AktivRegion Steinburg - Geschäftsstellentätigkeit für die LAG AktivRegion Steinburg e.V. 2023 bis 2029 Referenznummer der Bekanntmachung: K-STEINBURG-2022-0094

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Kreis Steinburg - Der Landrat
Postanschrift: Langer Peter 27a
Ort: Itzehoe
NUTS-Code: DEF0E Steinburg
Postleitzahl: 25524
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 482169757
Fax: +49 4821699757
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.steinburg.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

AktivRegion Steinburg - Geschäftsstellentätigkeit für die LAG AktivRegion Steinburg e.V. 2023 bis 2029

Referenznummer der Bekanntmachung: K-STEINBURG-2022-0094
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

AktivRegion Steinburg

Geschäftsstellentätigkeit (Regionalmanagement) für die LAG AktivRegion Steinburg e.V. von 2023 bis 2029

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF0E Steinburg
Hauptort der Ausführung:

LAG AktivRegion Steinburg e.V.

i.H. egw:wirtschaftsförderung

Viktoriastraße 17

25524 Itzehoe

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der zu vergebene Auftrag für die Geschäftsstellentätigkeit (Regionalmanagement) der LAG AktivRegion Steinburg e.V. (LAG) beginnt nach Auftragserteilung und endet am 31.12.2029. Die Auftragserteilung steht unter dem Vorbehalt der Anerkennung der AktivRegion durch das zuständige Landesministerium und der Bewilligung der Fördermittel durch das Landesamt für Landwirtschaft, Umwelt und Ländliche Räume (LLUR) zur Finanzierung der Geschäftsstellentätigkeit der AktivRegion. Daher kann das Verfahren auch mit dem Verzicht auf die Auftragserteilung gem. § 63 Abs. 1 VgV enden. Der Verein ist somit Träger der lokalen Entwicklungsstrategie. Der Verein ist für die regionale Zielerreichung sowie die Steuerung und ordnungsgemäße, EU-konforme Umsetzung verantwortlich, jedoch ohne die Aufgaben des LLUR zu berühren. Durch die Umsetzung der lokalen Entwicklungsstrategie soll ein dauerhafter Entwicklungsprozess in der Region angeschoben bzw. verstetigt werden, der auch über die einzelnen EU-Förderprogramme hinausgeht. Der Verein übernimmt zusätzlich die Aufgaben der Lokalen Aktionsgruppe Fischerei (FLAG) im Rahmen des Europäischen Meeres-, Fischerei- und Aquakulturfonds (EMFAF) nach Artikel 31 der VO (EU) Nr. 2021/1060. Er verfolgt bei der Umsetzung die in Artikel 22 Absatz 3 der VO (EU) Nr. 2021/1060 genannte Zielsetzung. Die Betreuung des Arbeitsgruppe Fischerei ist nicht Gegenstand dieser Auftragsvergabe. Der Verein beteiligt alle relevanten Akteure und die Bevölkerung bei der Planung und Umsetzung der Entwicklungsstrategie und informiert die Öffentlichkeit frühzeitig und umfassend über seine Arbeit. Die Geschäftsstelle soll professionell besetzt werden und muss ihren Geschäftssitz in der AktivRegion haben. Aufgabe der Geschäftsstelle ist es, die LAG bei der Umsetzung ihrer Aufgaben zu unterstützen. Dazu sind unter anderem folgende Leistungen zu erbringen: a. Zuarbeit zu den Gremien des Vereins b. Operative Umsetzung, Steuerung und Weiterentwicklung der integrierten Entwicklungsstrategie c. Inhaltliche und sektorübergreifende Koordinierung von Projekten, Vorbereitung von Entscheidungen des Vereins/der LAG d. Berücksichtigung übergeordneter Planungen von Kreis und Land sowie der Ziele der Programmplanungen e. Beratung und Betreuung der Antragstellenden f. Schnittstelle zum zuständigen Landesamt (LLUR) und Ministerium g. Unterstützung bei der Berichterstattung gegenüber den Gremien des Vereins, dem LLUR, dem zuständigen Ministerium und der Kommission h. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inklusive der Einhaltung der Publizitätsvorschriften i. Unterstützung bei der Beteiligung an dem schleswig-holsteinischen Regionen-Netzwerk sowie an nationalen und europäischen Netzwerken j. Selbstevaluierung und Zuarbeit für ein Monitoring und eine Programmevaluierung k. Schriftführung bei den Sitzungen des Vorstandes und der Mitgliederversammlung l. Durchführung der Sensibilisierungsmaßnahmen und der Öffentlichkeitsmaßnahmen zur Umsetzung der Strategie m. Führung der Vereinskasse sowie Abwicklung der öffentlichen Kofinanzierung des Vereins sowie Liquiditätsplanung. Für die Qualifizierung der LAG-Akteure und die Sensibilisierung der Öffentlichkeit ist ein jährliches Budget zu kalkulieren. Die Geschäftsstelle ist für die verwaltungsmäßige Erledigung der Aufgaben und den Geschäftsablauf verantwortlich. Der Vorstand kann der Geschäftsstelle durch Beschluss Aufgaben übertragen und diese auch wieder entziehen. Die Gesamtverantwortung hinsichtlich der Führung der Geschäfte verbleibt beim Vorstand. Die Geschäftsstelle hat den Vorstand laufend zu unterrichten. Die Geschäftsstelle ist insbesondere auch für die Koordinierung der der zu fördernden Projekte und die Beratung der Projektträger*innen zuständig. Die Geschäftsstelle nimmt mit beratender Funktion an der Mitgliederversammlung und an den Sitzungen des Vorstandes teil.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Referenzen / Gewichtung: 20,00
Qualitätskriterium - Name: Fachliche Erfahrung der eingesetzten Mitarbeiter / Gewichtung: 5,00
Qualitätskriterium - Name: Kenntnisse über die Region / Gewichtung: 10,00
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Vorgehens / Gewichtung: 25,00
Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 30,00
Preis - Gewichtung: 10,00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Europäischer Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raumes (ELER)

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 234-674713
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

AktivRegion Steinburg - Geschäftsstellentätigkeit für die LAG AktivRegion Steinburg e.V. 2023 bis 2029

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
29/03/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Entwicklungsgesellschaft Westholstein mbH
Postanschrift: Viktoriastr. 17
Ort: Itzehoe
NUTS-Code: DEF0E Steinburg
Postleitzahl: 25524
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 48214030281
Internet-Adresse: www.eg-westholstein.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport - Vergabeprüfstelle
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
03/04/2023

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