Production and supply of 2 solid state amplifier 8KW Referenznummer der Bekanntmachung: XEO 015-23

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Postanschrift: Holzkoppel 4
Ort: Schenefeld
NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
Postleitzahl: 22869
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 40/8998-3304
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.xfel.eu
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E19629897
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E19629897
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Foundation under civil law
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Research

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Production and supply of 2 solid state amplifier 8KW

Referenznummer der Bekanntmachung: XEO 015-23
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
31711100 Elektronische Bauteile
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Production and supply of 2 solid state amplifier 8KW

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:

Offers may be submitted for both lots or for individual lots. DESY reserves the right that the two lots are not awarded to one bidder but the lots are awarded to different bidders.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Production and supply of 1 solid state amplifier 8KW according to the attached technical specification version 3.1.

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
31711100 Elektronische Bauteile
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
Hauptort der Ausführung:

European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH

Holzkoppel 4

22869 Schenefeld

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Production and supply of 1 solid state amplifier 8KW according to the attached technical specification version 3.1.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: delivery time / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Technology / Gewichtung: 40 %
Preis - Gewichtung: 50 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 18
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Production and supply of 1 solid state amplifier 8KW according to the attached technical specification version 3.1.

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
31711100 Elektronische Bauteile
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
Hauptort der Ausführung:

European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH

Holzkoppel 4

22869 Schenefeld

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Production and supply of 1 solid state amplifier 8KW according to the attached technical specification version 3.1.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: delivery time / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Technology / Gewichtung: 40 %
Preis - Gewichtung: 50 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 18
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Current extract (not older than 12 months) from the professional or commercial register. Bidders who do not have their registered office in the Federal Republic of Germany must submit the relevant certificates.

- Self-declaration on the absence of non-existence of exclusion criteria (Sections 123, 124 GWB)

- Self-declaration regarding Russia sanctions in German

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Quotation form

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Instruction manual as a *. pdf file

- Description of the amplifier components and their operating principles as a *. pdf file

- Outline drawing as a *. pdf file

- Block diagram as a *. pdf file

- Signal flow diagram as a *. pdf file

- Error catalog as a *. pdf file

- Troubleshooting guide as a *. pdf file

- Parts list as a *. pdf file

- Maintenance instruction as a *. pdf file

- Transport instruction as a *. pdf file

- Disposal instruction as a *. pdf file

- Data sheet as a *. pdf file

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 13/11/2023
Ortszeit: 13:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch, Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 16/01/2024
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 13/11/2023
Ortszeit: 13:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1) The tender documents (incl. forms and forms in the bidding documents) can be accessed at the Internet address given in Section I.3. The use of the forms and forms in the bidding documents is binding. If further information or clarifications are required by the contracting authorities in the course of the award procedure, this additional information will also be published at the Internet address given there. The bidders must therefore regularly check whether further information has been published at the Internet address stated there. Registration with the procurement platform facilitates access and information to the bidder information.

2) Questions regarding the requirements of this announcement and the tender documents should be submitted via the award platform immediately, but no later than 07.November.2023. DESY reserves the right not to answer questions received later.

3) Bids are to be submitted electronically to the office named in Section I.3 via the award platform. Until expiry of the bid deadline, the bids are encrypted so that the contracting authorities do not have access to them. However, the bidder is free to edit and re-upload his bid until the expiry of the deadline.

4) DESY reserves the right to cancel the procedure for factual reasons, e.g. due to lack of economic efficiency. Claims for compensation by the bidders are excluded - insofar as legally permissible. By downloading the tender documents, the bidder agrees to this.

5) By submitting a bid, the bidder undertakes to treat all documents sent to it, if applicable, as confidential and to maintain confidentiality in all other respects; this also applies with regard to the respective bid. DESY, for its part, will use documents of the bidders only for the purposes of the procedure.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Precise information on deadline(s) for review procedures:

- Section 134 (2) GWB - Duty to inform and wait: A contract may only be concluded 15 calendar days after the information pursuant to Section 134 (1) GWB has been sent. If the information is sent electronically or by fax, the period is reduced to 10 calendar days. The time limit begins on the day following the dispatch of the information by the contracting authority; the day of receipt by the tenderer and candidate concerned is irrelevant.

- The award procedure is subject to the provisions on review proceedings before the Public Procurement Tribunal (Section 155 et seq. GWB). Pursuant to Section 160 (3) GWB, the application is inadmissible if:

1. the applicant has recognised the asserted infringement of procurement rules before filing the application for review and has not objected to it vis-à-vis the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the time limit pursuant to Section 134 (2) GWB remains unaffected,

2. infringements of procurement rules which are apparent from the notice are not notified to the contracting authority no later than the expiry of the time limit for application or submission of tenders stated in the notice,

3. infringements of procurement rules which are only apparent in the tender documents are not notified to the contracting authority at the latest by the expiry of the time limit for submitting applications or tenders,

4. more than 15 calendar days have elapsed after receipt of the contracting entity's notice of its intention not to remedy a complaint. The preceding sentence shall not apply in the case of an application for a declaratory decision on the invalidity of the contract pursuant to Section 135 (1) No. 2 GWB. § Section 134 (1) sentence 2 GWB remains unaffected.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10/10/2023

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