Öffentliche Ausschreibung Eschborn 2024 Deutschland - Beratung in Sachen Evaluierung - Consultancy to improve and develop Monitoring & Evaluation systems as well as capacities of the Governance and Civil Society Programme in Uganda and its partner organisations 2024-01-15

Deutschland - Beratung in Sachen Evaluierung - Consultancy to improve and develop Monitoring & Evaluation systems as well as capacities of the Governance and Civil Society Programme in Uganda and its partner organisations

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Consultancy to improve and develop Monitoring & Evaluation systems as well as capacities of the Governance and Civil Society Programme in Uganda and its partner organisations

Beschreibung: The German Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) has commissioned the Gesellschaft f?r Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH with the Programme Strengthening Governance and Civil Society (GCSP) which is being implemented in all regions of Uganda since January 2022 and until December 2024. The objective of GCSP is: Relevant state and non-state actors fulfil their respective roles in regard to accountability, implementation of principles of good governance and realisation of human rights better. The programme works through three main components: 1) Strengthening Accountability (SAC), 2) Strengthening Human Rights (HR) and 3) Civil Society in Uganda Support Programme II (CUSP II). SAC focuses on strengthening accountability, fighting corruption and making better use of public resources in Uganda. In order to achieve this, the programme works with and supports the Office of the Auditor General (OAG) and other accountability institutions such as the Inspectorate of Government (IG) and the Public Procurement and Disposal of Public Assets Authority (PPDA). SAC also cooperates with Civil Society Organisations (CSOs), mainly through the government partners, who are active in the field of transparency, accountability and anti-corruption (TAAC). HR supports the National Planning Authority (NPA) in taking a human rights-based approach (HRBA) to national development planning. To this end, it supports consultations and sensitization around making sure that mainstreaming of the human rights-based approach is realised in the implementation of the Third National Development Plan. The component also supports the Uganda Human Rights Commission (UHRC) to fulfil its mandate, in particular when it comes to digital participation mechanisms and human rights awareness. The Civil Society in Uganda Support Programme II (CUSP II) has three priority areas: a) a more conducive regulatory and operational environment for civil society organisations, (b) a more meaningful and structured participation of civil society in inclusive sub-national and national development processes (c) enhanced responsiveness, sustainability and resilience of CSOs. CUSP II is co-financed by the European Union (EU). GCSP works with organised Ugandan civil society in its broadest definition which comprises "all non-state, not-for-profit structures, non-partisan and non-violent, through which people organise to pursue shared objectives and ideals, whether political, cultural, social or economic". This includes NGOs, community-based organizations (CBOs), trade unions, professional associations, women and youth associations and those representing marginalised groups, cooperatives, faith-based organisations (FBOs) as well as umbrella organisations and coalitions of CSOs. The programme puts a strong emphasis on supporting constructive dialogue between state and non-state actors in implementing the Third National Development Plan.

Kennung des Verfahrens: d886ebea-339f-4287-a776-3f5f29baca4d

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Zentrale Elemente des Verfahrens: The Governance programme operates in a dynamic context in Uganda, with a variety of different state and non-state actors involved. There is a high likelihood of changes with regard to target group and stakeholders during the next months, which need to be considered during the procurement process. Furthermore, the contract includes strong conceptual elements, such as the development of Stakeholder and communication strategies and improvement of capacities for the GIZ Governance programme in Uganda and its partner organisations. Therefore, the negotiated procedure with competitive tender is to be chosen.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Uganda

Postleitzahl: 00000

Land: Uganda

Ort im betreffenden Land

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 481,062 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR2YYRYYDV

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Consultancy to improve and develop Monitoring & Evaluation systems as well as capacities of the Governance and Civil Society Programme in Uganda and its partner organisations

Beschreibung: The services described in the tender are to support the Governance and Civil Society Programme (GCSP) and its partner organisations in Uganda by building and improving their monitoring and evaluation (M&E) systems and capacities. GCSP works with multiple state and non-state actors and seeks to enhance their cooperation. Both GCSP and some partners lack a coherent M&E system and capacities to collect, process, and communicate monitoring data which is also hindering the joint monitoring of the development partners" objectives. For this reason, the programme reaches out to consultancy firms to (I.) support GIZ GCSP in improving the comprehensive monitoring, evaluation, reporting system and the respective activities of the programme and its components; to (II.) support the improvement or development of comprehensive monitoring systems for partner organisations, and to (III.) build the capacities of GIZ GCSP and of partner organisations on M&E and knowledge management through trainings. The tender comprises the following work packages: 1) Improve comprehensive monitoring, evaluation, and reporting system of GCSP. This includes to develop a clear and sound understanding of indicators and activities; to consult and conceptualize the M&E system and processes of GCSP; one dedicated expert on-site to support the GCSP M&E focal person in her/his activities in the programme, by giving advice, recommendations, and support in implementing them. 2) Assess the monitoring systems of partner organisations and support their improvement/ further development. This includes to develop and to improve the monitoring of 5 state partner and up to 15 civil society organisations, in collaboration with the respective organisation, based on a clear and sound understanding of the monitoring systems and processes, and using suitable technical approaches. The scope and extent of which partners will be included, is to be informed by a needs analysis and assessment. 3) Capacity building for the GCSP and partner organisations on M&E This includes to build and to enhance the M&E capacities (e.g., impact-oriented monitoring, the logic of the impact model, methods of impact measurement and reporting) of GCSP staff and M&E focal persons of up to 150 partner civil society organisations. The overall approach to capacity building shall be based on a needs assessment of 5 state partner and 15 civil society organisations and include a training the trainer (ToT) approach to secure sustainability and scalability.

Interne Kennung: #1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Uganda

Postleitzahl: 00000

Land: Uganda

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-01-15+01:00

Enddatum: 2024-12-31+01:00

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Gewichtung (Punkte, genau): 70

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 16

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:

8. Organisationen

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Registrierungsnummer: 993-80072-52

Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5

Stadt: Eschborn

Postleitzahl: 65760

Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)

Land: Deutschland

E-Mail: dalena.dassonville@giz.de

Telefon: +49 6196792981

Fax: +49 619679802981

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes

Registrierungsnummer: 022894990

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 2289499-0

Fax: +49 2289499-163

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: GOPA Worldwide Consultants GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium

Registrierungsnummer: DE 314 357 310

Postanschrift: Hindenburgring 18

Stadt: Bad Homburg

Postleitzahl: 13958

Land, Gliederung (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)

Land: Deutschland

E-Mail: mel@gopa.de

Telefon: +49 6172 930138

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Federführendes Mitglied

Wirtschaftlicher Eigentümer

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4ece3b1c-6371-44e1-acbd-7e281575e4da - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-12+01:00 09:26:31+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00026349-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 10/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-15Z

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