Offizielle Bezeichnung: Das Land Hessen vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Strasse 29
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 65185
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Z6-Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 611340-0
Fax: +49 611340-1150
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hzd.hessen.de

Regional- oder Kommunalbehörde

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Beschaffung von Software und Pflege im Rahmen eines Oracle ULA

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-3000-2023-0034

Lieferauftrag

Beschaffung von Software und Pflege im Rahmen eines Oracle ULA

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: 29 000 000.00 EUR

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung:

Der Leistungsort für die zu erbringenden Leistungen (Installationsort) ist Deutschland.

Die HZD und Dienststellen der hessischen Landesverwaltung betreiben im Rahmen von Fachverfahren wie z. B. KONSENS, POLAS und Verfahren der Gerichtsbarkeiten 1.045 Oracle Datenbankinstanzen und nutzen Middleware-Produkte von Oracle.

Für diese Software-Installationen sind der benötigte Lizenzbestand und der entsprechende Support sicherzustellen. Die HZD verwaltet hierfür den Landeslizenzvertrag ULA (Unlimited License Agreement) als Softwareüberlassungs- und Pflegevertrag mit Oracle. Diese Verträge müssen verlängert werden.

Preis

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung

Erläuterung:

Die benötigten Leistungen können nur im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß des § 14 Abs. 4 Nr. 2 b und c VgV (gemäß Artikel 32 Abs. 2, lit. b) ii) und iii) der Richtlinie 2014/24/EU) im notwendigen Individualisierungsgrad hinsichtlich der Produkt- und Vertragsbedingungen und Vertragsgestaltungen ausschließlich mit der Oracle Deutschland B.V. und Co. KG Hauptverwaltung und Geschäftsstelle verhandelt werden.

Die Infrastruktur der HZD und derer Kunden weicht stark von der Infrastruktur anderer Kunden von Oracle ab und bedarf passgenauer Entsprechungen der IT-Architektur im Zusammenhang mit den Oracle-Produkten. Solche Abweichungen bedürfen bei Oracle eines sog. „Amendments“ – einer Ergänzung zum jeweiligen Vertragswerk. Amendments können nach Erfahrung des Auftraggebers nur von Oracle selbst und nicht von möglichen Handelspartnern wirksam und rechtssicher bezogen auf eine ordnungsgemäße Nutzung der Programmlizenzen vereinbart werden. Die Handelspartner von Oracle, über die Oracle-Leistungen im marktüblichen Umfang und Vertragsstandard bezogen werden können, sind nicht befugt, vom Standard-Vertragsrahmen in einem Maße abzuweichen, wie es der Oracle selbst möglich ist und den Anforderungen des Auftraggebers gerecht wird. So können die notwendigen Updates und Patches, die Änderungen am Quellcode der von Oracle hergestellten Softwarekomponenten betreffen, nur von Oracle selbst erstellt und über einen elektronischen Download nur von Oracle ausgeliefert werden. Die Rechte an den vorgenannten Updates und Patches stehen ausschließlich Oracle zu und Oracle räumt daran einfache und nicht übertragbare Nutzungsrechte ein. Demzufolge ist allein und ausschließlich ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG rechtlich in der Lage, die benötigte Software zu liefern und zu pflegen (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c) VgV).

Erkenntnissen aus einer Markterkundung in 2021/2022 und vorangegangenen Verhandlungen zufolge bestehen Alleinstellungsmerkmale hinsichtlich folgender Anforderungen, die sämtlich Abweichungen zu den Standardvertragsklauseln von Oracle darstellen.

• Individuell vereinbarte Vertragslaufzeit

• Vereinbarung vom Standard abweichender Nutzungsbedingungen für das HZD-Rechenzentrum und für kundeneigene Betriebsstätten auch außerhalb von Hessen, individualisierte Betriebsstättendefinition

• Hochindividuelle Kundendefinition bezogen auf die Struktur der Kunden der HZD unter Berücksichtigung von Reorganisationen und Umbenennungen – die Standarddefinition bei Oracle passt nicht zu deutschen Behördenstrukturen, wie sie bei der HZD und deren Kunden vorliegen

• Eine No-Spy-Erklärung kann erfahrungsgemäß nur von Oracle selbst abgegeben werden

• Angebotskalkulation unter Berücksichtigung bestehender Vertragswerke (Bestandsbonus): Ein Bestandsbonus ist nach Erkenntnissen des Auftraggebers nur in direkten Verhandlungen mit der Oracle Deutschland B.V. & Co. KG Hauptverwaltung und Geschäftsstelle möglich.

• Individuelle Extended Support Vereinbarungen sind nur in direkten Verhandlungen mit der Oracle Deutschland B.V. & Co. KG Hauptverwaltung und Geschäftsstelle möglich.

• Eine individuelle Lösung für die jährliche Supportanhebung ist nur in direkten Verhandlungen mit der Oracle Deutschland B.V. & Co. KG Hauptverwaltung und Geschäftsstelle zu erreichen.

• Aktuell beinhaltet der Vertrag eine Klausel, die es ermöglicht, einen bestimmten Anteil der technischen Supportleistungen in Cloud Subscription (Universial Credits für Oracle Cloud) umzunutzen. Diese Regelung ist nur in direkten Ver-handlungen mit der Oracle Deutschland B.V. & Co. KG Hauptverwaltung und Geschäftsstelle möglich.

• Das Recht, dass jeder Prozessor, der mit Oracle Database Enterprise Edition-Programms lizenziert ist, auch das Standard Edition-Programm nutzen kann, ist nur von Oracle Deutschland B.V. & Co. KG Hauptverwaltung und Geschäftsstelle zu vergeben.

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Beschaffung von Software und Pflege im Rahmen eines Oracle ULA

12/05/2023

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung: Oracle Deutschland B.V. & Co. KG
Postanschrift: Riesstraße 25
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80992
Land: Deutschland
Telefon: +49 891430-0
Fax: +49 891430-1150

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1.00 EUR

Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um eine freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung gem. § 135 Abs. 3 GWB. Unter der Ziff. V.2.1) der Bekanntmachung wurde - entgegen den Angaben in der Bekanntmachung - nicht das Datum des Abschlusses des Vertrages, sondern das Datum der Entscheidung über den beabsichtigten Abschluss des Vertrages angegeben. Die Ursache dafür liegt darin, dass die technischen Vorgaben der Formularplattform (TED eNotices) keine Eintragung von Daten, die in der Zukunft liegen, zulässt. Da eine Angabe aber zwingend erfolgen muss, wurde dieses Datum ausgewählt. Der Vertrag zwischen den Parteien wurde noch nicht geschlossen. Der Abschluss des Vertrages wird erst nach Ablauf der 10-tägigen Wartefrist des § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB erfolgen.

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 611327648534
Internet-Adresse: www.rp-darmstadt.hessen.de

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei

ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.

§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

12/05/2023