Öffentliche Ausschreibung Rotenburg (Wümme) 2023 Lieferung und Implementierung einer Softwarelösung zum Ausführen von Geschäftsprozessen in raumbezogenen Verwaltungsleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 53/23/63 2023-05-03

Lieferung und Implementierung einer Softwarelösung zum Ausführen von Geschäftsprozessen in raumbezogenen Verwaltungsleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 53/23/63

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Landkreis Rotenburg (Wümme)
Postanschrift: Hopfengarten 2
Ort: Rotenburg (Wümme)
NUTS-Code: DE937 Rotenburg (Wümme)
Postleitzahl: 27356
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 4261983-0
Fax: +49 4261983-2199
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.lk-row.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/fbbce75d-6271-48d3-bea9-bedd234af76e

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/fbbce75d-6271-48d3-bea9-bedd234af76e

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung und Implementierung einer Softwarelösung zum Ausführen von Geschäftsprozessen in raumbezogenen Verwaltungsleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: 53/23/63

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) beabsichtigt, raumbezogene Verwaltungsleistungen künftig vollständig digital zu erbringen. Dazu werden ca. 350 Geschäftsprozesse in raumbezogenen Aufgabenbereichen der Landkreisverwaltung wie Bauen, Planen, Denkmalschutz, Immissionsschutz, Umwelt, Naturschutz und weiteren digital neugestaltet.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software

72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE937 Rotenburg (Wümme)

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die digitale Transformation der Geschäftsprozesse erfolgt im Rahmen eines mehrjährigen Digitalisierungsprojekts. Das Projekt schließt fachliche, organisatorische, technische, personelle und organisationskulturelle Veränderungen ein. Es wird vom Landkreis Rotenburg (Wümme) geleitet und durchgeführt.

Ziel des Digitalisierungsprojekts ist es, die Ergebnisqualität, Dienstleistungsqualität und Wirt-schaftlichkeit der Leistungserbringung sowie die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige Verwaltungsarbeit zu verbessern.

Als Voraussetzung für die Umsetzung des Digitalisierungsprojekts beschafft der Landkreis Rotenburg (Wümme) ein IT-System zur Unterstützung der digitalen Sachbearbeitung sowie zugehörige Dienstleistungen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/11/2023

Ende: 31/12/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Erfüllung der Anforderung gemäß III.1)

Bewertung Referenzen zu vergleichbaren Aufgaben:

Referenz 1 (max. 30 Punkte): Abgeschlossene digitale Transformation einer Organisationseinheit einer öffent-lichen Verwaltung oder einer vergleichbaren Einrichtung unter Nutzung des angebotenen IT Systems.

Referenz 2 (max. 30 Punkte): Abgeschlossene digitale Transformation einer Organisationseinheit einer öffent-lichen Verwaltung oder einer vergleichbaren Einrichtung unter Nutzung des angebotenen IT Systems.

Referenz 3 (max. 40 Punkte): Erfolgreich abgeschlossene Migration von Datenbeständen einer Organisations-einheit der öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren Einrichtung aus einem Altsystem in das angebotene IT System.

Bewertung Persönliche Referenzen des vorgesehenen Personals:

Referenz 1 und 2 (jeweils max. 10 Punkte): Persönliche Referenzen des/der vorgesehenen Projektleiter:in (Auftragnehmer) zu einem vergleichbaren Projekt in vergleichbarer Rolle.

Referenz 3 (max. 10 Punkte): Persönliche Referenzen des/der vorgesehenen Verantwortliche:n IT-Sicherheit zu einem vergleichbaren Projekt in vergleichbarer Rolle

Referenz 4 (max. 10 Punkte): Persönliche Referenzen des/der vorgesehenen Verantwortliche:n Datenschutz zu einem vergleichbaren Projekt in vergleichbarer Rolle

Es müssen mindestens 100 Bewertungspunkte erreicht werden. Anderenfalls führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eigenerklärung zur Eignung, Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Nachweise (Insolvenz, Liquidation, Zuverlässigkeit, Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsleistungen, Unfallversicherung, Anmeldung Berufsgenossenschaft, Referenzen über vergleichbare Leistungen) sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.

- Eintragung im Handelsregister

- Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Eigenerklärung zur Eignung, Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Nachweise (Insolvenz, Liquidation, Zuverlässigkeit, Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsleistungen, Unfallversicherung, Anmeldung Berufsgenossenschaft) sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.

- Mindestumsatz der letzten drei Geschäftsjahre in Höhe von 100.000 € aus der Lizenzierung von Softwarelösungen und -modulen, die zur Bearbeitung raumbezogener Verwaltungsleistungen verwendet werden oder alternativ Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre aus der Lizenzierung von Softwarelösungen und -modulen, die zum digitalen Ausführen von Geschäftsprozessen verwendet werden und für die Bearbeitung raumbezogener Verwaltungsleistungen geeignet sind

- Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre in Höhe von 100.000 € aus Pflege-, Wartungs- und Weiterentwicklungsaufgaben von Softwarelösungen und -modulen der oben genannten Art

- Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre in Höhe von 300.000 € aus Dienstleistungen in Digitalisierungprojekten in öffentlichen Verwaltungen oder vergleichbaren Einrichtungen - insbesondere Projektmanagement, Konfiguration und Administration, Nutzerschulungen und Nutzerunterstützung, Anpassung von Softwarekomponenten inkl. Schnittstellen, Datenmigration

- Von den oben angegebenen Mindestumsätzen kann abgesehen werden, wenn es sich bei der angebotenen Fachsoftwarelösung um eine innovative Neuentwicklung handelt und der sich bewerbende Softwarehersteller seinen Betrieb nach 2019 aufnahm.

- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme mindestens 1.000.000 €

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Eigenerklärung zur Eignung, Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Nachweise (Insolvenz, Liquidation, Zuverlässigkeit, Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsleistungen, Unfallversicherung, Anmeldung Berufsgenossenschaft) sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.

Referenzen zu vergleichbaren Aufgaben:

Abgeschlossene digitale Transformation einer Organisationseinheit einer öffent-lichen Verwaltung oder einer vergleichbaren Einrichtung unter Nutzung des angebotenen IT Systems.

Erfolgreich abgeschlossene Migration von Datenbeständen einer Organisations-einheit der öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren Einrichtung aus einem Altsystem in das angebotene IT System.

Persönliche Referenzen des vorgesehenen Personals:

Persönliche Referenzen des/der vorgesehenen Projektleiter:in (Auftragnehmer) zu einem vergleichbaren Projekt in vergleichbarer Rolle.

Persönliche Referenzen des/der vorgesehenen Verantwortliche:n IT-Sicherheit zu einem vergleichbaren Projekt in vergleichbarer Rolle

Persönliche Referenzen des/der vorgesehenen Verantwortliche:n Datenschutz zu einem vergleichbaren Projekt in vergleichbarer Rolle

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 30/05/2023

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 19/06/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 4131153308
Fax: +49 4131152943
Internet-Adresse: http://www.mw.niedersachsen.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:

1. Der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf zur Frist der Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28/04/2023

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