Öffentliche Ausschreibung Cottbus 2023 Deutschland - Software-Beratung - Schweb.NET

Deutschland - Software-Beratung - Schweb.NET – IT Pflegeleistungen

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Land Brandenburg Landesamt für Soziales und Versorgung

Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Schweb.NET – IT Pflegeleistungen

Beschreibung: Gegenstand ist die Erbringung von IT-Pflegedienstleistungen im Hinblick auf die Software des Fachverfahrens Schweb.NET Brandenburg einschließlich der bei dem Auftraggeber in Gebrauch befindlichen Module. Die Leistungen des/der Auftragnehmers/in schließen die Überlassung neuer Programmstände, die Störungsbeseitigung sowie sonstige Pflegeleistungen ein.

Kennung des Verfahrens: 89446cb4-a124-4527-9feb-272e7b1ca80e

Interne Kennung: 11/40-2023

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72266000 Software-Beratung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses: LOT-0001

Titel: IT-Pflegedienstleistungen

Beschreibung: Gegenstand ist die Erbringung von IT-Pflegedienstleistungen im Hinblick auf die Software des IT-Fachverfahrens Schweb.NET Brandenburg einschließlich der bei dem Auftraggeber in Gebrauch befindlichen Module, die insbesondere folgende Leistungen umfassen: • Dauerhafte Überlassung neuer Programmstände: Der/die Auftragnehmer/in muss Anpassungsprogrammierungen vornehmen, um eine Sicherstellung der weiteren Funktionalitäten im Rahmen der üblichen technischen Weiterentwicklung (z.B. Betriebssysteme von Servern und Arbeitsplatzcomputern), einschließlich der Anforderungen aus der Informationssicherheit, zu gewährleisten. Diese Anpassungsprogrammierungen erfordern jeweils Anpassungen auf Quellcode-Ebene. • Störungsbeseitigung: Der/die Auftragnehmer/in behebt nach Anzeige durch den Auftraggeber auftretende Fehler/Störungen in der Fachanwendung auf Quellcodeebene gemäß bestimmter Fehlerklassen in einer angemessenen Zeit. • Sonstige Pflegeleistungen: Der Dienstleister muss Anpassungsprogrammierungen vornehmen, um geänderte Prozessabläufen z.B. aufgrund von Gesetzesänderungen umzusetzen. Diese Anpassungsprogrammierungen erfordern jeweils Anpassungen auf Quellcode-Ebene.

Interne Kennung: 11/04-2023

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Menge: 3,000 Arbeitsstunde

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit: Unbegrenzt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie

Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt: Land Brandenburg Landesamt für Soziales und Versorgung

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Land Brandenburg Landesamt für Soziales und Versorgung

Organisation, die die Zahlung ausführt: Land Brandenburg Landesamt für Soziales und Versorgung

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Land Brandenburg Landesamt für Soziales und Versorgung

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 309,600 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Der Auftraggeber benötigt IT-Pflegedienstleistungen im Hinblick auf die Software des Fachverfahrens Schweb.NET Brandenburg einschließlich der bei dem Auftraggeber in Gebrauch befindlichen Module, die insbesondere die in dieser Bekanntmachung aufgeführten Leistungen umfassen. Die Vergabe wird als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Wahl des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb ist zulässig, denn ein Wettbewerb um den Auftrag ist aus technischen Gründen nicht möglich, weil die Erbringung der benötigten IT-Pflegedienstleistungen nur durch ein bestimmtes Unternehmen möglich ist. Allen anderen Anbietern ist es objektiv unmöglich, die benötigten IT-Pflegedienstleistungen betreffend das Fachverfahren Schweb.NET zu erbringen. Denn alle IT-Pflegedienstleistungen erfordern Anpassungsprogrammierungen auf Quellcode-Ebene. Hierzu ist nur der Hersteller der dem Fachverfahren zugrunde liegenden modularen Software berechtigt, da er alleiniger Inhaber der Quellcode-Rechte in Bezug auf das Fachverfahren Schweb.NET ist. Eine Marktrecherche hat ergeben, dass keine anderen Anbieter in der Lage sind, die benötigten IT-Pflegeleistungen zu erbringen und auf dem relevanten Angebotsmarkt für die nachgefragte Leistung keine andere Lösung existiert, die dem Auftraggeber die benötigte Unterstützung bei der umfassenden Pflege der Software Schweb.NET sowie zugehöriger Module zur Verfügung stellen wird. Es gibt daher auch keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung für die Beschaffung der benötigten IT-Pflegedienstleistungen für das Fachverfahren Schweb.NET, die den Beschaffungsbedarf des Auftraggebers gleichsam decken könnte. Insbesondere kommt eine Aufteilung der Leistung nicht in Betracht, da sämtliche Pflegleistungen auf Quellcodeebene erbracht werden müssen. Der Beschaffungsgegenstand wurde auch sachlich- und auftragsbezogen festgelegt, so dass der mangelnde Wettbewerb auch nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter ist.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Name des ausschreibenden Unternehmens: Land Brandenburg Landesamt für Soziales und Versorgung

Leiter des Bieters: SYNIOS Document & Workflow Management GmbH

Offizielle Bezeichnung:

Angebot:

Kennung des Angebots: 11/40-2023

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 11/40-2023

Titel: SOFTWARE-BERATUNG - SCHWEB.NET – IT PFLEGELEISTUNGEN

Datum der Auswahl des Gewinners: 2023-12-13+01:00

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Land Brandenburg Landesamt für Soziales und Versorgung

8. Organisationen

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: SYNIOS Document & Workflow Management GmbH

Stadt: Hamburg

Postleitzahl: 20097

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

E-Mail: info@synios.de

Telefon: 040 64225720

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Federführendes Mitglied

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Land Brandenburg Landesamt für Soziales und Versorgung

Stadt: Cottbus

Postleitzahl: 03048

Land, Gliederung (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)

Land: Deutschland

E-Mail: Vergabestelle@lasv.brandenburg.de

Telefon: 03552893195

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird

Organisation, die die Zahlung ausführt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

E-Mail: Vergabekammer@MWAE.brandenburg.de

Telefon: 0331 8661719

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 701be3cd-8fda-4c0f-b936-1047ee40bfd6 - 01

Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe

Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-14Z 12:54:34Z

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00763042-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 242/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-15Z

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