1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kita Cuxhavener Straße - Generalplaner Vergabe
Beschreibung: Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kita gGmbH beschafft mit dieser Ausschreibung Generalplanerleistungen LP 1-9 gem. aktueller HOAI für das Objekt Cuxhavener Straße 192. Zum Objekt: Das Gebäude inkl. Stallgebäude, Baujahr 1924, steht unter Denkmalschutz. Es werden aktuell ca. 65 Kinder auf zwei Geschossen betreut, im Dachgeschoss befinden sich Verwaltungs-und Mitarbeiterräume. Der Bestand soll grundsaniert werden. Mit einem nördlichen Anbau soll die Kita erweitert werden, so dass möglichst ca. 138 Kinder betreut werden können. Auf Grundlage einer Machbarkeitsstudie wurde ein Bauvorbescheid erwirkt. Leistungsumfang: Generalplanungsleistung gem. HOAI LPH 1-9 in stufenweiser Beauftragung, wobei Teilleistungen zur Objektplanung (LPH 1-2) bereits vorliegen: a) Leistungen bei der Objektplanung Gebäude und Innenräume nach § 34 HOAI, Grundleistungen der Leistungsphasen 1 – 9 gemäß §34 HOAI, Anlage 10 b) Leistungen bei der Tragwerksplanung nach § 51 HOAI, Grundleistungen der Leistungsphasen 1-9 gemäß §51 HOAI, Anlage 14 c) Leistungen bei der technischen Ausrüstung nach §§ 55 HOAI, Grundleistungen der Leistungsphase 1-9 gemäß §55 HOAI, Anlage 15 d) Leistungen für die Bauphysik nach Anlage 1 (zu §3 Abs. 1) Punkt 1.2 Bauphysik HOAI. Zu den Grundleistungen gehören: Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik (Schallschutz), Raumakustik e) Leistungen Brandschutzkonzept Der grobe Kostenrahmen für die Kostengruppen 300 und 400 beträgt ca. 2,1 Mio Euro brutto.
Kennung des Verfahrens: 109f4383-def5-4c7a-99a5-f5995b7f8cd7
Interne Kennung: 2024000904
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21149
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Und weitere zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A. Erklärungen gemäß § 123 (1) Nr. 1 bis 10 und § 123 (4) Nr. 1 sowie § 124 (1) Nr. 2 GWB sind im Vordruck "Eigenerklärung zur Eignung" -soweit keine EEE abgegeben wird - mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. . Für Details siehe Formblatt Eigenerklärung zur Eignung und Kriterienkatalog (Eignungskriterien)
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz ist mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Die Vorgaben des § 3a des Hamburgischen Vergabegesetzes sind einzuhalten. Erklärung zur Verpflichtung von Zahlung von Steuern und Abgaben, No-Spy-Erklärung, Erklärung zum Datenschutz, Angaben zur Verhandlungs- und Schriftsprache Deutsch, Erklärung zum Verhaltenskodex der Elbkinder, Firmenprofil, Compliance-Erklärung, Scientology-Erklärung, Erklärung zum Russlandbezug gem. EU-VO, Erklärung des Bieters zu wissentlich falscher Angaben, Erklärung zum Termin zur Verhandlung sind im Kriterienkatalog anzugeben und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Eigenerklärung zur Insolvenz. Für Details siehe Formblatt Eigenerklärung zur Eignung und Kriterienkatalog (Eignungskriterien).
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kita Cuxhavener Straße - Generalplaner Vergabe
Beschreibung: Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kita gGmbH beschafft mit dieser Ausschreibung Generalplanerleistungen LP 1-9 gem. aktueller HOAI für das Objekt Cuxhavener Straße 192. Zum Objekt: Das Gebäude inkl. Stallgebäude, Baujahr 1924, steht unter Denkmalschutz. Es werden aktuell ca. 65 Kinder auf zwei Geschossen betreut, im Dachgeschoss befinden sich Verwaltungs-und Mitarbeiterräume. Der Bestand soll grundsaniert werden. Mit einem nördlichen Anbau soll die Kita erweitert werden, so dass möglichst ca. 138 Kinder betreut werden können. Auf Grundlage einer Machbarkeitsstudie wurde ein Bauvorbescheid erwirkt. Leistungsumfang: Generalplanungsleistung gem. HOAI LPH 1-9 in stufenweiser Beauftragung, wobei Teilleistungen zur Objektplanung (LPH 1-2) bereits vorliegen: a) Leistungen bei der Objektplanung Gebäude und Innenräume nach § 34 HOAI, Grundleistungen der Leistungsphasen 1 – 9 gemäß §34 HOAI, Anlage 10 b) Leistungen bei der Tragwerksplanung nach § 51 HOAI, Grundleistungen der Leistungsphasen 1-9 gemäß §51 HOAI, Anlage 14 c) Leistungen bei der technischen Ausrüstung nach §§ 55 HOAI, Grundleistungen der Leistungsphase 1-9 gemäß §55 HOAI, Anlage 15 d) Leistungen für die Bauphysik nach Anlage 1 (zu §3 Abs. 1) Punkt 1.2 Bauphysik HOAI. Zu den Grundleistungen gehören: Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik (Schallschutz), Raumakustik e) Leistungen Brandschutzkonzept Der grobe Kostenrahmen für die Kostengruppen 300 und 400 beträgt ca. 2,1 Mio Euro brutto.
Interne Kennung: 38085c9f-61dd-4476-80f0-c3a3fac25655
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/08/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Auf § 51 VgV wird verwiesen. Sollten weniger als 3 geeignete Bewerber nach Prüfung der Teilnahmeanträge vorhanden sein, wird das Verfahren mit diesen fortgesetzt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: § 44 (1) VgV
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: § 45 (4) Nr. 2 VgV, § 45 (4) Nr. 4 VgV
Beschreibung: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/88b4a350-23c2-470c-82cf-7c5644224213/suitabilitycriteria § 45 (4) Nr. 2 VgV: Angaben zum Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung. Erklärung, dass Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden und Vermögensschäden mind. 5.000.000 EUR, sonstige Schäden mind. 1.000.000 EUR, Vermögen), besteht bzw. spätestens zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns vorliegt. § 45 (4) Nr. 4 VgV: Erklärung über den Gesamtumsatz und zu dem Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022). Die Vergabestelle bewertet die Angaben zum Gesamtumsatz qualitativ (max. 10 Punkte von 300), siehe Bewertungsmatrix Teilnahmekriterien.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: § 46 (3) Nr. 1 und § 75 (5) VgV, § 46 (3) Nr. 8 VgV, § 46 (3) Nr. 2 und Nr. 6 VgV
Beschreibung: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/88b4a350-23c2-470c-82cf-7c5644224213/suitabilitycriteria § 46 (3) Nr. 1 und § 75 (5) VgV: Ausführung von Leistungen in den letzten Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (max. 260 Punkte von 300) . § 46 (3) Nr. 8 VgV: Die Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen mit extra ausgewiesenen Führungskräften. § 46 (3) Nr. 2 und Nr. 6 VgV: Angabe zu den Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen bzw. zu den Führungskräften des Unternehmens. Name der Personen mit Funktion (auch technische Leitung) (max. 20 Punkte von 300). Beruflichen Qualifikation. Die Vergabestelle bewertet die Angaben zu den Referenzen und der beruflichen Qualifikation qualitativ. Maßgebende Kriterien und Wichtungen für die Wertung der Teilnahmeanträge: Siehe Bewertungsmatrix Teilnahmekriterien.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Honorarberechnung (Details siehe Bewertungsmatrix Leistungskriterien)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Bewertungsmatrix Leistungskriterien
Beschreibung: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/88b4a350-23c2-470c-82cf-7c5644224213/awardcriteria Darstellung der Verantwortlichkeiten und Vertretungsregel des Projektteams anhand eines Organigramms (5 %) Darstellung der Projektleiter- sowie Bauleiterkompetenz, anhand bereits realisierter Projekte. Die Darstellung bezieht sich auf alle Planungsleistungen (10 %) Darstellung eines Personaleinsatzplanes (5 %) Darstellung, wie die Verfügbarkeit vor Ort gewährleistet wird (5 %) Darstellung der Methodik zur Terminplanung, Terminkontrolle und Terminabweichungsmanagement (10 %) Darstellung der Methodik zur Kostenplanung, Kostenkontrolle und Kostenabweichungsmanagement (10%) Darstellung der Methodik der Qualitätssicherung in der Planung und Ausführung (10%) Darstellung der Methodik/Arbeitsweisen "Ressourcenschonendes Bauen" in der Planung und Ausführung (5 %) Details siehe Bewertungsmatrix Leistungskriterien
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/04/2024 23:59:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 15/05/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/04/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Woche
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Geplant ist der Abschluss eines Stufenvertrags.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das deutsche Vergaberecht enthält Rügeobliegenheiten der Bewerber*innen, deren Verletzung zur Unzulässigkeit von Nachprüfungsanträgen führt. In § 160 Abs. 3 GWB heißt es: "(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Elbkinder (Herr Diehl)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH
Registrierungsnummer: e8e49964-8559-46e0-95b9-116435b21528
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Oberstraße 14b
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20144
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4042109148
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Elbkinder (Herr Diehl)
Registrierungsnummer: db50e66f-a9b2-4fcf-8838-827dc2309f79
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Oberstr. 14b
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20144
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 4042109245
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Registrierungsnummer: 330f89c9-dcb0-44a4-b408-33d1aaddaf90
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428400
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7bffd8b2-c60c-44f1-b73a-c2bcb7a3b381 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/03/2024 15:53:12 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 168538-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 57/2024
Datum der Veröffentlichung: 20/03/2024