Öffentliche Ausschreibung Eschborn 2024 Deutschland - Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit - Consultancy to support the partners of the Governance Programme in Uganda in their communication and stakeholder engagement activities 2024-01-09

Deutschland - Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit - Consultancy to support the partners of the Governance Programme in Uganda in their communication and stakeholder engagement activities

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Consultancy to support the partners of the Governance Programme in Uganda in their communication and stakeholder engagement activities

Beschreibung: The German Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) has commissioned the Gesellschaft f?r Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH with the Programme Strengthening Governance and Civil Society (GCSP) which is being implemented in all regions of Uganda since January 2022 and until December 2024. The objective of GCSP is: Relevant state and non-state actors fulfil their respective roles in regard to accountability, implementation of principles of good governance and realisation of human rights better. The programme works through three main components: 1) Strengthening Accountability (SAC), 2) Strengthening Human Rights (HR) and 3) Civil Society in Uganda Support Programme II (CUSP II). SAC focuses on strengthening accountability, fighting corruption and making better use of public resources in Uganda. In order to achieve this, the programme works with and supports the Office of the Auditor General (OAG) and other accountability institutions such as the Inspectorate of Government (IG) and the Public Procurement and Disposal of Public Assets Authority (PPDA). SAC also cooperates with Civil Society Organisations (CSOs), mainly through the government partners, who are active in the field of transparency, accountability and anti-corruption (TAAC). HR supports the National Planning Authority (NPA) in taking a human rights-based approach (HRBA) to national development planning. To this end, it supports consultations and sensitization around making sure that mainstreaming of the human rights-based approach is realised in the implementation of the Third National Development Plan. The component also supports the Uganda Human Rights Commission (UHRC) to fulfil its mandate, in particular when it comes to digital participation mechanisms and human rights awareness. The Civil Society in Uganda Support Programme II (CUSP II) has three priority areas: a) a more conducive regulatory and operational environment for civil society organisations, (b) a more meaningful and structured participation of civil society in inclusive sub-national and national development processes (c) enhanced responsiveness, sustainability and resilience of CSOs. CUSP II is co-financed by the European Union (EU). GCSP works with organised Ugandan civil society in its broadest definition which comprises "all non-state, not-for-profit structures, non-partisan and non-violent, through which people organise to pursue shared objectives and ideals, whether political, cultural, social or economic". This includes NGOs, community-based organizations (CBOs), trade unions, professional associations, women and youth associations and those representing marginalised groups, cooperatives, faith-based organisations (FBOs) as well as umbrella organisations and coalitions of CSOs. The programme puts a strong emphasis on supporting constructive dialogue between state and non-state actors in implementing the Third National Development Plan.

Kennung des Verfahrens: 21d93571-aa37-4a91-9504-e209ed4177c8

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Zentrale Elemente des Verfahrens: The Governance programme operates in a dynamic context in Uganda, with a variety of different state and non-state actors involved. There is a high likelihood of changes with regard to target group and stakeholders during the next months, which need to be considered during the procurement process. Furthermore, the contract includes strong conceptual elements, such as the development of Stakeholder and communication strategies and improvement of capacities for the GIZ Governance programme in Uganda and its partner organisations. Therefore, the negotiated procedure with competitive tender is to be chosen.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Uganda

Postleitzahl: 00000

Land: Uganda

Ort im betreffenden Land

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 656,559 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR2YYRYYDN

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Consultancy to support the partners of the Governance Programme in Uganda in their communication and stakeholder engagement activities

Beschreibung: The services described in the tender are to support the partners of the Governance and Civil Society Programme (GCSP) in Uganda by supporting them in their communication and stakeholder engagement activities. GCSP works with multiple state and non-state actors and seeks to enhance their cooperation. To this end, the programme seeks consultancy support for outreach, dissemination, accountability and capacity development. The tendered support is divided into five work packages. 1) Analysis and needs assessments This includes stakeholder mappings, needs analysis and assessment reports as well as workshops on the needs assessments. The goal of work package 1 is (1) to develop a better understanding of the partner organisation"s needs in their communication activities, as well as (2) to support them in improving their communication and stakeholder engagement. The assessments of work package 1 will inform the work packages 2-5. 2) Stakeholder and communication strategies This includes (1) co-development of stakeholder engagement and communication strategies as well as (2) advice and support to the programme. Work package 2 aims at developing and improving the communication and stakeholder engagement strategies with the state and non-state partners to increase awareness on the mandates of the organisations and on good governance, human rights and transparency, accountability and anti-corruption (TAAC). Based on the needs assessment, the contractor will co-develop and improve the communication and stakeholder engagement strategies in close cooperation with the partners. Capacity building on communication and stakeholder engagement 3) Capacity building on communication and stakeholder engagement This includes (1) a roadmap for capacity building needs of both the partners and the programme, (2) trainings to address the needs including ToT and (3) training materials. The goal of this work package is to build and enhance the capacities on communication and stakeholder engagement for both the partners and the programme. The target group are communication focal persons of the five state partners, the GCSP and 150 partner CSOs. Both online and physical formats shall be explored. 4) Improve digital communication This includes (1) digital communication trainings and (2) respective training materials. Work package 4 aims at improving the overall digital communication of the partner organisations and the programme. This work package builds on the work packages 1, 2 and 3. 5) Development of awareness raising messages and graphic design This includes (1) development of key messages on the partners" mandate, on good governance, human-rights based approaches and TAAC as well as (2) graphic design. The goal of this work package is to develop and test communication messages on the stakeholder"s mandates, and on topics of good governance, human rights-based approach and TAAC. Furthermore, it is to design these messages and overall communication materials of selected partner organisations and the programme suitably.

Interne Kennung: #1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Uganda

Postleitzahl: 00000

Land: Uganda

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-01-15+01:00

Enddatum: 2024-12-31+01:00

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Gewichtung (Punkte, genau): 70

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:

8. Organisationen

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Registrierungsnummer: 993-80072-52

Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5

Stadt: Eschborn

Postleitzahl: 65760

Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)

Land: Deutschland

E-Mail: dalena.dassonville@giz.de

Telefon: +49 6196792981

Fax: +49 619679802981

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes

Registrierungsnummer: 022894990

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 2289499-0

Fax: +49 2289499-163

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: GFA Consulting Group GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large

Registrierungsnummer: 50/724/00455

Postanschrift: Eulenkrugstr. 82

Stadt: Hamburg

Postleitzahl: 22359

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

E-Mail: info@gfa-group.de

Telefon: 040-603060

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Federführendes Mitglied

Wirtschaftlicher Eigentümer

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 18c32a9e-460b-4dd1-bf4c-f41ac0ca5c33 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-08+01:00 14:59:49+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00014289-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 6/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-09Z

Datenschutzerklärung