Herstellung und Versand Wirtschaftsmagazin der IHK Pfalz Referenznummer der Bekanntmachung: 1/2023
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Ludwigsplatz 2-4
Ort: Ludwigshafen
NUTS-Code: DEB34 Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 67059
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ihk.de/pfalz
Abschnitt II: Gegenstand
Herstellung und Versand Wirtschaftsmagazin der IHK Pfalz
Die Industrie- und Handelskammer für die Pfalz informiert regelmäßig über ihre Aktivitäten, Serviceangebote und für die regionale Wirtschaft relevante Entwicklungen - unter anderem mit dem "Wirtschaftsmagazin Pfalz", das rund 47.000 Mitgliedsunternehmen erhalten.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind die grafische Konzeption (Relaunch) und Umsetzung (Los 1) und der Druck des Magazins "Wirtschaftsmagazin Pfalz" inklusive Direktadressierung und Postauflieferung (Los 2) sowie der Versand (Los 3).
Grafische Konzeption und Umsetzung
Ludwigshafen
Gegenstand des Loses 1 sind die grafische Konzeption (Relaunch) für das Magazin "Wirtschaftsmagazin Pfalz" sowie die Umsetzung für die einzelnen Ausgaben. Als inhaltlich anspruchsvolles Magazin und Veröffentlichungsorgan soll das Wirtschaftsmagazin Pfalz mit einem modernen Design den Kontakt zu den IHK-Mitgliedsunternehmen halten. Oberste Prämisse ist die Kiosktauglichkeit des Magazins; neue inhaltliche und stilistische Trends sollen berücksichtigt werden.
Der Vertrag verlängert sich um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit schriftlich per Einschreiben von einer der Parteien gekündigt wird. Der Vertrag kann höchstens zweimal verlängert werden.
Druck, Direktadressierung und Postauflieferung
Ludwigshafen
Gegenstand dieses Loses ist der Druck des Magazins "Wirtschaftsmagazin Pfalz" inklusive Direktadressierung und Postauflieferung.
Der Vertrag verlängert sich um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit schriftlich per Einschreiben von einer der Parteien gekündigt wird. Der Vertrag kann höchstens zweimal verlängert werden.
Versand
Ludwigshafen
Gegenstand von Los 3 ist der Versand des "Wirtschaftsmagazin Pfalz". Die Zustellung hat bis zum zweiten auf den Einlieferungstag folgenden Werktag zu erfolgen (E+2).
Der Vertrag verlängert sich um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit schriftlich per Einschreiben von einer der Parteien gekündigt wird. Der Vertrag kann höchstens zweimal verlängert werden.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
keine
keine
keine
Los 1:
Angaben zum Personal, das im Falle der Zuschlagserteilung für die Leistungserbringung vorgesehen ist gemäß Formblatt "Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit" mit Vorlage von Lebensläufen.
Angaben zu Referenzprojekten des Bewerbers aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist über Leistungen, die mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, gemäß Formblatt "Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit".
Die Leistungen sind insbesondere dann vergleichbar, wenn sich diese auf die Gestaltung von periodisch erscheinenden Magazinen oder Zeitschriften und die grafische Aufbereitung von journalistischen Inhalten beziehen. Zu jedem angegebenen Referenzprojekt sind drei Belegexemplare des jeweiligen Magazins einzureichen. Die Belegexemplare eines Referenzprojekts dürfen auch verschiedene Ausgaben sein. Falls Printausgaben nicht in ausreichender Stückzahl vorliegen, können auch elektronische Formate (pdfs oder Links) auf der Vergabeplattform hochgeladen werden. Falls gewünscht, wird der Auftraggeber die Exemplare nach Abschluss des Vergabeverfahrens wieder an den Bewerber zurücksenden. Ein entsprechender Rücksendewunsch ist im Teilnahmeantrag zu vermerken.
Los 2:
Angaben zu Referenzprojekten des Bewerbers aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist über Leistungen, die mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, gemäß Formblatt "Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit".
Die Leistungen sind insbesondere dann vergleichbar, wenn sich diese auf den periodischen Druck von Magazinen im Rollenoffset-Verfahren beziehen.
Zu jedem angegebenen Referenzprojekt sind drei Belegexemplare des jeweiligen Printprodukts einzureichen. Die Belegexemplare eines Referenzprojekts dürfen auch verschiedene Ausgaben sein. Falls gewünscht, wird der Auftraggeber die Exemplare nach Abschluss des Vergabeverfahrens wieder an den Bewerber zurücksenden. Ein entsprechender Rücksendewunsch ist im Teilnahmeantrag zu vermerken.
Los 3:
Angaben zur Zertifizierung des Bewerbers nach DIN 14001, DIN 9001 oder vergleichbar oder zum Umweltmanagement durch Vorlage gültiger Zertifikate oder einer Darstellung der im Unternehmen etablierten Umweltmanagementmaßnahmen.
Angaben zu Referenzprojekten des Bewerbers aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist über Leistungen, die mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, gemäß Formblatt "Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit".
Die Leistungen sind insbesondere dann vergleichbar, wenn sich diese auf eine periodische Zustellung von Versandstücken in einem vergleichbaren Zustellgebiet in mindestens vergleichbar großen Stückzahlen und mit Zustellzeiten bis zum zweiten auf den Einlieferungstag folgenden Werktag (E+2) beziehen.
Los 1:
Personal: Der/die benannte Grafiker/in muss eine Ausbildung zum/zur Mediengestalter/in oder ein Studium zum/zur Grafik-Designer/in oder Kommunikations-Designer/in oder eine vergleichbare Qualifizierung erfolgreich abgeschlossen haben und über mindestens drei Jahre Berufserfahrung verfügen, was zu belegen ist. Zudem müssen für den/die benannte/n Grafiker/in mindestens drei persönliche Referenzprojekte vorgelegt werden, die die eigenverantwortliche Erstellung des Layouts bzw. dessen Umsetzung für je ein Periodikum (d.h. ein periodisch erscheinendes Magazin oder eine Zeitschrift, auch Kunden- und Mitarbeiterzeitschrift, mit redaktionellen Inhalten und mindestens 4 Ausgaben im Jahr und mit mindestens 20 Seiten (16 Seiten und 4 Umschlagseiten) pro Ausgabe sowie einer Auflage von mindestens 1.000 Stück) seit mindestens einem Jahr zum Gegenstand haben und die insbesondere auch Erfahrungen des / der benannten Grafikers/in mit Design-Relaunches belegen. Die persönlichen Referenzen dürfen deckungsgleich mit den Referenzen des Bewerbers selbst sein.
Der/die zu benennende Stellvertreter/in muss über dieselben beruflichen Qualifikationen verfügen.
Der / die benannte Lektor/in muss über eine geeignete Qualifizierung einschließlich der notwendigen Kenntnisse der deutschen Sprache und über mindestens drei Jahre Berufserfahrung verfügen, was zu belegen ist.
Es sind mindestens drei in Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte darzustellen und als Belegexemplare vorzulegen, die insbesondere auch Erfahrungen des Bewerbers mit Design-Relaunches belegen.
Los 2:
Es sind mindestens drei in Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte darzustellen und als Belegexemplare vorzulegen.
Los 3:
Der Bewerber muss eine der vorstehenden Zertifizierungen besitzen oder ein vergleichbares Umweltmanagement eingerichtet haben.
Es sind mindestens drei in Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte darzustellen.
keine
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9M6SYQ
Ort: nicht anwendbar
Land: Deutschland
Die IHK Pfalz ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des GWB, sondern führt Vergabeverfahren aufgrund einer Selbstverflichtung durch. Daher besteht kein Primärrechtsschutz und die Zuständigkeit einer Vergabekammer ist nicht eröffnet.