Beschreibung: Für die Absicherung der Personen- und Gebäudesicherheit sowie des Geschäftsbetriebes
ist eine 24 h Besetzung des Empfangs notwendig. Folgende Leistungen sind zu erbringen:
- Empfang von Besuchern, Besuchergruppen etc., Avisierung dieser zur empfangenden
Stelle, Ausgabe von Besucherkarten, - Vermittlung ein- und ausgehender Telefonanrufe
bzw. telefonische Auskunftserteilung, Nachrichtenempfang und Weitergabe, - Zugangs-
und Zufahrtskontrolle (soweit kein elektronisches Kontrollsystem dies übernimmt) für
Personen und Fahrzeuge, - Schlüsselausgabe und -Annahme, Schlüsselberechtigungsverwaltung
auch für Schlüsselkarten und Transponder, - Kontrolle und Überwachung von intern aufgeschalteten
Stör- und Gefahrenmeldeanlagen (Brand- und Einbruchmeldeanlage, Gebäudeleittechnik)
etc., - Einleiten und Koordinieren von entsprechenden Alarmverfolgungsmaßnahmen (z.B.
Information an Techniker, Feuerwehr, Polizei) bei Ausfall der Haustechnik, - Kontrollrundgänge
in und um den Gebäudekomplex, je 3 x täglich, ca. 30 min. - Durch den AN ist vor Beginn
der Leistungen in Abstimmung mit dem AG ein Wächterkontrollsystem zu installieren
(ca. 15 Punkte im Innen- und Außenbereich). Diese Leistung wird nicht gesondert vergütet.
- Die Kontrollgänge sind über das Wächterkontrollsystem zu dokumentieren. - Verschlusskontrolle,
- Entgegennahmen und Eintragungen von Raumanfragen in ein elektronisches Raumbuch,
- Entgegennahme von Post, d.h. werktägliche Postverteilung mit Unterstützung durch
ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem, Verwahrung sperriger Post (Pakete)
und Ausgabe an die Besteller. - Auf Grund der fortschreitenden Digitalisierung der
Filmuniversität, muss der problemlose Umgang mit digitalen Medien bzw. Umgang mit
dem PC gewährleistet sein (siehe Mindestanforderungen an das Empfangspersonal), -
Optional: mobile Bestreifung, Sonderbewachung - Es wird zusätzliches Personal für
die Betreuung der einmal im Jahr stattfindenden Veranstaltung "Film Festival Sehsüchte"
benötigt (5 Tage pro Jahr, ca. 150 Einsatzstunden, tlw. mit Nacht- und Wochenendzuschlag).
- Öffnen und Schließen des Tiefgaragentors. Öffnung: spätestens 5:50 Uhr Schließen
21:30 Uhr