Durchführung des LEADER-Regionalmanagements (RM) der LEADER Region "Obere Havel" für den Zeitraum vom 01.01.2021 bis 31.12.2022 Referenznummer der Bekanntmachung: VGV-0212/2020-60

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Oranienburg, Der Bürgermeister
Postanschrift: Schloßplatz 1
Ort: Oranienburg
NUTS-Code: DE40A Oberhavel
Postleitzahl: 16515
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle, Haus 1
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.oranienburg.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Durchführung des LEADER-Regionalmanagements (RM) der LEADER Region "Obere Havel" für den Zeitraum vom 01.01.2021 bis 31.12.2022

Referenznummer der Bekanntmachung: VGV-0212/2020-60
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE40A Oberhavel
Hauptort der Ausführung:

Region Obere Havel; Durch den Auftragnehmer ist im Bereich der Region "Obere Havel" für den Zeitraum der Leistungserbringung eine Geschäftsstelle einzurichten. Für die Einrichtung der Geschäftsstelle werden durch die LAG die Orte 16515 Oranienburg oder 16775 Löwenberger Land oder 16775 Gransee festgesetzt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Zu den Aufgaben des Regionalmanagements im Auftrag der Lokalen Aktionsgruppe (LAG) zählen insbesondere folgende Aufgaben:

- Unterstützung der LAG bei der Umsetzung und Fortschreibung der lokalen Entwicklungsstrategien (RES);

- Entwicklungs- und Projektmanagement (Koordinierung von Entwicklungsansätzen und partnerschaftlichen Vorhaben; Initiierung, Entwicklung und Umsetzungsbegleitung von Projekten);

- Unterstützung von Projektträgern und Interessierten (organisatorisch, fördertechnisch, fachlich);

- Finanz- und Fördermittelmanagement: Öffentliche Mittel, Stiftungsförderung, private Mittel (Sponsoring, Spenden);

- Prüfung von Projektanträgen, Erarbeitung von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand der LAG Obere Havel e. V. und der Mitgliederversammlung;

- Marketingaktivitäten zur Umsetzung der Entwicklungsstrategie; Identifizierung und Beförderung zielgerichteter Projekte;

- Identifizierung und Erschließung regionaler Entwicklungspotenziale auch im Zusammenwirken mit den Nachbarregionen sowie anderen nationalen und internationalen Partnern und bereits bestehenden Managementstrukturen;

- Ausbau und Festigung des Bottum - up - Ansatzes (Durchführung von Workshops) ressortübergreifende Aktivitäten bei komplexen Projekten;

- Prozesssteuerung, Moderation, Förderung der Kommunikation zwischen Beteiligten (Einsatz aktivierender Methoden), systematische Erfassung, Beobachtung und Überwachung des Entwicklungsprozesses in der LEADER - Region;

- Unterstützung von Gremien der LAG insbesondere bei der Vorbereitung von Entscheidungen, Übernahme von operativen Aufgaben (u. a. Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Mitgliederversammlungen, Vorbereitung der Mittelabrufe und der Ab-rechnung des Regionalmanagements);

- Initiierung und Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit;

- Vor Ort-Präsenz in der Region (Unterhaltung einer Geschäftsstelle), in der für die Sicherung eines kundenfreundlichen und erfolgreichen Managements notwendigem Maße (konkrete Aussagen zur Besetzung des Büros, Gewährleistung der Personenbindung für das Regionalmanagements während der gesamten Vertragslaufzeit). Für die Einrichtung der Geschäftsstelle werden durch die LAG die Orte 16515 Oranienburg oder 16775 Löwenberger Land oder 16775 Gransee festgesetzt.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/01/2021
Ende: 31/12/2022
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Zuwendungsbescheid vom 11.05.2020, Aktenzeichen: 209020000001

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 013-028540

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 0212-20-60
Bezeichnung des Auftrags:

Durchführung des LEADER-Regionalmanagements (RM) der LEADER Region "Obere Havel" für den Zeitraum vom 01.01.2021 bis 31.12.2022

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
16/12/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Sweco GmbH NL Potsdam
Postanschrift: Berliner Str. 124
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14467
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP9YR1R5A3

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661610
Fax: +49 3318661652
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag eines Bewerbers/Bieters bei der Vergabekammer unzulässig sein kann, sofern ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb bestimmter Fristen gerügt oder der Antrag nach Nichtabhilfe der Rüge durch die Auftraggeberin nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung gestellt wird. Die insoweit maßgebliche Vorschrift des § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27/04/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE40A Oberhavel
Hauptort der Ausführung:

Region Obere Havel; Durch den Auftragnehmer ist im Bereich der Region "Obere Havel" für den Zeitraum der Leistungserbringung eine Geschäftsstelle einzurichten. Für die Einrichtung der Geschäftsstelle werden durch die LAG die Orte 16515 Oranienburg oder 16775 Löwenberger Land oder 16775 Gransee festgesetzt.

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zu den Aufgaben des Regionalmanagements im Auftrag der Lokalen Aktionsgruppe (LAG) zählen insbesondere folgende Aufgaben:

- Unterstützung der LAG bei der Umsetzung und Fortschreibung der lokalen Entwicklungsstrategien (RES);

- Entwicklungs- und Projektmanagement (Koordinierung von Entwicklungsansätzen und partnerschaftlichen Vorhaben; Initiierung, Entwicklung und Umsetzungsbegleitung von Projekten);

- Unterstützung von Projektträgern und Interessierten (organisatorisch, fördertechnisch, fachlich);

- Finanz- und Fördermittelmanagement: Öffentliche Mittel, Stiftungsförderung, private Mittel (Sponsoring, Spenden);

- Prüfung von Projektanträgen, Erarbeitung von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand der LAG Obere Havel e. V. und der Mitgliederversammlung;

- Marketingaktivitäten zur Umsetzung der Entwicklungsstrategie; Identifizierung und Beförderung zielgerichteter Projekte;

- Identifizierung und Erschließung regionaler Entwicklungspotenziale auch im Zusammenwirken mit den Nachbarregionen sowie anderen nationalen und internationalen Partnern und bereits bestehenden Managementstrukturen;

- Ausbau und Festigung des Bottum - up - Ansatzes (Durchführung von Workshops) ressortübergreifende Aktivitäten bei komplexen Projekten;

- Prozesssteuerung, Moderation, Förderung der Kommunikation zwischen Beteiligten (Einsatz aktivierender Methoden), systematische Erfassung, Beobachtung und Überwachung des Entwicklungsprozesses in der LEADER - Region;

- Unterstützung von Gremien der LAG insbesondere bei der Vorbereitung von Entscheidungen, Übernahme von operativen Aufgaben (u. a. Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Mitgliederversammlungen, Vorbereitung der Mittelabrufe und der Ab-rechnung des Regionalmanagements);

- Initiierung und Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit;

- Vor Ort-Präsenz in der Region (Unterhaltung einer Geschäftsstelle), in der für die Sicherung eines kundenfreundlichen und erfolgreichen Managements notwendigem Maße (konkrete Aussagen zur Besetzung des Büros, Gewährleistung der Personenbindung für das Regionalmanagements während der gesamten Vertragslaufzeit). Für die Einrichtung der Geschäftsstelle werden durch die LAG die Orte 16515 Oranienburg oder 16775 Löwenberger Land oder 16775 Gransee festgesetzt.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/01/2021
Ende: 30/06/2023
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Sweco GmbH NL Potsdam
Postanschrift: Berliner Str. 124
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14467
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Verlängerung des Vertrages zur Durchführung des LEADER-Regionalmanagements (RM) der LEADER Region "Obere Havel" um den Zeitraum vom 01.01.2023 bis 30.06.2023.

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Die Verlängerung des Vertrages für das Regionalmanagement war erforderlich, weil nachträglich zusätzliche Fördermittel bereitgestellt wurden. Die nachträgliche Bereitstellung der zusätzlichen Fördermittel war nicht vorhersehbar.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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