Deutschland - Veröffentlichungen - AA - Fortführung der historischen Aktenedition des Auswärtigen Amts

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: AA - Fortführung der historischen Aktenedition des Auswärtigen Amts
Beschreibung: Fortführung der historischen Edition "Akten zur Auswärtigen Politik der Bundesrepublik Deutschland"
Kennung des Verfahrens: ef93adbf-c2b9-4ad8-b2ad-8da84ba25624
Interne Kennung: VS-2023-0287
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: No
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung(cpv): 22120000Veröffentlichungen
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin(DE300)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2009/81/EG
vsvgv- 
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung: 
2.1.6 Ausschlussgründe
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe.
5. Los
5.1 Los: LOT-0000
Titel: AA - Fortführung der historischen Aktenedition des Auswärtigen Amts
Beschreibung: Das Auswärtige Amt plant die Fortführung seiner Edition der "Akten zur Auswärtigen Politik der Bundesrepublik Deutschland". Ausgewählte und kommentierte Dokumente zur deutschen Außenpolitik, hauptsächlich aus dem Politischen Archiv des Auswärtigen Amts werden fortlaufend herausgegeben. Jedes Jahr erscheinen zwei bis drei Bände für den jeweils 30 Jahre zurückliegenden Jahrgang, immer entlang der 30-Jahre-Frist nach Bundesarchivgesetz. Die Auflage der Papierausgabe umfasst 500 Exemplare; dazu kommt eine Online-Ausgabe.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung(cpv): 22120000Veröffentlichungen
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin(DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01+01:00
Enddatum: 2031-12-31+01:00
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: entfällt
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Die vom Bewerber / Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen benannt.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Betriebshaftpflicht: Bitte weisen Sie für sich und jedes Mitglied Ihrer Bietergemeinschaft eine Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens den Betrag von [Betrag gelöscht] EUR nach. Sie haben für sich - und für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft (sofern zutreffend) - im Teilnahmeantrag die Erklärung "Betriebshaftpflicht" abgegeben. - Handelsregisterauszug Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als zwölf Monate nach Bekanntmachung des Vergabeverfahrens) - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Bitte legen Sie den Teilnahmeunterlagen eine ausgefüllte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV /§§ 23, 24 VSVgV /§ 31 UVgO /§ 6a VOB/A jeweils i.V.m. §§ 123, 124 GWB. Unternehmensangaben für Abfragen beim Wettbewerbsregister müssen aufgeführt sein
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Angabe zu Name, Rechtsform, Adress- und Kontaktdaten des Bieters, Angaben für Abfrage des Wettbewerbsregisters. - Erklärung Unternehmensgröße (KMU). - Formlose Darstellung des Bewerbers /der Bewerbergemeinschaft - ggf. inkl. Nachunternehmer - bezogen auf seine /ihre Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit. (max. 1 DIN-A4 Seite) - Für die geforderten Mindeststandards sind die aufgeführten Mindestvorgaben einzuhalten und nachzuweisen. - Die Nachweise müssen als Anlage(n) zum Teilnahmeantrag eingereicht werden. - Die Erfahrungen und Kenntnisse müssen durch entsprechende Zeugnisse und Nachweise nachgewiesen werden. - Anforderungen an die Unternehmensreferenzen Benennen Sie im Teilnahmeantrag mind. zwei Referenzen, die nicht älter als fünf Jahre sind und fachlich mit dem Vergabegegenstand vergleichbar sind. - Anforderungen an die Zuverlässigkeit Sichern Sie zu, dass Mitarbeiter des Unternehmens, die im Projekt mitarbeiten, sicherheitsüberprüft Ü3 sind. Falls diese Prüfung noch nicht vorliegt, muss die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung vorliegen. Für studentische Hilfskräfte und die im Auswärtigen Amt eingesetzten Verwaltungskräfte gilt analog die Verpflichtung zur Sicherheitsüberprüfung nach Ü2. - Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die geforderte Anzahl und Qualifikation der für die verwaltungsmäßige Durchführung der Edition vorgesehenen Beschäftigten während der gesamten Vertragsausführung sichergestellt ist. Erforderlich sind mindestens zwei Stellen, von denen eine (leitend) eine kaufmännische Ausbildung, die andere die Qualifikation als Fremdsprachenkorrespondent(in) oder vergleichbar voraussetzt. Der Mitarbeiterstab besitzt, abgesehen von den Verwaltungskräften, einschlägige universitäre Abschlüsse. Er sichert weiterhin zu, dass diese Mitarbeiter im Falle eines Ausfalls gleichwertig durch andere Beschäftigte ersetzt werden. - Profil mit einschlägiger wissenschaftlicher Ausrichtung Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass das Unternehmen das für den Auftrag erforderliche Profil mit einschlägiger wissenschaftlicher Ausrichtung, das heißt Tätigkeit zu mindestens 50% im Bereich der Erforschung der Neueren und Neuesten Geschichte, Anbietung von Dienstleistungen für die wissenschaftliche Forschung (zum Beispiel durch regelmäßige Herausgabe entsprechender Publikationen) und Durchführung eigener Forschungsprojekte besitzt. - Sprachkenntnisse in Deutsch + MA-Anzahl Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass der Teilnehmer für die Umsetzung des Projektes genügend Mitarbeiter (mindestens 9) hat, die ein deutsches muttersprachliches Niveau von C2 haben. Er sichert weiterhin zu, dass diese Mitarbeiter im Falle eines Ausfalls gleichwertig durch andere Beschäftigte ersetzt werden. - Arbeit vor Ort Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, mindestens 80 % der gesamten Projektarbeit, insbesondere die gesamte Auswertung der Akten, in den Räumlichkeiten des Politischen Archivs in Berlin durchzuführen. - Wahl der Verleger Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass der Teilnehmer die Edition zwar gegebenenfalls in eigener wissenschaftlicher Verantwortung heraus gibt, bei der Wahl der Verleger und der Gestaltung der Verlagsverträge jedoch Einvernehmen mit dem Auswärtigen Amt herstellen wird. - Nutzungs- und Verwertungsrechte Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass, sofern dem Auftragnehmer Urheberrechte an der Edition entstehen, dem Auftraggeber die Nutzungs- und Verwertungsrechte - gleich welcher Form - ausschließlich sowie inhaltlich, zeitlich und räumlich unbeschränkt übertragen werden.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=564302,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Keine Angabe der Vergabe von Unteraufträgen
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: http://www.evergabe-online.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Keine
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2024-01-22+01:0010:00:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG macht von den Nachforderungen gemäß §22 VSVgV Gebrauch.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten (AGB-BFAA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.
Vergabe von Unteraufträgen:
Es gilt keine Verpflichtung zur Vergabe von Unteraufträgen.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
8. Organisationen
8.1 ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Registrierungsnummer: 991-01944-42
Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14776
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt(DE401)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3018473016315
Internetadresse: https://bfaa.diplo.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1 ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ea22da79-d777-48e2-a31d-2640fdeb929e- 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-15+01:0011:33:49+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00765486-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 243/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-12-18Z

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