Transformation von SAP ECC auf S/4HANA - Detailkonzeption im Auftrag der neu-itec GmbH

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: neu-itec GmbH
Postanschrift: John-Schehr-Str. 1
Ort: Neubrandenburg
NUTS-Code: DE80J Mecklenburgische Seenplatte
Postleitzahl: 17033
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Herr Fabian Purand
E-Mail:
Telefon: +49 395/3500-285
Fax: +49 395/3500-180
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.neu-sw.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Tochtergesellschaft Stadtwerke
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: IT-Dienstleistungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Transformation von SAP ECC auf S/4HANA - Detailkonzeption im Auftrag der neu-itec GmbH

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Transformation von SAP ECC auf S/4HANA - Detailkonzeption im Auftrag der neu-itec GmbH

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 330 520.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72220000 Systemberatung und technische Beratung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
NUTS-Code: DE8 Mecklenburg-Vorpommern
NUTS-Code: DE80 Mecklenburg-Vorpommern
NUTS-Code: DE80J Mecklenburgische Seenplatte
Hauptort der Ausführung:

neu-itec GmbH, John-Schehr-Straße 1, 17033 Neubrandenburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausgeschrieben wird die Konzeption der Umstellung des SAP ECC 6.0 der neu.sw auf SAP S/4HANA per Greenfield-Ansatz (Neuaufbau).

Die neu.sw hat sich entschieden, Konzeption und Implementierung in zwei Schritten auszuschreiben und zu vergeben. Der aktuelle Ausschreibungsgegenstand ist auf die Konzeptphase und die in diesem Zuge zu erarbeitenden Ergebnisse beschränkt.

Unter unserer Konzeptphase für S/4HANA verstehen wir das Herausarbeiten der Prozessausprägungen im zukünftigen S/4HANA. Wir orientieren uns dabei an der Methode SAP Activate. Die ausgeschriebene Konzeption beinhaltet dabei die Phasen Prepare und Explore: Ausgehend von den BestPractice-Prozessen der SAP soll das Delta zu den derzeitigen Geschäftsprozessen dokumentiert und Lösungen für die Deltas ausgearbeitet werden. Die Konzeptphase hat zum Ziel, das Detailkonzept inkl. Lastenhefte für die Umstellung unseres SAP ECC6.0 auf S/4HANA mittels Greenfield-Ansatz zu erstellen. Der Anbieter kann Abweichungen zur Methode SAP Activate vorschlagen, wenn er damit Erfahrung hat und sollte die Verwendung dieser hinreichend begründen können.

Die Erarbeitung erfolgt mit den Key-Usern unserer Fachbereiche mit Hilfe eines S/4HANA-Mustersystems, dass durch den Anbieter bereitgestellt wird. Das kann über eine SAP Model Company realisiert werden oder durch ein Prototypen-System, in dem die für neu.sw relevanten BestPractice-Prozesse aktiviert wurden. Das Mustersystem deckt dabei die Geschäftsprozesse der neu.sw ab, mit Ausnahme der Personalprozesse aus dem HCM-Modul.

Das zu erstellende Detailkonzept und die Lastenhefte sind die Basis der Implementierungsphase S/4HANA. Alle inhaltlichen Ergebnisse werden so erbracht, dass eine nahtlose technische und inhaltliche Weiterverwendung intern wie extern in der darauffolgenden Implementierungsphase gewährleistet ist. Da die Implementierungsphase gesondert ausgeschrieben wird, ist auch ein Dritter in der Lage, die Implementierung auf Basis des Detailkonzeptes und der Lastenhefte zu bewerkstelligen, d.h. Customizing und Entwicklung für das neue S/4HANA der neu.sw.

Die Implementierungskosten lassen sich auf Basis der Entscheidungen und Ergebnisse abbilden. Die weitere Implementierungsstrategie ist in der Konzeptphase beschrieben.

Die Kernprozesse werden im S/4HANA in hohen Maßen über SAP BestPractice abgebildet. Abweichungen sind hinreichend begründet auf Kosten/Nutzen-Basis.

Es existiert eine Strategie für Datenmigration, Datengovernance, Datenarchivierung und Datenlöschung.

Es existiert eine Lösungsskizze für die Archivierung der Altdaten im SAP ECC6.0, die bislang bei neu.sw noch nicht betrachtet wurde. Um den Zeitplan unserer Roadmap einzuhalten, startet die Konzeptphase nach aktuellen Vorstellungen am 15.04.2023 und ist bis spätestens 30.11.2023 abzuschließen. Eine Verschiebung des Leistungszeitraums aufgrund einer späteren, vergabebedingten Beauftragung kann nicht ausgeschlossen werden.

Aktivitäten, die ausgeschrieben werden:

Projektorganisation in der Konzeptphase

S/4HANA-Mustersystem bereitstellen

Durchführung Fit-to-Standard-Analyse (Workshops) und Dokumentation

Entscheidungsfindung für Abweichungen zum SAP-Standard begleiten

Detailkonzept für Geschäftsprozesse erstellen

Beratung für Altdatenarchivierung SAP ECC6.0

Projektplan für Implementierungsphase erstellen;

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualitäts- und Leistungsmerkmale / Gewichtung: 50%
Preis - Gewichtung: 50%
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Neubrandenburger Stadtwerke GmbH beschafft im Auftrag der neu-itec GmbH.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 017-045846
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Transformation von SAP ECC auf S/4HANA - Detailkonzeption

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
17/05/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: DATAGROUP Business Solutions GmbH
Postanschrift: Auf den Tongruben 3
Ort: Siegburg
NUTS-Code: DEA2C Rhein-Sieg-Kreis
Postleitzahl: 53721
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 7127970000
Fax: +49 7127970033
Internet-Adresse: www.datagroup.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 310 000.00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 330 520.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3855885160
Fax: +49 3855884855817
Internet-Adresse: http://www.regierung-mv.de
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3855885160
Fax: +49 3855884855817
Internet-Adresse: http://www.regierung-mv.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/05/2023