Öffentliche Ausschreibung Ingelheim am Rhein 2023 Deutschland - Gebäudereinigung - Reinigungsdienstleistungen für die Kultur- und Kongresshalle Ingelheim sowie den Ingelheimer Winzerkeller 2023-11-02

Deutschland - Gebäudereinigung - Reinigungsdienstleistungen für die Kultur- und Kongresshalle Ingelheim sowie den Ingelheimer Winzerkeller

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ingelheimer Kultur und Marketing GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Reinigungsdienstleistungen für die Kultur- und Kongresshalle Ingelheim sowie den Ingelheimer Winzerkeller

Beschreibung: Unterhaltsreinigung für die Kultureinrichtungen der Kultur- und Kongresshalle Ingelheim sowie den Ingelheimer Winzerkeller

Kennung des Verfahrens: 404845ce-8ec3-45b1-bd9d-1c587208fd8c

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: kING Kultur- und Kongresshalle Fridtjof-Nansen-Platz 5

Stadt: Ingelheim am Rhein

Postleitzahl: 55218

Land, Gliederung (NUTS): Mainz-Bingen (DEB3J)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Ingelheimer Winzerkeller Binger Straße 16

Stadt: Ingelheim am Rhein

Postleitzahl: 55218

Land, Gliederung (NUTS): Mainz-Bingen (DEB3J)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

VgV

2.1.6 Ausschlussgründe

Betrugsbekämpfung:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Entrichtung von Steuern:

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Konkurs:

Korruption:

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Reinigungsdienstleistungen für die Kultur- und Kongresshalle Ingelheim sowie den Ingelheimer Winzerkeller

Beschreibung: Unterhaltsreinigung für die Kultureinrichtungen der Kultur- und Kongresshalle Ingelheim sowie den Ingelheimer Winzerkeller

Interne Kennung: 4537/23

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber kann mit einseitiger Erklärung den Leistungszeitraum zweimal um je zwölf Monate (1 Jahr) verlängern (Optionszeitraum), somit längstens bis zum 31.12.2027.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-01-01+01:00

Enddatum: 2025-12-31+01:00

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Beschreibung: - Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate) - Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbare Eignungsnachweise

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung: Betriebshaftpflichtversicherung mindestens Deckungssummen pro Schadensfall: Personenschäden (für die Einzelperson) EUR 250.000,00 und Sachschäden EUR 250.000,00. - Eigenerklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV. Nachweis über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei Jahre.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Mind. zwei vergleichbaren Referenzprojekte aus dem Bereich der Reinigungsdienstleistung von Großräumlichkeiten (Veranstaltungsstätte Großraumbüros, usw.) aus den letzten 5 Jahren. - Nachweis über die Anzahl der Beschäftigten der letzten 4 Jahre. Es müssen von 2020 bis zum Ende der Teilnahmefrist mindestens 10 Vollzeitangestellte oder Vollzeitäquivalente Mitarbeiter dem Unternehmen angehören.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Angebotspreis 50 % Die maximal zu erreichende Punktzahl beträgt 50 Punkte. Grundlage der Wertung ist der vom Bieter angebotene Jahrespauschalpreis. Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden wie folgt bewertet: Wertungspunkte Bieter X = Niedrigster Angebotspreis : Angebotspreis Bieter A x Gewichtung

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Garantierte Reaktionszeit 10 % Im Einzelfall kann neben der turnusgemäßen Reinigung auch eine außerordentliche Reinigung erforderlich werden. Der Auftraggeber benötigt dann eine schnelle Reaktionszeit. Die Bewertung nach dem Zuschlagskriterium „Garantierte Reaktionszeit“ erfolgt nach folgendem Schema: Reaktionszeit Punkte < 2 Stunden 10 Punkte < 3 Stunden 8 Punkte < 4 Stunden 6 Punkte < 5 Stunden 4 Punkte < 6 Stunden 2 Punkte > 7 Stunden 0 Punkte

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Konzept Qualitätssicherung 20 % Das Konzept Qualitätssicherung soll belegen, wie der Bieter eine dauerhaft zufriedenstellende Leistungserbringung sicherstellen will. Der Bieter wird auf nicht mehr als 2 DIN A4 Seiten mindestens Schriftgröße 10 Stellung nehmen, wie die hohe Qualität der eigenen Leistung über die gesamte Vertragslaufzeit sichergestellt wird, hierbei umfassen die Darstellungen insbesondere, ▪ Informationen über das eigene System der Qualitätssicherung, sprich der Bieter stellt dar, wie die Qualität der eigenen Leistung bestimmt wird. ▪ wie häufig die eigene Leistung vor Ort kontrolliert wird? ▪ wer für die Qualitätssicherung zuständig ist. Insbesondere welche fachlichen Qualifikationen die Person hierfür aufweist. ▪ welche Maßnahmen aufgegriffen werden, um festgestellte Mängel in Zukunft zu unterbinden. ▪ wie intern mit Beschwerden des Auftraggebers umgegangen wird. ▪ welche Ansprechpartner für die Beschwerden zuständig sind. ▪ inwieweit wie auf Anpassungswünsche reagiert wird, wie schnell diese in die Leistung umgesetzt werden. Das Konzept wird anhand der unten dargestellten Punkteskala bewertet. Die Gewichtung erfolgt hierbei anhand folgender Kriterien - 20 Punkte Eine sehr gute und überzeugende konzeptionelle Ausgestaltung - 15 Punkte Eine überdurchschnittliche konzeptionelle Ausgestaltung - 10 Punkte Eine befriedigende, den durchschnittlichen Erwartungen entsprechende konzeptionelle Ausgestaltung - 5 Punkte Eine ausreichende, teils lückenhafte und den Erwartungen kaum noch entsprechende konzeptionelle Ausgestaltung - 0 Punkte Aus Sicht des Auftraggebers unzureichende, vollkommen inakzeptable konzeptionelle Ausgestaltung

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter 10 % Es gibt zehn Reinigungsszenarien, siehe Anhang III – Angebotsschreiben. Für jedes Szenario ist die Anzahl der einzusetzenden Mitarbeiter/innen anzugeben, die wie folgt gewertet wird. Die Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter/innen aller Szenarien wird multipliziert und dann durch zehn (Anzahl der Szenarien) dividiert. Der Bieter mit der höchsten Anzahl von Mitarbeitern erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebote werden wie folgt bewertet: Wertungspunkte Bieter X = Anzahl Mitarbeiter Bieter A : Höchste Anzahl Mitarbeiter x Gewichtung

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Verfügbarkeit von Zusatzpersonal 10 % Im Anhang III - Angebotsschreiben ist die Verfügbarkeit von Zusatzpersonal anzugeben Das Angebot mit der höchsten Anzahl an Zusatzpersonal erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden wie folgt bewertet: Wertungspunkte Bieter X = Anzahl Mitarbeiter Bieter A : Höchste Anzahl Mitarbeiter x Gewichtung

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E43815575,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E43815575

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2023-11-14+01:00 10:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 MONTH

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2023-11-14+01:00 10:15:00+01:00

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Regelung des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Pfalz

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland Pfalz

Organisation, die Angebote bearbeitet: Ingelheimer Kultur und Marketing GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Ingelheimer Kultur und Marketing GmbH

Registrierungsnummer: keine

Postanschrift: Ingelheimer Kultur und Marketing GmbH Fridtjof-Nansen-Platz 5

Stadt: Ingelheim am Rhein

Postleitzahl: 55218

Land, Gliederung (NUTS): Mainz-Bingen (DEB3J)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Payam Saghafee Yazdi

E-Mail: payam.saghafee-yazdi@kunzrechtsanwaelte.de

Telefon: 06131971767330

Internetadresse: https://www.ikum-ingelheim.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Pfalz

Registrierungsnummer: keine

Postanschrift: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Stiftstraße 9

Stadt: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de

Telefon: +49613116-2234

Fax: +49613116-2113

Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de/ministerium/zugeordnete-institutionen-1/vergabekammer

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ad7b1a28-0801-4e2c-a60c-7ed7faaa0f45 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-10-30Z 16:13:03Z

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00666372-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 211/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-11-02Z

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