Öffentliche Ausschreibung Salzgitter 2023 Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes als Betreibermodell für Verwaltung und Schulen Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-0172 2023-06-14

Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes als Betreibermodell für Verwaltung und Schulen Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-0172

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadt Salzgitter
Postanschrift: Joachim-Campe-Straße 6-8
Ort: Salzgitter
NUTS-Code: DE912 Salzgitter, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 38226
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 5341839-3542
Fax: +49 5341839-4960
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.salzgitter.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXUAYYDY165AVV3N/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXUAYYDY165AVV3N

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes als Betreibermodell für Verwaltung und Schulen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-0172

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30232100 Drucker und Plotter

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE912 Salzgitter, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Stadt Salzgitter - Fachdienst Digitales und IT Joachim-Campe-Straße 6-8 38226 Salzgitter Erfüllungsort ist das Stadtgebiet der Stadt Salzgitter. Im Stadtgebiet sind verschiedene Standorte zu bedienen. Eine Standortliste ist Teil der Ausschreibungsunterlagen.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Salzgitter beabsichtigt auf der Basis dieses Vergabeverfahrens die Umsetzung und Betrieb eines

Druck- und Kopierkonzeptes als Betreibermodell neu zu vergeben.

Es erfolgt grundsätzlich eine Auftragsvergabe an das wirtschaftlichste Angebot, im Verhältnis von Preis und

Leistung, mit dem Abschluss eines EVB-IT-Systemvertrages.

Kurze Beschreibung des Leistungsumfangs:

Umsetzung eines Betreibermodells für

219 Arbeitsplatzdruckern

120 kleine Multifunktionssystem A4

130 große Multifunktionssysteme A3

für die Verwaltung und Schulen

- Umsetzung eines umweltfreundlichen Arbeitsplatzdrucks (geringe bis keine Geräusch- und

Schadstoffemissionen)

div. Softwarelösungen

- FollowMe® Chip und PIN

- Scan-to E-Mail

- Scan-to DMS (Optimal Systems enaio)

- Scan-to Home

- Fleetmanagement

- Accountingsoftware

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Akzeptieren der Anlage B11_V1 - Eigenerklärung für Bewerber

2. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen.

Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one

Face to the customer).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

2. Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar).

Creditreform-Bonitätsindex mit einer "Guten Bonität" der Risikoklasse II. Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf

zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.

(Siehe: https://www.creditreform.de/microsites/creditreform-ratingmap-deutschland.html)"

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Bonitätsindex mit einer "Guten Bonität" der Risikoklasse II

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Wie viele Mitarbeiter stehen im Bereich Druck- und Kopierlösungen zur Verfügung?

2. Wie viele Mitarbeiter mit Skill gemäß 1. stehen im Servicefall in einem Umkreis der Stadt Salzgitter von

max. 200 km zur Verfügung? (mind. 4 Mitarbeiter)

3. Kann im Servicefall gem. Expressservice nach Priorität A (Totalausfall an einem Standort) eine

Vorortantrittszeit von 2 Std. für qualifiziertes Personal sichergestellt werden?

4. Wie viele Servicemitarbeiter stehen dem Bewerber zur Verfügung, welche im Servicefall sowohl die Vorort-Antrittszeit als auch die Wiederherstellungszeit sicherstellen können?

5. Angabe der WEEE Reg.Nummer

6. Nachweis über die Erfüllung der EU-ROHS-Vorgaben, vom Anbieter oder des jeweiligen Herstellers der

angebotenen Systeme.

7. "Es sind mindestens drei vergleichbare abgeschlossene Referenzen (Ausschlusskriterium) mit der

beigefügten Anlage ""Referenzen"" mit nachfolgenden Angaben bereitzustellen:

- Auftraggeber, Standort,

- Branche des Auftraggebers,

- Projektdauer, Inbetriebnahmezeitpunkt (nicht

vor dem 01.01.2019, das Projekt kann jedoch

vorher begonnen worden sein),

- Kurzbeschreibung des Projektes,

- Anzahl der gelieferten Produkte und Produktnamen,

- Angabe des Referenz-Ansprechpartners - Name, Telefon-Nr.,

E-Mail-Adresse "

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Angabe der Projektdauer und des Inbetriebnahmezeitpunktes

- vollständige Kontaktdaten des Referenz-ansprechpartners

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

1. Akzeptieren der Anlage B12_V1 - Erklärung zum Datenschutz

2. Anlage B13_V1 - 234 Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft

3. Ausfüllen der Anlage B14_V1 - 235 Verzeichnis

4. Anlage B15_V1 - 236

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

5. B17_V1 Anlage Erklärung zu Russland-Sanktionen

6. Akzeptieren der Anlage B18_V1 - Erklärung zum NTVergG

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 11/07/2023

Ortszeit: 09:30

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 11/07/2023

Ortszeit: 09:30

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Gemäß § 55 Abs. 2 VgV wird die Öffnung der Angebote von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Abweichende Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Bieters sowohl als Allgemeine Geschäftsbedingungen als auch in Form einzelfallbezogener Klauseln werden nicht Vertragsbestandteil.

Die Eignungsnachweise unter Nr. III.1. sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei, führt jedoch nicht zu einer besseren Bewertung im Rahmen der Bewertung der Eignung.

Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen

Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.1.1) bis III.1.3) für

jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im

Verfahren als Bevollmächtigter auftritt.

Je Bieter ist nur ein Angebot zugelassen.

Fragen zum Vergabeverfahren sind spätestens bis zum 04.07.2023 zu stellen, so dass die Beantwortung noch vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen kann.

Seit dem 18.10.2018 müssen sämtliche Auftraggeber EU-weite Vergabeverfahren vollständig elektronisch durchführen. Dies umfasst auch die Pflicht, Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Fassung

entgegenzunehmen. Schriftliche Beiträge in Papierform dürfen nicht mehr akzeptiert werden. Auch die Abwicklung über E-Mail ist nicht zulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXUAYYDY165AVV3N

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 4131/15-2943

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

09/06/2023

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