Deutschland - Brennstoffe - Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (EU-weit) zur Vergabe von Lieferleistungen für Heizöl EL sowie Dieselkraftstoff B0 & B7 für das Region Rhein-Main-Gebiet (PLZ 60,61,63,64,65), Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Anstalt des öffentlichen Rechts
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (EU-weit) zur Vergabe von Lieferleistungen
für Heizöl EL sowie Dieselkraftstoff B0 & B7 für das Region Rhein-Main-Gebiet (PLZ
60,61,63,64,65), Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Beschreibung: Heizöl- und Dieselkraftstofflieferleistungen O.M.R.-Region Rhein-Main Heizölmengen
1.290.500 Liter Diesel B0 0 Liter
Kennung des Verfahrens: f4cfaebd-2675-4470-b8f9-17a28a5848d8
Interne Kennung: VOEK 430a-22
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 09100000 Brennstoffe
Zusätzliche Einstufung (cpv): 09135100 Heizöl
Zusätzliche Einstufung (cpv): 09134220 Dieselkraftstoff (EN 590)
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Zusätzliche Informationen: Region Rhein-Main-Gebiet PLZ-Gebiete 60,61,63,64 und 65
2.1.4 Allgemeine Informationen
Dieses annullierte oder ergebnislos gebliebene Verfahren oder Los wird neu aufgelegt
Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Angaben Seit dem 09.04.2022 sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen
mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 verboten als auch eine Beteiligung
solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang
mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen
mehr als 10 % des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen
zu können, ist vom Bieter die Anlage_B-03.1_Bieterauskunft_RUS_Bezug auszufüllen.
Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie zum Beleg,
dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen, Eigenerklärungen und etwaige
Nachweise vorzulegen. Für die Eigenerklärungen ist grds. der als Anlage B-03 beigefügte
Vordruck „Eignungskriterien Bieterauskunft“ zu verwenden. Der Bieter kann alternativ
zur „Eignungskriterien Bieterauskunft“ nach § 50 Abs. 1 VgV die Einheitliche Europäische
Eigenerklärung (EEE) verwenden. Die Vergabestelle fordert die nicht mit der EEE eingereichten
Unterlagen gem. § 50 Abs. 2 VgV nach. Liegen bei einem Unternehmen Ausschlussgründe
gem. § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123, 124 GWB vor, wird es nicht vom Verfahren ausgeschlossen,
sofern es nachweist, dass es zureichende Maßnahmen der Selbstreinigung gem. § 125
GWB ergriffen hat. Werden von der Auftraggeberin Eignungskriterien als Mindestanforderungen
definiert, z. B. eine Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen, so
führt der fehlende Nachweis zum Ausschluss aus dem Verfahren. Kann ein Bieter aus
berechtigtem Grund geforderte Urkunden oder Bescheinigungen nicht beibringen, genügt
die Vorlage anderer Dokumente, sofern sie ebenso geeignet sind, die Eignung des Bieters
und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen. Bei ausländischen Bietern
genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Werden solche Bescheinigungen
in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, können sie durch eine Versicherung an
Eides statt ersetzt werden. In Staaten, in denen es keine Versicherung an Eides statt
gibt, kann diese durch eine förmliche Erklärung ersetzt werden. Nicht in deutscher
Sprache verfassten Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.
Die Auftraggeberin behält sich vor, über Bieter, deren Angebot für einen Zuschlag
in Frage kommt, eine Vollauskunft einer Wirtschaftsauskunftsdatei einzuholen. Sollten
dort zu Finanzlage, Zahlungsverhalten oder sonstigen Merkmalen negative Informationen
vorliegen, die auf eine überdurchschnittliche Ausfallwahrscheinlichkeit des Unternehmens
hindeuten, wird die Auftraggeberin dem Bieter im Rahmen der Aufklärung Gelegenheit
geben, die Angaben auf ihre sachliche Richtigkeit zu überprüfen und ggf. Einwände
und Korrekturen anzubringen. Die Bieter haben zum Nachweis, dass sie die zur ordnungsgemäßen
Ausführung des Auftrags von der Auftraggeberin festgelegten Eignungskriterien erfüllen,
und zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen den ausgefüllten Vordruck
„Eignungskriterien Bieterauskunft“ (Anlage B-03) zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder
teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden. Fragen
zu den Vergabeunterlagen werden erbeten bis spätestens 22.11.2023. Anfragen zu den
Vergabeunterlagen sind mit dem Formblatt Frage-Antwort ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform
einzureichen. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. . Bei technischen Fragen zur Verwendung
der e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe HelpDesk: Telefon: +49
(0) 22899-610-1234, E-Mail: ticket@bescha.bund.de Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08.00 bis 16.00 Uhr, Freitag: 08.00 bis 14.00
Uhr.
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Lieferleistungen für Heizöl EL sowie Dieselkraftstoff B0 & B7 für das Region Rhein-Main-Gebiet
(PLZ 60,61,63,64,65)
Beschreibung: Heizöl- und Dieselkraftstofflieferleistungen O.M.R.-Region Rhein-Main Heizölmengen
1.290.500 Liter Diesel B0 0 Liter
Interne Kennung: VOEK 430a-22
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 09100000 Brennstoffe
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Vertragsbeginn 01.01.2024 bzw. 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung, soweit diese
nach dem 15.12.2023 erfolgt. Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich 1-malig
um 1 weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses
nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform
widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor
Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich
für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag
endet spätestens zum 31.05.2026 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Zusätzliche Informationen: Region Rhein-Main-Gebiet (PLZ 60,61,63,64,65)
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01+01:00
Enddatum: 2025-05-31+02:00
5.1.4 Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen,
wie hier beschrieben: Optionale Zusatzleistungen Beimischung von Frostschutzmittel (Heizöl) Außerhalb der
Regellieferzeiten ist eine Belieferung möglich Mo.-Fr. von 17:00 Uhr - Uhr zur Transportkostenpauschale
von mit einem zusätzlichen Aufschlag mit einem zusätzlichen Aufschlag und / oder Samstags
von 08:00 Uhr - Uhr zur Transportkostenpauschale von mit einem zusätzlichen Aufschlag
Bei der Eintragung der optionalen Zusatzleistung - Belieferung außerhalb der Regellieferzeit
- ist im Falle eines Angebotes darauf zu achten, dass sowohl das Eingabefeld zur Uhrzeit,
wie auch zusätzlichen preislichen Aufschlages zur Transportkostenpauschale ausgefüllt
ist. Sollte bei der Angabe des preislichen Zuschlages die Angabe der Uhrzeit fehlen,
so kann das Angebot für diese Leistung nicht angenommen und später auch nicht abgerufen
werden. Dies gilt auch im umgekehrten Falle. Die Angabe von 0,00 Euro‚¬ im Preisfeld
ist zulässig. Der zusätzliche preisliche Aufschlag zur Transportkostenpauschale für
eine Belieferung außerhalb der Regellieferzeit ist nicht - entgegen der übrigen Preisfelder
- Bestandteil der Wertungskriterien.
5.1.6 Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Den Beschäftigten der Auftragnehmerin ist der Zutritt zu den Liegenschaften, welche
in der Anlage C-03 I Abnahmestellenübersicht entsprechend in der Spalte J (Liegenschaft
mit besonderen Zutrittsvoraussetzungen) gekennzeichnet sind, nur gegen Vorlage eines
gültigen Personalausweises/Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen
der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können Beschäftigte von
Fremdfirmen polizeilich überprüft wer-den. Um eine rechtzeitige polizeiliche Überprüfung
zu ermöglichen, haben Auftragnehmerinnen ihre Beschäftigten spätestens 2 Tage vor
Auftragsausführung bei der die Liegenschaft nutzenden Bun-despolizeidienststelle mit
Vornamen, Namen und Geburtsdatum anzumelden. Die Bundespolizei kann Beschäftigte von
Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft
und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegenschaft ausschließen.
Außer Zutrittsregelungen für die Bundespolizeiliegenschaften gelten noch organisatorische
Besonderheiten beim Zutritt, die beachtet werden sollen: 2 Erdtanks; Hängerzug erforderlich!
Abtankung über Schlauchtrommel Zugangsbeschränkung aufgrund Sicherheitsbereich - Überprüfung
notwendig schmale Durchfahrt/ Tor
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10 Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Zur Berechnung des Wertungspreises für Heizöl und Diesel werden die Preiskomponenten
aus den Preisblättern wie folgt gewertet: Preiskomponente 1: Für die rechnerische
Wertung wird der Durchschnittspreis der monatlichen ARGUS O.M.R.-Notierungen (mean
– jeweilige ARGUS O.M.R. Region) von April 2022 bis März 2023 wie in der nachfolgenden
Tabelle 1 „Durchschnittspreise Heizöl“ bzw. „Durchschnittspreis Diesel“ herangezogen.
Dieser wird mit der vom Bieter angegebenen Energiepreisdifferenz (EPD) addiert und
folgend mit der für das jeweilige Los in der Anlage_C-03_I_Abnahmestellenübersicht
angegebenen Verbrauchsmenge für die maximale Vertragslaufzeit von 32 Monaten – der
Einfachheit halber aufgerundet auf 3 Lieferjahre – multipliziert. ARGUS O.M.R. Region
Durchschnittpreis Heizöl 04/22 – 03/23 Durchschnittpreis Diesel 04/22 – 03/23 Rhein-Main
103,73 €/100L 149,62 €/100L Tabelle 1 „Durchschnittspreise Heizöl & Diesel"“ Berechnung
Preiskomponente 1 Heizöl und Diesel: = ((O.M.R.-Region-Durchschnittspreis Zeitraum
04/2022 – 03/2023 je 100L + EPD €/100L) / 100) x (Verbrauch in 3 Lieferjahre (aufgerundet)
je Los in L) Preiskomponente 2 Die vom Bieter angegebene Transportkostenpauschale
für die jeweilige Postleitzahlenregion wird zur Bildung des Wertungspreises mit der
für die jeweilige Postleitzahlenregion in der Anlage_C-03_I_Abnahmestellenübersicht
angegebenen prognostizierten Anzahl an Tankvorgängen für die maximale Vertragslaufzeit
von 3 Lieferjahren (aufgerundet) multipliziert. Berechnung Preiskomponente 2 Heizöl
und Diesel: = (Angebotene Transportkostenpauschale jeweilige PLZ-Region pro Anfahrt)
x (prognostizierten Anzahl Tankvorgängen der betreffenden PLZ-Region) Preiskomponente
3: Der Bedarf für die optionale Zusatzleistung "Beimischung von Frostschutzmittel"
wird für die Wertung pauschal mit 0,1 % der prognostizierten Bestellmenge angesetzt.
Der vom Bieter angegebene Preis für Frostschutzmittel wird daher mit 0,1 % der angesetzten
Bestellmenge gemäß Angabe Anlage_C-03_I_Abnahmestellenübersicht für das jeweilige
Los multipliziert. Berechnung Preiskomponente 3 Heizöl und Diesel: = (Angebotener
Preis Frostschutzmittel in € / L) x ((Verbrauch in 3 Lieferjahre (aufgerundet) je
Los in L) * 0,1 %) Die Summe der einzelnen Preiskomponenten ergeben den Wertungspreis
in € netto / 3 Lieferjahre (aufgerundet).
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu
beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf
Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen
nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
5.1.15 Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes - Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Anstalt des öffentlichen Rechts
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Anstalt des öffentlichen Rechts
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Anstalt des öffentlichen Rechts
6. Ergebnisse
6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
6.1.4 Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Rollen dieser Organisation:
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Anstalt des öffentlichen Rechts
Registrierungsnummer: 991-80032-33
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes - Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 0228/94990
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Rollen dieser Organisation:
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e943da49-da71-4a15-bf0d-48a015ae2199 - 01
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-01+01:00 11:25:33+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00734876-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 233/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-12-04Z