1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: BARman 2023
Beschreibung: Umwandlung der bestehenden, gekauften Unternehmenslizenz Nexis - Analytics Modul in eine Mietlizenz und Erweiterung um die Module Governance und Business von NEXIS 4, sowie Pflege- und Supportleistungen
Kennung des Verfahrens: 5215fc9f-b68f-48a1-9b9c-97cc7c31e545
Interne Kennung: 12-23-00405
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: BARman 2023
Beschreibung: Die Bundesagentur für Arbeit ist mit über 95.000 Mitarbeitern eine der größten Behörden in Deutschland und unterhält eine der größten IT-Landschaften. Die Beantragung, Genehmigung und Prüfung der erforderlichen IT-Zugriffsrechte für die BA-Mitarbeiter ist durch die große Anzahl an IT-Verfahren / Fachverfahren mit komplexen Rechtestrukturen erschwert. Als Problemlösung wurde daher ein rollenbasiertes Berechtigungsmodell (BA-Rollenmodell) entwickelt, welches zum Ziel hat, den Datenschutz zu verbessern und die Informationssicherheit zu erhöhen. Die BA-Rollen beinhalten alle Berechtigungen, die Mitarbeiter in den IT-Verfahren aufgrund des Aufgabenbereiches benötigen. Die BA-Rollen werden den Anwendern unter Berücksichtigung der erforderlichen Genehmigungsschritte programmatisch zu-gewiesen. Somit ist die Vereinfachung bei der Rechtevergabe wie auch die Transparenz in der Administration gewährleistet, die Vorgaben des Datenschutzes, der IT-Sicherheit und der Kassensicherheit werden sichergestellt. Die Nutzung der BA-Rollen ist verbindlich. Zielsetzung der Einführung eines Roleminingtools zum BA-Rollenmodell im Jahr 2019 war die Optimie-rung des bisherigen manuellen Bearbeitungsworkflows durch medienbruchfreie Bearbeitungs- und Genehmigungsworkflows, die Ablösung der bisher für die BA-Rollenkonfiguration verwendeten Excel-dateien, die Vermeidung von Fehlerquellen sowie die Prozessoptimierung. Das BA-IT-Verfahren "BARman" (BA-Rollenmanager) basiert auf der Software NEXIS Controle (Analy-tics Modul), die erforderlichen Lizenzen wurden 2019 durch die BA zur unbefristeten Nutzung erworben. Die aktuellen Pflege- und Supportleistungen für diese Lizenz enden am 08.10.2024. Mit Einführung und Betrieb des IT-Verfahrens BARman hat sich herausgestellt, dass nicht alle gewünschten Funktionalitäten über das Analytics Modul umgesetzt werden können. Die Software NEXIS 4 (alt NEXIS Controle) verfügt zwar über die erforderlichen Funktionalitäten, diese sind aber in der bisherigen Lizenzierung des Analytics Moduls nicht enthalten. Der Bedarfsträger (IT2) bittet daher um die Beschaffung folgender Leistungen: Nicht-optionale Leistungen: - Zeitlich befristete Überlassung von Lizenzen der Software "NEXIS 4" (Governance Modul und Business Modul), sowie - Umwandlung der bestehenden, gekauften Unternehmenslizenz (Nexis - Analytics Modul) in eine Mietlizenz (zum 09.10.2024) (Hinweis: Der in 2019 gezahlte Kaufpreis für das Analytics Modul wird im Mietmodell verrechnet). - Pflege und Support der zeitlich befristet überlassenen Software "NEXIS 4" (für das Analytics Modul erst ab 09.10.2024) Optionale Leistungen: fachliche und technische Dienstleistungsunterstützung in Höhe von bis zu 400 Personentagen (PT) bzw. 3.200 Personenstunden (PS). Die Höchstmenge (bezogen auf das opt. DL-Kontingent) beläuft sich auf insgesamt 480 PT (entspricht Schätzmenge + 20%). Die genannte Höchstmenge stellt für die potentiellen Marktteilnehmer keine bemerkenswerte Herausforderung im Hinblick auf ihre Leistungsfähigkeit dar.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 14/03/2024
Enddatum der Laufzeit: 10/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: entfällt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Öffentliche Aufträge können gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c VgV i.V.m. § 14 Abs. 6 VgV im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten, insbesondere von gewerblichen Schutzrechten. Diese Voraussetzung gilt dann, wenn es keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung gibt und der mangelnde Wettbewerb nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter ist. Die Nexis GmbH verfügt über die alleinigen SourceCode-Rechte an der in der BA in Einsatz befindlichen Unternehmenslizenz für NEXIS 4. Im Rahmen der Pflege- und Supportleistungen ist der Zugriff auf den Quellcode der eingesetzten Software erforderlich. Damit sind die o.g. Voraussetzungen erfüllt.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Nexis GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 0,01 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: no
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags:
Datum des Vertragsabschlusses: 14/03/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: +49 911-177-3234
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: ---
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499-0
Fax: +49 228-9499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: +49 911-179-5777
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Nexis GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE265231705
Postanschrift: Rudolf-Vogt-Str. 6
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
Telefon: +49 941-85097901
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a49305c1-bcde-4a22-b0f5-f765f5b451f6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/03/2024 08:01:06 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 165706-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 56/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/03/2024