Öffentliche Ausschreibung Ingolstadt 2023 Digitalisierung Hausanschlussprozess 2023-08-01

Digitalisierung Hausanschlussprozess

Regelmäßige nichtverbindliche Bekanntmachung – Sektoren

Diese Bekanntmachung dient der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH
Postanschrift: Ringlerstr. 28
Ort: Ingolstadt
NUTS-Code: DE211 Ingolstadt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 85057
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 841800
Fax: +49 841804139
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.sw-i.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.6)Haupttätigkeit(en)

Erzeugung, Fortleitung und Abgabe von Gas und Wärme

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitalisierung Hausanschlussprozess

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der aktuelle Prozess durchläuft je nach Komplexität und Größe der Anlage diverse unternehmensinterne und unternehmensexterne Bereiche und erfordert eine Vielzahl unterschiedlicher Dokumente und Kennzahlen zum reibungsfreien Ablauf. Auf Grund der weiterhin zunehmenden Komplexität soll der aktuelle papiergebundene Ablaufprozess digitalisiert werden. Die IST-Prozesse wurden hierzu aufgenommen. In den zukünftigen digitalisierten Soll-Prozessen sollen bereits im Unternehmen vorhandene IT-Systeme Verwendung finden und über eine zentrale Maske gesteuert werden können.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE211 Ingolstadt, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Ingolstadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die IT-Infrastruktur der Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH ist in den letzten Jahren stark angewachsen und wird stets umfangreicher und heterogener.

Der TAR-Prozess nach DIN EN VDE 4105 – Niederspannung ist ein im Regelwerk definierter und ständig sich ändernder für jeden Installateur einsehbarer Prozess und unterliegt derzeit keiner konkreten zeitlichen Vorgabe.

Anders als in der Niederspannung, beinhaltet der TAR-Prozess zum Netzanschluss nach DIN EN VDE 4110 - Mittelspannung einen Bearbeitungszeitraum, an welchen der Netzbetreiber gebunden ist.

Die Anmeldung von Anlagen zur Übergabe von Stromenergie an den Kunden oder den Energieversorger durchläuft einen komplexen Prozess, der sowohl unternehmensinterne Prozessbeteiligte und deren Freigabe wie auch spezielle Kommunikation und Dokumentenlieferungen von externen Beteiligten (Anlagenerrichtern/Installateure,…) einfordert.

Die Umsetzung dient der gesetzlichen Vorgabe den Vorgang bis 01.01.2025 digitalisiert zu haben.

Der Prozess muss mit unserem derzeitigen SAP R3 Version ERP 608 (Betriebssystem: Linux x86_64, Datenbank Oracle Release 19.18.0.0.0) kompatibel sein. Des weiteren muss eine Umstellung auf SAP S4 HANA jederzeit möglich sein.

II.2.5)Zuschlagskriterien

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)Angaben zu Optionen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung:

01/09/2023

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang von Anträgen auf Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung / Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen

Tag: 31/08/2023

Ortszeit: 10:00

IV.2.5)Voraussichtlicher Beginn der Vergabeverfahren:

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail:

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

27/07/2023

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