Öffentliche Ausschreibung Leipzig 2024 Deutschland - Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken - Beratung und Begleitung bei der Durchführung von Mieterbefragungen 2024-01-12

Deutschland - Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken - Beratung und Begleitung bei der Durchführung von Mieterbefragungen

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbH

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Beratung und Begleitung bei der Durchführung von Mieterbefragungen

Beschreibung: Beratung und Begleitung bei der Durchführung einer initialen allgemeinen und einer nach drei Jahren folgenden schwerpunktmäßigen Mieterbefragung

Kennung des Verfahrens: c66e66ac-8e62-4254-a203-d0a5862d2a43

Interne Kennung: LWB_ZE-2023-0135

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79300000 Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79320000 Meinungsumfragen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Wintergartenstraße 4

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04103

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: 1. Die Kommunikation im Vergabeverfahren: Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform evergabe.de. Informationen über Änderungen der Bekanntmachung/Vergabeunterlagen sowie nach der Angebostöffnung folgende Kommunikation (z.B. Bieterinformation) werden elektonisch über evergabe.de bereitsgestellt. Auch die Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen müssen elektronisch über evergabe.de gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über die Plattform. Werden die erforderlichen Unterlagen ohne Registrierung kostenfrei durch die Bieter heruntergeladen, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über mögliche Änderungen zur Vergabe. Informationen zu den technischen Anforderungen und Hilfe bei technischen Problemen erhalten Sie unter evergabe.de. 2. Auskünfte/Rückfragen zum Verfahren: Für Fragen, die nach dem 12.01.2024 eingehen, kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht sichergestellt werden. Es ist zu berücksichtigen, dass die Auftraggeberin vom 27.12.2023 bis 29.12.2023 Betriebsruhe hält, so dass Fragen ggf. erst ab 04.01.2024 beantwortet werden können. 3. Das Verfahren wird Präsentationen der Bieter im Zeitraum vom 19. bis 23.02.2024 (8. KW) beinhalten. Um Vormerkung wird gebeten. Bitte informieren Sie sich auch über die beigefügten "Wichtige Hinweise für die Angebotserarbeitung und die Verfahrensführung". 3. Werden im Vergabeverfahren mehrere Versionen der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt, ist zwingend die aktuellste Version zur Angebotsabgabe zu verwenden. Andernfalls kann das Angebot ausgeschlossen werden. 4. Die Einreichung der Angebote per Telefax, E-Mail oder über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform ist nicht zulässig. Elektronische Angebotsabgabe ist nur in Textform zugelassen. Angebotsschreiben, Preisblatt und Eigenerklärungen sind in Textform zu zeichnen. 5. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. 6. Nicht deutschsprachigen Nachweisen ist eine Übersetzung in Deutsch beizufügen. 7. Allgemeine Werbebroschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Bieters sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten hinausgehen, sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 125 GWB. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung nachzuweisen.

5. Los

5.1 Los: LOT-0000

Titel: Beratung und Begleitung bei der Durchführung von Mieterbefragungen

Beschreibung: Die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH beabsichtigt die Beratung und Begleitung bei der Durchführung einer initialen allgemeinen und einer nach drei Jahren folgenden schwerpunktmäßigen Mieterbefragung, d.h. bei insgesamt zwei Mieterbefragungen, zu vergeben. Um einen generellen und aktuellen Qualitätsstand der Service- und Produktlandschaft erfassen zu können und daraus verbessernde, stabilisierende oder zielsteigernde Prozesse ableiten zu können, soll initial eine allgemeine Erstbefragung aller Haushalte im Gesamtbestand der Auftraggeberin durchgeführt werden. Auf den Erkenntnissen der Erstbefragung aufbauend ist drei Jahre nach der Erstbefragung eine Folgebefragung aller Haushalte zu Schwerpunktthemen geplant. Die Leistungs- erbringung gliedert sich daher in zwei Leistungsphasen: Die Leistungsphase I beinhaltet Maßnahmen zur Vorbereitung, Umsetzung und Auswertung einer allgemeinen Erstbefragung aller Haushalte im Gesamtbestand der Auftraggeberin. Für die Erstbefragung der insgesamt 36.000 Haushalte wird eine Rücklaufquote von 50 % angestebt. Die Leistungsphase II ist zeitlich drei Jahre nach Beginn der ersten Leistungsphase angesiedelt und umfasst die Vorbereitung, Umsetzung und Auswertung einer Folgebefragung aller Haushalte im Gesamtbestand der Auftraggeberin zu ausgewählten, aktuellen Schwerpunktthemen, die auf Basis der Resultate der Erstbefragung bestimmt werden. Auch hier wird eine Rücklaufquote von 50% der insgesamt ca. 36.000 Haushalte angestrebt.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79300000 Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79320000 Meinungsumfragen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Wintergartenstraße 4

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04103

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-04-08+02:00

Enddatum: 2027-12-31+01:00

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Für die geforderten Eigenerklärungen sind, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare zu verwenden. Folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen sind dem Angebot beizufügen: 1. Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Handelsregister (Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 3 Monate sein) 2. Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach §§ 123 und 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der: - die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, - alle Mitglieder aufgeführt sind, - ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und darüber hinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und - die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird (Formular 234). Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben, geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Angebot abzugeben. Bedient sich der Bieter/die Bietergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er/sie sich auf dessen technische, wirtschaftliche und/oder finanzielle Leistungsfähigkeit (hierzu ist Formular 235 vorzulegen), so hat er die Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise auch von dem Nachunternehmer mit dem Angebot vorzulegen. Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein. Sofern sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmen/konzernverbundene Unternehmen berufen möchte, muss er/sie nachweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden. Hierzu ist Formular 236 Verpflichtungserklärung auf gesondertes Verlangen einzureichen. Die Forderungen bezüglich Bietergemeinschaften, Nachunternehmereinsatz, Rückgriff auf Ressourcen von Drittunternehmen sowie Gültigkeitsdauer von Nachweisen gelten für alle Eignungskriterien.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Für die geforderten Eigenerklärungen sind, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare zu verwenden. Folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen sind dem Angebot beizufügen: 1. Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2. Eigenerklärung und Nachweis über das Bestehen oder den Abschluss einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens Geforderte Mindeststandards zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssumme pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden und sonstige Schäden 500.000,00 EUR, zweifache Maximierung. Bei Nichtbestehen oder Unterschreitung der geforderten Versicherungssumme ist mit dem Angebot eine Erklärung des Bieters vorzulegen, dass im Auftragsfall der Versicherungsschutz mit den geforderten Deckungssummen abgeschlossen wird. Bei Bietergemeinschaften ist eine maßnahmebezogene Bestätigung des Versicherers für den Auftragsfall für den bevollmächtigten Vertreter oder ein anderes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zulässig.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Für die geforderten Eigenerklärungen sind, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare zu verwenden. Folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen sind dem Angebot beizufügen: 1. Eigenerklärung als Tabellarische Referenzaufstellung mit Referenzen aus höchstens den Geschäftsjahren 2013-2023 im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen - Erfahrungen bei der Durchführung einer initialen allgemeinen und einer wiederkehrenden schwerpunktmäßigen Mieterbefragung, jeweils unter konkreter Benennung des Auftraggebers mit Angabe der Unternehmensart, Adresse und Nennung einer Kontaktperson inkl. Erreichbarkeit, des Befragungsinhalts/ Befragungsumfangs (Teil- oder Vollerhebung, einmalig oder rollierend), der Laufzeit/Dauer der Befragung (bei rollierenden Befragungen: Rhythmus der Befragung), das Auftragsvolumen und Beschreibung der erbrachten Gesamtleistung. Zu benennen sind dabei: a) mindestens 3 Referenzen über abgeschlossene Beraterleistungen mit oben genannter Ausrichtung. b) die 3 Referenzen müssen von mindestens zwei unterschiedlichen wohnungs- wirtschaftlichen Unternehmen aus dem kommunalen Sektor mit einer Bestandsgröße von mindestens 15.000 Einheiten stammen 2. Eigenerklärung über Büro und Angaben zur Anzahl der Beschäftigten Mindestanforderungen: a) Beschäftigung von mindestens 10 Mitarbeiter:innen im Anstellungsverhältnis oder/und freiberuflich tätige Personen b) Betriebszugehörigkeit bzw. durchgehende Dauer der Beauftragung sollte jeweils mindestens 1 Jahr betragen c) Gewährleistung freier Kapazitäten von 5 - 7 Mitarbeitenden zur dauerhaften Projektbegleitung während der Vertragslaufzeit d) Mindestens 5 Jahre aktive Markpräsenz 3. Eigenerklärung zur technischen Ausstattung des Büros Einzugehen ist dabei auf: a) Bereitstellung technischer Mittel zum Monitoring der Ergebnisse z.B. Software, Dashboardoder Live-Feed, b) Customizing der technischen Mittel und c) Lizenzvergabe, um selbstständige Datenauswertung durch die Auftraggeberin zu gewährleisten,

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität des Konzeptes zur Leistungserbringung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität der Angebotspräsentation

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Expertise im kommunalen(prioritär) und/oder genossenschaftlichen Umfeld bei Bestandshakltern / Referenzen und Qualifikation der Projektbeteiligten (interdisziplinäre Abdeckung und Projekterfahrung)

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18c4964851c-5c386c937ab50052,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-24+01:00 10:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 72 DAY

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Nachforderung erfolgt gemäß § 56 Abs. 2 - 4 VgV. Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen enthalten, werden ausgeschlossen, sofern diese auf Anforderung nicht innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-01-24+01:00 10:15:00+01:00

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbH

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbH

8. Organisationen

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbH

Registrierungsnummer: USt-ID. DE141498380

Postanschrift: Wintergartenstraße 4

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04103

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentraler Einkauf

E-Mail: einkauf@lwb.de

Telefon: +49341 9922 0

Internetadresse: https://www.lwb.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig

Registrierungsnummer: keine

Postanschrift: Braustraße 2

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de

Telefon: +49 3419773800

Fax: +49 3419771049

Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: df26b06d-518e-4a6e-9d34-1573d1781505-01

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung

Beschreibung: Beim Punkt "Eignungskriterien, Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" wurden unter "1. Eignungserklärung als Tabellarische Referenzaufstellung ..." die Angaben zu den Geschäftsjahren und unter 1b) die Angabe zu den Einheiten geändert.

10.1 Änderung

Abschnittskennung: LOT-0000

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e27a7dd0-3874-4cf6-88f1-44546362219d - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-11+01:00 14:01:09+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00022716-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 9/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-12Z

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