Öffentliche Ausschreibung 2023 Bewachungsdienste für die TU Ilmenau und das Studierendenwerk Thüringen, Bereich Ilmenau 2023-04-07

Bewachungsdienste für die TU Ilmenau und das Studierendenwerk Thüringen, Bereich Ilmenau

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Max-Planck-Ring 14
Ort: Ilmenau
NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis
Postleitzahl: 98693
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3677-691744
Fax: +49 3677-691931
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.tu-ilmenau.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.evergabe-online.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bewachungsdienste für die TU Ilmenau und das Studierendenwerk Thüringen, Bereich Ilmenau

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79713000 Bewachungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bewachungsdienste für die TU Ilmenau und das Studierendenwerk Thüringen, Bereich Ilmenau

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis

Hauptort der Ausführung:

Campus TU Ilmenau

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Der ausgeschriebene Leistungsumfang umfasst 2 Lose. Das Los 1 beinhaltet

die Bewachungsdienste für die Technische Universität Ilmenau und das Los

2 die

Bewachungsdienste für das Studierendenwerk Thüringen, Bereich Ilmenau.

Die aufgelisteten Leistungen der Sicherheitsdienste haben zum Ziel, die

Sicherheit und die Sicherung der Objekte zu gewährleisten sowie den

Mitarbeitern des AG das Empfinden von Sicherheit zu vermitteln.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/02/2018

Ende: 31/01/2023

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 022-046445

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: TU-101/17-75-DGT

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

22/12/2017

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Securitas Sicherheitsdienste GmbH & Co.KG
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 357 519.74 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Ort: Weimar
Land: Deutschland
Telefon: +49 361-37700
Fax: +49 361-573321059

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

entsprechend der Regelungen gemäß § 160 GWB

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: TU Ilmenau, Dezernat Finanzen, zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Ilmenau
Ort: Ilmenau
Postleitzahl: 98693
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3677-691744
Fax: +49 3677-691931

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

04/04/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

79713000 Bewachungsdienste

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis

Hauptort der Ausführung:

Campus TU Ilmenau

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der ausgeschriebene Leistungsumfang umfasst 2 Lose. Das Los 1 beinhaltet die

Bewachungsdienste für die Technische Universität Ilmenau und das Los 2 die

Bewachungsdienste für das Studierendenwerk Thüringen, Bereich Ilmenau.

Die aufgelisteten Leistungen der Sicherheitsdienste haben zum Ziel, die

Sicherheit und die Sicherung der Objekte zu gewährleisten sowie den

Mitarbeitern des AG das Empfinden von Sicherheit zu vermitteln.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/02/2018

Ende: 31/03/2024

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 012 910.63 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Securitas Sicherheitsdienste GmbH & Co.KG
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Verlängerung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung bis 31.03.23 und bis 31.03.24

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Durch den außerordentlich hohen Krankenstand innerhalb der Fachabteilung, der die Aufgaben für den reibungslosen Betrieb der TU Ilmenau bei gleichzeitiger Wahrung des Zeitplans für die Fristgerechte Ausschreibung TU-114/22-75-DGT gefährdete, war eine kurzzeitige Verlängerung bis 31.03.23 notwendig geworden. Die Ausschreibung TU-114/22-75-DGT wurde am 22.02.23 aufgehoben. Um einen Störungsfreien Lehr- und Forschungsbetrieb an der TU Ilmenau und dem Studierendenwerk Thüringen mit den definierten Sicherheitsstandards aufrecht zu erhalten wurde der Rahmenvertrag mit dem derzeitigen Dienstleister um 1 Jahr verlängert: vielfältige Aufgaben, zwingend notwendige Ortskenntnis, Komplexität aller technischen Anlagen und Verfahrensabläufe, Aufschaltung von Kameratechnik in hochsensiblen Bereichen und Aufschaltung der Einbruchmeldeanlagen

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 357 519.74 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 1 012 910.63 EUR

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