Produktion und Lieferung von Modulen für Haltestellen für die Verkehrsanlagen Oberfläche der BVG

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Berliner Verkehrsbetriebe AöR
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 30256-20273
Fax: +49 30256-20338
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.BVG.de
I.6)Haupttätigkeit(en)
Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Produktion und Lieferung von Modulen für Haltestellen für die Verkehrsanlagen Oberfläche der BVG

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
19520000 Kunststoffprodukte
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Produktion und Lieferung von Modulen für Haltestellen für die Verkehrsanlagen Oberfläche der BVG

Haltestellenmodule werden bei der BVG überwiegend an den Verkehrsanlagen Oberfläche (Bus, Fähre und Straßenbahn) zur analogen Informationsübertragung an Haltestellen verwendet. Die an einem Haltestellenpfosten fixierten Module, zeigen unter anderem den Namen der jeweiligen Haltestelle, die angefahrenen Linien, die Fahrpläne und Sonderinformationen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (Sind Sie mit der Veröffentlichung einverstanden? ja)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Grundlegend ist das Ziel, die unter II.1.4) genannten Module - auf Grundlage der BVG zur Verfügung stehenden Unterlagen und den bisher verwendeten Spritzgießformen – in technisch und optisch einwandfreiem Zustand zuverlässig zu produzieren und anzuliefern.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb
  • Keine oder keine geeigneten Angebote/Teilnahmeanträge nach einem Verfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Erläuterung:

Haltestellenmodule werden bei der BVG überwiegend an den Verkehrsanlagen Oberfläche (Bus, Fähre und Straßenbahn) zur analogen Informationsübertragung an Haltestellen verwendet. Die an einem Haltestellenpfosten fixierten Module, zeigen unter anderem den Namen der jeweiligen Haltestelle, die angefahrenen Linien, die Fahrpläne und Sonderinformationen. Angezeigt wird die Haltestelle durch das Vorschriftszeichen Z224 gemäß der Straßenverkehrs-Ordnung (StVO). Eine Haltestelle bzw. ein Haltestellenpfosten ist in der Regel mit einem H-Modul, mindestens einem Linienkennzeichnungsmodul sowie mindestens einem Fahrplanmodul ausgestattet. Bei Bedarf kann ein Sondermodul ergänzt werden. Wird eine Haltestelle bspw. nur befristet bedient, wird diese Information mit Hilfe des Sondermoduls übertragen.

Die Art und Menge der verwendeten Module sind abhängig von den Anforderungen und der Anzahl der angefahrenen Linien.

Zusätzlich stehen diverse Ersatzbauteile und Ersatzbauteil-Gruppen für jedes einzelne Modul im Rahmen der Instandhaltung zur Verfügung.

Grundlegend ist das Ziel, die Module - auf Grundlage der BVG zur Verfügung stehenden Unterlagen und den bisher verwendeten Spritzgießformen – in Serie in technisch und optisch einwandfreiem Zustand zuverlässig zu produzieren.

Die Firma Langmatz hat die Module seinerzeit konstruiert. Bis einschließlich Januar 2023 produzierte und vertrieb die genannte Firma diese Module weiterhin an die BVG per Rahmenvertrag. Die entsprechenden Schutzreche der Firma Langmatz sind im Jahr 2020 ausgelaufen.

Da sowohl die Schutzrechte als auch die vertraglichen Grundlagen hinsichtlich Firma Langmatz endeten, wurden rechtzeitig Maßnahmen ergriffen, im Rahmen von Marktrecherchen und Gesprächen mit möglicherweise infrage kommenden Firmen zu sondieren, inwieweit die Leistung im Wettbewerb ausgeschrieben werden könne.

Ungeachtet einer eher verhalten-zögerlichen Reaktion des Marktes wurde die Leistung 2022 im Rahmen eines Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb EU-weit ausgeschrieben. Vorgesehener Leistungszeitraum war 01.02.2023 – 31.01.2025. Eingereicht wurde hier lediglich ein Angebot. Dieses wurde jedoch vom Bieter zurückgezogen, da im Ergebnis vertiefter Prüfungen festgestellt wurde, dass die notwendigen technischen Voraussetzungen nicht ohne unzumutbare Aufwendungen seitens des Bieters abgebildet werden konnten. Insofern blieb das durchgeführte Vergabeverfahren ohne Ergebnis und musste aufgehoben werden.

In Würdigung der Erkenntnisse aus der Marktrecherche sowie des durchgeführten Vergabeverfahrens ist durch die erneute Veröffentlichung kurzfristig kein anderes Ergebnis zu erwarten. Infolgedessen prüft die BVG derzeit neue Beschaffungswege und -möglichkeiten.

Um den akuten Bedarf decken zu können, wurde, da aus dem durchgeführten Vergabeverfahren heraus keine weiteren Interessenten ermittelt werden konnten, mit dem bisherigen Auftragnehmer Firma Langmatz Kontakt aufgenommen. Es sollte zumindest für das Jahr 2023 Sicherheit hinsichtlich der Daseinsvorsorge erzielt werden. Obwohl Firma Langmatz bereits vor Ablauf des beendeten Rahmenvertrages signalisiert hatte, künftig sein Leistungsportfolio ändern zu wollen und die in Rede stehende Leistung nicht mehr herstellen zu wollen, hat sich die Firma bereit erklärt, den Bedarf für 2023 zu produzieren.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 4100496115
Bezeichnung des Auftrags:

Produktion und Lieferung von Modulen für Haltestellen für die Verkehrsanlagen Oberfläche der BVG

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
03/03/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Langmatz GmbH
Postanschrift: Am Gschwend 10
Ort: Garmisch-Partenkirchen
NUTS-Code: DE21D Garmisch-Partenkirchen
Postleitzahl: 82467
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.) (Sind Sie mit der Veröffentlichung einverstanden? ja)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Berliner Verkehrsbetriebe BVG Anstalt des öffentlichen Rechts, Zentrale Prüfstelle der BVG V-REV/ZVP (iPLZ: 10601)
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10096
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 30-90138316
Fax: +49 30-90137613
Internet-Adresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/03/2023