergleichbare Leistung liegt vor, wenn öffentliche Musikbibliotheken oder Musikabteilungen von Bibliotheken mit einem Umsatz ab 3.000 EUR/brutto pro Jahr beliefert wurden. Der Nachweis der Eignung erfolgt durch Vorlage von mindestens 1 Referenz. Hinweis: Als Referenz werden auch Leistungszeiträume gewertet, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht abgeschlossen sind, in denen jedoch bis zur Angebotsabgabe die wesentlichen, mit dem hiesigen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen, erbracht wurden. Den Nachweis hat der Bieter durch eigene Erklärungen zu führen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt entsprechend § 58 Abs. 1 VgV. Demnach wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste verbindliche Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot wird nach den folgenden Kriterien ermittelt: - Preis je Los 100%. Sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, werden für die Preiswertung Bruttopreise inkl. Umsatzsteuer oder Versicherungssteuer gewertet, sofern diese vom Bieter geltend zu machen ist. Für Leistungen von ausländischen Bietern, für die der Auftraggeber direkt an das Finanzamt die vorgenannten Steuern abführen muss (sog. Reverse-Charge-Verfahren), wird bei der Angebotswertung die abzuführende Steuer dem angebotenen Netto-Preis hinzugerechnet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation in Bezug auf diese Ausschreibung erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg über den Reiter "Kommunikation".
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 29/04/2024 09:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 102 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Sämtliche Vergabeunterlagen gemäß § 29 VgV. Eine Besonderheit ist, dass die Medienbearbeitung für Los 5 ausschließlich postalisch, durch Kenntlichmachung des Angebotskennzettels, an folgende Adresse zu senden ist: Landeshauptstadt Potsdam Edisonalle 5-9 14473 Potsdam. Zur Prüfung der qualitativen Medienbearbeitung sind mit dem Angebot nachfolgend angegebene Musterstücke unter Angabe der in der nachstehend genannten lfd. Nr. einzureichen. Die Musterstücke sind entsprechend den Vorgaben der allgemeinen Leistungsbeschreibung sowie der Leistungsbeschreibung zu Los 5 und deren Anlagen zu bearbeiten. Lfd. Nr.: Art des Musterstücks: Los 5 - je ein 1.: Zeitschriftenheft, 2.: Zeitschriftenheft mit DVD/Blu-Ray als Beilage.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 29/04/2024 09:01:00 (UTC+2)
Ort: Landeshauptstad Potsdam Edisonallee 5-9 14473 Potsdam
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Sofern nichts anderes geregelt, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) - Eigenerklärung zur Vertretung und gesamtschuldnerischen Haftung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formular 4.2 EU, sofern einschlägig). - Unternehmensdarstellung (Formular 4.5) - Eigenerklärung restriktive Maßnahmen (Formular 4.12) - Vereinbarung zur Einhaltung des Mindestlohnes nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3) - Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 sofern einschlägig) Sonstiges: - VgV Bewerbungsbedingungen - Vertragsbedingungen je Los - Leistungsbeschreibung nebst Anlagen - Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Verträgen der Landeshauptstadt Potsdam - Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Vergaben der Landeshauptstadt Potsdam - Infoblatt zur eVergabe
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung: Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig und das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt war).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Registrierungsnummer: 12-12992262150119-98
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81  
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331289-0
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107  
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer - Die Vorsitzende
Telefon: +49 0331 8661610
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b5872e19-2d75-4a88-bb01-65f32b4bd181 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/03/2024 13:03:48 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 175389-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 60/2024
Datum der Veröffentlichung: 25/03/2024

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Schwarzheide
Schwedt
Schwielowsee
Seddiner See
Seelow
Senftenberg
Sonnewalde
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Spremberg
Stahnsdorf
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Teltow-Ruhlsdorf
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Wittenberge
Wittstock
Woltersdorf
Wriezen
Wusterhausen/Dosse
Wustermark
Wusterwitz
Zehdenick
Zeuthen
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