Deutschland - Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse - Lieferung von Medien für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam (6 Lose)

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Lieferung von Medien für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam (6 Lose)
Beschreibung: Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung und Bearbeitung preisgebundener und nicht preisgebundener Medien sowie damit im Zusammenhang stehende Servicedienstleistungen für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam in einem Leistungszeitraum von 4 Jahren mittels unterschiedlicher Bestellarten im Rahmen des jeweils pro Jahr zur Verfügung stehenden Etats. Die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam besteht aus den Standorten: - Hauptbibliothek im Bildungsforum mit den Bereichen - Kinderwelt (bis 12 Jahre) - Jugendetage (13 bis 18 Jahre) - Belletristik - Fachmedien - Videothek - Musikbibliothek - Brandenburgica - Zweigbibliothek Am Stern - Zweigbibliothek Waldstadt Die Ausschreibung ist in sechs Lose aufgeteilt. Los 1 Bücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf Los 2 Musik-CDs und Hörbücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf Los 3 DVDs, Blu-Rays und interaktive Medien in den Bestellarten Standing Order und Kauf Los 4 Medien für die regionalkundliche Sammlung Brandenburgica in der Bestellart Kauf Los 5 Zeitschriften in der Bestellart Abonnement Los 6 Bücher und Noten für die Musikbibliothek in der Bestellart Festbestellung Angebote können für alle, mehrere oder ein Los abgegeben werden. Eine Loslimitierung erfolgt nicht.
Kennung des Verfahrens: 31015970-5e9a-4ecd-aa82-7f9eb64c1561
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30234000 Speichermedien
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt- und Landesbibliothek Potsdam Am Kanal 47 
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR6SNJ Die Laufzeit des Vertrages bestimmt sich nach § 3 der Vertragsentwürfe. Hier heißt es in den Losen 1, 2, 3, 4 und 6, dass das Vertragsverhältnis am 01.04.2024 beginnt und am 31.03.2028 endet. Das Vertragsverhältnis zu Los 5 beginnt hingegen am 01.07.2024 und endet am 30.06.2028.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 
2.1.6 Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1 Los: LOT-0002
Titel: Bücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf
Beschreibung: Lieferung von ca. 12.500 ausleihfertig bearbeiteten Büchern ohne Bezug zu den Themen Brandenburg (Brandenburgica) und Musik (Musikbibliothek) pro Jahr in den Bestellarten Standing Order und Kauf mit einem in Höhe von [Betrag gelöscht] Euro (brutto) zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von [Betrag gelöscht] Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit: - Kinderliteratur (erzählende Kinderliteratur aller Genres und Sachkinderliteratur aller Wissensgebiete) - Jugendliteratur (erzählende Jugendliteratur aller Genres und Sachjugendliteratur aller Wissensgebiete) - deutsch- und fremdsprachige Belletristik aller Genres - Fachliteratur aller Wissensgebiete - Bestseller - Belletristik und Fachliteratur Bereitstellung aller Titel des Deutschen Buchhandels und einer Auswahl an fremdsprachigen belletristischen Titeln in einem kostenlosen Online-Bestellportal: - inkl. Angabe zur Lieferbarkeit und zu voraussichtlichen Lieferfristen bei jedem Titel - mit Kennzeichnung der Titel, die bereits per Standing Order oder per Kauf zu einem früheren Zeitpunkt durch die Bibliothek über dieses Online-Bestellportal erworben wurden - mit Kennzeichnung der Titel, die gerade zur Lieferung per Standing Order vorgesehen sind oder sich im Kauf-Bestellstatus befinden
Interne Kennung: 1
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt- und Landesbibliothek Potsdam Am Kanal 47 
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: 
5.1.6 Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: (1) Die Vergabeunterlagen können über den Vergabemarktplatz Brandenburg heruntergeladen werden. Die Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke der Eigenerklärungen ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind - soweit nicht durch den Auftraggeber zugelassen - unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots; (2) Im Übrigen gelten die Anforderungen in den Vergabeunterlagen. Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebotes ist zudem Folgendes zu beachten: 1) Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot in Textform und elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen. 2) Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in deutsch vorgelegt werden. 3) Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Der Inhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt; 4) Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen; 5) Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragender Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) verlangt oder eingeholt werden können; 6) Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Angebotsabgabe notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten zur Angebotsabgabe bestehen, sind Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Antworten auf allgemein relevante Bieterfragen werden allen Bietern in anonymisierter Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg unter www.vergabemarktplatz.brandenburg.de zur Verfügung gestellt; 7) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung des selben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung; 8) Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen oder des Angebotes.
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Sofern nichts anderes geregelt, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. Mit dem Angebot sind einzureichen: - Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen für Los 1 und/ode Los 2 und/oder Los 3 und /oder 4 und/oder Los 5 und/oder 6 (Formular 4.6) - Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe). Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt sind in Anspruch zu nehmen. (Formular 4.3 EU, sofern einschlägig, zutreffendes Los im Formular ankreuzen) Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle im Vergabeverfahren sind einzureichen: - Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer bzw. Eignungsleihe (Formular 4.4 EU, sofern einschlägig, zutreffendes Los im Formular ankreuzen). - Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB beizulegen (Formular 4.1 EU, sofern einschlägig, gilt losübergreifend).
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt entsprechend § 58 Abs. 1 VgV. Demnach wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste verbindliche Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot wird nach den folgenden Kriterien ermittelt: - Preis je Los 100%. Sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, werden für die Preiswertung Bruttopreise inkl. Umsatzsteuer oder Versicherungssteuer gewertet, sofern diese vom Bieter geltend zu machen ist. Für Leistungen von ausländischen Bietern, für die der Auftraggeber direkt an das Finanzamt die vorgenannten Steuern abführen muss (sog. Reverse-Charge-Verfahren), wird bei der Angebotswertung die abzuführende Steuer dem angebotenen Netto-Preis hinzugerechnet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation in Bezug auf diese Ausschreibung erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg über den Reiter "Kommunikation".
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-30+01:00 10:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 73 DAYS
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Sämtliche Vergabeunterlagen gemäß § 29 VgV. Eine Besonderheit ist, dass die Medienbearbeitung für Los 1 und/oder Los 2 und/oder Los 3 und/oder Los 5 ausschließlich postalisch, durch Kenntlichmachung des Angebotskennzettels, an folgende Adresse zu senden ist: Landeshauptstadt Potsdam Edisonalle 5-9 14473 Potsdam. Zur Prüfung der qualitativen Medienbearbeitung sind mit dem Angebot nachfolgend angegebene Muster-stücke (inkl. Titeldaten auf Datenträger) unter Anga-be der in der nachstehend genannten lfd. Nr. einzu-reichen. Die Musterstücke sind entsprechend den Vorgaben der allgemeinen Leistungsbeschreibung sowie der Leistungsbeschreibung des jeweiligen Loses und deren Anlagen zu bearbeiten. Lfd. Nr. Art des Musterstücks Los 1 - je ein Buch 1 erzählende Kinderliteratur Hardcover 2 Sachkinderliteratur Softcover 3 Belletristik Softcover 4 Fachliteratur Hardcover 5 Comic Los 2 - je ein/e 6 Musik-CD 7 Hörbuch/-spiel für Kinder 8 Hörbuch/-spiel Belletristik Los 3 - je ein/e 9 DVD Spielfilm 10 DVD Sachfilm 11 Blu-Ray Spielfilm 12 interaktives Spiel mit Speicherkarte in One-Time Box Tonies fertig bearbeitet 13 interaktives Spiel mit Disc in One-Time Box Los 5 - je ein 14 Zeitschriftenheft 15 Zeitschriftenheft mit DVD/Blu-Ray als Beilage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-01-30+01:00 10:01:00+01:00
Ort: Landeshauptstad Potsdam Edisonallee 5-9 14473 Potsdam
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-01-30+01:00 10:01:00+01:00
Ort: Landeshauptstad Potsdam Edisonallee 5-9 14473 Potsdam
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Sofern nichts anderes geregelt, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) - Erklärung zur Vertretung und gesamtschuldnerischen Haftung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formular 4.2 EU, sofern einschlägig). - Unternehmensdarstellung (Formular 4.5) - Erklärung restriktive Maßnahmen (Formular 4.12) - Vereinbarung zur Einhaltung des Mindestlohnes nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3) - Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 sofern einschlägig) Sonstiges: - VgV Bewerbungsbedingungen - Vertragsbedingungen je Los - Leistungsbeschreibung(en) nebst Anlagen - Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Verträgen der Landeshauptstadt Potsdam - Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Vergaben der Landeshauptstadt Potsdam - Infoblatt zur eVergabe
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Finanzielle Vereinbarung: Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig und das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt war).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
5.1 Los: LOT-0003
Titel: Musik-CDs und Hörbücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf
Beschreibung: Lieferung von ca. 1.000 teilweise ausleihfertig bearbeiteten Musik-CDs und Hörbüchern pro Jahr in den Bestellarten Standing Order und Kauf mit einem in Höhe von 19.100,00 Euro (brutto) zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von [Betrag gelöscht] Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit: - Musik-CDs für alle Nutzergruppen in allen Genres - Hörbücher für Kinder (erzählende Kinderliteratur aller Genres und Sachkinderliteratur aller Wissensgebiete) - Hörbücher für Jugendliche (erzählende Jugendliteratur aller Genres und Sachjugendliteratur aller Wissensgebiete) - Hörbücher deutsch- und fremdsprachiger Belletristik aller Genres - Hörbücher Sachliteratur aller Wissensgebiete - Hörbücher Bestseller - Sachliteratur Bereitstellung einer umfassenden Auswahl von aktuellen Titeln des Musik-CD- und Hörbuch-Marktes in einem Online-Bestellportal: - inkl. Angabe zur Lieferbarkeit und zu voraussichtlichen Lieferfristen bei jedem Titel, - mit Kennzeichnung der Titel, die bereits per Standing Order oder per Kauf zu einem früheren Zeitpunkt durch die Bibliothek erworben wurden - mit Kennzeichnung der Titel, die bereits zur Lieferung per Standing Order vorgesehen sind oder sich im Kauf-Bestellstatus befinden
Interne Kennung: 2
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30234000 Speichermedien
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt- und Landesbibliothek Potsdam Am Kanal 47 
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: 
5.1.6 Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: (1) Die Vergabeunterlagen können über den Vergabemarktplatz Brandenburg heruntergeladen werden. Die Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke der Eigenerklärungen ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind - soweit nicht durch den Auftraggeber zugelassen - unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots; (2) Im Übrigen gelten die Anforderungen in den Vergabeunterlagen. Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebotes ist zudem Folgendes zu beachten: 1) Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot in Textform und elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen. 2) Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in deutsch vorgelegt werden. 3) Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Der Inhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt; 4) Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen; 5) Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragender Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) verlangt oder eingeholt werden können; 6) Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Angebotsabgabe notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten zur Angebotsabgabe bestehen, sind Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Antworten auf allgemein relevante Bieterfragen werden allen Bietern in anonymisierter Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg unter www.vergabemarktplatz.brandenburg.de zur Verfügung gestellt; 7) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung des selben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung; 8) Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen oder des Angebotes.
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Sofern nichts anderes geregelt, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. Mit dem Angebot sind einzureichen: - Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen für Los 1 und/ode Los 2 und/oder Los 3 und /oder 4 und/oder Los 5 und/oder 6 (Formular 4.6) - Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe). Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt sind in Anspruch zu nehmen. (Formular 4.3 EU, sofern einschlägig, zutreffendes Los im Formular ankreuzen) Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle im Vergabeverfahren sind einzureichen: - Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer bzw. Eignungsleihe (Formular 4.4 EU, sofern einschlägig, zutreffendes Los im Formular ankreuzen). - Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB beizulegen (Formular 4.1 EU, sofern einschlägig, gilt losübergreifend).
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt entsprechend § 58 Abs. 1 VgV. Demnach wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste verbindliche Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot wird nach den folgenden Kriterien ermittelt: - Preis je Los 100%. Sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, werden für die Preiswertung Bruttopreise inkl. Umsatzsteuer oder Versicherungssteuer gewertet, sofern diese vom Bieter geltend zu machen ist. Für Leistungen von ausländischen Bietern, für die der Auftraggeber direkt an das Finanzamt die vorgenannten Steuern abführen muss (sog. Reverse-Charge-Verfahren), wird bei der Angebotswertung die abzuführende Steuer dem angebotenen Netto-Preis hinzugerechnet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation in Bezug auf diese Ausschreibung erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg über den Reiter "Kommunikation".
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-30+01:00 10:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 73 DAYS
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Sämtliche Vergabeunterlagen gemäß § 29 VgV. Eine Besonderheit ist, dass die Medienbearbeitung für Los 1 und/oder Los 2 und/oder Los 3 und/oder Los 5 ausschließlich postalisch, durch Kenntlichmachung des Angebotskennzettels, an folgende Adresse zu senden ist: Landeshauptstadt Potsdam Edisonalle 5-9 14473 Potsdam. Zur Prüfung der qualitativen Medienbearbeitung sind mit dem Angebot nachfolgend angegebene Muster-stücke (inkl. Titeldaten auf Datenträger) unter Anga-be der in der nachstehend genannten lfd. Nr. einzu-reichen. Die Musterstücke sind entsprechend den Vorgaben der allgemeinen Leistungsbeschreibung sowie der Leistungsbeschreibung des jeweiligen Loses und deren Anlagen zu bearbeiten. Lfd. Nr. Art des Musterstücks Los 1 - je ein Buch 1 erzählende Kinderliteratur Hardcover 2 Sachkinderliteratur Softcover 3 Belletristik Softcover 4 Fachliteratur Hardcover 5 Comic Los 2 - je ein/e 6 Musik-CD 7 Hörbuch/-spiel für Kinder 8 Hörbuch/-spiel Belletristik Los 3 - je ein/e 9 DVD Spielfilm 10 DVD Sachfilm 11 Blu-Ray Spielfilm 12 interaktives Spiel mit Speicherkarte in One-Time Box Tonies fertig bearbeitet 13 interaktives Spiel mit Disc in One-Time Box Los 5 - je ein 14 Zeitschriftenheft 15 Zeitschriftenheft mit DVD/Blu-Ray als Beilage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-01-30+01:00 10:01:00+01:00
Ort: Landeshauptstad Potsdam Edisonallee 5-9 14473 Potsdam
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-01-30+01:00 10:01:00+01:00
Ort: Landeshauptstad Potsdam Edisonallee 5-9 14473 Potsdam
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Sofern nichts anderes geregelt, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) - Erklärung zur Vertretung und gesamtschuldnerischen Haftung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formular 4.2 EU, sofern einschlägig). - Unternehmensdarstellung (Formular 4.5) - Erklärung restriktive Maßnahmen (Formular 4.12) - Vereinbarung zur Einhaltung des Mindestlohnes nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3) - Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 sofern einschlägig) Sonstiges: - VgV Bewerbungsbedingungen - Vertragsbedingungen je Los - Leistungsbeschreibung(en) nebst Anlagen - Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Verträgen der Landeshauptstadt Potsdam - Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Vergaben der Landeshauptstadt Potsdam - Infoblatt zur eVergabe
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Finanzielle Vereinbarung: Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig und das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt war).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
5.1 Los: LOT-0004
Titel: DVDs, Blu-Rays und interaktive Medien in den Bestellarten Standing Order und Kauf
Beschreibung: Lieferung von ca. 1.000 teilweise ausleihfertig bearbeiteten DVDs, Blu-Rays (Spielfilme und Sachfilme aller Wissensgebiete inkl. Bestseller) und interaktiven Medien, wie bspw. Tonies oder Konsolen- und Computerspiele, für alle Nutzergruppen pro Jahr in den Bestellarten Standing Order und Kauf mit einem in Höhe von [Betrag gelöscht] Euro (brutto) zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von [Betrag gelöscht] Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit: Bereitstellung einer umfassenden Auswahl von aktuellen Titeln des DVD- und Blu-Ray-Marktes und interaktiver Medien in einem Online-Bestellportal: - inkl. Angabe zur Lieferbarkeit und zu voraussichtlichen Lieferfristen bei jedem Titel, - mit Kennzeichnung der Titel, die bereits per Standing Order oder per Kauf zu einem früheren Zeitpunkt durch die Bibliothek erworben wurden - mit Kennzeichnung der Titel, die bereits zur Lieferung per Standing Order vorgesehen sind oder sich im Kauf-Bestellstatus befinden
Interne Kennung: 3
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30234000 Speichermedien
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt- und Landesbibliothek Potsdam Am Kanal 47 
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: 
5.1.6 Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: (1) Die Vergabeunterlagen können über den Vergabemarktplatz Brandenburg heruntergeladen werden. Die Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke der Eigenerklärungen ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind - soweit nicht durch den Auftraggeber zugelassen - unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots; (2) Im Übrigen gelten die Anforderungen in den Vergabeunterlagen. Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebotes ist zudem Folgendes zu beachten: 1) Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot in Textform und elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen. 2) Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in deutsch vorgelegt werden. 3) Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Der Inhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt; 4) Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen; 5) Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragender Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) verlangt oder eingeholt werden können; 6) Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Angebotsabgabe notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten zur Angebotsabgabe bestehen, sind Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Antworten auf allgemein relevante Bieterfragen werden allen Bietern in anonymisierter Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg unter www.vergabemarktplatz.brandenburg.de zur Verfügung gestellt; 7) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung des selben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung; 8) Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen oder des Angebotes.
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Sofern nichts anderes geregelt, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. Mit dem Angebot sind einzureichen: - Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen für Los 1 und/ode Los 2 und/oder Los 3 und /oder 4 und/oder Los 5 und/oder 6 (Formular 4.6) - Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe). Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt sind in Anspruch zu nehmen. (Formular 4.3 EU, sofern einschlägig, zutreffendes Los im Formular ankreuzen) Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle im Vergabeverfahren sind einzureichen: - Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer bzw. Eignungsleihe (Formular 4.4 EU, sofern einschlägig, zutreffendes Los im Formular ankreuzen). - Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB beizulegen (Formular 4.1 EU, sofern einschlägig, gilt losübergreifend).
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt entsprechend § 58 Abs. 1 VgV. Demnach wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste verbindliche Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot wird nach den folgenden Kriterien ermittelt: - Preis je Los 100%. Sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, werden für die Preiswertung Bruttopreise inkl. Umsatzsteuer oder Versicherungssteuer gewertet, sofern diese vom Bieter geltend zu machen ist. Für Leistungen von ausländischen Bietern, für die der Auftraggeber direkt an das Finanzamt die vorgenannten Steuern abführen muss (sog. Reverse-Charge-Verfahren), wird bei der Angebotswertung die abzuführende Steuer dem angebotenen Netto-Preis hinzugerechnet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation in Bezug auf diese Ausschreibung erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg über den Reiter "Kommunikation".
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-30+01:00 10:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 73 DAYS
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Sämtliche Vergabeunterlagen gemäß § 29 VgV. Eine Besonderheit ist, dass die Medienbearbeitung für Los 1 und/oder Los 2 und/oder Los 3 und/oder Los 5 ausschließlich postalisch, durch Kenntlichmachung des Angebotskennzettels, an folgende Adresse zu senden ist: Landeshauptstadt Potsdam Edisonalle 5-9 14473 Potsdam. Zur Prüfung der qualitativen Medienbearbeitung sind mit dem Angebot nachfolgend angegebene Muster-stücke (inkl. Titeldaten auf Datenträger) unter Anga-be der in der nachstehend genannten lfd. Nr. einzu-reichen. Die Musterstücke sind entsprechend den Vorgaben der allgemeinen Leistungsbeschreibung sowie der Leistungsbeschreibung des jeweiligen Loses und deren Anlagen zu bearbeiten. Lfd. Nr. Art des Musterstücks Los 1 - je ein Buch 1 erzählende Kinderliteratur Hardcover 2 Sachkinderliteratur Softcover 3 Belletristik Softcover 4 Fachliteratur Hardcover 5 Comic Los 2 - je ein/e 6 Musik-CD 7 Hörbuch/-spiel für Kinder 8 Hörbuch/-spiel Belletristik Los 3 - je ein/e 9 DVD Spielfilm 10 DVD Sachfilm 11 Blu-Ray Spielfilm 12 interaktives Spiel mit Speicherkarte in One-Time Box Tonies fertig bearbeitet 13 interaktives Spiel mit Disc in One-Time Box Los 5 - je ein 14 Zeitschriftenheft 15 Zeitschriftenheft mit DVD/Blu-Ray als Beilage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-01-30+01:00 10:01:00+01:00
Ort: Landeshauptstad Potsdam Edisonallee 5-9 14473 Potsdam
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-01-30+01:00 10:01:00+01:00
Ort: Landeshauptstad Potsdam Edisonallee 5-9 14473 Potsdam
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Sofern nichts anderes geregelt, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) - Erklärung zur Vertretung und gesamtschuldnerischen Haftung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formular 4.2 EU, sofern einschlägig). - Unternehmensdarstellung (Formular 4.5) - Erklärung restriktive Maßnahmen (Formular 4.12) - Vereinbarung zur Einhaltung des Mindestlohnes nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3) - Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 sofern einschlägig) Sonstiges: - VgV Bewerbungsbedingungen - Vertragsbedingungen je Los - Leistungsbeschreibung(en) nebst Anlagen - Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Verträgen der Landeshauptstadt Potsdam - Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Vergaben der Landeshauptstadt Potsdam - Infoblatt zur eVergabe
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Finanzielle Vereinbarung: Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig und das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt war).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
5.1 Los: LOT-0005
Titel: Bücher sowie CD"s, DVD"s, Hörbücher und sonstige Non-Books für die regionalkundliche Sammlung Brandenburgica in der Bestellart Kauf
Beschreibung: Lieferung von ca. 800 Medien aller Medienarten (sowohl Verlagsproduktion als auch jegliche andere Art der Veröffentlichung insbesondere Medien außerhalb der Verlagsproduktion mit einer besonderen Verankerung im heimatgeschichtlichen und -kundlichen Bereich) für die regionalkundliche Sammlung Brandenburgica pro Jahr in der Bestellart Kauf mit einem in Höhe von 25.800,00 (brutto) Euro zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von [Betrag gelöscht] Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit: - Bücher mit geschichtlichem, kulturellen oder literarischen Bezug auf Brandenburg - CDs, DVDs und Hörbücher mit geschichtlichem, kulturellen oder literarischen Bezug auf Brandenburg - Nicht gelistete Medien aus brandenburgischen und regionalen Einzel-, Eigen- und Kleinstverlagen bzw. von Selbstverlegern - Brandenburgische Heimatkalender - Brandenburgische Karten - Zeitschriften, Mitteilungsblätter, Gemeinde- und Vereinspublikationen sowie Fortsetzungen - Antiquarische Medien mit Brandenburgbezug 1. Kostenfreie Vorauswahl von Medien nach allgemeinen Vorgaben der Bibliothek durch den Auftragnehmer und Bereitstellung dieser Medien in den Räumen des Auftragnehmers zur Auswahlentscheidung durch eine/n Vertreter/in des Auftraggebers. 2. Beschaffungsservice für jegliche Medien, insbesondere auch für nicht gelistete Medien bei regionalen Geschichts-, Kunst- und Kulturvereinen, Einzel-, Eigen- und Kleinstverlagen sowie Selbstverlegern. 3. Lieferung von Medien nach konkreter Bestellliste des Auftraggebers. - Bestellannahme über vorgegebene Kommunikationswege (mind. per E-Mail und telefonisch) - Meldung des Lieferstatus innerhalb von 3 Werktagen nach Bestellung per E-Mail - Lieferung der Medien ab Bestelldatum bzw. Verlagsauslieferungstermin oder Erscheinungsdatum bei Veröffentlichungen außerhalb von Verlagen innerhalb von 14 Tagen
Interne Kennung: 4
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30234000 Speichermedien
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt- und Landesbibliothek Potsdam Am Kanal 47 
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: 
5.1.6 Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: (1) Die Vergabeunterlagen können über den Vergabemarktplatz Brandenburg heruntergeladen werden. Die Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke der Eigenerklärungen ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind - soweit nicht durch den Auftraggeber zugelassen - unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots; (2) Im Übrigen gelten die Anforderungen in den Vergabeunterlagen. Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebotes ist zudem Folgendes zu beachten: 1) Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot in Textform und elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen. 2) Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in deutsch vorgelegt werden. 3) Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Der Inhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt; 4) Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen; 5) Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragender Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) verlangt oder eingeholt werden können; 6) Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Angebotsabgabe notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten zur Angebotsabgabe bestehen, sind Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Antworten auf allgemein relevante Bieterfragen werden allen Bietern in anonymisierter Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg unter www.vergabemarktplatz.brandenburg.de zur Verfügung gestellt; 7) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung des selben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung; 8) Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen oder des Angebotes.
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Sofern nichts anderes geregelt, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. Mit dem Angebot sind einzureichen: - Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen für Los 1 und/ode Los 2 und/oder Los 3 und /oder 4 und/oder Los 5 und/oder 6 (Formular 4.6) - Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe). Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt sind in Anspruch zu nehmen. (Formular 4.3 EU, sofern einschlägig, zutreffendes Los im Formular ankreuzen) Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle im Vergabeverfahren sind einzureichen: - Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer bzw. Eignungsleihe (Formular 4.4 EU, sofern einschlägig, zutreffendes Los im Formular ankreuzen). - Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB beizulegen (Formular 4.1 EU, sofern einschlägig, gilt losübergreifend).
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt entsprechend § 58 Abs. 1 VgV. Demnach wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste verbindliche Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot wird nach den folgenden Kriterien ermittelt: - Preis je Los 100%. Sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, werden für die Preiswertung Bruttopreise inkl. Umsatzsteuer oder Versicherungssteuer gewertet, sofern diese vom Bieter geltend zu machen ist. Für Leistungen von ausländischen Bietern, für die der Auftraggeber direkt an das Finanzamt die vorgenannten Steuern abführen muss (sog. Reverse-Charge-Verfahren), wird bei der Angebotswertung die abzuführende Steuer dem angebotenen Netto-Preis hinzugerechnet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation in Bezug auf diese Ausschreibung erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg über den Reiter "Kommunikation".
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-30+01:00 10:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 73 DAYS
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Sämtliche Vergabeunterlagen gemäß § 29 VgV. Eine Besonderheit ist, dass die Medienbearbeitung für Los 1 und/oder Los 2 und/oder Los 3 und/oder Los 5 ausschließlich postalisch, durch Kenntlichmachung des Angebotskennzettels, an folgende Adresse zu senden ist: Landeshauptstadt Potsdam Edisonalle 5-9 14473 Potsdam. Zur Prüfung der qualitativen Medienbearbeitung sind mit dem Angebot nachfolgend angegebene Muster-stücke (inkl. Titeldaten auf Datenträger) unter Anga-be der in der nachstehend genannten lfd. Nr. einzu-reichen. Die Musterstücke sind entsprechend den Vorgaben der allgemeinen Leistungsbeschreibung sowie der Leistungsbeschreibung des jeweiligen Loses und deren Anlagen zu bearbeiten. Lfd. Nr. Art des Musterstücks Los 1 - je ein Buch 1 erzählende Kinderliteratur Hardcover 2 Sachkinderliteratur Softcover 3 Belletristik Softcover 4 Fachliteratur Hardcover 5 Comic Los 2 - je ein/e 6 Musik-CD 7 Hörbuch/-spiel für Kinder 8 Hörbuch/-spiel Belletristik Los 3 - je ein/e 9 DVD Spielfilm 10 DVD Sachfilm 11 Blu-Ray Spielfilm 12 interaktives Spiel mit Speicherkarte in One-Time Box Tonies fertig bearbeitet 13 interaktives Spiel mit Disc in One-Time Box Los 5 - je ein 14 Zeitschriftenheft 15 Zeitschriftenheft mit DVD/Blu-Ray als Beilage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-01-30+01:00 10:01:00+01:00
Ort: Landeshauptstad Potsdam Edisonallee 5-9 14473 Potsdam
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-01-30+01:00 10:01:00+01:00
Ort: Landeshauptstad Potsdam Edisonallee 5-9 14473 Potsdam
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Sofern nichts anderes geregelt, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) - Erklärung zur Vertretung und gesamtschuldnerischen Haftung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formular 4.2 EU, sofern einschlägig). - Unternehmensdarstellung (Formular 4.5) - Erklärung restriktive Maßnahmen (Formular 4.12) - Vereinbarung zur Einhaltung des Mindestlohnes nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3) - Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 sofern einschlägig) Sonstiges: - VgV Bewerbungsbedingungen - Vertragsbedingungen je Los - Leistungsbeschreibung(en) nebst Anlagen - Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Verträgen der Landeshauptstadt Potsdam - Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Vergaben der Landeshauptstadt Potsdam - Infoblatt zur eVergabe
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Finanzielle Vereinbarung: Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig und das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt war).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
5.1 Los: LOT-0006
Titel: Zeitschriften in der Bestellart Abonnement
Beschreibung: Lieferung von ca. 4.500 Zeitschriftenheften pro Jahr in ca. 315 Zeitschriften-Abonnements, mit einem in Höhe von [Betrag gelöscht] Euro (brutto) zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von [Betrag gelöscht] Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit. Lieferung von Zeitschriften nach konkreter Abonnementliste des Auftraggebers (siehe Anlage 6 zur Leistungsbeschreibung) - mind. 2x wöchentlich - Auslieferung der Zeitschriftenhefte an den Auftraggeber spätestens 3 Tage nach Hefteingang beim Auftragnehmer
Interne Kennung: 5
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt- und Landesbibliothek Potsdam Am Kanal 47 
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: 
5.1.6 Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: (1) Die Vergabeunterlagen können über den Vergabemarktplatz Brandenburg heruntergeladen werden. Die Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke der Eigenerklärungen ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind - soweit nicht durch den Auftraggeber zugelassen - unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots; (2) Im Übrigen gelten die Anforderungen in den Vergabeunterlagen. Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebotes ist zudem Folgendes zu beachten: 1) Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot in Textform und elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen. 2) Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in deutsch vorgelegt werden. 3) Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Der Inhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt; 4) Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen; 5) Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragender Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) verlangt oder eingeholt werden können; 6) Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Angebotsabgabe notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten zur Angebotsabgabe bestehen, sind Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Antworten auf allgemein relevante Bieterfragen werden allen Bietern in anonymisierter Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg unter www.vergabemarktplatz.brandenburg.de zur Verfügung gestellt; 7) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung des selben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung; 8) Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen oder des Angebotes.
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Sofern nichts anderes geregelt, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. Mit dem Angebot sind einzureichen: - Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen für Los 1 und/ode Los 2 und/oder Los 3 und /oder 4 und/oder Los 5 und/oder 6 (Formular 4.6) - Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe). Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt sind in Anspruch zu nehmen. (Formular 4.3 EU, sofern einschlägig, zutreffendes Los im Formular ankreuzen) Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle im Vergabeverfahren sind einzureichen: - Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer bzw. Eignungsleihe (Formular 4.4 EU, sofern einschlägig, zutreffendes Los im Formular ankreuzen). - Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB beizulegen (Formular 4.1 EU, sofern einschlägig, gilt losübergreifend).
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt entsprechend § 58 Abs. 1 VgV. Demnach wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste verbindliche Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot wird nach den folgenden Kriterien ermittelt: - Preis je Los 100%. Sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, werden für die Preiswertung Bruttopreise inkl. Umsatzsteuer oder Versicherungssteuer gewertet, sofern diese vom Bieter geltend zu machen ist. Für Leistungen von ausländischen Bietern, für die der Auftraggeber direkt an das Finanzamt die vorgenannten Steuern abführen muss (sog. Reverse-Charge-Verfahren), wird bei der Angebotswertung die abzuführende Steuer dem angebotenen Netto-Preis hinzugerechnet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation in Bezug auf diese Ausschreibung erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg über den Reiter "Kommunikation".
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-30+01:00 10:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 73 DAYS
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Sämtliche Vergabeunterlagen gemäß § 29 VgV. Eine Besonderheit ist, dass die Medienbearbeitung für Los 1 und/oder Los 2 und/oder Los 3 und/oder Los 5 ausschließlich postalisch, durch Kenntlichmachung des Angebotskennzettels, an folgende Adresse zu senden ist: Landeshauptstadt Potsdam Edisonalle 5-9 14473 Potsdam. Zur Prüfung der qualitativen Medienbearbeitung sind mit dem Angebot nachfolgend angegebene Muster-stücke (inkl. Titeldaten auf Datenträger) unter Anga-be der in der nachstehend genannten lfd. Nr. einzu-reichen. Die Musterstücke sind entsprechend den Vorgaben der allgemeinen Leistungsbeschreibung sowie der Leistungsbeschreibung des jeweiligen Loses und deren Anlagen zu bearbeiten. Lfd. Nr. Art des Musterstücks Los 1 - je ein Buch 1 erzählende Kinderliteratur Hardcover 2 Sachkinderliteratur Softcover 3 Belletristik Softcover 4 Fachliteratur Hardcover 5 Comic Los 2 - je ein/e 6 Musik-CD 7 Hörbuch/-spiel für Kinder 8 Hörbuch/-spiel Belletristik Los 3 - je ein/e 9 DVD Spielfilm 10 DVD Sachfilm 11 Blu-Ray Spielfilm 12 interaktives Spiel mit Speicherkarte in One-Time Box Tonies fertig bearbeitet 13 interaktives Spiel mit Disc in One-Time Box Los 5 - je ein 14 Zeitschriftenheft 15 Zeitschriftenheft mit DVD/Blu-Ray als Beilage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-01-30+01:00 10:01:00+01:00
Ort: Landeshauptstad Potsdam Edisonallee 5-9 14473 Potsdam
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-01-30+01:00 10:01:00+01:00
Ort: Landeshauptstad Potsdam Edisonallee 5-9 14473 Potsdam
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Sofern nichts anderes geregelt, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) - Erklärung zur Vertretung und gesamtschuldnerischen Haftung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formular 4.2 EU, sofern einschlägig). - Unternehmensdarstellung (Formular 4.5) - Erklärung restriktive Maßnahmen (Formular 4.12) - Vereinbarung zur Einhaltung des Mindestlohnes nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3) - Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 sofern einschlägig) Sonstiges: - VgV Bewerbungsbedingungen - Vertragsbedingungen je Los - Leistungsbeschreibung(en) nebst Anlagen - Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Verträgen der Landeshauptstadt Potsdam - Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Vergaben der Landeshauptstadt Potsdam - Infoblatt zur eVergabe
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Finanzielle Vereinbarung: Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig und das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt war).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
5.1 Los: LOT-0007
Titel: Bücher und Noten für die Musikbibliothek in der Bestellart Festbestellung in der Bestellart Kauf
Beschreibung: Lieferung von ca. 250 Büchern und Noten in der Bestellart Kauf, mit einem in Höhe von 6.562,50 (brutto) Euro zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von [Betrag gelöscht] Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit. Lieferung nach erfolgter Bestellung im Webshop des Auftragnehmers. - Marktsichtung und Medienauswahl entsprechend eines von der Musikbibliothek vorgegebenen Profils; in Form von digitalen Webshop-Listen. - Der Auftragnehmer ermöglicht dem Auftraggeber den Kauf per Autopsie in den Geschäftsräumen des Auftragnehmers. - Der Auftragnehmer ermöglicht die Bestellung und Lieferung von "grauer Literatur" mit Musikbezug zum Schwerpunkt "Brandenburgica" - Bei der Bestellung von Fortsetzungswerken mit Musikbezug (z.B. Jahrbücher, Gesamtausgaben, Enzyklopädien) sorgt der Auftragnehmer für die Überwachung und die korrekte Lieferung der Folgeausgaben. - Der Auftragnehmer ermöglicht sogenannte "Leserwunsch-Bestellungen", d.h. Einzel-Bestellungen von Medien in kurzer Frist auf gesonderter Rechnung - Der Auftragnehmer ermöglicht die Beschaffung von solchen Musikalien, die nicht im IDNV gelistet sind.
Interne Kennung: 6
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt- und Landesbibliothek Potsdam Am Kanal 47 
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: 
5.1.6 Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: (1) Die Vergabeunterlagen können über den Vergabemarktplatz Brandenburg heruntergeladen werden. Die Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke der Eigenerklärungen ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind - soweit nicht durch den Auftraggeber zugelassen - unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots; (2) Im Übrigen gelten die Anforderungen in den Vergabeunterlagen. Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebotes ist zudem Folgendes zu beachten: 1) Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot in Textform und elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen. 2) Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in deutsch vorgelegt werden. 3) Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Der Inhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt; 4) Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen; 5) Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragender Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) verlangt oder eingeholt werden können; 6) Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Angebotsabgabe notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten zur Angebotsabgabe bestehen, sind Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Antworten auf allgemein relevante Bieterfragen werden allen Bietern in anonymisierter Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg unter www.vergabemarktplatz.brandenburg.de zur Verfügung gestellt; 7) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung des selben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung; 8) Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen oder des Angebotes.
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Sofern nichts anderes geregelt, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. Mit dem Angebot sind einzureichen: - Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen für Los 1 und/ode Los 2 und/oder Los 3 und /oder 4 und/oder Los 5 und/oder 6 (Formular 4.6) - Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe). Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt sind in Anspruch zu nehmen. (Formular 4.3 EU, sofern einschlägig, zutreffendes Los im Formular ankreuzen) Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle im Vergabeverfahren sind einzureichen: - Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer bzw. Eignungsleihe (Formular 4.4 EU, sofern einschlägig, zutreffendes Los im Formular ankreuzen). - Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB beizulegen (Formular 4.1 EU, sofern einschlägig, gilt losübergreifend).
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt entsprechend § 58 Abs. 1 VgV. Demnach wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste verbindliche Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot wird nach den folgenden Kriterien ermittelt: - Preis je Los 100%. Sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, werden für die Preiswertung Bruttopreise inkl. Umsatzsteuer oder Versicherungssteuer gewertet, sofern diese vom Bieter geltend zu machen ist. Für Leistungen von ausländischen Bietern, für die der Auftraggeber direkt an das Finanzamt die vorgenannten Steuern abführen muss (sog. Reverse-Charge-Verfahren), wird bei der Angebotswertung die abzuführende Steuer dem angebotenen Netto-Preis hinzugerechnet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation in Bezug auf diese Ausschreibung erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg über den Reiter "Kommunikation".
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-30+01:00 10:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 73 DAYS
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Sämtliche Vergabeunterlagen gemäß § 29 VgV. Eine Besonderheit ist, dass die Medienbearbeitung für Los 1 und/oder Los 2 und/oder Los 3 und/oder Los 5 ausschließlich postalisch, durch Kenntlichmachung des Angebotskennzettels, an folgende Adresse zu senden ist: Landeshauptstadt Potsdam Edisonalle 5-9 14473 Potsdam. Zur Prüfung der qualitativen Medienbearbeitung sind mit dem Angebot nachfolgend angegebene Muster-stücke (inkl. Titeldaten auf Datenträger) unter Anga-be der in der nachstehend genannten lfd. Nr. einzu-reichen. Die Musterstücke sind entsprechend den Vorgaben der allgemeinen Leistungsbeschreibung sowie der Leistungsbeschreibung des jeweiligen Loses und deren Anlagen zu bearbeiten. Lfd. Nr. Art des Musterstücks Los 1 - je ein Buch 1 erzählende Kinderliteratur Hardcover 2 Sachkinderliteratur Softcover 3 Belletristik Softcover 4 Fachliteratur Hardcover 5 Comic Los 2 - je ein/e 6 Musik-CD 7 Hörbuch/-spiel für Kinder 8 Hörbuch/-spiel Belletristik Los 3 - je ein/e 9 DVD Spielfilm 10 DVD Sachfilm 11 Blu-Ray Spielfilm 12 interaktives Spiel mit Speicherkarte in One-Time Box Tonies fertig bearbeitet 13 interaktives Spiel mit Disc in One-Time Box Los 5 - je ein 14 Zeitschriftenheft 15 Zeitschriftenheft mit DVD/Blu-Ray als Beilage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-01-30+01:00 10:01:00+01:00
Ort: Landeshauptstad Potsdam Edisonallee 5-9 14473 Potsdam
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-01-30+01:00 10:01:00+01:00
Ort: Landeshauptstad Potsdam Edisonallee 5-9 14473 Potsdam
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Sofern nichts anderes geregelt, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) - Erklärung zur Vertretung und gesamtschuldnerischen Haftung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formular 4.2 EU, sofern einschlägig). - Unternehmensdarstellung (Formular 4.5) - Erklärung restriktive Maßnahmen (Formular 4.12) - Vereinbarung zur Einhaltung des Mindestlohnes nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3) - Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 sofern einschlägig) Sonstiges: - VgV Bewerbungsbedingungen - Vertragsbedingungen je Los - Leistungsbeschreibung(en) nebst Anlagen - Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Verträgen der Landeshauptstadt Potsdam - Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Vergaben der Landeshauptstadt Potsdam - Infoblatt zur eVergabe
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Finanzielle Vereinbarung: Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig und das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt war).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
8. Organisationen
8.1 ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Registrierungsnummer: 12-12992262150119-98
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81  
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331289-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Registrierungsnummer: 12-12992262150119-98
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81  
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331289-0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107  
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer - Die Vorsitzende
Telefon: +49 0331 8661610
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 90e4a0e2-7210-4ea2-ac24-a8fa102cc40c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-15+01:00 13:01:00+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00766555-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 243/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-12-18Z

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