Durchführung des LEADER-Regionalmanagements (RM) der LEADER Region "Obere Havel" für den Zeitraum vom 01.07.2023 bis 31.12.2027 Referenznummer der Bekanntmachung: VGV-0035/2023-60

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Oranienburg, der Bürgermeister
Postanschrift: Schloßplatz 1
Ort: Oranienburg
NUTS-Code: DE40A Oberhavel
Postleitzahl: 16515
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle, Haus 1
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.oranienburg.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Lokale Aktionsgruppe (LAG) Obere Havel e. V., Vorsitzender Herr Jörn Lehmann
Postanschrift: Marktplatz 20
Ort: Liebenwalde
NUTS-Code: DE40A Oberhavel
Postleitzahl: 16559
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.ile-oberhavel.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
Im Falle einer gemeinsamen Beschaffung, an der verschiedene Länder beteiligt sind – geltendes nationales Beschaffungsrecht:

Die Stadt Oranienburg schreibt im Auftrag der Lokalen Aktionsgruppe (LAG) - Obere Havel - e. V. die Durchführung eines LEADER-Regionalmanagements aus.

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YR1654N/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YR1654N
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Durchführung des LEADER-Regionalmanagements (RM) der LEADER Region "Obere Havel" für den Zeitraum vom 01.07.2023 bis 31.12.2027

Referenznummer der Bekanntmachung: VGV-0035/2023-60
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Lokale Aktionsgruppe Obere Havel e. V. beabsichtigt sich zur Unterstützung ihrer Arbeit bei der Umsetzung der Regionalen Entwicklungsstrategien (RES) für die Region Obere Havel, eines qualifizierten Regionalmanagements zu bedienen. Das Regionalmanagement soll für die Zeit vom 01.07.2023 bis 31.12.2027 an einen Dritten vergeben werden. Es besteht die Option den Vertrag bis um zwei Jahre zu verlängern.

Die LEADER - Region Obere Havel befindet sich im Norden des Landes Brandenburg im Landkreis Oberhavel und grenzt im Norden an Mecklenburg-Vorpommern und im Süden an die Metropole Berlin. Östlich schließt sich die Region Barnim, westlich die Region Ostprignitz Ruppin und nordöstlich die Region Uckermark an.

Teile der LEADER-Region Obere Havel gehören den Naturparks "Stechlin-Ruppiner Land" (im NW), Uckermärkische Seen" (im NO), "Barnim" (im SO), dem Regionalpark "Krämer Forst" (im SW) sowie dem Biosphärenreservat "Schorfheide-Chorin" an.

Das Territorium setzt sich aus den nachfolgenden Gemeinden, Ortsteilen und einem Amt zusammen:

Fürstenberg, Amt Gransee und Gemeinden, Zehdenick, Löwenberger Land, Liebenwalde, Kremmen, Oberkrämer, Mühlenbecker Land, OT Zehlendorf, OT Wensickendorf, OT Schmachtenhagen der Stadt Oranienburg.

Die Region umfasst eine Fläche von 1.580 km² mit ca. 80660 Einwohnern.

Dieses Vorhaben wird im Rahmen des GAP - Strategieplans für die Bundesrepublik Deutschland für die Förderperiode 2023 - 2027, konkretisiert durch die noch zu erlassende LEADER - Förderrichtlinie des Landes Brandenburg finanziert. Die Zuwendung dieses Vor-habens setzt sich aus ELER- und Landesmitteln zusammen.

Der Zuschlag erfolgt vorbehaltlich der Gewährung von Fördermitteln.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE40A Oberhavel
Hauptort der Ausführung:

Region Obere Havel Durch den Auftragnehmer ist im Bereich der Region "Obere Havel" für den Zeitraum der Leistungserbringung eine Geschäftsstelle einzurichten. Für die Einrichtung der Geschäftsstelle werden durch die LAG die Orte 16515 Oranienburg oder 16775 Löwenberger Land oder 16775 Gransee festgesetzt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Aufgaben des Regionalmanagements der Lokalen Arbeitsgruppe (LAG):

- Unterstützung der LAG bei der Umsetzung und Fortschreibung der lokalen Entwicklungsstrategien (RES);

- Entwicklungs- und Projektmanagement (Koordinierung von Entwicklungsansätzen und partnerschaftlichen Vorhaben; Initiierung, Entwicklung und Umsetzungsbegleitung von Projekten);

- Unterstützung von Projektträgern und Interessierten (organisatorisch, fördertechnisch, fachlich);

- Finanz- und Fördermittelmanagement: Öffentliche Mittel, Stiftungsförderung, private Mittel (Sponsoring, Spenden);

- Prüfung von Projektanträgen, Erarbeitung von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand der LAG Obere Havel e.V. und der Mitgliederversammlung;

- Marketingaktivitäten zur Umsetzung der Entwicklungsstrategie; Identifizierung und Beförderung zielgerichteter Projekte;

- Identifizierung und Erschließung regionaler Entwicklungspotenziale auch im Zusammenwirken mit den Nachbarregionen sowie anderen nationalen und internationalen Partnern und bereits bestehenden Managementstrukturen;

- Ausbau und Festigung des Bottum - up - Ansatzes (Durchführung von Workshops) ressortübergreifende Aktivitäten bei komplexen Projekten;

- Prozesssteuerung, Moderation, Förderung der Kommunikation zwischen Beteiligten (Einsatz aktivierender Methoden), systematische Erfassung, Beobachtung und Überwachung des Entwicklungsprozesses in der LEADER - Region;

- Unterstützung von Gremien der LAG insbesondere bei der Vorbereitung von Entscheidungen, Übernahme von operativen Aufgaben (u. a. Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Mitgliederversammlungen, Vorbereitung der Mittelabrufe und der Abrechnung des Regionalmanagements);

- Initiierung und Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit;

- Vor Ort-Präsenz in der Region (Unterhaltung einer Geschäftsstelle), in der für die Sicherung eines kundenfreundlichen und erfolgreichen Managements notwendigem Maße (konkrete Aussagen zur Besetzung des Büros, Gewährleistung der Personenbindung für das Regionalmanagements während der gesamten Vertragslaufzeit). Für die Einrichtung der Geschäftsstelle werden durch die LAG die Orte 16515 Oranienburg oder 16775 Löwenberger Land oder 16775 Gransee festgesetzt.

- Die hier geschilderten Aufgaben sollen durch ein Regionalmanagement erfüllt werden, das mit zwei Vollzeit-Beschäftigungsequivalenten (VbE), sprich je 40 Stunden, ausgestattet ist.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Projektleitungsteams/Projektorganisation / Gewichtung: 40
Qualitätskriterium - Name: Leistungskonzept / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 30
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2023
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Option den Vertrag bis um zwei Jahre zu verlängern.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

1. Stufe: Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen und vollständig sind.

2. Stufe: Prüfung anhand der Eignungskriterien.

Es werden diejenigen Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die unter Berücksichtigung der nachfolgend und in den Beschaffungsunterlagen aufgeführten Eignungskriterien und Wichtungen ("14.-T Matrix Eignungskriterien nach § 51 VgV") insgesamt die höchsten Punktwerte erreichen. Es werden mindestens drei und höchstens fünf geeignete Bewerber als Teilnehmer zur Abgabe eines Angebots ausgewählt. Die Auswahl erfolgt entsprechend der Reihenfolge der jeweils erreichten Gesamtpunktzahl des Bewerbers. Bei einer eventuellen Punktegleichheit kann die Auswahl durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).

Eignungskriterien und Gewichtung:

1. Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Maximale Punktzahl 90.

Nach Aufforderung durch den Auftraggeber lege ich eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vor.

2. Durchschnittlicher Umsatz (netto) des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. Dazu gehören Regionalentwicklung/Förderung im ländlichen Raum. Maximale Punktzahl 90.

Nach Aufforderung durch den Auftraggeber lege ich eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vor.

3. Referenzen des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft für die Durchführung eines Regionalmanagements zur Umsetzung einer Regionalen/Lokalen Strategie mit Beratung von Projektträgern, Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit, Einbindung der Bevölkerung in den lokalen Entwicklungsprozess, Projektentwicklung und Erschließung regionaler Entwicklungspotenziale in den letzten 10 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenen Hauptleistung (Regionalentwicklung und ähnliches) nach Komplexität/Schwierigkeitsgrad, Projektgröße und Art des Vorhabens vergleichbar sind. Maximale Punktzahl 180.

4. Abgeschlossene Projekte des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft mit positiver Würdigung des Auftraggebers im Referenzschreiben: Projekte, bei denen ein Referenzschreiben des Auftraggebers seine uneingeschränkte positive Würdigung für die Leistungen eines Regionalmanagements erkennen lässt (die Referenzschreiben sind der Bewerbung beizulegen). Maximale Punktzahl 60.

5. Durchschnittliche Anzahl der festangestellten Ingenieure (Diplom, Master, Bachelor), die mit entsprechenden Leistungen in den letzten 3 Jahren (Regionalmanager vom Regionalmanager + Bewerbergemeinschaft) betraut waren. Maximale Punktzahl 30.

6. Durchschnittliche Anzahl der festangestellten technischen Mitarbeiter, die mit entsprechenden Leistungen in den letzten 3 Jahren (technische Mitarbeiter vom Regionalmanager + Bewerbergemeinschaft) betraut waren. Maximale Punktzahl 30.

Die genaue inhaltliche Zusammensetzung der Eignungskriterien und deren Gewichtung sind aus den mit den Vergabeunterlagen bereitgestellten Unterlagen "Matrix Eignungskriterien nach § 51 VgV" und "6.-T Bewerberbogen Regionalmanager" ersichtlich.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Die Grundlage für die Arbeit des Regionalmanagements bilden die RES und die Richtlinie LEADER des Ministeriums für Ländliche Entwicklung, Umwelt und Landwirtschaft des Landes Brandenburg. Der Zuschlag erfolgt vorbehaltlich der Gewährung von Fördermitteln.

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Folgende Unterlagen/Nachweise und Eigenerklärungen sind dem Teilnahmeantrag beizufügen:

1. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Partnerschaftsregister) des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt) oder eine Eigenerklärung zur freiberuflichen Tätigkeit unter Angabe Ihrer Steuernummer bei freiberuflich Tätigen. Wirtschaftsteilnehmer aus anderen EU-Mitgliedstaaten können gleichwertige Nachweise einreichen, § 44 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV).

2. Eigenerklärung zur Vermeidung von Interessenkonflikten nach § 6 VgV (Neutralitätserklärung). Hierzu ist das zur Verfügung gestellte Formblatt 1.12 EU zu verwenden. Soweit Unterauftragnehmer eingesetzt werden, haben diese ebenfalls die Neutralitätserklärung (Formblatt 1.12 EU) einzureichen.

3. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen. Hierzu ist das zur Verfügung gestellte Formblatt 4.1 EU zu verwenden. Soweit Unterauftragnehmer eingesetzt werden, haben diese ebenfalls die Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen (Formblatt 4.1 EU), einzureichen.

4. Falls zutreffend: Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular 4.2. EU (Bewerbergemeinschaftserklärung) aus dem sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter (federführend) ergeben, auszufüllen. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Unterlagen, Angaben, Eigenerklärungen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln und gesondert als Anlage gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag des bevollmächtigten Mitglieds der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dabei muss jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsanteil nachweisen, den es übernehmen soll.

5. Falls zutreffend: Einsatz eines / mehrerer Unterauftragnehmer (Subplaner), um die Eignung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft nachzuweisen. Soweit Unterauftragnehmer eingesetzt werden, müssen diese den jeweiligen Leistungsbereich oder Teile davon übernehmen. Für jeden der vorgesehenen Unterauftragnehmer hat der Regionalmanager vollständig und ausgefüllt einzureichen: den Bewerberbogen Unterauftragnehmer (Subplaner) nebst den dort genannten Anlagen und die Erklärung Unterauftragnehmer/Subplaner (§ 36 VgV) - hierzu ist das zur Verfügung gestellte Formblatt 4.3.1 EU zu verwenden. In diesem Fall ist das Formular 4.4.1 EU "Verpflichtungserklärung Unteraufträge" vom jeweiligen Unterauftragnehmer auszufüllen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular "6.-T Bewerberbogen Regionalmanager" und ggf. "7.-T Bewerberbogen Unterauftragnehmer" muss vollständig ausgefüllt und dem Teilnehmerantrag beigefügt werden. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft bzw. Bindung von Unterauftragnehmern müssen die Formulare von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und/oder von jedem Unterauftragnehmer einzeln ausgefüllt und beigelegt werden.

A. Im Formular "6.-T Bewerberbogen Regionalmanager" sind insbesondere folgende Angaben zu machen:

1. Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Nach Aufforderung durch den Auftraggeber lege ich eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vor.

2. Durchschnittlicher Umsatz (netto) des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. Dazu gehören Regionalentwicklung/Förderung im ländlichen Raum.

Nach Aufforderung durch den Auftraggeber lege ich eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vor.

3. Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als ein Jahr) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut mit einer Deckungssumme von mindestens [Betrag gelöscht] EUR für Personen- sowie Sachschäden und [Betrag gelöscht] EUR für Vermögensschäden pro Versicherungsfall. Ist ein den genannten Anforderungen entsprechender Versicherungsschutz aktuell nicht gegeben, so ist mit dem Teilnahmeantrag die Erklärung abzugeben, dass bei Zuschlagserteilung eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Deckungssummen zur Verfügung stehen wird. Im Falle der Teilnahme einer Bewerbergemeinschaft hat lediglich ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft den Nachweis ausreichender Deckungssummen zu erbringen.

B. Im Formular "7.-T Bewerberbogen Unterauftragnehmer" ist insbesondere folgende Angabe zu machen:

1. Umsatz (netto) vergleichbarer Leistungen des Unterauftragnehmers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

A) Bewerber/die Bewerbergemeinschaft

1. Referenzen:

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat das Formular "6.-T Bewerberbogen Regionalmanager" auszufüllen.Darin hat er Referenzprojekte zu benennen, die mit der hier ausgeschriebenen Hauptleistung (Regionalentwicklung und ähnliches) nach Komplexität/ Schwierigkeitsgrad, Projektgröße und Art des Vorhabens vergleichbar sind. Und zwar für die Umsetzung einer Regionalen/Lokalen Strategie mit Beratung von Projektträgern, Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit, Einbindung der Bevölkerung in den lokalen Entwicklungsprozess, Projektentwicklung und Erschließung regionaler Entwicklungspotenziale. Im Formular "6.-T Bewerberbogen Regionalmanager" sind folgende Angaben zu machen:

- Projektbezeichnung und Anschrift,

- Projektzeitraum von ... bis ...,

- Projektbeschreibung sowie Benennung des im eigenen Betrieb erbrachten maßgeblichen Leistungsumfang,

- Auftragswert,

- Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer,

- ggf. Referenzschreiben des Auftraggebers

Für Referenzen, für die kein Referenzschreiben des Auftraggebers vorliegt, wird auf nachträgliche Anforderung durch die Stadt Oranienburg eine schriftliche Bestätigung des jeweiligen Auftraggebers angefordert, dass die Leistungen auftragsgemäß erbracht wurden. Sofern die Nachfrage unbeantwortet bleibt, geht dies wertungsmäßig zu Lasten des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft.

2. Mitarbeiterzahlen:

2.1. Durchschnittliche Anzahl der festangestellten Ingenieure (Diplom, Master, Bachelor), die mit entsprechenden Leistungen in den letzten 3 Jahren (Ingenieure vom Regionalmanager + Bewerbergemeinschaft) betraut waren.

2.2. Durchschnittliche Anzahl der festangestellten technischen Mitarbeiter, die mit entsprechenden Leistungen in den letzten 3 Jahren (technische Mitarbeiter vom Regionalmanager + Bewerbergemeinschaft) betraut waren.

B) Unterauftragnehmer (Subplaner)

Soweit Unterauftragnehmer (Subplaner) eingesetzt werden, hat der Unterauftragnehmer das Formular "07. -T- Bewerberbogen Unterauftragnehmer" auszufüllen.

1. Referenzen:

Es sind mindestens drei vergleichbare Referenzen für den angegebenen Leistungsbereich aus den letzten 10 abgeschlossenen Geschäftsjahren nachzuweisen.

2. Mitarbeiterzahlen:

Durchschnittliche Anzahl der festangestellten Mitarbeiter, die mit entsprechenden Leistungen in den letzten 3 Jahren betraut waren.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

In Verbindung mit den zu benennenden, mit der Aufgabenstellung vergleichbaren Referenzprojekten müssen folgende allgemeine Mindestanforderungen erfüllt werden:

Die Leistungen zu den Referenzprojekten müssen in den letzten 10 abgeschlossenen Geschäftsjahren fertig gestellt worden sein.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Beabsichtigt ist der Abschluss eines Werkvertrages.

Besondere Bedingungen für die Auftragsdurchführung folgen zudem aus dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG).

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 04/04/2023
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Bewerber/Bewerbergemeinschaften haben zur Erstellung der Teilnahmeanträge sowie der Angebote, die vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare zu verwenden. Zusätzlich geforderte Anlagen sind beizufügen. Die Vordrucke können, etwa für Referenzen, mehrfach verwendet werden.

2. Der Teilnahmeantrag und das Angebot sind elektronisch in Textform in deutscher Sprache über den Vergabemarktplatz Brandenburg hochzuladen. Hierfür steht ein sog. Bietertool zur Verfügung. Die unverschlüsselte Übermittlung der Teilnahmeunterlagen oder eines Angebotes, z. B. per E-Mail, ist nicht zulässig und führt im Regelfall zum Ausschluss.

3. Die Auftraggeberin erstattet keine Kosten, die für die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen (z. B. für die Erstellung von Angeboten).

4. Die Kommunikation während des gesamten Vergabeverfahrens hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu erfolgen. Dazu benutzen Sie dort bitte den Button "Kommunikation". Rückfragen sind bis spätestens 28.03.2023, 23:59 Uhr, zu stellen.

5. Ein Bieter darf in der zweiten Stufe nur ein Angebot abgeben. Gibt ein Bieter ein eigenes Angebot ab und ist er zugleich Mitglied einer Bietergemeinschaft oder ist ein Büro Mitglied zweier oder mehrerer Bietergemeinschaften, sind die Angebote auszuschließen, wenn ein Verstoß gegen den Grundsatz des Geheimwettbewerbs anzunehmen ist. Dies ist der Fall, wenn der Bieter bzw. das an mehreren Bietergemeinschaften beteiligte Büro nicht nachweisen kann, dass die jeweiligen Angebote vollkommen unabhängig voneinander erstellt wurden und dem betroffenen Bieter/Büro nicht mehrere Angebote bekannt waren.

6. Das Angebot (zweite Stufe) muss die unter Ziff. 6 der Angebotsaufforderung (Angebotsaufforderung wird in der Angebotsphase zum Download auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt) geforderten Angaben und Unterlagen enthalten. Im Angebot fehlende und/oder unvollständige leistungsbezogene Angaben und/oder Unterlagen können auf Verlangen innerhalb einer von der Vergabestelle festgesetzten angemessenen Frist nachgereicht werden. Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Aufforderung. Werden die fehlenden und/oder unvollständigen leistungsbezogenen Angaben und/oder Unterlagen nicht innerhalb der Frist nachgereicht, kann das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden. Ein Anspruch des Bieters auf Nachforderung fehlender und/oder unvollständiger leistungsbezogener Angaben/Unterlagen besteht nicht.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YR1654N

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Telefon: +49 3318661610
Fax: +49 3318661652
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag eines Bieters/Bewerbers bei der Vergabekammer unzulässig sein kann, sofern ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb bestimmter Fristen gerügt oder der Antrag nach Nichtabhilfe der Rüge durch die Auftraggeberin nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung gestellt wird. Die insoweit maßgebliche Vorschrift des § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
03/03/2023

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