Offizielle Bezeichnung: Klassik Stiftung Weimar
Postanschrift: Burgplatz 4
Ort: Weimar
NUTS-Code: DEG05 Weimar, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Fischer Planungsgesellschaft Weimar mbH, Vorwerksgasse 1, 99423 Weimar
E-Mail:
Telefon: +49 3643851250
Fax: +49 3643851252
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.klassik-stiftung.de

Einrichtung des öffentlichen Rechts

Freizeit, Kultur und Religion

Klassik Stiftung Weimar, Goethe-Nationalmuseum Weimar: Ensemble Goethe-Wohnhaus | Denkmalgerechte Instandsetzung und Museale Neukonzeption, Fachplanung Technische Ausrüstung

Referenznummer der Bekanntmachung: B23.20820

Dienstleistungen

Das Ensemble Goethe-Wohnhaus ist Teil des Nationalmuseums und besteht aus den (vor-) goethezeitlichen Gebäuden Goethes Wohnhaus, den beiden benachbarten Vulpiushäusern, dem Gartenpavillon und dem Steinpavillon, sowie dem Torhaus. Weiterhin ist der Hausgarten Teil des Projektes.

Die Klassik Stiftung Weimar plant die Denkmalgerechte Instandsetzung und museale Neukonzeption des Ensembles Goethe-Wohnhaus. Im Zuge der Instandsetzung sollen die Gebäude dabei auch an einen zeitgemäßen technischen Standard angepasst und einzelne Teilbereiche des Gartens gemäß gesicherter Quellenbelege rekonstruiert werden. Hierfür werden im Denkmalbereich erfahrene und konzeptionell starke Planer in verschiedenen Fachdisziplinen gesucht.

Bestandteil der ausgeschriebenen Planungsleistung sind Ingenieurleistungen, Fachplanung Technische Ausrüstung nach §§ 53 ff mit Anlage 15 HOAI 2021.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: 849 464.72 EUR

NUTS-Code: DEG05 Weimar, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Ensemble Goethe-Wohnhaus, Frauenplan 1, Weimar, DE

Die Vergabe in diesem Verfahren umfasst die Leistungen für die Fachplanung Technische Ausrüstung nach § 53 bis § 56 HOAI 2021 mit den Leistungsphasen 1 bis 9.

Die Planungsbereiche Heizung-Lüftung-Sanitär und die Elektroplanung sollen gemeinsam vergeben werden um Schnittstellen zu verringern.

Im Rahmen der Fachplanung Technische Ausrüstung sind die Planungsleistungen nach § 55 HOAI 2021 für die Anlagengruppen 1-3, 4-5 sowie 8 zu erbringen:

- Anlagengruppe 1 Abwasser-, Wasser- oder Gasanlagen

- Anlagengruppe 2 Wärmeversorgungsanlagen

- Anlagengruppe 3 Lufttechnische Anlagen

- Anlagengruppe 4 Starkstromanlagen

- Anlagengruppe 5 Fernmelde- oder informationstechnische Anlagen

- Anlagengruppe 6 Förderanlagen

- Anlagengruppe 8 Gebäudeautomation

Die Grundleistungen in den einzelnen Leistungsphasen werden durch die HOAI 2021 Anlage 15.1 Leistungsbild Technische Ausrüstung definiert.

Die Beauftragung der Leistungen nach HOAI 2021 §§ 53 ff mit Anlage 15 erfolgt stufenweise für die spezifischen Leistungsbilder der oben genannten Anlagengruppen.

Für die Leistungen wurde eine Einstufung in folgenden Honorarzonen ermittelt:

- TA | AG 1 Honorarzone II

- TA | AG 2 Honorarzone III

- TA | AG 3 Honorarzone III

- TA | AG 4 Honorarzone III

- TA | AG 5 Honorarzone II

- TA | AG 6 Honorarzone II

- TA | AG 8 Honorarzone III

In einem ersten Schritt werden die Leistungsphasen 1 bis 3 einschließlich der Erstellung einer RZ-Bau Unterlage (s. RZBau, Pkt. 6.1.) beauftragt.

Der Auftragnehmer hat zu beachten, dass Leistungen einer beauftragten weiteren Leistungsphase erst in Angriff genommen werden dürfen, wenn der Auftraggeber die Leistungen der abgeschlossenen Leistungsphase bestätigt und / oder seine Zustimmung zur Fortführung der Arbeiten gegeben hat.

Es ist von einer bauabschnittsweisen Bearbeitung in allen Leistungsphasen und entsprechend auch von einer schrittweisen Wiedereröffnung von Teilbereichen auszugehen. Sinnvolle Bauabschnitte werden in Abhängigkeit der ermittelten Baukosten und der verfügbaren Mittel gemeinsam vom Bauherren und der Objektplanung geprüft und unter Berücksichtigung der beteiligten Fachplanungen sowie der Baustellenlogistik festgelegt.

Der Auftraggeber erwartet die regelmäßige Teilnahme des Planers an den Planungsberatungen. Wichtige Planungsergebnisse – auf Anfrage auch Zwischenschritte – sind im Stiftungssitz der KSW vorzustellen. In der Realisierungsphase ist die örtliche Präsenz an mindestens 1-2 Tagen / Woche auf der Baustelle sicherzustellen. Erfüllungsort ist Weimar.

Qualitätskriterium - Name: Vorstellung des verantwortlichen Projektleiters Technische Ausrüstung AG 1-3 und 8, des Projektleiters Technische Ausrüstung AG 4-6 und 8 und des Bauleiters mit fachlicher Kompetenz und personenbezogene Referenzangaben in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung / Gewichtung: 25

Qualitätskriterium - Name: Darstellung der bürotypischen Arbeitsweise der Planungs- und Ausführungsphase am Beispiel eines realisierten Projektes unter Bezugnahme zur Herangehensweise auf das anstehende Projekt. Bitte gehen Sie dabei auch kurz auf die folgenden Themenbereiche ein: a. substanzschonende Lösungsansätze zur Erhaltung historischer Bausubstanz, Umgang mit nicht genormten Bauteilen b. Umsetzbarkeit von Nachhaltigkeitsaspekten und Low-Tech-Ansatz (z.B. Minimierung der Anlagentechnik, Reduzierung Gesamtenergiebedarf, Energiegewinnung vor Ort, Langlebigkeit technischer Anlagen, lange Verfügbarkeit von Ersatzteilen, Material- und Produktwahl) c. Aufrechterhaltung des Betriebes in technisch mit dem Ensemble verbundenen Gebäudebereichen, (z.B. schneller Austausch von gemeinsam genutzten technischen Komponenten, Interimslösungen), Umsetzung in Bauabschnitten d. Darstellung von Instrumenten und Arbeitsweise in der Lph. 8 / projektbezogene Objektüberwachung und Qualitätssicherung auf der Baustelle / Gewichtung: 35

Qualitätskriterium - Name: Darstellung der Einflussmöglichkeiten des Planers auf Kosten und Termine sowie kurze Vorstellung der für die Aufgabe vorgesehenen Mittel zur Kosten- / Termin-steuerung auch bei Auftreten von Leistungsstörungen. Einbindung von Erfahrungshintergründen bei der Sanierung von Denkmalen. / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Aussage zur Verfügbarkeit in Planung + Ausführung und zur örtlichen Präsenz - Bürostandort, personelle Kapazitäten - Vertretungsregelung - schnelle Verfügbarkeit vor Ort, insbesondere Lph. 8 - Angaben zu Kommunikationswegen und zu Abstimmungs- prozessen zwischen den weiteren fachlich Beteiligten, Bauherr, Behörden, etc. / Gewichtung: 10

Kostenkriterium - Name: Zuschlag auf HZ / Gewichtung: 6

Kostenkriterium - Name: Umbau- bzw. Modernisierungszuschlag / Gewichtung: 10

Kostenkriterium - Name: Nebenkosten (pauschal, einschl. Fahrtkosten) / Gewichtung: 2

Kostenkriterium - Name: Stundensätze für zusätzliche und besondere Leistungen / Gewichtung: 1

Kostenkriterium - Name: Besondere Leistungen: Technische Raumbücher / Gewichtung: 1

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung der Leistungen nach HOAI 2021 §§ 53 ff mit Anlage 15 erfolgt stufenweise, in einem ersten Schritt werden die Leistungsphasen 1 bis 3 einschließlich der Erstellung einer RZ-Bau Unterlage (s. RZBau, Pkt. 6.1.) beauftragt.

Laufzeit des Vertrags: zunächst 13 Monate (Leitungsphasen 1 bis 3), Gesamtdauer ca. 70 Monate.

- Die verbindliche Beauftragung weiterer Leistungsphasen ab der Lph. 4 ff und der Planung von den Kostenrahmen übersteigenden Bauteilen besteht als Option unter dem Vorbehalt der Anerkennung der Planung und der Verfügbarkeit finanzieller Mittel.

- In Abhängigkeit der Verfügbarkeit finanzieller Mittel oder dem Vorliegen von projektsachlichen Gründen behält sich der Auftraggeber über den gesamten Projektzeitraum das Recht vor, die Beauftragung der weiteren Leistungen einzeln, gegliedert nach Bauabschnitten und Leistungsphasen oder anderweitig modifiziert vorzunehmen.

- Der Auftraggeber behält sich aufgrund der örtlichen, fachlichen und technischen Zusammenhänge und in Abhängigkeit der Verfügbarkeit finanzieller Mittel die Option vor, den Auftragnehmer mit zusätzlichen Planungsleistungen in den Leistungsphasen 1-9 für die Erneuerung der Lüftungsanlagen in den benachbarten Museumsbauten (1913 Sammlungsbau und 1935er Museumsanbau) zu beauftragen. Der bauliche Kostenrahmen für die Anlagen beträgt ca. 425.000 € brutto. Für die zusätzliche Beauftragung gelten die gleichen Honorarparameter aus dem Angebot für die Planungsleistungen zum Hauptauftrag Ensemble Goethe-Wohnhaus (Honorarzone und Honorarsatz, Umbauzuschlag, Nebenkosten, Stundensätze). Es gelten zudem die Regelungen der stufenweisen Beauftragung: im ersten Schritt erfolgt zunächst die Beauftragung für die Leistungsphasen 1 bis 3. Der Auftraggeber behält sich die Beauftragung weiterer Leistungsphasen als Option und unter der Voraussetzung der Verfügbarkeit finanzieller Mittel und Bestätigung der Planung vor. Die Beauftragung und Abrechnung der Planungsleistungen für die Lüftungsanlagen erfolgen über einen getrennten Auftrag.

- Der Auftraggeber behält sich des Weiteren vor, dem Auftragnehmer ggf. weitere / ergänzende Leistungen zu übertragen, die im inhaltlichen oder räumlichen Zusammenhang mit dem zu planenden Vorhaben stehen. Diese können sich z.B. aus dem Umzug einzelner Bürobereiche und Funktionsbereiche innerhalb des Ensembles bzw. in die Museumsbauten bzw. durch das Herstellen von Interimslösungen ergeben und sind abhängig von der zu entwickelnden Planung.

- Der Auftraggeber behält sich die Beauftragung der Planung der herstellerneutralen Gebäudeautomationssysteme und der GLT – Zentrale mit anlagengruppenübergreifender Systemintegration (der Anlagengruppe 8, anlagengruppenübergreifend) und weiterhin die Beauftragung zur Erstellung und Fortschreibung von technischen Raumbüchern in detaillierter Form für die Planungssteuerung und spätere Nutzung durch das Facility Management sowie zur späteren Übernahme in ein CAFM-System als Option vor.

- Der Auftraggeber behält sich zudem die Option vor, den Auftragnehmer mit besonderen Leistungen zu beauftragen. Diese sind bei Bedarf gemeinsam im Rahmen der Planung zu bestimmen.

Ein Anspruch auf die Beauftragung der vorgenannten Optionen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, Teilleistungen getrennt oder an Dritte zu vergeben, wenn besondere fachliche Gründe dafürsprechen.

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Verhandlungsverfahren

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 092-282693

Auftrags-Nr.: B23.20820

Klassik Stiftung Weimar, Goethe-Nationalmuseum Weimar: Ensemble Goethe-Wohnhaus | Denkmalgerechte Instandsetzung und Museale Neukonzeption, Fachplanung Technische Ausrüstung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

05/10/2023

Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja

Offizielle Bezeichnung: b.i.g. bechthold ingenieurgesellschaft mbh
Postanschrift: Abraham-Lincoln-Straße 25
Ort: Weimar
NUTS-Code: DEG05 Weimar, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 364349450
Fax: +49 3643494520
Internet-Adresse: www.big-gruppe.com

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Offizielle Bezeichnung: Ingenieurbüro Six Engineers GmbH
Postanschrift: Schloßstraße 15
Ort: Rudolstadt
NUTS-Code: DEG0I Saalfeld-Rudolstadt
Postleitzahl: 07407
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 367243440
Internet-Adresse: http://wp2022.six-engineers.com

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 849 464.72 EUR

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4, Postfach 2249, 99403 Weimar
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 361573321254
Fax: +49 361573321059
Internet-Adresse: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Siehe § 160 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB.

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4, Postfach 2249, 99403 Weimar
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 361573321254
Fax: +49 361573321059
Internet-Adresse: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer

17/10/2023