Zusätzliche Informationen: Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde im Bekanntmachungstext auf die geschlechtsspezifische
Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung
grundsätzlich für alle Geschlechter. Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase
sind ausschließlich über das eVergabeportal einzureichen. Redaktionsschluss für die
Annahme von Rückfragen ist der 12.01.2024 - 11:00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren
Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form über das eVergabeportal am
05.01.2024 und 15.01.2024 zur Verfügung gestellt. Zur Gewährleistung der Gleichbehandlung
und Transparenz, behält sich der Auftraggeber vor, Rückfragen welche nach Fristablauf
der Rückfragenfrist (12.01.2023 - 11:00 Uhr) eingehen, nicht mehr zu beantworten.
Schlusstermin für die Annahme/ den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen im eVergabeportal
ist der 22.01.2024 - 11:00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich über das
eVergabeportal als EIN elektronisches Textdokument (pdf) zu senden. Eine fristgerechte
Einreichung ist gegeben, wenn alle zwingend einzureichenden Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist/
Angebotsfrist auf der eVergabeplattform eingegangen sind. Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen
werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen
werden nicht erstattet. Die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes, einschl. Versendung
der zugehörigen Unterlagen der Verhandlungsphase erfolgt via eVergabe und ist für
den 23.02.2024 vorgesehen. Als Abgabefrist der Angebotsunterlagen (Leistungs- und
Kostenteil) ist der 25.03.2024 vorgesehen. Die Verhandlungsgespräche mit bis zu 3
ausgewählten Bietern sind voraussichtlich für den 27.03.2024 in Hohenmölsen geplant.
Bestandteile der verbindlichen Vergabe-/ Beschaffungsunterlagen der Teilnahmeantragsphase
sind: - 01 Bekanntmachung, - 02 ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext,
- 03 Bewerbungsbogen, - 04 Vertragsentwurf, - 05 Entwurf Formblatt Kosten Preisangebot,
- 06 Vorhabenbeschreibg TP Bau Gasleitung, Hinweise: •Geplante Anzahl der Bewerber,
welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen: 3. •Objektive Kriterien für
die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: -Gewichtung der Kriterien gemäß Punkt
5.1.9: zusammen 100 % Gewichtung, davon anteilig gemäß der angegebenen Kriteriengewichtung
und Wertungsschwellen. -Erfüllen Bewerber alle veröffentlichten Auswahlkriterien derart,
dass eine objektive Abgrenzung der einzuladenden Teilnehmergruppe nicht möglich ist,
dann behält sich die Vergabestelle das Recht vor, die Auswahl unter den betreffenden
Bewerbern in Anwendung von § 75 (6) VgV durch Los vorzunehmen. •Die den Bewerbern/
Bietern im Verlauf des Verfahres erteilten Informationen in Form von Antworten des
Auftraggebers auf Fragen des Bewerber/ Bieters sowie sonstige Hinweise, sind bei der
Erstellung des Angebotes ebenso wie die Ausschreibungsunterlagen zugrunde zu legen.
Soweit diese Antworten, Hinweise oder Sonstiges dieser Ausschreibungsunterlagen ergänzen,
präzisieren oder abändern, gehen die später übersandten Antworten, Hinweise oder Verfahrensbriefe
diesen Ausschreibungsunterlagen vor. •Änderungsbedürftige Punkte des zur Verfügung
gestellten Vertragsentwurfs sind als Bieterfrage bis zur Angebotsfrist zu formulieren.
Das eingereichte Angebot muss auf den Bedingungen des Vertragsentwurfs basieren. Sollte
dies nicht der Fall sein, muss das Angebot ausgeschlossen werden, da dies dann nicht
den Vergabebedingungen entspricht. Eine Änderung des Vertrages nach Angebotsabgabe
ist grundsätzlich nicht vorgesehen. •Der Auftraggeber behält sich vor, den Zeitplan
im Verlauf des Verfahrens abzuändern, insbesondere die vorgesehenen Fristen zu verlängern,
soweit es sich für einen ordnungsgemäßen Verfahrensablauf als notwendig erweist. •Als
alleinige Projektsprache während des gesamten Bauvorhabens gilt ausschließlich Deutsch
(in Wort und Schrift). Datenschutzhinweis: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen nach Art.6
Abs.1b EU-DSGVO zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und / oder zur Erfüllung
des Vertrages (Projektaufgabe). Gemäß Art. 13 EU-DSGVO erheben wir zu diesem Zweck
personengebundene Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind (z.B. Name, Geburtsdatum,
Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Berufsstandsnachweis, Qualifikationsabschlüsse,
Weiterbildungsnachweise, ...). Jeder Teilnehmer erklärt mit seiner Unterschrift, dass
er zur Weitergabe der personenbezogenen Beschäftigtendaten berechtigt ist bzw. die
betroffenen Personen in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt
haben. Jeder Teilnehmer willigt durch seine Unterschrift ein, dass seine personenbezogenen
Daten im Zusammenhang mit diesem Vorhaben in Form einer automatisierten Datei geführt
werden. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt unter Einhaltung der gesetzlichen
Bestimmungen nur im Rahmen der Erfüllung der Projektaufgabe / des Vertrages. Eine
Benutzung der Daten über den Rahmen des Projektes / Vertrages hinaus erfolgt nicht.
Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- bzw. Nutzungszweckes sowie der Abgeltung
gegenseitiger Ansprüche gelten einschlägige Aufbewahrungs- und Haftungsfristen. Nach
Ablauf dieser gesetzlichen Fristen erfolgt die Löschung bzw. Vernichtung der Daten.
Sie können jederzeit gemäß Art. 21 der EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung
Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten einlegen.