1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 81300669 - Corporate Evaluation Unit, Central Project Evaluations Section
Beschreibung: External Quality Assurance Central Project Evaluations GIZ evaluations are an important part of our efforts to maximise the effectiveness of our work. They systematically analyse and assess quality and benefits, thus supporting the targeted and needs-based implementation of development measures of the German Federal Government and other commissioning parties and helping to continuously improve our service delivery processes. Central project evaluations account for the large majority of GIZ evaluations. GIZ uses central project evaluations to regularly and systematically investigate the results, cost-effectiveness and sustainability of projects that it implements with partner organisations on behalf of the the Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ). Evaluations are conducted by external evaluators and steered by GIZ"s independent Corporate Unit Evaluation in line with mandatory, standardised quality standards. The reports solely reflect the opinion and assessment of the external evaluators. The clarity of the analysis, conclusions drawn and assessment must, however, be guaranteed and is reviewed by the Corporate Unit Evaluation In order to increase accountability and transparency, GIZ Management Board decided to publish the evaluation reports. To create the utmost use for GIZ partners worldwide, the reports are generally written in English, French or Spanish. In addition to the approx. 50-page main reports, the evaluators compile a summary ("seven-pager") and an overview with central results ("one-pager") according to the given formats. GIZ bases its evaluations on the standards for evaluation of Deutsche Gesellschaft für Evaluation (DeGEval): usefulness, feasibility, fairness and accuracy as well as the quality standards for development evaluation of the OECD-DAC. As a basis for the development of quality assurance instruments, the Evaluation Unit formulates quality standards for process quality, methodological quality and product quality. These include comprehensible statements through the presentation of data, facts and figures based on sources, careful analysis of the contribution of projects to outcomes and impacts, and a more comprehensible evaluation of the project on the basis of the OECD/DAC criteria through standardised evaluation dimensions, which among other things improve the comparability of the projects. The methodological requirements include in particular contribution analysis and efficiency analysis (follow the money approach with input-output analysis). The evaluation reports of the evaluations are published. To ensure the methodological quality of the CPE, the Evaluation Unit developed annotated report structures for the inception report and evaluation report, which provide guidance for evaluation teams. Also, quality checks of all project evaluations are carried out on the basis of a predetermined quality grid with defined criteria. Experience has shown that it is also partly necessary to comment with regards to language, style and formatting to ensure the desired quality. Therefore, during quality checks the application of the binding GIZ CPE report writing guidelines have to be checked and commented in a general way as well. However, final proofreading and editing is conducted by external editors after the quality check and finalization of the reports and not part of this assignment. The present assignment comprises the performance of quality checks of inception and evaluation reports as well as a separate evaluation summary and a factsheet on the evaluation results.
Kennung des Verfahrens: 2e43c606-6736-4256-8ed7-c0f98311568b
Interne Kennung: 81300669
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y1SX74XC2 All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 81300669 - Corporate Evaluation Unit, Central Project Evaluations Section
Beschreibung: External Quality Assurance Central Project Evaluations GIZ evaluations are an important part of our efforts to maximise the effectiveness of our work. They systematically analyse and assess quality and benefits, thus supporting the targeted and needs-based implementation of development measures of the German Federal Government and other commissioning parties and helping to continuously improve our service delivery processes. Central project evaluations account for the large majority of GIZ evaluations. GIZ uses central project evaluations to regularly and systematically investigate the results, cost-effectiveness and sustainability of projects that it implements with partner organisations on behalf of the the Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ). Evaluations are conducted by external evaluators and steered by GIZ"s independent Corporate Unit Evaluation in line with mandatory, standardised quality standards. The reports solely reflect the opinion and assessment of the external evaluators. The clarity of the analysis, conclusions drawn and assessment must, however, be guaranteed and is reviewed by the Corporate Unit Evaluation In order to increase accountability and transparency, GIZ Management Board decided to publish the evaluation reports. To create the utmost use for GIZ partners worldwide, the reports are generally written in English, French or Spanish. In addition to the approx. 50-page main reports, the evaluators compile a summary ("seven-pager") and an overview with central results ("one-pager") according to the given formats. GIZ bases its evaluations on the standards for evaluation of Deutsche Gesellschaft für Evaluation (DeGEval): usefulness, feasibility, fairness and accuracy as well as the quality standards for development evaluation of the OECD-DAC. As a basis for the development of quality assurance instruments, the Evaluation Unit formulates quality standards for process quality, methodological quality and product quality. These include comprehensible statements through the presentation of data, facts and figures based on sources, careful analysis of the contribution of projects to outcomes and impacts, and a more comprehensible evaluation of the project on the basis of the OECD/DAC criteria through standardised evaluation dimensions, which among other things improve the comparability of the projects. The methodological requirements include in particular contribution analysis and efficiency analysis (follow the money approach with input-output analysis).
Interne Kennung: 81300669
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the special terms and conditions.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: The anticipated performance period is 24 months from contract award. GIZ is entitled to extend the period for fulfilment of the original contract twice by 12 months (up to a total of 48 months with up to an additional amount of 6400 hours).
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Precio
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Centrum für Evaluation GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 413 600,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: not-known
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Centrum für Evaluation GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 03/03/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 361 600,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 640 000,00 EUR
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49 6974093873
Fax: +49 6974093874
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49 6974093873
Fax: +49 6974093874
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Centrum für Evaluation GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: micro
Registrierungsnummer: t:068138753973
Postanschrift: Universität des Saarlandes, Centrum für Evaluation Campus, Geb. C53
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 68138753973
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 130e9ccb-f030-46c6-86b7-fed68226fa54 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/03/2024 10:05:41 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 132969-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 46/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/03/2024