Einführung eines Betriebsführungssystems - Softwarelieferung und Systemanpassung Referenznummer der Bekanntmachung: HG-2023-0061 / 30.3.10.3531

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle -
Postanschrift: Bahnhofstraße 16-18
Ort: Bad Homburg v. d. Höhe
NUTS-Code: DE718 Hochtaunuskreis
Postleitzahl: 61352
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 61271003099
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bad-homburg.de/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Einführung eines Betriebsführungssystems - Softwarelieferung und Systemanpassung

Referenznummer der Bekanntmachung: HG-2023-0061 / 30.3.10.3531
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72268000 Bereitstellung von Software
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Einführung eines Betriebsführungssystems für die zum Stadtkonzern gehörenden Bereiche "Stadtentwässerung", "Stadtwerke" und "Betriebshof" sowie dem "Abwasserverband Oberes Erlenbachtal". Zum Leistungumfang gehören die Softwarelieferung und ca. 200 Tage Customizingleistungen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
48627000 Echtzeit-Betriebssystemsoftwarepaket
72265000 Software-Konfiguration
72267000 Software-Wartung und -Reparatur
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE718 Hochtaunuskreis
Hauptort der Ausführung:

61352 Bad Homburg v. d. Höhe

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Einführung eines Betriebsführungssystems für die zum Stadtkonzern gehörenden Bereiche "Stadtentwässerung", "Stadtwerke" und "Betriebshof" sowie dem "Abwasserverband Oberes Erlenbachtal". Zum Leistungumfang gehören die Softwarelieferung, Installation und Implementierung aller beteiligten Bereiche einschließlich der erforderlichen Systemanpassungen, Konfiguration, Inbetriebsetzung und Wartungsleistungen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Kompatibilität mit KIS und GIS / Gewichtung: 50
Kostenkriterium - Name: Modullösung / Gewichtung: 50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Modulerweiterungen und Erfassung weiterer Beteiligter

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

Für die Einführung, Gestaltung und Umsetzung von Abläufen, Prozessen, Dokumentation und Nachweisen, wie auch der Aufgabendefinition ist ein digitales Programm anzuschaffen über das die Aufgaben beschrieben, verwaltet und dokumentiert werden können. Ziel ist es, entsprechend dem ausgewiesenem Konzerngedanken, sich mit allen Bereichen der Konzern ein- und demselben System zu bedienen und somit Anschaffungs-, Lizenz- und Wartungskosten zu reduzieren, dabei aber auch eine gegenseitige Anwendungsunterstützung zu schaffen.

Mit dem Abwasserverband Oberes Erlenbachtal (AVOE) und der Kläranlage Bad Homburg-Ober-Eschbach sowie dem Betriebshof der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe und dem städtischen Fachbereich Tiefbau "Stadtentwässerung" setzen die Beteiligten eine Kooperation in der Darstellung und Bewirtschaftung digitaler Kanaldaten fort. Bei der Erweiterung und Anbindung eines Betriebsführungssystems, das von den Abwasserbeteiligten mit dem neu eingeführten Kanalinformationssystem (KIS) verknüpft und genutzt werden soll, sind die Anforderungen der Stadtwerke Bad Homburg mit zu berücksichtigen und zu implementieren. Ziel ist es, die Synergien gleicher Aufgaben und Prozesse, aber auch eine gemeinsame Anschaffung und Anwendung eines Systems zu schaffen und zu gewährleisten. Zur Sicherstellung der Kompatibilität soll zum bereits eingeführten KIS mit dem Programm SmallWorld als Basis und dem LOVION View ein entsprechendes BPS-Modul des Herstellers LOVION implementiert werden.

Als Fortführung der bisherigen Tätigkeiten und Erweiterung um ein Betriebsführungssystem, das mit dem neue Kanalinformationssystem (KIS) aber auch mit dem GIS der Stadtwerke verknüpft wird, ist es neben der Schnittstellenproblematik insbesondere hinsichtlich erforderlicher Lizenzen die wirtschaftlichste Lösung, das o. g. Programm-Modul und die damit verbundenen Dienstleistungen an die Firma ITS zu beauftragen. Die Struktur und Problemfelder des Projekts sowie alle Projektbeteiligte - bisher Fachbereich Tiefbau "Stadtentwässerung", Betriebshof, Kläranlage Ober-Eschbach sowie AVOE und zukünftig Stadtwerke Bad Homburg v. d. Höhe - sind bekannt, und es können die Ergebnisse aus dem TBM-Projekt (Technischen Betriebsmanagementsystem) beim AVOE, verlustfrei in das neue System übernommen werden.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Einführung eines Betriebsführungssystems - Softwarelieferung und Systemanpassung

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
03/03/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: ITS Informationstechnik Service GmbH
Postanschrift: Phoenixseestraße 6
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44263
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 0.01 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
03/03/2023

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