1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zweckverband Historisches Museum Saar
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ausstellungsgestaltung im Bereich der BURG
Beschreibung: Ausstellungsgestaltung BURG im Rahmen des Projekts NEUKONZEPTION DAUERAUSSTELLUNG Historisches Museum Saar. Für die Gesamtmaßnahme wird zunächst und ausschließlich die Leistung der Ausstellungsgestaltung für den ersten Bauabschnitt BURG beauftragt.
Kennung des Verfahrens: 1241222f-52b0-40ed-b031-92bb54aadac0
Interne Kennung: HisMus-2024-0001
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71223000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design, 71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schlossplatz 15
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: ---
Konkurs: ---
Korruption: ---
Vergleichsverfahren: ---
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: ---
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: ---
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: ---
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: ---
Betrugsbekämpfung: ---
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: ---
Zahlungsunfähigkeit: ---
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: ---
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: ---
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: ---
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: ---
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: ---
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: ---
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: ---
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: ---
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: ---
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: ---
Entrichtung von Steuern: ---
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: ---
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Ausstellungsgestaltung im Bereich der BURG
Beschreibung: Die Anforderungen an die Leistung Ausstellungsgestaltung BURG sind in der ANLAGE 1 näher beschrieben. Der genaue Leistungsumfang bestimmt sich nach dem Vertragsentwurf wie er in ANLAGE 2 enthalten ist. Zur Information: Die Planung und Realisierung des zweiten Bauabschnitts erfolgt in zwei weiteren Schritten und ist nicht Gegenstand dieser Beschaffung: die chronologisch gegliederte Dauerausstellung im Schlosskeller soll bis Anfang 2028 und der sogenannte Auftakt als Einführung in die museale Präsentation im Historischen Museum Saar soll bis Ende 2028 abgeschlossen sein. Parallel zum Projekt NEUKONZEPTION DAUERAUSSTELLUNG befinden sich Sanierungs- und Hochbaumaßnahmen in der Planung. Aktuell vorgesehen ist, dass das Museum und seine Angebote während aller Baumaßnahmen bis 2028 durchgehend von der Öffentlichkeit in Anspruch genommen werden können, wobei temporär von Baumaßnahmen betroffene Ausstellungsbereiche geschlossen werden. Änderungen vorbehalten.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71223000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design, 71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schlossplatz 15
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/01/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Berufshaftpflichtversicherung über je 1 Mio. EUR für Personen- und Vermögensschäden (Nachweis: Versicherungsbescheinigung oder Deckungszusage für den Beauftragungsfall), - Bestätigung, dass der/die Bewerber*in keine Ausführungs- und Lieferinteressen hat oder beachten muss, die in Widerspruch zu seiner Unabhängigkeit als Sachwalter*in des Auftraggebers stehen können.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Nachweis: Eigenerklärung) -Erklärung über Unteraufträge und Eignungsleihe, gegebenenfalls Verpflichtungserklärung des eignungsleihenden Unternehmens -Berufshaftpflichtversicherung über je 1 Mio. EUR für Personen- und Vermögensschäden (Nachweis: Versicherungsbescheinigung oder Deckungszusage für den Beauftragungsfall) -Größe des Unternehmens: mind. 3 Vollzeitäquivalente (inkl. Geschäftsführung, wobei mind. 2 Vollzeitkräfte vorhanden sein müssen), bei Bietergemeinschaft muss eines der beteiligten Büros mind. 3 Vollzeitäquivalente (inkl. Geschäftsführung, wobei mind. 2 Vollzeitkräfte vorhanden sein müssen) aufweisen (Nachweis durch Eigenerklärung) -Bewerber*in muss Mitarbeiter*innen (oder ggf. Unterauftragnehmer*innen) mit allen folgenden beruflichen Qualifikationen aufweisen, wobei eine Person mehrere Qualifikationen erfüllen kann: -Mediendesign inkl. Sounddesign -Ausstellungsgestaltung/Szenografie -Innenarchitektur/Architektur -Grafikdesign -Lichtplanung/Lichtdesign Der Nachweis der beruflichen Qualifikationen muss jeweils erfolgen durch: -Entsprechende Zeugnisse oder -Darlegung mindestens eines entsprechenden Referenzprojektes, welches folgende Voraussetzung erfüllt: Abschluss in den letzten sieben Kalenderjahren und Darstellung der durch den konkreten Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin erbrachten Planungsleistungen. -3 Referenzen über die Planung von Ausstellungen, die in den letzten 10 Kalenderjahren fertiggestellt wurden, wobei mindestens eine Referenz die folgenden Voraussetzungen erfüllt (dies kann durch eine einzelne Referenz oder bis zu drei unterschiedliche Referenzen geschehen): -Ausstellung muss eine raumgreifende Medieninstallation mit mind. 50 qm Grundfläche beinhalten -Ausstellung vermittelt kulturhistorische Inhalte -Ausstellung muss derzeit in Betrieb sein -Insgesamt mindestens 300 qm Ausstellungsfläche -Herstellungskosten (netto) in Höhe von mindestens 500.000 EUR -Projekt wurde durch öffentliche Fördermittel finanziert und von öffentlichem Auftraggeber beauftragt. Nachweis über die Referenzen durch Referenzschreiben der Auftraggeber*innen sowie folgende Eigenerklärungen pro Referenz: 1. Angaben gemäß FORMBLATT Referenz (siehe Teilnahmeantrag) und 2. Darstellung der Referenz mittels Text und Bild auf maximal zwei DIN-A3-Seite ohne Formatvorgabe, wobei Angaben empfohlen werden, die dazu dienen, die Referenz nach den Auswahlkriterien (siehe EU-Auftragsbekanntmachung II.2.9 und Erläuterungen im Verfahrensbrief) zu bewerten.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/04/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/04/2024 10:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Geplante Anzahl der Teilnehmer*innen: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerber*innen: Um die Zahl geeigneter Bewerber*innen zu begrenzen, werden die zur Eignung vorgelegten Referenzen einer weiteren Wertung gemäß folgender Auswahlkriterien in einer Gesamtschau unterzogen. Diese Auswahlkriterien spiegeln Aspekte wieder, die dem Auftraggeber im Hinblick auf die zu erbringende Planungsleistung besonders wichtig sind. Den Bewerber*innen wird im Rahmen der Einreichung ihrer Referenzen empfohlen, zu den nachfolgenden Auswahlkriterien entsprechende Angaben in die Präsentation ihrer Referenzen zu integrieren (der Auftraggeber behält sich vor, nur diese Angaben zu werten): AK1: Wurden die geplanten Herstellungskosten eingehalten und wie ist man ggf. mit einer Mehrung/Minderung der Kosten umgegangen? AK2: Wurden neuartige, insbesondere innovative digitale Lösungen verwendet und haben sich diese im Dauerbetrieb bewährt? AK3: Wurden in der Ausstellung individuell auf das Thema angepasste aktivierende Stationen (analog/digital) für ein vielfältiges Ausstellungserlebnis umgesetzt? AK4: Entspricht die Ausstellungsgestaltung dem Prinzip "Design for all"? AK5: Entspricht die Ausstellungsgestaltung den Kriterien des nachhaltigen Ausstellens? Es werden die geeigneten Teilnehmer*innen zur Angebotsabgabe aufgefordert, die die Mindestkriterien erfüllen und die meisten Punkte in der Referenzbewertung erhalten haben. Führt die Bewertung von Referenzen zu einer gleichen Gesamtpunktzahl entscheidet ggf. das Los über die Teilnahme dieser Bewerber*innen mit gleicher Gesamtpunktzahl. Nähere Informationen zur Bewertung der Auswahlkriterien enthält der Verfahrensbrief.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Saarlandes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Zweckverband Historisches Museum Saar
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Zweckverband Historisches Museum Saar
Registrierungsnummer: +4906815064501
Postanschrift: Schlossplatz 15
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement (ZVM)
Telefon: +49 6815061147
Fax: +49 6815061193
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Saarlandes
Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6815014994
Fax: +49 6815013506
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c90e58de-25c4-4052-a166-bf0ed3925d15 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/03/2024 15:31:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 163800-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 56/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/03/2024