Öffentliche Ausschreibung Bad Oldesloe 2023 Deutschland - Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware - Konfiguration eines Intranets für die Kreisverwaltung Stormarn 2023-12-05

Deutschland - Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware - Konfiguration eines Intranets für die Kreisverwaltung Stormarn

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Kreis Stormarn

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Konfiguration eines Intranets für die Kreisverwaltung Stormarn

Beschreibung: Konfiguration eines Intranets für die Kreisverwaltung Stormarn, basierend auf Microsoft Sharepoint

Kennung des Verfahrens: fe7a2698-e442-46b0-9371-5e23c7d43f7e

Interne Kennung: 11.81.6500/2023/000008

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72212220 Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Stormarn (DEF0F)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 280,000 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen

2.1.6 Ausschlussgründe

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Konkurs: Insolvenz

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Vergleichsverfahren: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Konfiguration eines Intranets für die Kreisverwaltung Stormarn

Beschreibung: Der Kreis Stormarn möchte eine Plattform zur Kommunikation und Interaktion im Intranet etablieren. Es besteht derzeit eine Intranet-Lösung über HCL/Lotus Notes, die jedoch seit 2020 nicht mehr strukturell erweitert wird. Diese Plattform bietet nicht die Möglichkeiten moderner Kommunikationsplattformen wie z.B. mobile Anbindungen, Kollaboration, Cloud Integration, hybride Strukturen oder komplexe Recherchemöglichkeiten. Es soll daher eine neue Informationsplattform mit Dokumentenmanagement, Interaktionen und Workflows aufgebaut werden. Der Kreis Stormarn möchte eine interne Informations- und Austauschplattform auf dem aktuellen Stand der Technik schaffen. Sie soll zukünftig der tägliche Einstiegspunkt für alle Mitarbeiter werden, durch den sie mit aktuellen Informationen versorgt werden und von dem aus sie schnell in ihre individuellen Fachverfahren gelangen. Die Akzeptanz durch die Anwender ist ein wesentliches Ziel. Neben der Personalisierbarkeit sind dafür insbesondere auch die zusätzlich zu den reinen Informationsmöglichkeiten unter Beachtung des Datenschutzes zu schaffenden Mehrwerte wichtig, z.B. die barrierefreie Nutzung, die Kollaboration an Inhalten, Möglichkeiten zum Austausch (Chat/Forum) oder die Integration externer Inhalte (Wetter, Deutsche Bahn, Zeiterfassung, …). Der Kreis Stormarn ist an einer nachhaltigen Zusammenarbeit interessiert und plant die stufenweise Einführung des Intranet auf Basis des von seinem IT-Dienstleister zur Verfügung gestellten Basis-Systems Microsoft Sharepoint 2019. Die konkreten Anforderungen ergeben sich aus dem der Ausschreibung zugrunde liegenden Lastenheft – Version 1.2 -, den als Anlage beigefügten Qualifikationsanforderungen und dem ebenfalls beigefügten Corporate Design Handbuch. Für die Bewertung der abgegebenen Angebote ist nicht nur der Preis, der auf Basis des vom jeweiligen Bieter ausgefüllten Beiblatt „EV08 Leistungsverzeichnis“ verglichen wird, maßgeblich, sondern auch die Bewertung eines mit dem Angebot einzureichenden Entwurfs einer Einstiegsseite für das Intranet. Die Bewertung erfolgt nach Auswertung der eingegangenen Angebote im Rahmen einer Vorstellung gegenüber der Auswahlkommission. Die Kriterien für die Bewertung entnehmen Sie bitte der beigefügten Zuschlagsmatrix. Diese Vorstellung ist in der zweiten Januarwoche geplant. Dem Kreis Stormarn ist der Datenschutz ein großes Anliegen. Für das neue Intranet gibt es die beigefügte Datenschutzbewertung nach dem sog. PIA-Modell. Im Verlaufe der Konfiguration sind detailliertere Datenschutzbetrachtung nach dem Standard-Datenschutz-Modell erforderlich. Damit eine enge fachlich fundierte Abstimmung mit dem Auftraggeber erfolgen kann, ist dem Angebot das Datenschutzkonzept einschl. des Nachweises, dass nach BSI-Grundschutz und SDM (Standard-Datenschutzmodell) gearbeitet wird, und zugehöriger Technischer und Organisatorischer Maßnahmen (TOMs) beizufügen.

Interne Kennung: 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72212220 Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Stormarn (DEF0F)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 MONTH

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Angaben zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: keine besonderen Anforderungen

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Nachweis einer Zertifizierung zu Microsoft Sharepoint nach Anlage 4 der Vergabeunterlagen, Weitere Anforderungen nach dem beiliegenden Lastenheft

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Gestaltung

Beschreibung: Gestaltung

Gewichtung (Punkte, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Intuivität der Bedienung

Beschreibung: Intuivität der Bedienung

Gewichtung (Punkte, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Umsetzung CD

Beschreibung: Umsetzung CD

Gewichtung (Punkte, genau): 20

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preiskriterium

Gewichtung (Punkte, genau): 40

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/fe7a2698-e442-46b0-9371-5e23c7d43f7e,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/fe7a2698-e442-46b0-9371-5e23c7d43f7e

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2023-12-12Z 11:00:00Z

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 57 DAYS

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2023-12-12Z 11:00:00Z

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Stormarn

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kreis Stormarn

8. Organisationen

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Kreis Stormarn

Registrierungsnummer: 10165

Postanschrift: Mommsenstr. 14

Stadt: Bad Oldesloe

Postleitzahl: 23843

Land, Gliederung (NUTS): Stormarn (DEF0F)

Land: Deutschland

E-Mail: zvs@kreis-stormarn.de

Telefon: +49 45311601340

Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus

Registrierungsnummer: c5058327-a39c-415c-99c3-6f9e20beb65e

Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94

Stadt: Kiel

Postleitzahl: 24105

Land, Gliederung (NUTS): Stormarn (DEF0F)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de

Telefon: +49 4319884542

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fe7a2698-e442-46b0-9371-5e23c7d43f7e-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: terminliche Gründe

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2fda0fe5-c8dd-487f-8b07-e9c2ec85a324 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-04Z 08:07:00Z

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00737808-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 234/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-05Z

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