Beschreibung: Für die Umsetzung der Lokalen Entwicklungsstrategie der Lokalen Aktionsgruppe Mittlere
Elbe-Fläming beabsichtigt die Stadt Dessau-Roßlau als Träger des Leadermanagements,
die Aufgaben des Leadermanagements der Leader-Region MEF an Dritte außerhalb der Verwaltung
für den Zeitraum vom November 2023 bis zum 31.12.2028 zu vergeben. Zu den in Abstimmung
mit der LAG zu erfüllenden Aufgaben des Leadermanagements gehören mindestens: 1. Unterstützung
der satzungsgemäßen Organisation der LAG und gegebenenfalls vorhandener Geschäftsordnung
nach Vorgaben der Europäischen Union und des Landes Sachsen-Anhalt (unter anderem
Dokumentation der Mitgliederversammlungen, Gremiensitzungen und weiterer Veranstaltungen),
2. Identifizierung lokaler Bedarfe und Herausforderungen gemäß den Handlungsfeldern
der LES (vom Bedarf zur Projektidee), 3. Aktivierung und Unterstützung von Interessierten
und von Akteuren bei der Entwicklung von Vorhaben zur gezielten, ausgewogenen und
flächendeckenden Umsetzung der Handlungsfelder der LES sowie der Auswahl der entsprechenden
Förderinstrumente aus dem ELER-, EFRE- und ESF+-Fonds, auch unter Einbeziehung der
Bewilligungsstellen (von der Projektidee zum Vorhaben), 4. Unterstützung der LAG bei
der Vorbereitung der Projektauswahl mittels aussagekräftiger Unterlagen und beim Festlegen
von Prioritäten unter Beachtung der Vorschriften zur Vermeidung eines Interessenkonfliktes
bei allen beteiligten Akteuren einschließlich Management, Unterstützung der LAG bei
der Festlegung der Höhe der Projektförderung gemäß den Festlegungen der LES, 5. Unterstützung
der Antragsteller bei der Vorbereitung und Vorlage qualifizierter und vollständiger
LEADER/CLLD-Anträge (unter anderem bei Erstantrag, Änderungsantrag, Zahlungsantrag
mit Verwendungsnachweis), Begleitung beziehungsweise Sicherstellung der Umsetzung
der Vorhaben gemäß Zuwendungsbescheid durch eine kontinuierliche Kommunikation mit
den Vorhabenträgern, den Bewilligungsstellen und der LAG, 6. Unterstützung von Kooperationsprojekten,
soweit diese Aufgabe nicht vom jeweiligen Projektmanagement wahrgenommen wird, 7.
Unterstützung bei der Nutzung des Instruments der Umbrella-Förderung, soweit sich
die LAG für die Durchführung dieses Verfahrens entscheidet, 8. Unterstützung bei der
Organisation und Durchführung des Finanz- und Fördermittelmanagements innerhalb der
LAG sowie bei Projekten, bei denen die LAG selbst Zuwendungsempfängerin ist (Entwicklungs-
und Projektmanagement), 9. umfassende und nachvollziehbare Dokumentation der Entscheidungsprozesse,
insbesondere der Projektauswahlverfahren und deren sicheren Archivierung, 10. Bei
Bedarf Vor-Ort Beratung für Projektträger und Interessenten, LAG-/KOG-Beratungen im
LAG Gebiet, Absicherung der Ansprechbarkeit/Erreichbarkeit 11. Unterstützung bei der
Organisation und Durchführung des Finanz- und Fördermittelmanagements innerhalb der
LAG sowie bei Projekten, bei denen die LAG selbst Zuwendungsempfänger ist (Entwicklungs-
und Projektmanagement), 12. Durchführung von Evaluierungen (Zwischenevaluierung und
Abschlussevaluierung) zum Umsetzungsstand der LES unter Einbeziehung der Bevölkerung
und damit Unterstützung der LAG beim Erkennen und Umsetzen einer Aktualisierung oder
Fortschreibung der LES, 13. Durchführung des Berichtswesens, insbesondere das Erstellen
der Jahresberichte zur Umsetzung der LES und der halbjährlichen Tätigkeitsberichte,
14. Organisation des gemeinsamen Vorgehens mit den Trägern der Managements, den Landkreisen,
kreisfreien Städten, den Bewilligungsstellen und weiteren lokalen Akteuren bei der
integrierten Entwicklung der Region einschließlich der Prozesssteuerung, Moderation
und Förderung der Kommunikation zwischen den Beteiligten, 15. aktive Mitarbeit im
LEADER/CLLD-Netzwerk des Landes Sachsen-Anhalt (unter anderem im Arbeitskreis des
LAG-Managements) und in weiteren überregionalen Netzwerken (zum Beispiel Bundesarbeitsgemeinschaft
der LEADER-Aktionsgruppen in Deutschland, Deutsche Vernetzungsstelle Ländliche Räume),
16. Organisation der Schulung einschließlich der Teilnahme an zentralen Veranstaltungen
von Mitgliedern der LAG und interessierten Bürgern,(mind. 1 x jährlich) 17. Sicherstellung
der Aktualität der Informationen auf der Internet-Seite der LAG durch Unterstützung
der inhaltlichen Bearbeitung, Betreuung und Verwaltung, 18. Gewährleistung der Datenverarbeitung
und Sicherstellung des Datenschutzes und der Datensicherheit für die LAG sowie alle
potentiellen Vorhabenträgerträger beziehungsweise Projektbeteiligte sowie 19. Entwicklung
und Umsetzung eines Maßnahmekonzeptes zur Sensibilisierung der Bevölkerung einschließlich
Öffentlichkeitsarbeit, Organisation von Maßnahmen sowie Verwaltung und ständige Aktualisierung
der Web-Seite in einem Gesamtvolumen in Höhe von 120.000 € im Zeitraum 2023 - 2028