Software (Fachverfahren) für die Abteilung 2B (Kinder, Jugend und Familie) des Landkreises Dachau
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Weiherweg 16
Ort: Dachau
NUTS-Code: DE217 Dachau
Postleitzahl: 85221
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Herr Wenning
E-Mail:
Telefon: +49 8131741995
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.landratsamt-dachau.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.aumass.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Software (Fachverfahren) für die Abteilung 2B (Kinder, Jugend und Familie) des Landkreises Dachau
Der Landkreis Dachau umfasst ca. 155.000 Einwohner (die Große Kreisstadt Dachau und 16 Gemeinden). Das Jugendamt im Landkreis Dachau beschäftigt ca. 90 Mitarbeitende. Für unsere Abteilung 2B (Kinder, Jugend und Familie) suchen wir eine umfangreiche und moderne Software, die unseren verschiedenen Aufgaben gerecht wird und uns dabei unterstützt, unsere vielfältigen Aufgaben wahrzunehmen.
Folgende Aufgaben muss das neue Fachverfahren zwingend unterstützen:
- Alle Aufgaben im Sachgebiet Sachgebiet 25 (Soziales 1)
- Alle Aufgaben im Sachgebiet „Verwaltung“ (inkl. Abrechnung der Kindertagespflege und Übernahme der Beiträge für Kindertageseinrichtungen).
- Auswertungsmöglichkeiten für das regelmäßige Berichtswesen.
- Auswertungstools für den laufenden Betrieb auf Sachbearbeiter- und Leitungsebene.
- Pflichtstatistiken (Bundes- und Landesebene).
- Verwaltung der Kindertagespflegepersonen.
- Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten.
Dachau
Der Landkreis Dachau umfasst ca. 155.000 Einwohner (die Große Kreisstadt Dachau und 16 Gemeinden). Das Jugendamt im Landkreis Dachau beschäftigt ca. 90 Mitarbeitende. Für unsere Abteilung 2B (Kinder, Jugend und Familie) suchen wir eine umfangreiche und moderne Software, die unseren verschiedenen Aufgaben gerecht wird und uns dabei unterstützt, unsere vielfältigen Aufgaben wahrzunehmen. https://www.landratsamt-dachau.de/fachbereiche/abteilung-2-b/
Folgende Aufgaben muss das neue Fachverfahren zwingend unterstützen:
- Alle Aufgaben im Sachgebiet 25 (Soziales 1)
- Allgemeiner Sozialdienst (ASD)
- Bezirksaufteilung ASD
- Adoption, Pflegekinder
- Adoptionsvermittlung
- Alle Aufgaben im Sachgebiet 27 (Verwaltung) inkl. Abrechnung der Kindertagespflege und Übernahme der Beiträge für Kindertageseinrichtungen.
- Auswertungsmöglichkeiten für das regelmäßige Berichtswesen.
- Auswertungstools für den laufenden Betrieb auf Sachbearbeiter- und Leitungsebene.
- Pflichtstatistiken (Bundes- und Landesebene).
- Verwaltung der Kindertagespflegepersonen.
- Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten.
Folgende Aufgaben sind wünschenswert und werden mit zusätzlichen Leistungspunkten bewertet:
- Die Aufgaben im Sachgebiet 26 (Soziales 2). Hier sind nicht zwangsläufig eigene Module notwendig, sondern auch der Zugriff auf Teilprozesse anderer Module ist möglich (mit eigenen Rechten).
- Jugendsozialarbeit an Schulen (JaS)
- KOKI - Koordinierende Kinderschutzstelle
- Kommunale Jugendarbeit
- Jugendhilfe im Strafverfahren
- Kinderbetreuung
Das Fachverfahren muss das Alltagsgeschäft aller Mitarbeitenden unterstützen. Dabei liegt der Wert auf:
- Qualitätssicherung: Fälle und Aufgaben können umfassend und nach festgelegten Standards (Prozessführung, Pflichtfelder, Wiedervorlagen) verwaltet werden.
- Arbeitserleichterung: Das Fachverfahren ist logisch gut strukturiert, so dass unnötige Handlungsschritte und doppelte Arbeiten vermieden werden, egal ob im Büro oder beim mobilen Arbeiten.
- Planungssicherung: Durch verschiedene Auswertungsmöglichkeiten lassen sich Ist- und Sollzustände abgleichen, Kostenentwicklungen und –prognosen erstellen sowie das Personal bemessen.
- Erfüllung gesetzlicher Vorgaben: Das Fachverfahren erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben und unterstützt die Umsetzung der Aufgaben des Jugendamtes durch zeitnahe Hersteller-Updates.
Das neue Fachverfahren muss zwingend Schnittstellen bereitstellen, vor allem für:
- OK.Fis (Firma AKDB)
- KomXwork (DMS der Firma Digital FabriX)
- eStatistik.core (Statistisches Bundes-/Landesamtes in Bayern)
- zukünftig eine Lösung für eGovernment
- Schnittstelle zur Staatsoberkasse (Bereich Unterhaltsvorschuss)
- Jubb
Weitere, optionale Schnittstellen sind wünschenswert und werden mit zusätzlichen Punkten bewertet (z.B. Baybis).
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
(Formblatt L 124, Seite 2, Ausschlussgrund bei Nichterfüllung!) Abgabe folgender Eigenerklärung, Ausschlussgrund bei Nichterfüllung: Gesamtumsatz sowie Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages i. H. v. jeweils [Betrag gelöscht] Euro (netto) jeweils in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren 2019, 2020 und 2021.
(Formblatt L 124, Seite 3, Ausschlussgrund bei Nichterfüllung!) Angabe geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen.
1. Referenz: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes, des Auftraggebers und des jeweiligen Ansprechpartners.
2. Referenz: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes, des Auftraggebers und des jeweiligen Ansprechpartners.
3. Referenz: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes, des Auftraggebers und des jeweiligen Ansprechpartners.
Siehe Lesitungsverzeichnis
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Ort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847