Öffentliche Ausschreibung Leipzig 2023 Austausch Leuchtmitteltechnik Studio 1 Referenznummer der Bekanntmachung: MDR 32-23 2023-06-02

Austausch Leuchtmitteltechnik Studio 1 Referenznummer der Bekanntmachung: MDR 32-23

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 04275
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3413007447
Fax: +49 3413006490
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.mdr.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FY1RGRM016/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FY1RGRM016

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Medien

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Austausch Leuchtmitteltechnik Studio 1

Referenznummer der Bekanntmachung: MDR 32-23

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

32211000 Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung von 86 Stück ReLite Led Kit L, VariWhite HD+ für ARRI Studio 2000 des Herstellers Coemar (Los 1) sowie Umbau der Leuchtmitteltechnik der im Studio 1 vorhandenen ARRI Studio 2000 Scheinwerfer

Der MDR hat aus Kostengründen die unternehmerische Entscheidung getroffen, dass die bestehenden ARRI Studio 2000-Scheinwerfer auf LED umgebaut werden sollen. Im Rahmen einer Markterkundung sowie von Teststellungen hat sich das Produkt des Herstellers Coemar durchgesetzt und ist daher gesetzt.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 290 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2

Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung LED ReLite-Kits des Herstellers Coemar

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

32211000 Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen

71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Mitteldeutscher Rundfunk Kantstraße 71-73 04275 Leipzig

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von 86 Stück Coemar ReLite Led Kit L, VariWhite HD+ für ARRI Studio 2000 im Motorbügel (SONDERBAU - MDR)

Coemar Artikelnummer: A2060006

bestehend aus:

- LED-Gruppe variabel weiß montiert auf Kühlmodul mit Adapter zur direkten Montage auf ARRI2000 Lampenschlitten

- externe Elektronikbox mit OLED-Display, Bedienelementen, Strom- und DMX512-Schnittstellen

- Montageplatte für Elektronikbox

- Montagekit mit allen benötigten Kleinteilen zur Befestigung der Komponenten des ReLite-Kits an einen ARRI Studio 2000 Stufenlinsenscheinwerfer

inklusive jeweil 2x in Papierform und 1x digital User Manual, Datenblätter, DMX Cart, EU-Konformitätserklärung für: "Coemar ReLite Led Kit L, VariWhite HD+ für ARRI Studio 2000 im Motorbügel (SONDERBAU - MDR)" und Coemar-Montageanleitung für Umrüstung Studioscheinwerfer "ARRI Studio 20000" in Motorbügel von 4 Pin- Halogen- Leuchtmittel auf "Coemar ReLite Led Kit L, VariWhite HD+ für ARRI Studio 2000 im Motorbügel" (SONDERBAU - MDR) sowie Coemar-Montageanleitung für Umrüstung Studioscheinwerfer "ARRI Studio 20000" in Bügel an Spitzlichtschiene von 2 Pin- Halogen- Leuchtmittel auf "Coemar ReLite Led Kit L, VariWhite HD+ für ARRI Studio 2000 im Motorbügel" (SONDERBAU - MDR)

Diese Anleitungen müssen fotodokumentiert und die Handlungsanweisungen in deutscher Sprache beschrieben sein.

Sie müssen eine Fachfirma in die Lage versetzten, den Umbau fehlerfrei und sachgerecht durchführen zu können.

sowie

Lieferung von 5 Stück Externe Elektronikbox mit OLED- Display, Bedienelementen, Strom- und DMX512-Schnittstellen

Coemar Artikelnummer:

und

Lieferung von 1 Stück Werkzeugset f. ReLite Kit für Montage in ARRI Studio2000

Coemar Artikelnummer: A1760005

bestehend aus:

- 1x Ringmaulschlüssel Schlüsselweite 7mm

- 1x Ringmaulschlüssel Schlüsselweite 8mm

- 1x Schraubendreher Kreuzschlitz Größe PH-2

- 1x Schraubendreher Schlitz Größe 3,5

- 1x 6-Kant Winkelschraubendreher, lang,

Größe: 3mm

- 1x 6-Kant Winkelschraubendreher, lang,

Größe: 1,5mm

- 1 x Spiralbohrer, HSS-E Größe 4mm

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 190 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2023

Ende: 01/09/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Umbau ARRI Studio 2000-Scheinwerfer

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

32211000 Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen

71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Mitteldeutscher Rundfunk Kantstraße 71-73 04275 Leipzig

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Aus-, Um- und Wiedereinbau von 69 Stück ARRI Studio 2000 Scheinwerfer im Motorbügel

- Aus-, Um- und Wiedereinbau von 14 Stück ARRI Studio 2000 Scheinwerfer im Bügel an der Spitzlichtschiene

- DGUV V3-Prüfung der umgebauten Scheinwerfer einschließlich des Referenzscheinwerfers

- Entsorgung ausgebauter Alttechnik

- Dokumentation

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 100 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 04/09/2023

Ende: 30/10/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Für Los 1 und für Los 2:

Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters dient die Anlage C. In dieser Anlage bestätigt der Bieter, dass er über eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe verfügt.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Das Unternehmen hat eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung und verpflichtet sich auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, einen Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde zu erbringen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

ausschließlich für Los 2:

Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters dienen die Anlagen D (Referenzen), E (Eigenerklärung Befähigung Prüfung DGUV V3) und F (Fachkräfteprofile). Die Eignung wird durch den Nachweis der geforderten Qualifizierungen festgestellt.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu Anlage D (Referenzen):

Nachweis von mindestens einer Referenz über vergleichbare Leistungen, in denen folgende Angaben zu machen sind:

- Name und Anschrift der Firma

- Ansprechpartner/ Telefonnummer/Mailadresse für Rückfragen des MDR bezüglich der angegebenen Referenz

- Zeitraum der Leistungserbringung

- Art der Leistung

- Land/ Ort der Ausführung des Projektes

- Netto-Umsatz der Leistungen in TEUR

- Angaben inwieweit der ausführende Mitarbeiter / Team noch heute im Unternehmen zur Verfügung stehen

- Kurzbeschreibung der Leistungen, Realisierungszeitpunkt in den letzten 3 abgeschlossenen sowie im laufenden Geschäftsjahr

zu Anlage E (Eigenerklärung Befähigung Prüfung DGUV V3):

Mindestens eine der zum Einsatz kommenden Fachkräfte muss die Befähigung zur Prüfung elektrotechnischer Anlagen gemäß DGUV V3 nachweisen können.

zu Anlage F (Fachkräfteprofile):

Die Profile der zum Einsatz kommenden Fachkräfte sollen insbesondere den beruflichen Werdegang sowie Fachkenntnisse zum Inhalt haben und die Erfahrung der Fachkräfte widerspiegeln.

Hinweis: Es ist nicht gefordert, dass die Qualifikationen von unterschiedlichen Personen erfüllt werden. Sollten geforderte Qualifikationen in einer Person vereint sein, ist dies auch zulässig.

Insbesondere muss die zum Einsatz kommende Fachkraft "Montageleiter" über eine abgeschlossene technische Berufsausbildung sowie über eine mindestens 2jährige Berufspraxis bei Installationen im Bereich der Lichttechnik bei Broadcastunternehmen und/oder Unternehmen der Veranstaltungs-technik (z.B. Theater, Oper, Konzertveranstalter) verfügen und Erfahrungen über den Auf- und Umbau von komplexen Systemen im Broadcast- bzw. Bühnenumfeld besitzen.

Die zum Einsatz kommende Fachkraft "Monteur" muss über eine abgeschlossene technische Berufsausbildung sowie über eine mindestens 1jährige Berufspraxis bei Installationen im Bereich der Lichttechnik bei Broadcastunternehmen und/oder Unternehmen der Veranstaltungstechnik (z.B. Theater, Oper, Konzertveranstalter) verfügen und Erfahrungen über den Auf- und Umbau von Systemen im Broadcast- bzw. Bühnenumfeld besitzen.

Die zum Einsatz kommende Elektrofachkraft muss über eine elektrotechnische Berufsausbildung, z. B. Elektroniker oder eine andere für die vorgesehenen Prüfaufgaben wie z. B. DGUV 3 ausreichende elektrotechnische Qualifikation sowie eine mindestens 1jährige Berufspraxis auf dem Gebiet der Errichtung, dem Zusammenbau oder der Instandhaltung von elektrischen Arbeitsmitteln oder Anlagen verfügen und Erfahrungen über den Auf- und Umbau von Systemen im Broadcast- bzw. Bühnenumfeld besitzen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Anlage G - Eigenerklärung Mindestlohngesetz

Anlage H - Eigenerklärung Russlandbezug

Anlage 1 - Leistungsbeschreibung

Anlage 2 - Umbauanleitung Stand 29.03.2023

Anlage 3 - Fremdfirmenbroschüre

Anlage 4 - Übernahmebestätigung Alttechnik

Anlage 5 - die Lieferungs- und Leistungsbedingungen des Mitteldeutschen Rundfunks (MDR), gültig ab 01.03.2023

Anlage 6 - die Besonderen Bestimmungen zu Vertraulichkeit, Datenschutz und IT-Sicherheit im MDR (AGB-IT), Fassung 03/2005

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 30/06/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 30/06/2023

Ortszeit: 13:30

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen

bei der Landesdirektion Sachsen

Braustraße 2

04107 Leipzig

Ansprechpartner: Wiltrud Kadenbach

Referatsleiterin

Telefon: +49.(0)341.977-3800

Fax: +49.(0)341.977-1049

E-Mail:

Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15 Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FY1RGRM016

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

30/05/2023

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