Medientechnik Klimahaus Wetterextreme Referenznummer der Bekanntmachung: BEAN-2023-0009

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: BEAN mbH & Co. KG
Postanschrift: Am Alten Hafen 118
Ort: Bremerhaven
NUTS-Code: DE502 Bremerhaven, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 27568
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bean-bremerhaven.de
Adresse des Beschafferprofils: www.vergabe.bremen.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-186a94f28d1-52c99617ecb3fd45
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.vergabe.bremen.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Medientechnik Klimahaus Wetterextreme

Referenznummer der Bekanntmachung: BEAN-2023-0009
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30230000 Computerbezogene Geräte
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Medientechnik Klimaus Wetterextreme

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE502 Bremerhaven, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

MEDIENTECHNIK - LEISTUNGSBILD

Der gesamte Inszenierungbereich vom Eingang auf 920 bis zum Ausgang auf 1680 wird mit umfangreicher AV-Technik ausgestattet. Das geht von der klassischen Medienstation bis zu einem Showride der aus eine mehrkanaligen Beschallungsanlage, vielen Videozuspielwegen in Verbindung mit Spezialeffekten und kinetischen Elementen sowie einer Hubplattform mit der die Besucher durch die Show gefahren werden. Die gesamte AV-Anlage wir durch die steuerungstechnische Einbindung von bauseitigen Gewerken, wie Spezialeffekte, Showlicht, kinetischen Elementen sowie der TGA, zu einem hochintegrierten Gesamtsystem. Zusätzliche Herausforderungen ergeben sich durch die zeitkritischen (Erstellung zentraler Timeline) und sicherheitsrelevanten Anforderungen an eine bidirektionale Kommunikation mit den Steuerungen der bauseitigen Gewerken. Dazu kommen kundenspezifische Metallkonstruktionen zur Befestigung der Videoprojektoren sowie Aufständerungen und Verkleidung der LED-Wände.

Das Leistungsbild umfasst:

Audiotechnik

40x Lautsprechersysteme zur räumlichen und fokussierten Beschallung der Rauminszenierungen

11x Subwoofer

div. Lautsprecher in lokalen Inszenierungen und Medienstationen

Videotechnik

3x Video-LED-Wand, insgesamt 83 qm (inkl. freistehender, verkleideter Unterkonstruktionen)

1x animierte Grafik-Hinterleuchtung mittels LED-Kachel, 26,5 qm

21x Videoprojektion (> 10.000 AL), u.a. 360°-Panoramaprojektion auf verfahrbarem Rundhorizont

4x LED-Laufschrift unterschiedlicher Länge

1x Videowall (3x3 steglos)

23x Videomonitore in lokalen Inszenierungen, inkl. 2x LCD-Vitrine

Zuspielung

1x zentrale Videozuspielung für die Rauminszenierungen (> 25 Wege)

1x zentrale Audiozuspielung für die Rauminszenierungen (> 40 Wege)

div. PCs und DS-Player in lokalen Inszenierungen und Medienstationen

Sonstiges

13x AV-Medienstationen unterschiedlicher Ausstattung, Einbau der Technik in bauseitige Möbel

4x Einbindung bauseitiger Exponate

3x lokale moderierte Inszenierungsflächen mit AV-Ausstattung

div. Integration von bauseitigen Programmierungen (Exponate, AV-Stationen) auf die installierte Hardware

Programmierung

- Programmierung der Videozuspielung und Audiozuspielung

- Erstellung von 3D-Mapping, Warping- und Softedges

- Erstellung einer zentralen Timeline inkl. Einbindung sämtlicher AV-Medien auf Basis eines Storyboards, bidirektionale Einbindung der bauseitigen Steuerungen von Plattform, den kinetischen Elementen, der Spezialeffekte sowie des Showlichts (bauseitiges Lichtpult) und haustechnischer Komponenten.

- Programmierung von Ein- und Ausschaltszenarien sowie Testläufen und Reaktionen auf Fehler- und Notfälle

- Ablauf- und Fehlerlogging für Betriebsüberwachung,

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 26/06/2023
Ende: 22/03/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Gggfs. erforderliche Bauzeitverlängerung

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Auswahlentscheidung erfolgt nach dem Grad der Erfüllung der Eignungskriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mit einem Teilnahmeantrag reicht der Bewerber den Nachweis der Eintragung im Berufsregister, sofern vorhanden einen Handelsregisterauszug (beides nicht älter als sechs Monate) ein. Sofern das staatliche Recht des Herkunftslandes kein Berufs- oder Handelsregister vorsieht, ist mit dem Teilnahmeantrag eine entsprechend gesonderte Bestätigung einzureichen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 03/04/2023
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 11/04/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 16/06/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Postanschrift: Contrescarpe 72
Ort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 42136159796
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
03/03/2023