Deutschland - Hausmeisterdienste - Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von IGM Hausmeister Dienstleistungen für WE 144615 „Denkort Bunker Valentin“ Rekumer Siel, 28777 Bremen, OT Farge, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Magdeburg - VOEK 028-23
1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von IGM Hausmeister Dienstleistungen für WE
144615 „Denkort Bunker Valentin“ Rekumer Siel, 28777 Bremen, OT Farge, Bundesanstalt
für Immobilienaufgaben, Direktion Magdeburg - VOEK 028-23
Beschreibung: WE 144615 / Denkort Bunker Valentin Bremen-Farge / Rekumer Siel, 28777 Bremen, OT
Farge
Kennung des Verfahrens: 7d226256-6d45-4626-ad1c-c9103fd8bb6d
Vorherige Bekanntmachung: 00475795-2023
Interne Kennung: VOEK 028-23
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem
Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe
öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z.T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien.
Verboten sind demnach sei dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit
Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 als auch eine Beteiligung solcher
Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit
der Erbringung des Eignungsnachweises (soweit mehr als 10% des Auftragswertes auf
betroffene Unternehmen entfallen). Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können,
ist vom Bieter die Anlage B-03.1, ergänzende Bieterauskunft mit Eigenerklärungen zu
einem etwaigen Bezug des Bieters zu Russland, auszufüllen und zusammen mit den Angebotsunterlagen
vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe Plattform einzureichen. 2) Ortsbesichtigungen
sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit
der für das Objekt zuständigen Ansprechperson zu vereinbaren. Objektbesichtigungen
können nur im Zeitraum bis 15.08.2023 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine
müssen bis spätestens 08.08.2023 vereinbart werden.Die Zuweisung eines Termins erfolgt
in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte
Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung
ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen
werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet. 3.1) Fragen zu den Vergabeunterlagen
sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden bis zum 22.08.2023 erbeten und
sind bei der e-Vergabe-Plattform einzureichen. Die Auftraggeberin wird den Bewerbern
rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz
für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Bewerbern
in anonymisierter Form mitgeteilt. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich
über die e-Vergabe-Plattform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. 3.2) Bei
technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an eVergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899-610-1234 E-Mail: ticket@bescha.bund.de Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr Freitag: 08:00 bis 14:00
Uhr 4) Weitere Personal- und Leistungsanforderungen (siehe auch Pkt. III.2.2)): Die
AG ist berechtigt, bestimmtes eingesetztes Personal auf Grund von Pflichtverletzungen
abzulehnen. Derartige Pflichtverletzungen sind festgestellter Drogen- und Alkoholmissbrauch,
Verstöße gegen sicherheits- und datenschutzrechtliche Bestimmungen, Verstoß gegen
die Dienstanweisung und ähnlich gravierende Pflichtverletzungen, die eine zuverlässige
Aufgabenerfüllung in Frage stellen. Die AG und der Nutzer sind berechtigt, jederzeit
Kontrollen durchzuführen. Das vom AN für die Auftragsdurchführung eingesetzte Personal
hat eine einheitliche, für die Leistungserbringung geeignete Arbeitskleidung zu tragen.
Der AN hat dafür zu sorgen, dass die Arbeitskleidung des von ihm für die Auftragsdurchführung
eingesetzten Personals sauber, unbeschädigt und nicht geknittert ist. Der AN stellt
die Kleidung inklusive Reinigung kostenfrei zur Verfügung und kalkuliert die Kosten
in die entsprechenden Stundenverrechnungssätze ein. Weiterhin wird das Personal auf
Kosten des AN mit einem Lichtbildausweis ausgestattet, der sie als Arbeitskräfte des
AN ausweist. Der Ausweis muss den Vor- und Nachnamen der Arbeitskraft und die Firma
des AN enthalten. Der Ausweis ist während der Anwesenheit auf der Liegenschaft deutlich
sichtbar zu tragen. Bei Ausscheiden von Personal hat der AN den Ausweis einzuziehen.
Die AG ist unverzüglich über die Ungültigkeit von Ausweisen oder deren Verlust zu
informieren. Personen, die nicht vom AN beauftragt sind, ist der Zutritt nicht gestattet.
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von IGM Hausmeister Dienstleistungen für WE
144615 „Denkort Bunker Valentin“ Rekumer Siel, 28777 Bremen, OT Farge, Bundesanstalt
für Immobilienaufgaben, Direktion Magdeburg - VOEK 028-23
Beschreibung: Die Auftraggeberin beauftragt die Auftragnehmerin mit der Durchführung der in der
Leistungsbeschreibung (Anlage C-02) beschriebenen Leistung. Der Auftragnehmer (AN)
erbringt seine Hausmeisterdienstleistungen zu den vertraglich vereinbarten Konditionen
entsprechend des Bedarfes in der Liegenschaft in eigener Verantwortung und nach eigener
Organisation. Der AN gewährleistet der Auftraggeberin (AG) die permanente, ordnungsgemäße
Leistungserbringung und Vertragserfüllung. Der AN stellt die Einhaltung der allgemeinen
Hausordnung, sowie die Hausordnung des Gedenkstättenbetreibers und aller gesetzlichen
und behördlichen Bestimmungen im Bereich des Gebäudemanagements sicher, insbesondere
der Unfallverhütungsvorschriften der Berufsgenossenschaften. Einzelheiten sind den
Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Anlage C-02 zum Angebotsaufforderungsschreiben),
zu entnehmen.
Interne Kennung: VOEK 028-23
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Bedarfsleistungen aufgrund von Schadensmeldungen und Freigabe oder nach Aufforderung
durch die AG (Euro je Stunde gem. Anlage B-02 Preisblatt). Die Bedarfsleistungen umfassen
Tätigkeiten, die nicht in den Grundleistungen enthalten sind oder die aufgeführten
Leistungen wesentlich überschreiten (gemäß Anlage B-02 Preisblatt_LV). Diese Arbeiten
sind nach Anforderung und schriftlicher Beauftragung durch die AG vom AN zu erbringen
und werden separat gem. Preisblatt vergütet. Die Bedarfsleistungen werden auch an
den Tagen erbracht, an denen die Grundleistungen gemäß Anlage B-02 Preisblatt LV erbracht
werden. Die dargestellte Anzahl an Stunden (gemäß Anlage B-02 Preisblatt_LV) dient
ausschließlich der Wertung; die Abrechnung erfolgt nach den tatsächlich angeforderten
und abgenommenen Leistungen auf Nachweis.
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Denkort Bunker Valentin Bremen-Farge / Rekumer Siel, 28777 Bremen, OT Farge, WE144615
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Zusätzliche Informationen:
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01+01:00
Enddatum: 2028-01-31+01:00
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen,
wie hier beschrieben: Die Laufzeit verlängert sich einmalig um zwei weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin
der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten
vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für
die Auftragnehmerin beträgt sechzehn Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch
muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs
bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 31.01.2030 ohne dass es einer
Kündigung bedarf.
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10 Zuschlagskriterien
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu
beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden.
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist
von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, eine Rüge nicht
abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
5.1.15 Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
6. Ergebnisse
6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4 Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1 ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Rollen dieser Organisation:
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Registrierungsnummer: 991-80032-33
Postanschrift: Fasanenstraße 87
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Rollen dieser Organisation:
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Registrierungsnummer: 991-80032-33
Postanschrift: Ellerstraße 56
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c7114d0f-2c78-497a-affc-dec22248c01d - 01
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-09+01:00 09:22:47+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00016765-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 7/2024
Datum der Veröffentlichung: 2024-01-10Z