Öffentliche Ausschreibung Potsdam 2023 Rahmenvereinbarung "Konzeption und Durchführung von Promotionaktivitäten sowie Lagerhaltung" Referenznummer der Bekanntmachung: VE 22.11.230 2023-03-01

Rahmenvereinbarung "Konzeption und Durchführung von Promotionaktivitäten sowie Lagerhaltung" Referenznummer der Bekanntmachung: VE 22.11.230

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14482
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]19
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.rbb-online.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.rbb-online.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJ6L7Z/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJ6L7Z

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Rundfunkanstalt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung "Konzeption und Durchführung von Promotionaktivitäten sowie Lagerhaltung"

Referenznummer der Bekanntmachung: VE 22.11.230

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung "Konzeption und Durchführung von Promotionaktivitäten sowie Lagerhaltung".

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Leistungen für Antenne Brandenburg und rbb 88.8

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Rundfunk Berlin-Brandenburg Masurenallee 8-14 14057 Berlin , Rundfunk Berlin-Brandenburg, Marlene- Dietrich-Allee 20, 14482 Potsdam sowie gemäß der Einzelbeauftragung im Sendegebiet des rbb.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Rundfunk Berlin-Brandenburg beabsichtigt einen Rahmenvertrag zur Erbringung von Promotiondienstleistungen und Lagerhaltung für Antenne Brandenburg und rbb 88.8 abzuschließen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Bewertete Aufgabenlösung / Gewichtung: 50 %

Preis - Gewichtung: 50 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/09/2023

Ende: 31/08/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Option der Verlängerung um weitere 2 Jahre bis zum 31.08.2027.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 3

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

- Festes Büro in der Region Berlin/Potsdam und kurzfristige Kontaktmöglichkeit mindestens eines festen Ansprechpartners (Kontakter) in der Agentur zu üblichen Bürozeiten, arbeitstäglich 9 - 18 Uhr.

- Projektleiter mit 24 h-Rufbereitschaft im Vorfeld (1 Tag) bzw. während der Durchführung von Events bzw. Promotioneinsätzen.

- Kurzfristige Verfügbarkeit der Ansprechpartner (Agentur-Projektleiter) zur persönlichen Teilnahme an Sitzungen, Abspracheterminen beim rbb in Potsdam oder bei Vorort-Besichtigungen der Veranstaltungsorte in Berlin und Brandenburg mit einem Vorlauf von mindestens einem Arbeitstag.

- Bereitstellung und gezielte Auswahl von qualifiziertem Promotionpersonal, nachgewiesen durch Vorlage von drei beispielhaften Promotoren-Sedcards mit zwei Fotos (Ganzkörper/ Porträt), Name (ggf. pseudonymisiert), Alter, Körpergröße, Ausbildung/ggf. Abschluss, ggf. Erfahrungen im Promotionbereich mit kurzer stichwortartiger Begründung der Auswahl.

- Einschlägige nachweisbare Erfahrungen bei der Durchführung von Promotions für Auftraggeber aus mindestens einer der folgenden Branchen: Politik, Kultur (Hochkultur, Popkultur), Medien, Film.

- Konkurrenzausschluss: Keine aktuelle Zusammenarbeit mit regionalen kommerziellen Radiosendern oder TV-Programmen.

- Erfahrener Umgang mit Berliner und Brandenburger Event- und Kulturveranstaltern sowie zentralen Veranstaltungsorten in der Region mit nachweisbaren Referenzen. Vorlage von mindestens 3 Referenzen.

- Einreichung von Case Studies von drei realisierten Promotionauftritten, davon mindestens einer mit selbst entwickelter Konzeption

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Option der Verlängerung um weitere 2 Jahre bis zum 31.08.2027 .

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Angebote können für ein Los, für mehrere Lose und für alle Lose abgegeben werden.

Pro Los wird ein Rahmenvertrag mit einem Vertragspartner abgeschlossen.

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Leisrungen für radioeins, rbb Kultur und Fritz

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Rundfunk Berlin-Brandenburg Masurenallee 8-14 14057 Berlin , Rundfunk Berlin-Brandenburg, Marlene- Dietrich-Allee 20, 14482 Potsdam sowie gemäß der Einzelbeauftragung im Sendegebiet des rbb.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Rundfunk Berlin-Brandenburg beabsichtigt einen Rahmenvertrag zur Erbringung von Promotiondienstleistungen und Lagerhaltung für radioeins, rbb Kultur und Fritz abzuschließen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Bewertete Aufgabenlösung / Gewichtung: 50 %

Preis - Gewichtung: 50 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/09/2023

Ende: 31/08/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Option der Verlängerung um weiter zwei Jahre bis zum 31.08.2027.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 3

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

- Projektleiter mit 24 h-Rufbereitschaft im Vorfeld (1 Tag) bzw. während der Durchführung von Events bzw. Promotioneinsätzen.

- Einschlägige nachweisbare Erfahrungen bei der Durchführung von Promotions für Auftraggeber aus mindestens einer der folgenden Branchen: Politik, Kultur (Hochkultur, Popkultur), Medien, Film.

- Konkurrenzausschluss: Keine aktuelle Zusammenarbeit mit regionalen kommerziellen Radiosendern oder TV-Programmen.

- Erfahrener Umgang mit Berliner und Brandenburger Event- und Kulturveranstaltern sowie zentralen Veranstaltungsorten in der Region mit nachweisbaren Referenzen. Vorlage von mindestens 3 Referenzen.

- Einreichung von Case Studies von drei realisierten Promotionauftritten, davon mindestens einer mit selbst entwickelter Konzeption

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Option der Verlängerung um weiter zwei Jahre bis zum 31.08.2027.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Angebote können abgegeben werden für ein Los, für mehrere Lose und für alle Lose.

Pro Los wird ein Rahmenvertrag mit einem Vertragspartner abgeschlossen.

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Leistungen für rbb Unternehmen & Events, rbb Fernsehen und rbb 24 Inforadio

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Rundfunk Berlin-Brandenburg Masurenallee 8-14 14057 Berlin , Rundfunk Berlin-Brandenburg, Marlene- Dietrich-Allee 20, 14482 Potsdam sowie gemäß der Einzelbeauftragung im Sendegebiet des rbb.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Rundfunk Berlin-Brandenburg beabsichtigt einen Rahmenvertrag zur Erbringung von Promotiondienstleistungen und Lagerhaltung für rbb Unternehmen & Events, rbb Fernsehen und rbb 24 Inforadio abzuschließen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Bewertete Aufgabenlösung / Gewichtung: 50 %

Preis - Gewichtung: 50 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/09/2023

Ende: 31/08/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Option der Verlängerung um weitere zwei Jahre bis zum 31.08.2027.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 3

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

- Projektleiter mit 24 h-Rufbereitschaft im Vorfeld (1 Tag) bzw. während der Durchführung von Events bzw. Promotioneinsätzen.

- Einschlägige nachweisbare Erfahrungen bei der Durchführung von Promotions für Auftraggeber aus mindestens einer der folgenden Branchen: Politik, Kultur (Hochkultur, Popkultur), Medien, Film.

- Konkurrenzausschluss: Keine aktuelle Zusammenarbeit mit regionalen kommerziellen Radiosendern oder TV-Programmen.

- Erfahrener Umgang mit Berliner und Brandenburger Event- und Kulturveranstaltern sowie zentralen Veranstaltungsorten in der Region mit nachweisbaren Referenzen. Vorlage von mindestens 3 Referenzen.

- Einreichung von Case Studies von drei realisierten Promotionauftritten, davon mindestens einer mit selbst entwickelter Konzeption

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Option der Verlängerung um weitere zwei Jahre bis zum 31.08.2027.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Angebote können abgegeben werden für ein Los, für mehrere Lose und für alle Lose.

Pro Los wird ein Rahmenvertrag mit einem Vertragspartner abgeschlossen.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Vorlage einer unterschriebenen Eigenerklärung zum Unternehmen und zum 5. EU-Sanktionspaket. Die Vorlage der Eigenerklärungen ist eine Mindestbedingung.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Erfahrener Umgang mit Berliner und Brandenburger Event- und Kulturveranstaltern sowie zentralen Veranstaltungsorten in der Region mit nachweisbaren Referenzen.

Es sind mindestens 3 Referenzen nachzuweisen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Festes Büro in der Region Berlin/Potsdam und kurzfristige Kontaktmöglichkeit mindestens eines festen Ansprechpartners (Kontakter) in der Agentur zu üblichen Bürozeiten, arbeitstäglich 9 - 18 Uhr.

Projektleiter mit 24 h-Rufbereitschaft im Vorfeld (1 Tag) bzw. während der Durchführung von Events bzw. Promotioneinsätzen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 27/03/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 05/04/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabeunterlagen können unter folgendem link

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJ6L7Z/documents

per Download heruntergeladen werden.

Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich zur

Kommunikation mit der Vergabestelle und der elektronischen

Angebotsabgabe auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Eine

Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen.

Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden über die

Vergabeplattform beantwortet.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJ6L7Z

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden

Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines

Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte

Vergabestelle zu richten. Die zuständige

Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen

Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht

innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur

Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des

Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

24/02/2023

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