Deutschland - Event-Organisation - 81298345 - Event management service for GIZ-African Union partner events in various African countries

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: 81298345 - Event management service for GIZ-African Union partner events in various African countries
Beschreibung: The Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, one of Germany"s main development agencies, has been cooperating with the African Union (AU) on behalf of the German Government since 2004. The GIZ AU Liaison Office actively engages in about 20 supra-regional projects in 33 African countries. The main office of GIZ AU is located in Addis Ababa, Ethiopia with a number of offices in other locations, including South Africa, Algeria, and Tanzania. GIZ cooperates with seven of the eight AU departments, with a focus on the following five areas: (1) peace and security, (2) good governance and migration, (3) regional economic integration, (4) education/youth/employment, and (5) agriculture and land governance. Many programmes pursue a multi-level approach and work not only at the continental level but also at the regional and national level. Most staff work in the respective offices while some are seconded to the Regional Economic Communities (RECs), including the Economic Community of West African States (ECOWAS), Southern African Development Community (SADC) and the East African Community (EAC) and to 19 of the AU"s Member States. They strategise together with the respective partners on how to realise best and implement continent-wide policies, agendas, protocols, and declarations. An important measure to create awareness and sensitise stakeholders - ranging from (high-level) policymakers, legislators, representatives of the media, academia as well as the private sector, and members of the civil society, including Civil Society Organizations (CSOs) - on relevant policy issues as well as facilitate networking between these actors are virtual and physical/face-to-face dialogue events. Such exchanges can focus on a particular country (national level), but also on specific regions or the continent (regional and continental level). The exchange formats vary largely in format, length, and number of participants. Some GIZ projects organise up to 40 events per year, depending on the requests and needs of partners and commissioning parties. Implementing such events, significantly larger face-to-face events requires a lot of resources and coordination efforts on the side of GIZ and its partners, including the procurement of air tickets for participants, booking of conference venues and accommodation for participants, securing catering, interpretation services and technical equipment as well as supporting the reimbursement of participants for expenditures such as visa and transport costs and coordinating COVID-tests.
Kennung des Verfahrens: bd5ea746-f2a4-4731-8010-ee0b4407fddf
Interne Kennung: CXTRYY6Y1BEPZBXJ
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv): 79952000Event-Organisation
2.1.2 Erfüllungsort
Land: Äthiopien
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv- 
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung: 
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: 81298345 - Event management service for GIZ-African Union partner events in various African countries
Beschreibung: The Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, one of Germany"s main development agencies, has been cooperating with the African Union (AU) on behalf of the German Government since 2004. The GIZ AU Liaison Office actively engages in about 20 supra-regional projects in 33 African countries. The main office of GIZ AU is located in Addis Ababa, Ethiopia with a number of offices in other locations, including South Africa, Algeria, and Tanzania. GIZ cooperates with seven of the eight AU departments, with a focus on the following five areas: (1) peace and security, (2) good governance and migration, (3) regional economic integration, (4) education/youth/employment, and (5) agriculture and land governance. Many programmes pursue a multi-level approach and work not only at the continental level but also at the regional and national level. Most staff work in the respective offices while some are seconded to the Regional Economic Communities (RECs), including the Economic Community of West African States (ECOWAS), Southern African Development Community (SADC) and the East African Community (EAC) and to 19 of the AU"s Member States. They strategise together with the respective partners on how to realise best and implement continent-wide policies, agendas, protocols, and declarations. An important measure to create awareness and sensitise stakeholders - ranging from (high-level) policymakers, legislators, representatives of the media, academia as well as the private sector, and members of the civil society, including Civil Society Organizations (CSOs) - on relevant policy issues as well as facilitate networking between these actors are virtual and physical/face-to-face dialogue events. Such exchanges can focus on a particular country (national level), but also on specific regions or the continent (regional and continental level). The exchange formats vary largely in format, length, and number of participants. Some GIZ projects organise up to 40 events per year, depending on the requests and needs of partners and commissioning parties. Implementing such events, significantly larger face-to-face events requires a lot of resources and coordination efforts on the side of GIZ and its partners, including the procurement of air tickets for participants, booking of conference venues and accommodation for participants, securing catering, interpretation services and technical equipment as well as supporting the reimbursement of participants for expenditures such as visa and transport costs and coordinating COVID-tests.
Interne Kennung: CXTRYY6Y1BEPZBXJ
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv): 79952000Event-Organisation
5.1.2 Erfüllungsort
Land: Äthiopien
Zusätzliche Informationen: 
5.1.6 Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Price
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technical Assessment
Beschreibung: Technical Assessment
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
6. Ergebnisse
6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2 Informationen über die Gewinner
6.1.3 Nicht erfolgreiche Bieter:
Bieter:
Offizielle Bezeichnung: ARGE IBF Connect SA, Bureau for Institutional Reform and Democracy - BiRD GmbH, Flawless International Business PLC
6.1.4 Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis(DE71A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf und Verträge - Helpdesk
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: ARGE IBF Connect SA, Bureau for Institutional Reform and Democracy - BiRD GmbH, Flawless International Business PLC
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: BE0417827795
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad(BE100)
Land: Belgien
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Offizielle Bezeichnung:  ARGE IBF Connect SA, Bureau for Institutional Reform and Democracy - BiRD GmbH, Flawless International Business PLC
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8d09183e-930b-4528-84bd-9dac1666882f- 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-19+01:0000:00:00+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00774066-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 245/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-12-20Z

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