Öffentliche Ausschreibung Jena 2023 Umstellung / Erweiterung Spracherkennung NUANCE Cloud-Software

Umstellung / Erweiterung Spracherkennung NUANCE Cloud-Software - Produkt Dragon Medical One

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Stabsstelle Vergabe Kastanienstrasse 1
Ort: Jena
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07747
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Stabsstelle Vergabe
E-Mail:
Telefon: +49 3641-9320180
Fax: +49 3641-9320082
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.uniklinikum-jena.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Umstellung / Erweiterung Spracherkennung NUANCE Cloud-Software - Produkt Dragon Medical One

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48314000 Spracherkennungssoftwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Umstellung und Erweiterung des bestehenden Systems der klinischen Spracherkennung Nuance - DragonMedicalDirekt auf DragonMedicalOne als Campuslizenz

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 1 431 312.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Standort Lobeda / Standort Innenstadt / ZAM

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Aktuell nutzt das UKJ zur Spracherkennung, d.h. zur Umsetzung von Sprache in die entsprechenden Textdokumente, vorrangig zur Erstellung medizinischer Dokumente (z. B. Arztbriefe, Verlaufsdokumentation, OP-Berichte, Gutachten etc.) die Produkte des Anbieters Nuance. Derzeit sind 1.200 Lizenzen für Digitales Diktat in 40 Bereichen (Abteilungen / Kliniken) und 450 Lizenzen für Spracherkennung in 30 Bereiche verteilt und in Verwendung. Da die aktuelle on premise-Lösung in den kommenden 3 Jahren ausläuft und das System auch für VPN- und Citrix-Lösungen genutzt werden soll, sowie ein zeitgemäßes, modernes Produkt eingesetzt werden soll, wird eine Umstellung auf die Cloud - Softwarelösung erforderlich.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Erweiterung Nurse-User-Lizenzen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung

Zusätzliche Lieferungen, deren Beschaffung den strengen Vorschriften der Richtlinie genügt

Erläuterung:

Das Produkt Dragon Medical One des Anbieters NUANCE ist nach umfangreicher und detaillierter Marktanalyse der einzige Anbieter, der die Anforderungen des UKJ vollständig abdeckt. Darüber hinaus verfügt das Produkt der Firma Nuance als einziges über einen für das UKJ akzeptablen, übergreifenden Sprachkontext einschließlich juristischem Wortschatz in der Rechtsmedizin.

Da das UKJ seit 2007 mit der Spracherkennung der Firma Nuance arbeitet, kommt eine Integration einer Lösung eines anderen Anbieters aufgrund der Zusatzaufwendungen für Entwicklung, Customising, Implementierung und aus organisatorischen, technischen und wirtschaftlichen Aspekten nicht in Frage. Anders als bei einer Umstellung würde ein neues System nicht unmittelbar zur Verfügung stehen, sondern muss neu eingeführt und trainiert werden. Mit erheblichen Einschränkungen bis zur Störung der betrieblichen Abläufe müsste gerechnet werden. Die bestehenden Softwareverteilungsmechanismen müssten bei einem Anbieterwechsel komplett überprüft und gegebenenfalls erneuert werden. Auch hier entsteht ein erheblicher technischer, personeller und zeitlicher Aufwand. Eine komplette Umstellung und Erweiterung des bestehenden Systems auf die Version DMO ist ohne betriebliche Einschränkungen und mit überschaubarem personellen Aufwand in einem Zeitraum von ca. 4 Monaten umsetzbar. Ein Anbieterwechsel mit einer neuen Systemeinführung ist weder personell noch betrieblich darstellbar.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2017/S 138-283190

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 645.V.23.115

Bezeichnung des Auftrags:

Umstellung / Erweiterung Spracherkennung NUANCE Dragon Medical One DMO + PMM Paket

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

14/08/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Nuance Communications Ireland Limited
Postanschrift: The Harcourt Building
Ort: DUBLIN
NUTS-Code: IE061 Dublin
Land: Irland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 431 312.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen bem Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99432
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 36137737276
Fax: +49 36137739354

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena, Stabsstelle Vergabe
Postanschrift: Kastanienstr. 1
Ort: Jena
Postleitzahl: 07747
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 36419320180
Fax: +49 36419320082
Internet-Adresse: www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

21/08/2023

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