1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Umwelt
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
Deutschland – Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung – Reinigungsleistungen beim Landesamt für Umwelt
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58483-2024 - Ergebnis
Deutschland – Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung – Reinigungsleistungen beim Landesamt für Umwelt
OJ S 20/2024 29/01/2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Reinigungsleistungen beim Landesamt für Umwelt
Beschreibung: Das Landesamt für Umwelt betreibt unter anderem zwei Laborgebäude (Wallstraße 1, 55122 Mainz, Rheinallee 97-101, 55118 Mainz), ein Verwaltungsgebäude (Kaiser-Friedrich-Straße 7, 55116 Mainz), zwei Wassergütemessstationen (Konrad-Adenauer-Ufer 10, 55116 Mainz und Am Rhein 1, 67547 Worms) und ein Fuhrparkgebäude (Carl-Zeiss-Straße 37, 55129 Mainz). Für die genannten Liegenschaften wurde hiermit die Glas- und Unterhaltsreinigung, die Fassadenreinigung/Reinigung der Markisonettenanlage sowie diverse Spülleistungen ausgeschrieben.
Kennung des Verfahrens: 984ac576-9729-4279-b0a8-d85bb537d0f6
Vorherige Bekanntmachung: 644735-2023
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landesamt für Umwelt Kaiser-Friedrich-Straße 7
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Los 1: - Kaiser-Friedrich-Straße 7, 55116 Mainz Los 2 - Wallstraße 1, 55122 Mainz, - Carl-Zeiss-Straße 37, 55129 Mainz, - Konrad-Adenauer-Ufer 10, 55116 Mainz Los 3 - Wallstraße 1, 55122 Mainz, - Rheinallee 97-101, 55118 Mainz Los 4 - Am Rhein 1, 67547 Worms Los 5 - Kaiser-Friedrich-Straße 7, 55116 Mainz - Wallstraße 1, 55122 Mainz, - Carl-Zeiss-Straße 37, 55129 Mainz, - Konrad-Adenauer-Ufer 10, 55116 Mainz
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPDYYHY0TB
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft Kaiser-Friedrich-Str. 7
Beschreibung: Los 1: Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft - Kaiser-Friedrichstraße 7, 55116 Mainz Los 2: Unterhaltsreinigung in den Liegenschaften - Wallstraße 1, 55122 Mainz - Carl-Zeiss-Straße 37, 55129 Mainz - Konrad-Adenauer- Ufer 10, 55116 Mainz Los 3: Spültätigkeiten in den Liegenschaften - Wallstraße 1, 55122 Mainz - Rheinallee 97-101, 55118 Mainz Los 4: Unterhaltungsreinigung sowie die Glas- und Rahmenreinigung und optional die Reinigung der Fassade und Markisonettenanlage in der Liegenschaft - Am Rhein 1, 67547 Worms Los 5: Glas- und Rahmenreinigung in den Liegenschaften - Kaiser-Friedrich-Straße 7, 55116 Mainz - Wallstraße 1, 55122 Mainz - Carl-Zeiss-Straße 55129 Mainz - Konrad-Adenauer- Ufer 10, 55116 Mainz Der Umfang der Lose ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landesamt für Umwelt Kaiser-Friedrich-Straße 7
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Los 1: - Kaiser-Friedrich-Straße 7, 55116 Mainz Los 2 - Wallstraße 1, 55122 Mainz, - Carl-Zeiss-Straße 37, 55129 Mainz, - Konrad-Adenauer-Ufer 10, 55116 Mainz Los 3 - Wallstraße 1, 55122 Mainz, - Rheinallee 97-101, 55118 Mainz Los 4 - Am Rhein 1, 67547 Worms Los 5 - Kaiser-Friedrich-Straße 7, 55116 Mainz - Wallstraße 1, 55122 Mainz, - Carl-Zeiss-Straße 37, 55129 Mainz, - Konrad-Adenauer-Ufer 10, 55116 Mainz
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 644735-2023
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wewrtungspreis
Beschreibung: Die Angebote werden nach den in der Wertungsmatrix festgelegten Los 1: - Summe der laufenden Unterhaltsreinigungskosten gemäß Preisblatt auf eine Laufzeit von 4 Jahren - 3-malige fiktive Tarifsteigerung von je 5 Prozent; unter der Berücksichtigung des in dem Tabellenblatt "Übersicht" des jeweiligen Raumbuches (Formular 320) angegebenen Prozentsatzes bezüglich der Weitergabe der Tarifsteigerungen an den Auftraggeber. - Zwischen- und Grundreinigung für einen Zeitraum von 4 Jahren mit je 50 m² je Preisposition - Berücksichtigung möglicher SKONTO-Gewährungen - zzgl. Umsatzsteuer Bei Bietern mit Sitz außerhalb von Deutschland wird, sofern keine Steuerbefreiung vorliegt, der angebotene Netto-Preis mit einer Umsatzsteuer in Höhe von 19 Prozent belegt. Los 2: - Summe der laufenden Unterhaltsreinigungskosten gemäß den Preisblättern auf eine Laufzeit von 4 Jahren - 3-malige fiktive Tarifsteigerung von je 2 Prozent; unter der Berücksichtigung des in dem Tabellenblatt "Übersicht" des jeweiligen Raumbuches (Formulare 321 - 323) angegebenen Prozentsatzes bezüglich der Weitergabe der Tarifsteigerungen an den Auftraggeber. - Zwischen- und Grundreinigung für einen Zeitraum von 4 Jahren für die Liegenschaft Wallstraße 1 mit je 50 m² je Preisposition; für die Liegenschaften Konrad-Adenauer-Ufer 10 und Carl-Zeiss-Straße 37 mit je 5 m² je Preisposition - Berücksichtigung möglicher SKONTO-Gewährungen - zzgl. Umsatzsteuer Bei Bietern mit Sitz außerhalb von Deutschland wird, sofern keine Steuerbefreiung vorliegt, der angebotene Netto-Preis mit einer Umsatzsteuer in Höhe von 19 Prozent belegt. Los 4: - Summe der laufenden Unterhaltsreinigungskosten gemäß den Preisblättern auf eine Laufzeit von 4 Jahren - 3-malige fiktive Tarifsteigerung von je 5 Prozent; unter der Berücksichtigung des in dem Tabellenblatt "Übersicht" des jeweiligen Raumbuches (Formular 324) angegebenen Prozentsatzes bezüglich der Weitergabe der Tarifsteigerungen an den Auftraggeber. - Zwischen- und Grundreinigung für einen Zeitraum von 4 Jahren mit 20 m² je Preisposition - Pauschalpreise gemäß Preisblatt für die optionale Glas- und Fassadenreinigungen multipliziert mit dem Faktor 4 - Pauschalpreise gemäß Preisblatt für die verschiedenen Reinigungsobjekte auf einen Zeitraum von 4 Jahren - Berücksichtigung möglicher SKONTO-Gewährungen - zzgl. Umsatzsteuer Bei Bietern mit Sitz außerhalb von Deutschland wird, sofern keine Steuerbefreiung vorliegt, der angebotene Netto-Preis mit einer Umsatzsteuer in Höhe von 19 Prozent belegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept gemäß Bewertungsmatrix
Beschreibung: 1. Maßnahmen zur Qualitätssicherung 2. Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln 3. Darstellung der Übernahme und Start-up-Konzept 4. Mülltrennung/-entsorgung 5. Kompensation Personalausfall 6. Jahresreinigungsstunden im Rahmen der laufenden Unterhaltsreinigung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag vor Ablauf der gesetzlichen Frist nach Absendung der Mitteilungen an die Bieter und Bewerber, die nicht berücksichtigt werden sollen, nicht geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung. Da diese Mitteilung elektronisch übermittelt wurde, darf der Zuschlag wirksam erst 10 Kalendertagen nach Absendung der Information erteilt werden, es sei denn, dass vor Ablauf der Frist ein Zuschlagstopp verfügt wurde.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Umwelt
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: monatliche Unterhaltsreinigung in den Liegenschaften - Wallstraße 1, 55122 Mainz, Carl-Zeiss-Straße 37, 55129 Mainz, Konrad-Adenauer-Ufer 10, 55116 Mainz
Beschreibung: Los 1: Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft - Kaiser-Friedrichstraße 7, 55116 Mainz Los 2: Unterhaltsreinigung in den Liegenschaften - Wallstraße 1, 55122 Mainz - Carl-Zeiss-Straße 37, 55129 Mainz - Konrad-Adenauer- Ufer 10, 55116 Mainz Los 3: Spültätigkeiten in den Liegenschaften - Wallstraße 1, 55122 Mainz - Rheinallee 97-101, 55118 Mainz Los 4: Unterhaltungsreinigung sowie die Glas- und Rahmenreinigung und optional die Reinigung der Fassade und Markisonettenanlage in der Liegenschaft - Am Rhein 1, 67547 Worms Los 5: Glas- und Rahmenreinigung in den Liegenschaften - Kaiser-Friedrich-Straße 7, 55116 Mainz - Wallstraße 1, 55122 Mainz - Carl-Zeiss-Straße 55129 Mainz - Konrad-Adenauer- Ufer 10, 55116 Mainz Der Umfang der Lose ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landesamt für Umwelt Kaiser-Friedrich-Straße 7
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Los 1: - Kaiser-Friedrich-Straße 7, 55116 Mainz Los 2 - Wallstraße 1, 55122 Mainz, - Carl-Zeiss-Straße 37, 55129 Mainz, - Konrad-Adenauer-Ufer 10, 55116 Mainz Los 3 - Wallstraße 1, 55122 Mainz, - Rheinallee 97-101, 55118 Mainz Los 4 - Am Rhein 1, 67547 Worms Los 5 - Kaiser-Friedrich-Straße 7, 55116 Mainz - Wallstraße 1, 55122 Mainz, - Carl-Zeiss-Straße 37, 55129 Mainz, - Konrad-Adenauer-Ufer 10, 55116 Mainz
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es besteht auf Seiten des Auftraggebers eine 2-malige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr (d.h. bis 31.03.2027 bzw. 31.03.2028) zu gleichbleibenden Konditionen unter Berücksichtigung möglicher tariflicher oder gesetzlicher Änderungen. Die Option muss vom Auftraggeber bis spätestens 3 Monate vor Vertragsende gezogen werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 644735-2023
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wewrtungspreis
Beschreibung: Die Angebote werden nach den in der Wertungsmatrix festgelegten Los 1: - Summe der laufenden Unterhaltsreinigungskosten gemäß Preisblatt auf eine Laufzeit von 4 Jahren - 3-malige fiktive Tarifsteigerung von je 5 Prozent; unter der Berücksichtigung des in dem Tabellenblatt "Übersicht" des jeweiligen Raumbuches (Formular 320) angegebenen Prozentsatzes bezüglich der Weitergabe der Tarifsteigerungen an den Auftraggeber. - Zwischen- und Grundreinigung für einen Zeitraum von 4 Jahren mit je 50 m² je Preisposition - Berücksichtigung möglicher SKONTO-Gewährungen - zzgl. Umsatzsteuer Bei Bietern mit Sitz außerhalb von Deutschland wird, sofern keine Steuerbefreiung vorliegt, der angebotene Netto-Preis mit einer Umsatzsteuer in Höhe von 19 Prozent belegt. Los 2: - Summe der laufenden Unterhaltsreinigungskosten gemäß den Preisblättern auf eine Laufzeit von 4 Jahren - 3-malige fiktive Tarifsteigerung von je 2 Prozent; unter der Berücksichtigung des in dem Tabellenblatt "Übersicht" des jeweiligen Raumbuches (Formulare 321 - 323) angegebenen Prozentsatzes bezüglich der Weitergabe der Tarifsteigerungen an den Auftraggeber. - Zwischen- und Grundreinigung für einen Zeitraum von 4 Jahren für die Liegenschaft Wallstraße 1 mit je 50 m² je Preisposition; für die Liegenschaften Konrad-Adenauer-Ufer 10 und Carl-Zeiss-Straße 37 mit je 5 m² je Preisposition - Berücksichtigung möglicher SKONTO-Gewährungen - zzgl. Umsatzsteuer Bei Bietern mit Sitz außerhalb von Deutschland wird, sofern keine Steuerbefreiung vorliegt, der angebotene Netto-Preis mit einer Umsatzsteuer in Höhe von 19 Prozent belegt. Los 4: - Summe der laufenden Unterhaltsreinigungskosten gemäß den Preisblättern auf eine Laufzeit von 4 Jahren - 3-malige fiktive Tarifsteigerung von je 5 Prozent; unter der Berücksichtigung des in dem Tabellenblatt "Übersicht" des jeweiligen Raumbuches (Formular 324) angegebenen Prozentsatzes bezüglich der Weitergabe der Tarifsteigerungen an den Auftraggeber. - Zwischen- und Grundreinigung für einen Zeitraum von 4 Jahren mit 20 m² je Preisposition - Pauschalpreise gemäß Preisblatt für die optionale Glas- und Fassadenreinigungen multipliziert mit dem Faktor 4 - Pauschalpreise gemäß Preisblatt für die verschiedenen Reinigungsobjekte auf einen Zeitraum von 4 Jahren - Berücksichtigung möglicher SKONTO-Gewährungen - zzgl. Umsatzsteuer Bei Bietern mit Sitz außerhalb von Deutschland wird, sofern keine Steuerbefreiung vorliegt, der angebotene Netto-Preis mit einer Umsatzsteuer in Höhe von 19 Prozent belegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept gemäß Bewertungsmatrix
Beschreibung: 1. Maßnahmen zur Qualitätssicherung 2. Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln 3. Darstellung der Übernahme und Start-up-Konzept 4. Mülltrennung/-entsorgung 5. Kompensation Personalausfall 6. Jahresreinigungsstunden im Rahmen der laufenden Unterhaltsreinigung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag vor Ablauf der gesetzlichen Frist nach Absendung der Mitteilungen an die Bieter und Bewerber, die nicht berücksichtigt werden sollen, nicht geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung. Da diese Mitteilung elektronisch übermittelt wurde, darf der Zuschlag wirksam erst 10 Kalendertagen nach Absendung der Information erteilt werden, es sei denn, dass vor Ablauf der Frist ein Zuschlagstopp verfügt wurde.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Umwelt
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Spültätigkeiten in den Liegenschaften Wallstraße 1 und in der Rheinallee 97-101 in Mainz
Beschreibung: Los 1: Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft - Kaiser-Friedrichstraße 7, 55116 Mainz Los 2: Unterhaltsreinigung in den Liegenschaften - Wallstraße 1, 55122 Mainz - Carl-Zeiss-Straße 37, 55129 Mainz - Konrad-Adenauer- Ufer 10, 55116 Mainz Los 3: Spültätigkeiten in den Liegenschaften - Wallstraße 1, 55122 Mainz - Rheinallee 97-101, 55118 Mainz Los 4: Unterhaltungsreinigung sowie die Glas- und Rahmenreinigung und optional die Reinigung der Fassade und Markisonettenanlage in der Liegenschaft - Am Rhein 1, 67547 Worms Los 5: Glas- und Rahmenreinigung in den Liegenschaften - Kaiser-Friedrich-Straße 7, 55116 Mainz - Wallstraße 1, 55122 Mainz - Carl-Zeiss-Straße 55129 Mainz - Konrad-Adenauer- Ufer 10, 55116 Mainz Der Umfang der Lose ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: Los 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landesamt für Umwelt Kaiser-Friedrich-Straße 7
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Los 1: - Kaiser-Friedrich-Straße 7, 55116 Mainz Los 2 - Wallstraße 1, 55122 Mainz, - Carl-Zeiss-Straße 37, 55129 Mainz, - Konrad-Adenauer-Ufer 10, 55116 Mainz Los 3 - Wallstraße 1, 55122 Mainz, - Rheinallee 97-101, 55118 Mainz Los 4 - Am Rhein 1, 67547 Worms Los 5 - Kaiser-Friedrich-Straße 7, 55116 Mainz - Wallstraße 1, 55122 Mainz, - Carl-Zeiss-Straße 37, 55129 Mainz, - Konrad-Adenauer-Ufer 10, 55116 Mainz
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es besteht auf Seiten des Auftraggebers eine 2-malige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr (d.h. bis 31.03.2027 bzw. 31.03.2028) zu gleichbleibenden Konditionen unter Berücksichtigung möglicher tariflicher oder gesetzlicher Änderungen. Die Option muss vom Auftraggeber bis spätestens 3 Monate vor Vertragsende gezogen werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 644735-2023
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wewrtungspreis
Beschreibung: Die Angebote werden nach den in der Wertungsmatrix festgelegten Los 1: - Summe der laufenden Unterhaltsreinigungskosten gemäß Preisblatt auf eine Laufzeit von 4 Jahren - 3-malige fiktive Tarifsteigerung von je 5 Prozent; unter der Berücksichtigung des in dem Tabellenblatt "Übersicht" des jeweiligen Raumbuches (Formular 320) angegebenen Prozentsatzes bezüglich der Weitergabe der Tarifsteigerungen an den Auftraggeber. - Zwischen- und Grundreinigung für einen Zeitraum von 4 Jahren mit je 50 m² je Preisposition - Berücksichtigung möglicher SKONTO-Gewährungen - zzgl. Umsatzsteuer Bei Bietern mit Sitz außerhalb von Deutschland wird, sofern keine Steuerbefreiung vorliegt, der angebotene Netto-Preis mit einer Umsatzsteuer in Höhe von 19 Prozent belegt. Los 2: - Summe der laufenden Unterhaltsreinigungskosten gemäß den Preisblättern auf eine Laufzeit von 4 Jahren - 3-malige fiktive Tarifsteigerung von je 2 Prozent; unter der Berücksichtigung des in dem Tabellenblatt "Übersicht" des jeweiligen Raumbuches (Formulare 321 - 323) angegebenen Prozentsatzes bezüglich der Weitergabe der Tarifsteigerungen an den Auftraggeber. - Zwischen- und Grundreinigung für einen Zeitraum von 4 Jahren für die Liegenschaft Wallstraße 1 mit je 50 m² je Preisposition; für die Liegenschaften Konrad-Adenauer-Ufer 10 und Carl-Zeiss-Straße 37 mit je 5 m² je Preisposition - Berücksichtigung möglicher SKONTO-Gewährungen - zzgl. Umsatzsteuer Bei Bietern mit Sitz außerhalb von Deutschland wird, sofern keine Steuerbefreiung vorliegt, der angebotene Netto-Preis mit einer Umsatzsteuer in Höhe von 19 Prozent belegt. Los 4: - Summe der laufenden Unterhaltsreinigungskosten gemäß den Preisblättern auf eine Laufzeit von 4 Jahren - 3-malige fiktive Tarifsteigerung von je 5 Prozent; unter der Berücksichtigung des in dem Tabellenblatt "Übersicht" des jeweiligen Raumbuches (Formular 324) angegebenen Prozentsatzes bezüglich der Weitergabe der Tarifsteigerungen an den Auftraggeber. - Zwischen- und Grundreinigung für einen Zeitraum von 4 Jahren mit 20 m² je Preisposition - Pauschalpreise gemäß Preisblatt für die optionale Glas- und Fassadenreinigungen multipliziert mit dem Faktor 4 - Pauschalpreise gemäß Preisblatt für die verschiedenen Reinigungsobjekte auf einen Zeitraum von 4 Jahren - Berücksichtigung möglicher SKONTO-Gewährungen - zzgl. Umsatzsteuer Bei Bietern mit Sitz außerhalb von Deutschland wird, sofern keine Steuerbefreiung vorliegt, der angebotene Netto-Preis mit einer Umsatzsteuer in Höhe von 19 Prozent belegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept gemäß Bewertungsmatrix
Beschreibung: 1. Maßnahmen zur Qualitätssicherung 2. Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln 3. Darstellung der Übernahme und Start-up-Konzept 4. Mülltrennung/-entsorgung 5. Kompensation Personalausfall 6. Jahresreinigungsstunden im Rahmen der laufenden Unterhaltsreinigung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag vor Ablauf der gesetzlichen Frist nach Absendung der Mitteilungen an die Bieter und Bewerber, die nicht berücksichtigt werden sollen, nicht geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung. Da diese Mitteilung elektronisch übermittelt wurde, darf der Zuschlag wirksam erst 10 Kalendertagen nach Absendung der Information erteilt werden, es sei denn, dass vor Ablauf der Frist ein Zuschlagstopp verfügt wurde.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Umwelt
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: monatliche Unterhaltsreinigung sowie die Glas- und Rahmenreinigung und optional die Reinigung der Fassade und Markisonettenanlage in der Liegenschaft Am Rhein 1, 67547 Worms
Beschreibung: Los 1: Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft - Kaiser-Friedrichstraße 7, 55116 Mainz Los 2: Unterhaltsreinigung in den Liegenschaften - Wallstraße 1, 55122 Mainz - Carl-Zeiss-Straße 37, 55129 Mainz - Konrad-Adenauer- Ufer 10, 55116 Mainz Los 3: Spültätigkeiten in den Liegenschaften - Wallstraße 1, 55122 Mainz - Rheinallee 97-101, 55118 Mainz Los 4: Unterhaltungsreinigung sowie die Glas- und Rahmenreinigung und optional die Reinigung der Fassade und Markisonettenanlage in der Liegenschaft - Am Rhein 1, 67547 Worms Los 5: Glas- und Rahmenreinigung in den Liegenschaften - Kaiser-Friedrich-Straße 7, 55116 Mainz - Wallstraße 1, 55122 Mainz - Carl-Zeiss-Straße 55129 Mainz - Konrad-Adenauer- Ufer 10, 55116 Mainz Der Umfang der Lose ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: Los 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landesamt für Umwelt Kaiser-Friedrich-Straße 7
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Los 1: - Kaiser-Friedrich-Straße 7, 55116 Mainz Los 2 - Wallstraße 1, 55122 Mainz, - Carl-Zeiss-Straße 37, 55129 Mainz, - Konrad-Adenauer-Ufer 10, 55116 Mainz Los 3 - Wallstraße 1, 55122 Mainz, - Rheinallee 97-101, 55118 Mainz Los 4 - Am Rhein 1, 67547 Worms Los 5 - Kaiser-Friedrich-Straße 7, 55116 Mainz - Wallstraße 1, 55122 Mainz, - Carl-Zeiss-Straße 37, 55129 Mainz, - Konrad-Adenauer-Ufer 10, 55116 Mainz
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es besteht auf Seiten des Auftraggebers eine 2-malige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr (d.h. bis 31.03.2027 bzw. 31.03.2028) zu gleichbleibenden Konditionen unter Berücksichtigung möglicher tariflicher oder gesetzlicher Änderungen. Die Option muss vom Auftraggeber bis spätestens 3 Monate vor Vertragsende gezogen werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 644735-2023
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wewrtungspreis
Beschreibung: Die Angebote werden nach den in der Wertungsmatrix festgelegten Los 1: - Summe der laufenden Unterhaltsreinigungskosten gemäß Preisblatt auf eine Laufzeit von 4 Jahren - 3-malige fiktive Tarifsteigerung von je 5 Prozent; unter der Berücksichtigung des in dem Tabellenblatt "Übersicht" des jeweiligen Raumbuches (Formular 320) angegebenen Prozentsatzes bezüglich der Weitergabe der Tarifsteigerungen an den Auftraggeber. - Zwischen- und Grundreinigung für einen Zeitraum von 4 Jahren mit je 50 m² je Preisposition - Berücksichtigung möglicher SKONTO-Gewährungen - zzgl. Umsatzsteuer Bei Bietern mit Sitz außerhalb von Deutschland wird, sofern keine Steuerbefreiung vorliegt, der angebotene Netto-Preis mit einer Umsatzsteuer in Höhe von 19 Prozent belegt. Los 2: - Summe der laufenden Unterhaltsreinigungskosten gemäß den Preisblättern auf eine Laufzeit von 4 Jahren - 3-malige fiktive Tarifsteigerung von je 2 Prozent; unter der Berücksichtigung des in dem Tabellenblatt "Übersicht" des jeweiligen Raumbuches (Formulare 321 - 323) angegebenen Prozentsatzes bezüglich der Weitergabe der Tarifsteigerungen an den Auftraggeber. - Zwischen- und Grundreinigung für einen Zeitraum von 4 Jahren für die Liegenschaft Wallstraße 1 mit je 50 m² je Preisposition; für die Liegenschaften Konrad-Adenauer-Ufer 10 und Carl-Zeiss-Straße 37 mit je 5 m² je Preisposition - Berücksichtigung möglicher SKONTO-Gewährungen - zzgl. Umsatzsteuer Bei Bietern mit Sitz außerhalb von Deutschland wird, sofern keine Steuerbefreiung vorliegt, der angebotene Netto-Preis mit einer Umsatzsteuer in Höhe von 19 Prozent belegt. Los 4: - Summe der laufenden Unterhaltsreinigungskosten gemäß den Preisblättern auf eine Laufzeit von 4 Jahren - 3-malige fiktive Tarifsteigerung von je 5 Prozent; unter der Berücksichtigung des in dem Tabellenblatt "Übersicht" des jeweiligen Raumbuches (Formular 324) angegebenen Prozentsatzes bezüglich der Weitergabe der Tarifsteigerungen an den Auftraggeber. - Zwischen- und Grundreinigung für einen Zeitraum von 4 Jahren mit 20 m² je Preisposition - Pauschalpreise gemäß Preisblatt für die optionale Glas- und Fassadenreinigungen multipliziert mit dem Faktor 4 - Pauschalpreise gemäß Preisblatt für die verschiedenen Reinigungsobjekte auf einen Zeitraum von 4 Jahren - Berücksichtigung möglicher SKONTO-Gewährungen - zzgl. Umsatzsteuer Bei Bietern mit Sitz außerhalb von Deutschland wird, sofern keine Steuerbefreiung vorliegt, der angebotene Netto-Preis mit einer Umsatzsteuer in Höhe von 19 Prozent belegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept gemäß Bewertungsmatrix
Beschreibung: 1. Maßnahmen zur Qualitätssicherung 2. Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln 3. Darstellung der Übernahme und Start-up-Konzept 4. Mülltrennung/-entsorgung 5. Kompensation Personalausfall 6. Jahresreinigungsstunden im Rahmen der laufenden Unterhaltsreinigung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag vor Ablauf der gesetzlichen Frist nach Absendung der Mitteilungen an die Bieter und Bewerber, die nicht berücksichtigt werden sollen, nicht geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung. Da diese Mitteilung elektronisch übermittelt wurde, darf der Zuschlag wirksam erst 10 Kalendertagen nach Absendung der Information erteilt werden, es sei denn, dass vor Ablauf der Frist ein Zuschlagstopp verfügt wurde.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Umwelt
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Glas- und Rahmenreinigung in den Liegenschaften Kaiser-Friedrich-Straße 7, Wallstraße 1, Carl-Zeiss-Straße 37 und Konrad-Adenauer-Ufer 10 in Mainz
Beschreibung: Los 1: Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft - Kaiser-Friedrichstraße 7, 55116 Mainz Los 2: Unterhaltsreinigung in den Liegenschaften - Wallstraße 1, 55122 Mainz - Carl-Zeiss-Straße 37, 55129 Mainz - Konrad-Adenauer- Ufer 10, 55116 Mainz Los 3: Spültätigkeiten in den Liegenschaften - Wallstraße 1, 55122 Mainz - Rheinallee 97-101, 55118 Mainz Los 4: Unterhaltungsreinigung sowie die Glas- und Rahmenreinigung und optional die Reinigung der Fassade und Markisonettenanlage in der Liegenschaft - Am Rhein 1, 67547 Worms Los 5: Glas- und Rahmenreinigung in den Liegenschaften - Kaiser-Friedrich-Straße 7, 55116 Mainz - Wallstraße 1, 55122 Mainz - Carl-Zeiss-Straße 55129 Mainz - Konrad-Adenauer- Ufer 10, 55116 Mainz Der Umfang der Lose ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: Los 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landesamt für Umwelt Kaiser-Friedrich-Straße 7
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Los 1: - Kaiser-Friedrich-Straße 7, 55116 Mainz Los 2 - Wallstraße 1, 55122 Mainz, - Carl-Zeiss-Straße 37, 55129 Mainz, - Konrad-Adenauer-Ufer 10, 55116 Mainz Los 3 - Wallstraße 1, 55122 Mainz, - Rheinallee 97-101, 55118 Mainz Los 4 - Am Rhein 1, 67547 Worms Los 5 - Kaiser-Friedrich-Straße 7, 55116 Mainz - Wallstraße 1, 55122 Mainz, - Carl-Zeiss-Straße 37, 55129 Mainz, - Konrad-Adenauer-Ufer 10, 55116 Mainz
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es besteht auf Seiten des Auftraggebers eine 2-malige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr (d.h. bis 31.03.2027 bzw. 31.03.2028) zu gleichbleibenden Konditionen unter Berücksichtigung möglicher tariflicher oder gesetzlicher Änderungen. Die Option muss vom Auftraggeber bis spätestens 3 Monate vor Vertragsende gezogen werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 644735-2023
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wewrtungspreis
Beschreibung: Die Angebote werden nach den in der Wertungsmatrix festgelegten Los 1: - Summe der laufenden Unterhaltsreinigungskosten gemäß Preisblatt auf eine Laufzeit von 4 Jahren - 3-malige fiktive Tarifsteigerung von je 5 Prozent; unter der Berücksichtigung des in dem Tabellenblatt "Übersicht" des jeweiligen Raumbuches (Formular 320) angegebenen Prozentsatzes bezüglich der Weitergabe der Tarifsteigerungen an den Auftraggeber. - Zwischen- und Grundreinigung für einen Zeitraum von 4 Jahren mit je 50 m² je Preisposition - Berücksichtigung möglicher SKONTO-Gewährungen - zzgl. Umsatzsteuer Bei Bietern mit Sitz außerhalb von Deutschland wird, sofern keine Steuerbefreiung vorliegt, der angebotene Netto-Preis mit einer Umsatzsteuer in Höhe von 19 Prozent belegt. Los 2: - Summe der laufenden Unterhaltsreinigungskosten gemäß den Preisblättern auf eine Laufzeit von 4 Jahren - 3-malige fiktive Tarifsteigerung von je 2 Prozent; unter der Berücksichtigung des in dem Tabellenblatt "Übersicht" des jeweiligen Raumbuches (Formulare 321 - 323) angegebenen Prozentsatzes bezüglich der Weitergabe der Tarifsteigerungen an den Auftraggeber. - Zwischen- und Grundreinigung für einen Zeitraum von 4 Jahren für die Liegenschaft Wallstraße 1 mit je 50 m² je Preisposition; für die Liegenschaften Konrad-Adenauer-Ufer 10 und Carl-Zeiss-Straße 37 mit je 5 m² je Preisposition - Berücksichtigung möglicher SKONTO-Gewährungen - zzgl. Umsatzsteuer Bei Bietern mit Sitz außerhalb von Deutschland wird, sofern keine Steuerbefreiung vorliegt, der angebotene Netto-Preis mit einer Umsatzsteuer in Höhe von 19 Prozent belegt. Los 4: - Summe der laufenden Unterhaltsreinigungskosten gemäß den Preisblättern auf eine Laufzeit von 4 Jahren - 3-malige fiktive Tarifsteigerung von je 5 Prozent; unter der Berücksichtigung des in dem Tabellenblatt "Übersicht" des jeweiligen Raumbuches (Formular 324) angegebenen Prozentsatzes bezüglich der Weitergabe der Tarifsteigerungen an den Auftraggeber. - Zwischen- und Grundreinigung für einen Zeitraum von 4 Jahren mit 20 m² je Preisposition - Pauschalpreise gemäß Preisblatt für die optionale Glas- und Fassadenreinigungen multipliziert mit dem Faktor 4 - Pauschalpreise gemäß Preisblatt für die verschiedenen Reinigungsobjekte auf einen Zeitraum von 4 Jahren - Berücksichtigung möglicher SKONTO-Gewährungen - zzgl. Umsatzsteuer Bei Bietern mit Sitz außerhalb von Deutschland wird, sofern keine Steuerbefreiung vorliegt, der angebotene Netto-Preis mit einer Umsatzsteuer in Höhe von 19 Prozent belegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept gemäß Bewertungsmatrix
Beschreibung: 1. Maßnahmen zur Qualitätssicherung 2. Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln 3. Darstellung der Übernahme und Start-up-Konzept 4. Mülltrennung/-entsorgung 5. Kompensation Personalausfall 6. Jahresreinigungsstunden im Rahmen der laufenden Unterhaltsreinigung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag vor Ablauf der gesetzlichen Frist nach Absendung der Mitteilungen an die Bieter und Bewerber, die nicht berücksichtigt werden sollen, nicht geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung. Da diese Mitteilung elektronisch übermittelt wurde, darf der Zuschlag wirksam erst 10 Kalendertagen nach Absendung der Information erteilt werden, es sei denn, dass vor Ablauf der Frist ein Zuschlagstopp verfügt wurde.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Umwelt
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0004
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0005
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0006
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
8. Organisationen
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Umwelt
Registrierungsnummer: 07-0011651100400-41
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 7
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat 13
Telefon: +49613160330
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Registrierungsnummer: 07-0011801100100-43
Postanschrift: Stiftstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131162234
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9e4ca500-61c1-4f9d-a3e5-6971f5422561 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/01/2024 07:34:13 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 58483-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 20/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/01/2024