Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung, Betrieb und Abwicklung der UEFA EURO 2024 Fan Zone Berlin Referenznummer der Bekanntmachung: KPB_UEFA EURO 2024_Fan Zone Berlin

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.kulturprojekte.berlin
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH4YWWUM6RW5/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH4YWWUM6RW5
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Landeseigene Gesellschaft
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung, Betrieb und Abwicklung der UEFA EURO 2024 Fan Zone Berlin

Referenznummer der Bekanntmachung: KPB_UEFA EURO 2024_Fan Zone Berlin
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79952000 Event-Organisation
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung, Betrieb und Abwicklung der UEFA EURO 2024 Fan Zone Berlin

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92320000 Betrieb von kulturellen Einrichtungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Kulturprojekte Berlin GmbH Klosterstr. 68 10179 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Kulturprojekte Berlin (im Folgenden Auftraggeberin) sucht im Rahmen dieser Ausschreibung für ein stimmungsvolles, ästhetisch ansprechendes, kulturell bereicherndes, gesamtstädtisches Fußballereignis eine*n professionelle*n, erfahrene*n Auftragnehmer*in, der*die die zentralen produktionstechnischen Bereiche konzipiert, umsetzt und betreut.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 16/05/2023
Ende: 15/09/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

- Konzeption und Durchführung einer Abschlussveranstaltung

- Kreative Kommunikationsmaßnahmen und Kampagnen

- C.C.C. - Content Communication Community

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

I Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

1. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung, Unternehmensstruktur sowie ggf. der zuständigen Niederlassung

2. Berufs- oder Handelsregisterauszug

3. Bei Bieter- / Bewerbergemeinschaften: Zusammensetzung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (beteiligen sich Bietergemeinschaften am Verfahren, so muss jedes Mitglied der Gemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringen!). Nachunternehmer sind, soweit möglich, unter Angabe des Leistungsbereichs zu benennen, für den ihr Einsatz vorgesehen ist.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

II Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten vier abgeschlossenen Geschäftsjahren / Jahresabschlüsse

2. Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen (Veranstaltungen im Öffentlichen Raum)

3. Nachweis durch eine in Deutschland zugelassene Betriebshaftpflichtversicherung, nicht

älter als 12 Monate bei Antragseinreichung, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben oder

eine Verpflichtungserklärung, im Falle einer Beauftragung diesen Nachweis zu erbringen. Mindestdeckungssumme: [Betrag gelöscht] EUR für Personen,- Sach- und Vermögensschäden

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

III Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit

Kulturprojekte Berlin erwartet ein umfangreiches und ausgewiesenes Fach- und Erfahrungswissen auf allen von der Aufgabenbeschreibung betroffenen Gebieten, um eine sachgerechte Erledigung sicherzustellen, insbesondere in den Bereichen (internationale) Eventorganisation im öffentlichen Raum und Veranstaltungsmanagement, Projektkonzeption und -management, Geländegestaltung, und Teilnahmemanagement (Besuchende, Mitwirkende, VIP). Entsprechende Kapazitäten des Unternehmens müssen daher grundsätzlich vorhanden und kurzfristig abrufbar sein (Personalkapazitäten sowie durchgängige Verfügbarkeit vor Ort der Projektleitung (oder der stellvertretenden Projektleitung). Bei der Auftragsdurchführung sind die örtlichen und behördlichen Vorgaben zu beachten, entsprechende Rechtskenntnisse sind erforderlich.

Folgende Unterlagen sind in diesem Zusammenhang einzureichen:

1. Kurzbeschreibung des Unternehmens (Tätigkeitsfelder, Zielgruppen, Branchen, Alter des

Unternehmens, Größe des Unternehmens).

2. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.

3. Erklärung über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.

4. Angabe der Maßnahmen der Qualitätssicherung und Umweltmanagementmaßnahmen, die während der Auftragsdurchführung angewendet werden.

5. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

6. Anzahl und Qualifikation des Projektteams bzw. der Fachkräfte (Kurzprofile), die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen und Benennung des verantwortlichen Geschäftsführers und/oder Projektleiter*in inkl. Studien- und/oder Ausbildungsnachweise und persönliche Referenzen.

7. Vergleichbare Referenzen der letzten 7 Jahre, Stichtag 31.01.2023 (begonnen, durchgeführt oder abgeschlossen): Die Referenzen (mind. 3, max. 5) können über Eigenerklärungen eingereicht werden. Maßgeblich für die Vergleichbarkeit sind Referenzen für Veranstaltungen im öffentlichen Straßenland mit besonderen Auflagen und mit mindestens 10.0000 Besucher*innen parallel pro Tag.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Referenzen (mind. 3, max. 5): Maßgeblich für die Vergleichbarkeit sind Referenzen für Veranstaltungen im öffentlichen Straßenland mit besonderen Auflagen und mit mindestens 10.0000 Besucher*innen parallel pro Tag.

Umfangreiches und ausgewiesenes Fach- und Erfahrungswissen auf allen von der Aufgabenbeschreibung betroffenen Gebieten, um eine sachgerechte Erledigung sicherzustellen, insbesondere in den Bereichen (internationale) Eventorganisation im öffentlichen Raum und Veranstaltungsmanagement, Projektkonzeption und -management, Geländegestaltung, und Teilnahmemanagement (Besuchende, Mitwirkende, VIP).

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Umfangreiches und ausgewiesenes Fach- und Erfahrungswissen auf allen von der Aufgabenbeschreibung betroffenen Gebieten, um eine sachgerechte Erledigung sicherzustellen, insbesondere in den Bereichen (internationale) Eventorganisation im öffentlichen Raum und Veranstaltungsmanagement, Projektkonzeption und -management, Geländegestaltung, und Teilnahmemanagement (Besuchende, Mitwirkende, VIP).

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Beschleunigtes Verfahren
Begründung:

Die Zeit für die Erstellung des Teilnahmeantrags ist angemessen berücksichtigt.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 15/03/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 22/03/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

/

Bekanntmachungs-ID: CXS0YH4YWWUM6RW5

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/02/2023