5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72300000 Datendienste, 72310000 Datenverarbeitung, 72320000 Datenbankdienste, 72322000 Datenverwaltung, 72330000 Inhalte- oder Datenstandardisierung und -Klassifizierung, 72251000 Wiederherstellung nach Software-Versagen, 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72317000 Datenspeicherung, 72320000 Datenbankdienste
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Die Kontaktdaten der Vergabestelle dürfen nur in dem hier benannten Vergabeverfahren verwendet werden, soweit eine Kommunikation über die Vergabeplattform aus vom AG zu vertretenen Gründen oder aus anderen rechtlichen Gründen nicht möglich ist. Einer Speicherung oder Verwendung der Da-ten für Informationen, Newsletter oder Angebote außerhalb dieses Vergabeverfahrens wird ausdrück-lich widersprochen. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Informationen zu Form, Einreichung, Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge sowie zu Bewerber-fragen können der Bewerbungsaufforderung und Verfahrensbedingungen entnommen werden. Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb mit Be-kanntmachung gemäß § 17 VgV durchgeführt. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffent-licht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Die enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung. Die weibliche/divers Form ist der männlichen Form in dieser Ausschreibung und allen zugehörigen Vergabeunterlagen gleichgestellt; lediglich aus Gründen der Vereinfachung wurde die männliche Form gewählt. Mit der Vergabestelle kommunizieren und elektronisch einen Teilnahmeantrag/Angebot (auch ohne fortgeschrittene / qualifizierte Signatur/Siegel) einreichen können Sie ausschließlich über das Verga-beportal. Voraussetzung ist eine entsprechende Registrierung Ihres Unternehmens. Für weitere Einzelheiten zum Vergabeverfahren wird auf die Teilnahmeunterlagen verwiesen.
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Nichtvorliegen rechtlicher Ausschlussgründe
Beschreibung: 1. Abgabe Formblatt Eigenerklärungen Ausschlussgründe 2. Der Bewerber hat schriftliche Eigenerklärungen (siehe Eignungsformblatt) folgenden Inhalts und Wortlautes abzugeben: a) Wir erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 MiLoG nicht vorliegen. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass auch im Fall der vor-stehenden Erklärung öffentliche Auftraggeber jederzeit zusätzlich Auskünfte des Wettbewerbsregisters nach § 19 Abs. 3 S. 2 MiLoG in der aktuell gültigen Fassung anfordern können und dass bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro der öffentliche Auftraggeber für den Bewerber/Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zu-schlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 19 Abs. 4 Mi-LoG einholen muss. b) Wir erklären, dass im Wettbewerbsregister entsprechend § 2 Abs. 1 Nr. 4 WRegG keine rechtskräftigen Bußgeldentscheidungen mit einem Bußgeldwert von wenigstens 175.0000EUR wegen eines Verstoßes gegen § 24 Absatz 1 LkSG eingetragen sind und demnach die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 22 Abs. 1 LkSG nicht vorliegen. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass der öffentliche Auftraggeber vor Zuschlagserteilung bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro für den Bewerber/ Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 Abs. 1 WRegG einholen muss. c) Wir erklären, dass wir im Rahmen des EU-Sanktionspakets, auf Grund der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der veränderten Fassung nach Nr. 2023/1214 vom 23. Juni 2023 (Artikel 5k), nicht zu den folgenden genannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen gehören: aa) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, bb) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe aa) genannten Organisationen gehalten werden, oder cc) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe aa) oder bb) genannten Organisationen handeln, und verpflichten uns, keine Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen mit mehr als 10 % des Auftragswertes einzubinden, die die Tatbestände aa) - cc) erfüllen 3. Erklärung zur Einhaltung der Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Auf-trägen gem. dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formblatt Mindestanforderungen BbgVerG) 4. Erklärung Bietergemeinschaft: Dem Angebot einer Bietergemeinschaft ist eine Erklä-ung beizulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft einem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft Vertretungsmacht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einräumen, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Verfahrenshandlungen. (Formblatt Erklärung der Bietergemeinschaft) 5. ggf. Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer (Formblatt Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer) 6. Sonstiges: Ausländische Bieter haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handelsregisterauszug
Beschreibung: Der Bewerber hat einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister oder eine Kopie desselben einzureichen (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung über den Umsatz
Beschreibung: Der Bewerber hat folgende Erklärungen (siehe Eignungsformblatt) abzugeben: (1) Erklärung über den Gesamtumsatz in Euro (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2020, 2021, 2022 abgeschlossen wurden (siehe Eignungsformblatt), sofern das Unter-nehmen länger als 3 Jahre am Markt ist. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z.B. Bilanzen und Jahresabschlüsse oder vergleichbare Dokumente) vorzulegen. (2) Erklärung zum Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (SAP Hosting und Systembe-trieb) in Euro (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjah-ren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2020, 2021, 2022 abgeschlossen wurden (siehe Eignungsformblatt), sofern das Unternehmen länger als 3 Jahre am Markt ist. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z.B. Bilanzen und Jahresabschlüsse oder vergleichbare Dokumente) vorzulegen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung zur Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Gefordert ist die Erklärung einer Berufs- / Haftpflichtversicherung (siehe Eignungsform-blatt) mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall mit Angaben des Versiche-rungsunternehmens. Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann. Mindestanforderung: Es wird das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 5 Mio. Euro gefordert. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote nicht älter als sechs Monate sein bzw. muss eine Bescheinigung eines Versicherers vorgelegt werden, dass eine Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen werden kann.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Steuerliche Unbedenklichkeitserklärung bzw. steuerliche Bescheinigung
Beschreibung: Der Bewerber hat eine aktuelle Steuerliche Unbedenklichkeitserklärung bzw. steuerliche Bescheinigung des Finanzamtes einzureichen, die Erklärung darf zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 3 Monate sein.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung
Beschreibung: Der Bieter hat eine Präsentation seines Unternehmens/ der Unternehmen der Bieterge-meinschaft, ggf. unter Einbeziehung von Unterauftragnehmern, in einem gesonderten Do-kument dem Angebot beizufügen (möglichst maximal 2 Seiten). Der Bewerber hat eine Vorstellung seines Unternehmens / der Bewerbergemeinschaft und ggf. die Einbeziehung von Unterauftragnehmern einzureichen. Mindestanforderung: Einreichung einer Unternehmensvorstellung als gesondertes Dokument. Hinweis des Auftraggebers: Die maximale Seitenanzahl soll 2 DIN A4 -Seiten nicht überschrei-ten. Über die Seitenzahl hinausgehende Angaben werden nicht berücksichtigt.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen SAP Hosting und Systembetrieb für die öffentliche Verwaltung
Beschreibung: Der Bewerber hat nach ihrer Art und ihrem Umfang vergleichbare Leistungen nachzuweisen und dafür Unternehmensreferenzen einzureichen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und die Projekte betreffen, deren Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht worden sind. Für die geforderten Referenzen stellt die Kontaktstelle ein Formular (siehe Eignungsformblatt) mit den Bewerbungsformblättern zur Verfügung, das von dem Bewerber genutzt wer-den soll. Darüber hinaus soll der Bewerber eine schriftliche Darstellung ("Kurzbeschreibung Referenzobjekt") zur jeweiligen Referenz einreichen, in der eine grundsätzliche Vorstellung des Referenzprojektes vorgenommen wird und dabei Leistungsart und Leistungsumfang näher erläutert werden. Die Darstellung jeder Referenz muss folgende Angaben beinhalten: - Name des Unternehmens/Bewerbers/Bieters/Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft, welcher die Referenz erbracht hat - Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung des dortigen Ansprechpartners mit Telefonnummer/E-Mail-Adresse - Benennung des Referenzobjektes (Titel) - Kurzbeschreibung des Referenzobjektes - Zeitraum der Leistungserbringung - Erbringung hinsichtlich der Referenzen in Bezug auf Leistungsart und -umfang Als von Leistungsart und -umfang vergleichbare Referenzen werden von dem Auftraggeber ausschließlich folgende Leistungen angesehen: Referenzen SAP Hosting und Systembetrieb für die öffentliche Verwaltung (Erforderlich sind 3 Referenzen) a) Leistungsart: Erfahrung SAP Hosting und Systembetrieb für die öffentliche Verwaltung (öffentliche Auftraggeber gem.§ 99 Nr. 1 oder 2 GWB) b) Leistungsumfang - Hosting und Systembetrieb ERP - Hosting und Systembetrieb S/4 HANA - Hosting und Systembetrieb BW4/HANA - Hosting und Systembetrieb SAP Grantor Management - Anpassung der Systeme und Systemlandschaften, z.B. nach einer Reorganisation - Systembetrieb Lösch- und Archivierungslösung - Anbindung an die SAP Clouddienste c) Mindestanforderung Mindestens 3 Referenzen, die jeweils die Leistungsart vollständig abdecken d) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: (1) Bei der Bewertung werden nur Referenzen berücksichtigt, die jeweils die Leistungsart vollständig abdecken. (2) Die Bewertung der einzelnen Referenzen erfolgt jeweils (also je Referenz) gemäß dem dargelegten Leistungsumfang und den Ausführungen in der "Kurzbeschreibung Referenzobjekt". (3) Der Auftraggeber übt bei der Bewertung der Referenzen seinen subjektiven Bewertungsspielraum in Rahmen einer Gesamtschau bezüglich des Abdeckungsgrades des jeweiligen Leistungsumfangs (siehe Eignungsformblatt) sowie den schriftlichen Ausführungen des Bewerbers aus und nimmt eine Punktebewertung (siehe Bewertungsskala) vor.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen Rechenzentrum-Services
Beschreibung: Der Bewerber hat nach ihrer Art und ihrem Umfang vergleichbare Leistungen nachzuweisen und dafür Unternehmensreferenzen einzureichen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und die Projekte betreffen, deren Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht worden sind. Für die geforderten Referenzen stellt die Kontaktstelle ein Formular (siehe Eignungsformblatt) mit den Bewerbungsformblättern zur Verfügung, das von dem Bewerber genutzt wer-den soll. Darüber hinaus soll der Bewerber eine schriftliche Darstellung ("Kurzbeschreibung Referenzobjekt") zur jeweiligen Referenz einreichen, in der eine grundsätzliche Vorstellung des Referenzprojektes vorgenommen wird und dabei Leistungsart und Leistungsumfang näher erläutert werden. Die Darstellung jeder Referenz muss folgende Angaben beinhalten: - Name des Unternehmens/Bewerbers/Bieters/Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft, welcher die Referenz erbracht hat - Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung des dortigen Ansprechpartners mit Telefonnummer/E-Mail-Adresse - Benennung des Referenzobjektes (Titel) - Kurzbeschreibung des Referenzobjektes - Zeitraum der Leistungserbringung - Erbringung hinsichtlich der Referenzen in Bezug auf Leistungsart und -umfang Als von Leistungsart und -umfang vergleichbare Referenzen werden von dem Auftraggeber ausschließlich folgende Leistungen angesehen: Referenzen Rechenzentrum-Services (Erforderlich sind 3 Referenz) a) Leistungsart: (1) Rechenzentrums Services in einem Mitgliedsstaat der europäischen Union auf Tier 3 Level inkl. Hochverfügbarkeits-Systemen an zwei oder mehr getrennten Standorten gemäß BSI-Kriterien oder vergleichbar (bzw. nach Verfügbarkeitsklasse 3 (hoch) gemäß DIN EN 50600) (2) Redundante Netzverbindung vom RZ Standort des AN zum redundanten Gateway des AG (3) Ausschließlich von der Firma SAP zertifizierte Hard- und Softwarekonfigurationen (Die vom AN betriebene RZ-Infrastruktur muss den geltenden gesetzlichen Anforderungen und Auflagen genügen. Der AN darf für den Leistungsgegenstand nur von der Firma SAP zertifizierte Hard- und Softwarekonfigurationen verwenden) (4) Physische Absicherung der IT-Infrastruktur, hierzu zählt insbesondere die Installation geeigneter Einbruchmelde-, Überwachungs- und Alarmanlagen, der Betrieb von gegen Einbruch gesicherter Grundstücke und Gebäudeteile, die Implementierung und der Betrieb geeigneter Zutrittskontrollsysteme sowie die ständige Kontrolle dieser Einrichtungen durch einen Wachdienst vor Ort. b) Leistungsumfang: Bereitstellung einer Rechenzentrumsfläche für die durch AN betriebenen Systeme nebst kompletter Infrastruktur zu dieser Fläche wie z.B. Energie, Verkabelung, physischer Absi-cherung c) Mindestanforderung: Mindestens 3 Referenzen, die jeweils die Leistungsart vollständig abdecken. d) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: (1) Bei der Bewertung werden nur Referenzen berücksichtigt, die jeweils die Leistungsart vollständig abdecken. (2) Die Bewertung der einzelnen Referenzen erfolgt jeweils (also je Referenz) gemäß dem Leistungsumfang und den Ausführungen in der "Kurzbeschreibung Referenzobjekt". (3) Der Auftraggeber übt bei der Bewertung der Referenzen seinen subjektiven Bewertungsspielraum in Rahmen einer Gesamtschau bezüglich des Abdeckungsgrades des jeweiligen Leistungsumfangs (siehe Eignungsformblatt) sowie den schriftlichen Ausführungen des Bewerbers aus und nimmt eine Punktebewertung (siehe Bewertungsskala) vor.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenz KRITIS-relevante Systeme
Beschreibung: Der Bewerber hat nach ihrer Art und ihrem Umfang vergleichbare Leistungen nachzuweisen und dafür Unternehmensreferenzen einzureichen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und die Projekte betreffen, deren Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht worden sind. Für die geforderten Referenzen stellt die Kontaktstelle ein Formular (siehe Eignungsformblatt) mit den Bewerbungsformblättern zur Verfügung, das von dem Bewerber genutzt wer-den soll. Darüber hinaus soll der Bewerber eine schriftliche Darstellung ("Kurzbeschreibung Referenzobjekt") zur jeweiligen Referenz einreichen, in der eine grundsätzliche Vorstellung des Referenzprojektes vorgenommen wird und dabei Leistungsart und Leistungsumfang näher erläutert werden. Die Darstellung jeder Referenz muss folgende Angaben beinhalten: - Name des Unternehmens/Bewerbers/Bieters/Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft, welcher die Referenz erbracht hat - Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung des dortigen Ansprechpartners mit Telefonnummer/E-Mail-Adresse - Benennung des Referenzobjektes (Titel) - Kurzbeschreibung des Referenzobjektes - Zeitraum der Leistungserbringung - Erbringung hinsichtlich der Referenzen in Bezug auf Leistungsart und -umfang Als von Leistungsart und -umfang vergleichbare Referenzen werden von dem Auftraggeber ausschließlich folgende Leistungen angesehen: Referenz KRITIS-relevante Systeme (Wünschenswert ist 1 Referenz) a) Leistungsart: Referenz, deren Referenzauftraggeber ein Betreiber Kritischer Infrastrukturen im Sinne des IT-Sicherheitsgesetzes gemäß BSI-Gesetz (BSIG) und BSI- Kritisverordnung ist. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise bzgl. der KRITIS-Eigenschaft des Referenzauftraggebers vorzulegen. b) Mindestanforderung: Keine c) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Eine Bewertung mit 10 Punkten setzt voraus, dass die vorgelegte Referenz die Leistungsart abdeckt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen Migrationsleistung
Beschreibung: Der Bewerber hat nach ihrer Art und ihrem Umfang vergleichbare Leistungen nachzuweisen und dafür Unternehmensreferenzen einzureichen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und die Projekte betreffen, deren Leistungen in den letzten 5 Jahren erbracht worden sind. Für die geforderten Referenzen stellt die Kontaktstelle ein Formular (siehe Eignungsformblatt) mit den Bewerbungsformblättern zur Verfügung, das von dem Bewerber genutzt wer-den soll. Darüber hinaus soll der Bewerber eine schriftliche Darstellung ("Kurzbeschreibung Referenzobjekt") zur jeweiligen Referenz einreichen, in der eine grundsätzliche Vorstellung des Referenzprojektes vorgenommen wird und dabei Leistungsart und Leistungsumfang näher erläutert werden. Die Darstellung jeder Referenz muss folgende Angaben beinhalten: - Name des Unternehmens/Bewerbers/Bieters/Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft, welcher die Referenz erbracht hat - Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung des dortigen Ansprechpartners mit Telefonnummer/E-Mail-Adresse - Benennung des Referenzobjektes (Titel) - Kurzbeschreibung des Referenzobjektes - Zeitraum der Leistungserbringung - Erbringung hinsichtlich der Referenzen in Bezug auf Leistungsart und -umfang Als von Leistungsart und -umfang vergleichbare Referenzen werden von dem Auftraggeber ausschließlich folgende Leistungen angesehen: Referenzen Migrationsleistung (Wünschenswert sind 3 Referenzen) a) Leistungsart: Planung und Durchführung der gesamten Migration von SAP-Anwendungen, Daten und Datenkonzepte inkl. Treffen von geeigneten Maßnahmen zur Minimierung der Migrationsrisiken. b) Leistungsumfang: Die Migration wurde mit SAP-Standardwerkzeugen oder nach einem von SAP empfohlenen Migrationskonzept von entsprechend SAP-zertifizierten Mitarbeitern durchgeführt. c) Mindestanforderung: Mindestens 1 Referenz, die die Leistungsart vollständig abdeckt d) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: (1) Bei der Bewertung werden nur Referenzen berücksichtigt, die jeweils die Leistungsart vollständig abdecken. (2) Die Bewertung der einzelnen Referenzen erfolgt jeweils (also je Referenz) gemäß dem Leistungsumfang und den Ausführungen in der "Kurzbeschreibung Referenzobjekt". (3) Der Auftraggeber übt bei der Bewertung der Referenzen seinen subjektiven Bewertungsspielraum in Rahmen einer Gesamtschau bezüglich des Abdeckungsgrades des jeweiligen Leistungsumfangs (siehe Eignungsformblatt) sowie den schriftlichen Ausführungen des Bewerbers aus und nimmt eine Punktebewertung (siehe Bewertungsskala) vor.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung zu den Rahmenbedingungen der Service-leistungen
Beschreibung: Erklärung über die Leistungsfähigkeit hinsichtlich der Rahmenbedingungen der zu er-bringenden Leistungen. - SPoC: Vorhalten eines SPoC (Single Point of Contact) inkl. Vertreter für SAP-Störungen - IP-Adresskonzept: Verwendung von Internet Protocol (IP)-Adressen, die kon-form zum IP-Adresskonzept des Landes sind; IP Adressen des AN werden durch den FW Cluster des AG für die Quell- und Zieladressen übersetzt (NAT) - Applikation Level Gateway: Das Sicherheitsgateway des AG muss mit Vertrags-beginn mit einem Applikation Level Gateway für das Fachverfahren SAP ausge-stattet werden. Bei den Sicherheitsgateways handelt es sich um Linux Systeme der Firma RedHat "RHEL 8" - Verwendung der gleichen Technologie wie im Landesverwaltungsnetz des Landes Brandenburg (LVN, Version 5) durch den AN für in seinem Netz übertragene IP Pakete; Die Verschlüsselung des LVN erfolgt bis zum RZ des AG durch "IP Security-Technologie (IPsec, getVPN) - Leistungsübergabepunkt ist das im Datacenter (RZ1/RZ2) vom AN zu realisierende Gateway (siehe Übersicht der Anbindung zwischen RZ T-Systems/ZIT-BB/LVN). a) Mindestanforderung: Beschreibung der Rolle des SPoC, seiner wahrzunehmenden Aufgaben sowie der Informations- und Kommunikationsprozesse zwischen AN und Netz-DL sowie zwischen dem AN und dem AG. b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Die Bewertung erfolgt in einer Gesamtschau der vom Bewerber eingereichten Unterlagen, deren Umfang 5 DIN A-4 Seiten nicht überschreiten sollte. Dabei übt der Auftraggeber bei der Bewertung seinen subjektiven Bewertungsspielraum aus und nimmt eine Punktebewertung vor.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Kurzdarstellung vorgesehenes (redundantes) Rechenzentrum
Beschreibung: Gefordert ist eine schriftliche Kurzdarstellung. Folgende Inhalte sind zu berücksichtigen: 1) Eckdaten zum vorgesehenen (redundanten) Rechenzentrum - Kurze Beschreibung des Rechenzentrums einschließlich der Redundanz - Angaben zur Zertifizierung nach DIN EN 50600 - Angaben der folgenden Kennzahlen für das vorgesehenen Rechenzentrum einschließlich Redundanz: - PUE - CER (Cooling Efficiency Ratio) - Abwärmenutzung 2) Rahmenparameter - Der AN schließt sein System an die Infrastruktur des Landes Brandenburg im Kernnetz an. Dem IT Dienstleister ZIT-BB muss auf der entsprechenden Netztechnik bis zum RZ des AN ein Lesezugriff auf alle Netz-Komponenten eingeräumt werden. Zusätzlich muss die Netzwerktechnik des AN vom Netz des AG über alle SAP relevanten Ports und über ICMP (Request/Replay) erreichbar sein. - Auf Grund von möglichen Änderungen an den Geschäftsprozessen, an den gesetzlichen Grundlagen oder durch Einführung weiterer SAP- Funktionalitäten kann sich der Leis-tungsbedarf der vorhandenen Systemlandschaft verändern. Der AN sichert zu, mit seinem RZ solche Anforderungen umsetzen zu können. - Betrieb auf eigener, nur für Kunden der öffentlichen Verwaltung zugänglichen Hardware gem. § 99 Nr. 1 oder 2 GWB - Datenverarbeitung innerhalb der EU/EWR Hinweis des Auftraggebers: Die maximale Seitenanzahl darf 5 DIN A4 -Seiten nicht über-schreiten. Über die Seitenzahl hinausgehende Angaben werden nicht berücksichtigt. Mindestanforderung: Angaben gem. 1) sind vorzunehmen, Rahmenparameter gem. 2) sind zwingend einzuhalten.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Zertifikate ISO 27001 und BSI C5 am Leistungsstand-ort des redundanten Rechenzentrums
Beschreibung: Verlangt werden die Zertifikate ISO 27001 und BSI C5 am Leistungsstandort des redundan-ten Rechenzentrums Mindestanforderung Vorlage der Zertifikate ISO 27001 und BSI C5 in Kopie
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Weitere Zertifikate
Beschreibung: Verlangt werden ergänzend weitere Zertifikate, im Einzelnen: - ISO 27017 (Informationssicherheitsmaßnahmen für Cloud-Dienste) - ISO 27018 (Schutz von personenbezogenen Daten in der Cloud) - ISO 9001 (Qualitätsmanagement)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umweltmanagement und Nachhaltigkeit
Beschreibung: Darlegung der Maßnahmen zum Umweltmanagement, z.B. über Vorlage eines (oder mehre-rer) Zertifikate. Dabei werden beispielsweise folgende Zertifikate zum Umweltmanagement anerkannt: - EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) - DIN EN ISO 14001 - Blauer Engel für Energieeffizienter Rechenzentrumsbetrieb (DE-ZU 161) - Blauer Engel für Klimaschonende Co-Location-Rechenzentren (DE-ZU 214) - Blauer Engel für Rechenzentren (DE-ZU 228) a) Mindestanforderung Keine b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung Eine Bewertung mit 10 Punkten setzt voraus, dass eine entsprechende Darstellung und/oder ein entsprechendes Zertifikat in Kopie vorgelegt wird.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Datenverarbeitung
Beschreibung: - Bestätigung der Datenverarbeitung nach DSGVO; - Bereitschaft eine Art. 28 EU DSGVO konforme AVV zu schließen; - Beschreibung der TOMs (Technisch-organisatorische Maßnahmen) Mindestanforderung: Einreichung der technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) des Unternehmens des Bewerbers. Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, Teilnahmeanträge auszuschließen, bei denen die Ausgestaltung der technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) des Bewerbers nur mit 4 Punkten oder weniger entsprechend der Bewertungsskala bewertet wird. Dies erfolgt vor dem Hintergrund, dass der Auftraggeber nicht bereit ist, mittelmäßige, mangelbehaftete bzw. ungenügende Darstellungen der TOMs eines Bewerbers zu bezuschlagen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Notfallvorsorgekonzept
Beschreibung: Skizzierung eines Notfallvorsorgekonzeptes, im Einzelnen: - Vorhalten eines Notfallvorsorgekonzeptes - Vorhalten eines Notfallhandbuchs - Vorhalten einer BCM Leitlinie gemäß Standard 200-4 - Darstellung einer periodischen Überprüfung und Testung der eingebundenen Verfahren auf Aktualität und Angemessenheit. Darstellung zur Notfallvorsorge beim AN hinsichtlich Prozeduren und Regelungen, die in einem Notfall des AG die Verfügbarkeit der vertraglich vereinbarten Service-Leistung garantieren, dass im Rahmen der Notfallvorsorge ausgelagerte Daten, Programme und Dokumentationen den zwischen den beiden Vertragspartnern vereinbarten Geheimhaltungspflichten unterstehen Mindestanforderung: Zusicherung und Darstellung eines den Rahmenbedingungen dieser Ausschreibung entsprechenden Notfallvorsorgekonzeptes Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, Teilnahmeanträge auszuschließen, bei denen die Ausgestaltung des Notfallvorsorgekonzepts des Bewerbers nur mit 4 Punkten oder weniger entsprechend der Bewertungsskala bewertet wird. Dies erfolgt vor dem Hintergrund, dass der Auftraggeber nicht bereit ist, mittelmäßige, mangelbehaftete bzw. ungenügende Darstellungen des Notfallvorsorgekonzepts eines Bewerbers zu bezuschlagen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Kurzdarstellung zu den regelmäßigen Leistungen des SAP-Betriebes
Beschreibung: Schriftliche Kurzdarstellung zu den regelmäßigen Leistungen des SAP-Betriebes mit dem Fokus auf folgende Leistungsart und -umfang: Hinsichtlich des SAP Basis Betriebs inklusive Datenbank - Einsatz der SAP-eigenen Datenbanken MAX-DB und HANA-DB; zu den gängigen Datenbankleistungen gehören: Datenbank-Management, Überwachen der Daten-bank- und Redologsicherung, Durchführung Restore / Recovery, Permanente Überwachung des Plattenplatzes (Tablespaces), Kapazitätsplanung von Ressourcen (Datenbankwachstum), Datensicherungs-Management gemäß Backupstandard - Second Level Support für SAP Technology Hierzu gehört Störungs- und Problem-Management sowie die Meldung von Störungen an den Service-Desk des Auftraggebers als Information an die verantwortlichen Ansprechpartner des Auftraggebers Monitoring und Reporting, hierzu gehört die Überwachung des Systemstatus, des System-Logs, der Work Prozesse, des Plattenplatzes, der Optimizer Statistik, der Datenbank Struktur sowie die Performance-Messung, hierzu gehört die Antwortzeit, die Buffer Statistik und die wöchentliche Auswertung der produktiven EWA. Außerdem wird erwartet, eine Trend-Analyse für SAPS, Datenbankgröße und Antwortzeit, ein monatliches Reporting und eine Kapazitätsplanung von Ressourcen - SAP Basis Administration; hierzu erbringt der AN folgende Leistungen: Startup und Shutdown von SAP-Systemen, SAP-Administrations-User verwalten, inkl. Profile (SAPBASIS, SAP*, DDIC), Durchführung und Überwachung der Datenbank und Re-dolog-Sicherung, die Durchführung von Restore und Recovery bei anwendungsbe-dingten Datenverlust, die Systempflege (SAP Profil-Parameter), technische Dokumentation, Einstellung vereinbarter Betriebsarten (Online, Batch, Nachtbetrieb), Lastverteilungskonzepte (Logon Gruppen), Lock Einträge prüfen, Update Records prüfen, Auswertung Syslog zur Fehleranalyse, Datensicherungs-Management und Tablespace erweitern. - Datensicherung und Wiederherstellung Hierzu legt der AN ein Datensicherungskonzept vor. Es wird erwartet, dass der AN nach Zuschlagserteilung ein umfängliches Konzept (auf technischer Ebene) zur Datensicherung und Wiederherstellung zur Verfügung stellt, welches den Anforderungen des BSI (CON.3.A1 + A2 und CON.3.A5) genügt. Für den Auftraggeber sollen Festlegungen aus Kenntnis der Anforderungen und der Best Practices (Frequenz, Umfang, Retention, Restore, Service Request Ve-fahren etc.) getroffen und im Konzept aufgeführt werden. - Hersteller Support Zugang; dieser umfasst das Bereitstellen und Einrichten des Zugangs sowie die Verwaltung der SAP Basis bezogenen Meldungen von/zu SAP - Output Management; dies umfasst die Bereitstellung von Spoolkonfigurationen im SAP Server-Betriebssystem, die SAP Druckerverwaltung und Administration sowie die Prüfung der Spool/Temse Konsistenz - Job Management; dieses umfasst die Erstellung, Einplanung und Überwachung der Batch Jobs für Standard SAP Technologie - Wartung des Patchmanagements und Einspielen von SAP Kernelpatches sowie DB Bugfixes und das Einpflegen von basisrelevanten Vorabkorrekturen in SAP, falls erforderlich. Hierzu gehört die Auswertung und das Ableiten von Maßnahmen aus den "Early Watch Reports". - Einrichtung und Pflege des Transport-Managementsystems (TMS-Tool, Problemlösung) Mindestanforderung Erforderlich ist eine Kurzdarstellung, welche die genannten regelmäßigen Leistungen des SAP-Betriebes vollständig, transparent und nachvollziehbar umfasst. Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, Teilnahmeanträge auszuschließen, bei denen die Darstellung zu den regelmäßigen Leistungen des SAP-Betriebes des Bewerbers nur mit 4 Punkten oder weniger entsprechend der Bewertungsskala bewertet wird. Dies erfolgt vor dem Hintergrund, dass der Auftraggeber nicht bereit ist, mittelmäßige, mangelbehaftete bzw. ungenügende Darstellungen regelmäßigen Leistungen des SAP-Betriebes eines Bewerbers zu bezuschlagen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Vergabe-, Vertrags- und Projektsprache
Beschreibung: Mindestanforderung: Der Bewerber versichert (Eigenerklärung siehe Eignungsformblatt), dass die Vergabe- und Vertragskorrespondenz in deutscher Sprache erfolgt und die Projektsprache Deutsch ist.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 04/03/2024 11:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Näheres dazu siehe § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften verwiesen: § 134 GWB Informations- und Wartepflicht, § 135 GWB Unwirksamkeit und § 160 GWB Einleitung, Antrag. Besonders hervorzuheben ist dabei: § 134 Abs. 1,2 GWB: "(1) Öffentliche Auftraggeber haben Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vor-gesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertrags-schlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auf-traggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an." § 135 Abs. 1 GWB: "(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist." § 160 GWB: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt." Es wird hiermit darauf hingewiesen, dass sämtliche vorgenannten Fristen für die Erhebung von vergaberechtlichen Rügen gegenüber der Auftraggeberin und die Fristen für die Wahrung der Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens zu beachten sind. Es gelten hinsichtlich des genauen Wortlauts der vorbenannten gesetzlichen Regelungen im Übrigen die Verfahrensbedingungen. t,