Kauf eines 5-Achs-CNC-gesteuerten Holzbearbeitungszentrums Referenznummer der Bekanntmachung: OV-L-2353-198-23

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.potsdam.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kauf eines 5-Achs-CNC-gesteuerten Holzbearbeitungszentrums

Referenznummer der Bekanntmachung: OV-L-2353-198-23
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
42623000 Fräsmaschinen
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadt Potsdam beabsichtigt, ein neues 5-Achs-CNC-Holzbearbeitungszentrum zur Bearbeitung von Massivholz, Holzwerkstoff-, Kunststoff- und Verbundwerkstoffmaterialien einschließlich Steuerrechner sowie adäquater Softwareausstattung und zugehörigen Komponenten für den Betrieb der Anlage mit der vorliegenden Leistungsbeschreibung beschriebenen Spezifikation zu beschaffen.

1. Der Leistungsumfang umfasst die Lieferung, Aufstellung, Installation und betriebsbereite Übergabe, Einweisung sowie Schulung des zu beschaffenden 5-Achs-CNC-Holzbearbeitungszentrums, einer Späneabsauganlage sowie einer Kompressorstation für den Betrieb des Holzbearbeitungszentrums.

Es sind ausschließlich Neugeräte zu liefern. Wiederaufbereitete Produkte, Rückläufer etc. oder Grauimporte sind ausgeschlossen.

Das zu beschaffende Gerät soll für die Bearbeitung von Massivholz, Holzwerkstoff-, Kunststoff- und Verbundwerkstoffmaterialien zur hochgenauen spannenden Fertigung von Bauteilen wie Fenster/Türen, Möbel/Innenobjekte und Sonderformen verwendet werden.

2. Technische Spezifikation des CNC-Holzbearbeitungszentrums:

Die im Folgenden geforderten Leistungsmerkmale sind Mindestanforderungen und müssen eingehalten werden. Alle Spezifikationen an das zu beschaffende 5-Achs-CNC-gesteuerte Holzbearbeitungszentrum sind im Angebot eindeutig anzugeben.

Alle Spezifikationen aus Nr. 2 sind vom Auftragnehmer zu erfüllen und verpflichtend, damit der vorgesehene Einsatzzweck erfüllt werden kann. Die vorgegebenen Spezifikationen müssen im Angebot eindeutig benannt werden. Der Nachweis ist durch die Einreichung von Produktdatenblättern zu erbringen. Die Komponenten sind jeweils in der aktuellsten Version (Stand Angebotsfrist) anzubieten. Als Nachweis sind eine Kopie der EG-Konformitätserklärungen im Sinne der EG-Maschinenrichtlinie 2006/42/EG für die Komponenten CNC-Maschine, Kompressor und Entstauber spätestens zum Zeitpunkt der Abnahme einzureichen.

Die nachfolgenden technischen Spezifikationen des CNC-Holzbearbeitungszentrums entnehmen Sie bitte der ausführlichen Leistungsbeschreibung:

2.1 Maschinensystem

2.1.1 Aufstellfläche

2.1.2 Arbeitsbereich

2.1.3 Grundausstattung

2.1.4 Arbeitstisch

2.1.5 Vakuumpumpe

2.1.6 Vakuumsauger

2.1.7 Spannzylinder

2.1.8 Eine 5-Achs-Spindel

2.1.9 Bohrkopf

2.1.10 Überwachung und Beleuchtung der Arbeitsaggregate

2.1.11 Schutzvorrichtung der Maschine

2.2 Steuerung

2.2.1 CNC Steuerung

2.2.2 Handfernbedienung

2.3 Werkzeugwechsler

2.4 Anwendersoftware

2.4.1 Netzwerklizenz der Anwendersoftware

2.4.2 Simulationssoftware / virtuelle Maschine

2.5 Service und Monitoring

> Weitere Angaben unter "Beschreibung der Beschaffung".

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
42000000 Industrielle Maschinen
79632000 Personalschulung
50530000 Reparatur und Wartung von Maschinen
50532000 Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
43810000 Holzbearbeitungsmaschinen
42620000 Drehmaschinen, Bohr- und Fräswerkzeugmaschinen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

OSZ I Potsdam Jägerallee 23a, Raum EG 1.51 14469 Potsdam

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

3. Weitere grundlegend zu erbringende Leistungen:

Die folgenden Bedingungen sind vom Auftragnehmer zu erfüllen und verpflichtend. Sind die vorgegebenen Bedingungen aus dem Angebot nicht eindeutig ersichtlich bzw. werden diese Bedingungen nicht erfüllt, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Die nachstehenden weiteren grundlegend zu erbringenden Leistungen entnehmen Sie bitte der ausführlichen Leistungsbeschreibung:

3.1 Allgemeine Systemanforderungen

3.2 Technische Einweisung in das System

3.3 Schulung, Teilnehmerzahl, Dauer und Inhalt

3.4 Späneabsauganlage

3.5 Kompressor-Station

3.6 Dokumentation zur Nutzung der Maschinen (CNC-Maschine, Entstauber, Kompressor), des Zubehörs und der Bedienersoftware

3.7 Kundendienst

Es muss ein deutschsprachiger technischer Kundendienst für die Aufnahme und Unterstützung zur Behebung von Störmeldungen sowie zur Klärung von Konfigurationsbedarfen und Bedienerfragen (telefonischer Kundendienst) werktags telefonisch von 8.00 bis 17.00 Uhr sowie via E-Mail erreichbar sein. Der Support des AN erfolgt hier online oder telefonisch. Der Bediener wird so angeleitet, Störungen selbst beheben zu können. Eine Vor-Ort-Reparatur durch den AN ist im Rahmen des telefonischen Kundendiensts nicht vorgesehen. Akzeptiert werden nur Telefonnummern in einem deutschen Ortsnetz. Der Kundendienst ist ab Lieferung für den Auftraggeber freizuschalten und für 4 Jahre zu einem jährlichen Pauschalpreis bereitzustellen.

- Der Auftragnehmer muss einen festen deutschsprachige*n Ansprechpartner*in im Innen- und Außendienst für den Service der Maschinentechnik und der Software zur Verfügung stellen (online oder telefonisch).

- Es ist sicherzustellen, dass im Krankheits- und Vertretungsfall unter denselben Kontaktdaten eine sachkundige Vertretung zur Verfügung steht.

3.8 Sonstige Leistungen

3.9 Erfüllung der zusätzlichen Spezifikationen

Der zur Verfügung stehende Raum ist begrenzt. Der Platz nach links, rechts (Fensterseite) und nach hinten zur Wand kann variieren (siehe Abbildung 12 der Leistungsbeschreibung). Die Maschine soll jedoch durch die Montage zusätzlicher Bumper möglichst nah an die Wand gestellt werden, damit sich die Maschine gut in den Raum integriert.

2. Spänetransportband

Die Maschine hat die Möglichkeit zur Nachrüstung eines Spänetransportbandes im Maschinenbett integriert, mit einem Auslauf rechts und anschließbar an die vorhandene Absauganlage.

3. Vakuumsauger

Um Unterrichtszeit zu sparen, sind die Saugergummis der Vakuumsauger leicht und werkzeuglos auswechselbar.

4. Spindel 5-Achs

Die Hauptspindel ist für die Aufnahme externer Wechselaggregate vorbereitet. Das bedeutet, dass an der Spindel zusätzlich z. B. Bohrungen vorhanden sind, die für die Aufnahme von Arretierzapfen oder Abstützbolzen zur Verfügung stehen.

5. Anbindung von externer Software

Neben der vorinstallierten CAD/CAM-Software, besteht die Möglichkeit, externe Software anzubinden. Die Voraussetzungen zur Anbindung externer Software richtet sich demnach nach den Anforderungen der vorinstallierten CAD/CAM-Software.

6. Modulare Erweiterung

Die bereitgestellte Software lässt Erweiterungen z. B. durch Nesting (ermöglicht Zuschnitte von ineinander verschachtelten Werkstücken) zu.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Lieferleistung soll 10 Monate nach Zuschlagserteilung erbracht werden. Wobei Service und Monitoring sowie der Kundendienst ab Lieferung für die Dauer von 4 Jahren bereitzustellen ist und die Wartung einmal im Jahr zu erfolgen hat.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 110-343488
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Kauf eines 5-Achs-CNC-gesteuerten Holzbearbeitungszentrums

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
29/09/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: FN Friedrich Niemann
Postanschrift: Dederingstr. 4-6
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 12107
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

In dieser Bekanntmachung vergebener Aufträge ist im Abschnitt V.2.4) "Gesamtwert des Auftrags/Loses",in dem nach dem Formular zwingend Wertangaben einzutragen sind, der jeweils nicht zutreffende Wert "0,01" EUR eingetragen worden. Der öffentliche Auftraggeber ist nicht verpflichtet, einzelne Angaben zu veröffentlichen. Aus diesem Grund wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 und 4 VgV der tatsächliche Auftragswert nicht veröffentlicht.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR6AFY

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 GWB

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
06/10/2023

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