Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2024 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Beschaffung eines Core Banking System mit AMS und Systemintegration (Projekt ARENA) 2024-02-12

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Beschaffung eines Core Banking System mit AMS und Systemintegration (Projekt ARENA)

Beschreibung: Mit dem Vergabeverfahren sollen Leistungen in zwei Losen extern bezogen werden. Die externen Leistungsbezüge in Los 1 sind: Core-Banking-System (CBS) und Application Management Service (AMS) Der externe Leistungsbezug in Los 2 ist: Integrationsservice (System Integration Service - SIS)

Kennung des Verfahrens: 77ab10b0-a0e2-466e-875c-9d9a0671ba9b

Interne Kennung: 23-2000027576

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63HBY7 a) Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP. Rechtzeitig angeforderte Auskünfte müssen bis spätestens 12.03.2024, 12:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden. b) Teilnahmeanträge sind auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Teilnahmeanträge" einzureichen. c) Nach dem 25.03.2024, 11:00 Uhr eintreffende Teilnahmeanträge werden nicht zur Wertung zugelassen. d) Unvollständige Teilnahmeanträge können von der Wertung ausgeschlossen werden. e) Die Verfahrenssprache ist Deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung). Sofern es sich nicht vermeiden lässt, ist auch die Verwendung von englischen Fachbegriffen/Textpassagen erlaubt. f) Die im Zusammenhang mit dieser Beschaffung erhobenen Daten werden unter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen ausschließlich für die Erfüllung der gesetzlichen und (vor)vertraglichen Pflichten verwendet. e) Der Auftraggeber behält es sich vor, eine Creditreform-Auskunft über den Bewerber und die Beteiligten einzuholen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Beschaffung eines Core Banking System (CBS) mit AMS

Beschreibung: Mit dem Vergabeverfahren sollen Leistungen in zwei Losen extern bezogen werden. Die externen Leistungsbezüge in Los 1 sind: A) Core-Banking-System (CBS) - Hierbei handelt es sich um die Beschaffung eines Produkts (Core Banking System) inklusive der notwendigen Lizenzen und der Pflege der Standardsoftware und ggf. der vom Hersteller akzeptierten (optional in den Standard übernommenen) Erweiterungen. B) Application Management Service - Application Management Services (AMS), auch Anwendungsmanagement, ist eine Kombination aus der Entwicklung und Betreuung von Applikationen (Anwendungssoftware) über deren gesamten Lebenszyklus. Dies beinhaltet auch eine umfassende Anwenderbetreuung (Support) und die Weiterentwicklung der Lösung. Hierbei handelt es sich um die Beschaffung einer Serviceleistung. Gesucht wird ein Partner, der das Application Management in der Umsetzungsphase des Projektes ARENA (Aktualisierung und Re-Design der nationalen Anwendungslandschaft) aufbaut, Wartung und Support im produktiven Betrieb übernimmt und die Weiterentwicklung/Anpassung des Produkts in enger Abstimmung mit dem Standardsoftware-Hersteller auf die Bedürfnisse der Bank übernimmt. Das Application-Management des Core Banking Systems steht in einem direkten Zusammenhang mit den der Deutschen Bundesbank gesetzlich zugewiesenen Aufgaben und obliegt infolge der Beauftragung dem externen Dienstleister außerhalb der Organisationshoheit der Bank. Der externe Leistungsbezug in Los 2 ist: C) Integrationsservice (System Integration Service - SIS) - Hierbei handelt es sich um die Beschaffung einer Serviceleistung. Gesucht wird ein Partner, der die Deutsche Bundesbank bei der Integration des Produkts (siehe A) in Los 1) in die Infrastruktur- (Private Cloud der Deutschen Bundesbank) und Anwendungslandschaft bis zur Aufnahme des Wirkbetriebs (optional auch darüber hinaus) der Deutschen Bundesbank unterstützt.

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Gemäß Vergabeunterlagen

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung

Beschreibung: a) Eigenerklärung gemäß Nummer 4 Vordruck 11078 II über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes b) Angaben gemäß Nummer 7 Vordruck 11078 II, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt c) Angaben gemäß Nummer 8 Vordruck 11078 II zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung d) Angaben gemäß Nummer 9 Vordruck 11078 II zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft e) Eigenerklärung gemäß Vordruck 11029 c: Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen.) f) Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen; hierzu kann der Vordruck 11031 bei der Vergabestelle angefordert werden. -- Die Ausfüllhinweise zu den Vordrucken sind zu beachten. Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern.--

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Eignung

Beschreibung: a) Eigenerklärung gemäß Nr. 1, Vordruck 11078 II über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. b) Eigenerklärung gemäß Nummer 6 Vordruck 11078 II über eine Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mind. 5.000.000 EUR je Schadensereignis für Personenschäden und Sachschäden sowie i.H.v. mind. 2.000.000 EUR je Schadensereignis für Vermögensschäden und Bearbeitungsschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Kalenderjahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen. c)Angaben gemäß Nummer 5 Vordruck 11078 II zu Insolvenzverfahren und Liquidation. -- Die Ausfüllhinweise zu den Vordrucken sind zu beachten. Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. --

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Eignung

Beschreibung: a) Angaben über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Vorlage von mind. 3 Referenznachweis (gemäß T05-1_Los 1_Eignungsmatrix und T05-2_Los 2_Eignungsmatrix) aus den letzten fünf Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner (ggf. unter Angabe von Telefonnummer und Adresse), Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges. Die geforderten Referenznachweise sind bereits mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. b) Angaben zu den Arbeitskräften gemäß Nr. 3, Vordruck 11078 Il -- Die Ausfüllhinweise zu den Vordrucken sind zu beachten. Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. --

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Fachkräfte

Beschreibung: Angaben (Eigenerklärung) zu der Anzahl der dem Bewerber zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages für einen Einsatz zur Verfügung stehenden Fachkräfte in den von der Ausschreibung relevanten Themenbereichen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 15

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Los 1: Referenzprojekte (Bewertung)

Beschreibung: Vorlage und ausführliche Beschreibung von mindestens drei (3) und maximal fünf (5) Referenzprojekten aus den letzten fünf (5) Jahren, die sich im Produktivbetrieb befinden. Die Referenzen sollen in Summe Erfahrungen in vergleichbarer Art und Größenordnung nachweisen. Konkret sind folgende Angaben zu machen: a. Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende, Beginn Produktivbetrieb und weiterer wesentlicher Meilensteine), Ort(e) der Leistungserbringung, verwendeter Projektsprache(n), zu beachtende Regelwerke bzw. Gesetzgebungen sowie dem Leistungsumfang (Unterstützungs-, Realisierungs- und Migrationsleistungen sowie Betrieb / Application Management Service) b. Auftragswert in EUR (netto) c. Schilderung und Angabe des Volumens vom Application Management Service sowie der Beratungs-, Umsetzungs- und Schulungsleistungen in Personentagen, die durch den Bewerber geleistet wurden. d. Stellungnahme zum Grad der Standardisierung. e. Besondere Herausforderungen im Projekt und im Produktivbetrieb f. Aktuelle Nutzungszahlen getrennt nach Anzahl Admin-Zugänge, durchschnittliche Anzahl an Nutzern g. Schilderung der Vorgehensweise, Methodik sowie der eingesetzten Werkzeuge h. Beschreibung des technischen Umfeldes des Referenzprojekts i. Erklärung, warum das Projekt aus Sicht des Bewerbers vergleichbar ist j. Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten (Name, Funktion, Adresse, Telefon, E-Mail)

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 60

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Los 2: Referenzprojekte (Bewertung)

Beschreibung: Vorlage und ausführliche Beschreibung von mindestens drei (3) und maximal fünf (5) Referenzprojekten aus den letzten fünf (5) Jahren, die sich im Produktivbetrieb befinden. Die Referenzen sollen in Summe Erfahrungen in vergleichbarer Art und Größenordnung nachweisen. Konkret sind folgende Angaben zu machen: a. Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende, Beginn Produktivbetrieb und weiterer wesentlicher Meilensteine), Ort(e) der Leistungserbringung, verwendeter Projektsprache(n), zu beachtende Regelwerke bzw. Gesetzgebungen sowie dem Leistungsumfang (Unterstützungs-, Realisierungs- und Migrationsleistungen) b. Auftragswert in EUR (netto) c. Schilderung und Angabe des Volumens vom Integrationsservice sowie der Beratungs-, Umsetzungs- und Schulungsleistungen in Personentagen, die durch den Bewerber geleistet wurden. d. Besondere Herausforderungen im Projekt und bei der Implementierung des Systems bis hin zum Produktivbetrieb e. g. Schilderung der Vorgehensweise, Methodik sowie der eingesetzten Werkzeuge f. Beschreibung des technischen Umfeldes des Referenzprojekts g. Erklärung, warum das Projekt aus Sicht des Bewerbers vergleichbar ist h. Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten (Name, Funktion, Adresse, Telefon, E-Mail)

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 60

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Zertifizierungen etc.

Beschreibung: Auflistung und Kurzbeschreibung der vorhandenen Zertifizierungen, Testate und weiteren Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsnachweisen

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 25

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Russlandsanktionen

Beschreibung: Gemäß T06_Eigenerklärung Russlandsanktionen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität der angebotenen Leistungen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/03/2024 00:00:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63HBY7/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP.

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63HBY7

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63HBY7

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 25/03/2024 11:00:00 (UTC+1)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich unter Beachtung des § 56 Abs. 2 und 3 VgV vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle gesetzten Einreichungsfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bewerber bzw. die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung oder Aufklärung von Unterlagen.

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: T06 Eigenerklärung Russland Sanktionen ist ausgefüllt einzureichen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Überprüfungsstelle: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

5.1.

Los: LOT-0003

Titel: System Integration Service (SIS)

Beschreibung: Mit dem Vergabeverfahren sollen Leistungen in zwei Losen extern bezogen werden. Die externen Leistungsbezüge in Los 1 sind: A) Core-Banking-System (CBS) - Hierbei handelt es sich um die Beschaffung eines Produkts (Core Banking System) inklusive der notwendigen Lizenzen und der Pflege der Standardsoftware und ggf. der vom Hersteller akzeptierten (optional in den Standard übernommenen) Erweiterungen. B) Application Management Service - Application Management Services (AMS), auch Anwendungsmanagement, ist eine Kombination aus der Entwicklung und Betreuung von Applikationen (Anwendungssoftware) über deren gesamten Lebenszyklus. Dies beinhaltet auch eine umfassende Anwenderbetreuung (Support) und die Weiterentwicklung der Lösung. Hierbei handelt es sich um die Beschaffung einer Serviceleistung. Gesucht wird ein Partner, der das Application Management in der Umsetzungsphase des Projektes ARENA (Aktualisierung und Re-Design der nationalen Anwendungslandschaft) aufbaut, Wartung und Support im produktiven Betrieb übernimmt und die Weiterentwicklung/Anpassung des Produkts in enger Abstimmung mit dem Standardsoftware-Hersteller auf die Bedürfnisse der Bank übernimmt. Das Application-Management des Core Banking Systems steht in einem direkten Zusammenhang mit den der Deutschen Bundesbank gesetzlich zugewiesenen Aufgaben und obliegt infolge der Beauftragung dem externen Dienstleister außerhalb der Organisationshoheit der Bank. Der externe Leistungsbezug in Los 2 ist: C) Integrationsservice (System Integration Service - SIS) - Hierbei handelt es sich um die Beschaffung einer Serviceleistung. Gesucht wird ein Partner, der die Deutsche Bundesbank bei der Integration des Produkts (siehe A) in Los 1) in die Infrastruktur- (Private Cloud der Deutschen Bundesbank) und Anwendungslandschaft bis zur Aufnahme des Wirkbetriebs (optional auch darüber hinaus) der Deutschen Bundesbank unterstützt.

Interne Kennung: 2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Gemäß Vergabeunterlagen

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung

Beschreibung: a) Eigenerklärung gemäß Nummer 4 Vordruck 11078 II über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes b) Angaben gemäß Nummer 7 Vordruck 11078 II, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt c) Angaben gemäß Nummer 8 Vordruck 11078 II zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung d) Angaben gemäß Nummer 9 Vordruck 11078 II zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft e) Eigenerklärung gemäß Vordruck 11029 c: Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen.) f) Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen; hierzu kann der Vordruck 11031 bei der Vergabestelle angefordert werden. -- Die Ausfüllhinweise zu den Vordrucken sind zu beachten. Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern.--

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Eignung

Beschreibung: a) Eigenerklärung gemäß Nr. 1, Vordruck 11078 II über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. b) Eigenerklärung gemäß Nummer 6 Vordruck 11078 II über eine Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mind. 5.000.000 EUR je Schadensereignis für Personenschäden und Sachschäden sowie i.H.v. mind. 2.000.000 EUR je Schadensereignis für Vermögensschäden und Bearbeitungsschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Kalenderjahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen. c)Angaben gemäß Nummer 5 Vordruck 11078 II zu Insolvenzverfahren und Liquidation. -- Die Ausfüllhinweise zu den Vordrucken sind zu beachten. Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. --

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Eignung

Beschreibung: a) Angaben über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Vorlage von mind. 3 Referenznachweis (gemäß T05-1_Los 1_Eignungsmatrix und T05-2_Los 2_Eignungsmatrix) aus den letzten fünf Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner (ggf. unter Angabe von Telefonnummer und Adresse), Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges. Die geforderten Referenznachweise sind bereits mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. b) Angaben zu den Arbeitskräften gemäß Nr. 3, Vordruck 11078 Il -- Die Ausfüllhinweise zu den Vordrucken sind zu beachten. Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. --

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Fachkräfte

Beschreibung: Angaben (Eigenerklärung) zu der Anzahl der dem Bewerber zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages für einen Einsatz zur Verfügung stehenden Fachkräfte in den von der Ausschreibung relevanten Themenbereichen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 15

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Los 1: Referenzprojekte (Bewertung)

Beschreibung: Vorlage und ausführliche Beschreibung von mindestens drei (3) und maximal fünf (5) Referenzprojekten aus den letzten fünf (5) Jahren, die sich im Produktivbetrieb befinden. Die Referenzen sollen in Summe Erfahrungen in vergleichbarer Art und Größenordnung nachweisen. Konkret sind folgende Angaben zu machen: a. Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende, Beginn Produktivbetrieb und weiterer wesentlicher Meilensteine), Ort(e) der Leistungserbringung, verwendeter Projektsprache(n), zu beachtende Regelwerke bzw. Gesetzgebungen sowie dem Leistungsumfang (Unterstützungs-, Realisierungs- und Migrationsleistungen sowie Betrieb / Application Management Service) b. Auftragswert in EUR (netto) c. Schilderung und Angabe des Volumens vom Application Management Service sowie der Beratungs-, Umsetzungs- und Schulungsleistungen in Personentagen, die durch den Bewerber geleistet wurden. d. Stellungnahme zum Grad der Standardisierung. e. Besondere Herausforderungen im Projekt und im Produktivbetrieb f. Aktuelle Nutzungszahlen getrennt nach Anzahl Admin-Zugänge, durchschnittliche Anzahl an Nutzern g. Schilderung der Vorgehensweise, Methodik sowie der eingesetzten Werkzeuge h. Beschreibung des technischen Umfeldes des Referenzprojekts i. Erklärung, warum das Projekt aus Sicht des Bewerbers vergleichbar ist j. Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten (Name, Funktion, Adresse, Telefon, E-Mail)

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 60

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Los 2: Referenzprojekte (Bewertung)

Beschreibung: Vorlage und ausführliche Beschreibung von mindestens drei (3) und maximal fünf (5) Referenzprojekten aus den letzten fünf (5) Jahren, die sich im Produktivbetrieb befinden. Die Referenzen sollen in Summe Erfahrungen in vergleichbarer Art und Größenordnung nachweisen. Konkret sind folgende Angaben zu machen: a. Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende, Beginn Produktivbetrieb und weiterer wesentlicher Meilensteine), Ort(e) der Leistungserbringung, verwendeter Projektsprache(n), zu beachtende Regelwerke bzw. Gesetzgebungen sowie dem Leistungsumfang (Unterstützungs-, Realisierungs- und Migrationsleistungen) b. Auftragswert in EUR (netto) c. Schilderung und Angabe des Volumens vom Integrationsservice sowie der Beratungs-, Umsetzungs- und Schulungsleistungen in Personentagen, die durch den Bewerber geleistet wurden. d. Besondere Herausforderungen im Projekt und bei der Implementierung des Systems bis hin zum Produktivbetrieb e. g. Schilderung der Vorgehensweise, Methodik sowie der eingesetzten Werkzeuge f. Beschreibung des technischen Umfeldes des Referenzprojekts g. Erklärung, warum das Projekt aus Sicht des Bewerbers vergleichbar ist h. Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten (Name, Funktion, Adresse, Telefon, E-Mail)

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 60

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Zertifizierungen etc.

Beschreibung: Auflistung und Kurzbeschreibung der vorhandenen Zertifizierungen, Testate und weiteren Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsnachweisen

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 25

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Russlandsanktionen

Beschreibung: Gemäß T06_Eigenerklärung Russlandsanktionen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität der angebotenen Leistungen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/03/2024 00:00:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63HBY7/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP.

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63HBY7

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63HBY7

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 25/03/2024 11:00:00 (UTC+1)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich unter Beachtung des § 56 Abs. 2 und 3 VgV vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle gesetzten Einreichungsfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bewerber bzw. die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung oder Aufklärung von Unterlagen.

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: T06 Eigenerklärung Russland Sanktionen ist ausgefüllt einzureichen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Überprüfungsstelle: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Registrierungsnummer: 991-80008-08

Postanschrift: Taunusanlage 5

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60329

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

E-Mail: andrea.lovric@bundesbank.de

Telefon: +49 69 9566-35268

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen

Registrierungsnummer: 991-80008-08

Postanschrift: Postfach 10 06 02

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60006

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

E-Mail: nachpruefung@bundesbank.de

Telefon: +49 699566-32197

Fax: +49 699566-502197

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Registrierungsnummer: t:022894990

Postanschrift: Villemombler Str. 76

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 2289499-0

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d1e16f88-1bb9-4b46-be9b-a855f1a47398 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/02/2024 10:13:54 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 89248-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 30/2024

Datum der Veröffentlichung: 12/02/2024